كيفية الحصول على المزيد من القيام به في العام الجديد

بطبيعة الحال، إذا يتكون يوم العمل الخاص بك بشكل رئيسي من الاجتماعات المختلفة (إذا كنت، على سبيل المثال، طبيب او محام)، وهذا النهج غير مناسب بشكل خاص للك. ومع ذلك، فإنه يمكن أن تستخدم أيضا بعد ساعات، إذا لاحظت أن الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع تطير من دون أن يلاحظها أحد أثناء مشاهدة البرامج التلفزيونية والشبكات الاجتماعية.

الوقت في علاج كوجبة

ويرد تخصيص السليم لوقت لنا من الصعب جدا، لأن الوقت نفسه - مفهوم غامض جدا. فإنه لا يمكن رؤيتها أو لمسها، حتى العلماء لا يزالون يتجادلون حول طبيعته.

وذلك في محاولة للتفكير في الوقت كشيء أكثر تحديدا، مثل المواد الغذائية. الميل إلى أن يصرف أقرب إلى الرغبة في تناول الطعام الضار. مضيعة للوقت - هو زيادة الوزن. مشكلة (تتبع الوقت) حل - طعام يومية.

ما هو الاستخدام العام للاليوميات الغذاء؟ أولا، بالنسبة للأشخاص الذين يعانون من زيادة الوزن ببساطة إدراك أن يأكلون يمكن أن يكون أحيانا بمثابة صدمة. كل أنواع من الوجبات الخفيفة والحلويات مثل ذلك لا يعتبر حتى تراهم على الورق فرزها. فهم ما تأكله، شعور صحي من العار والمسؤولية التي تأتي مع الحفاظ على اليوميات، - كل الخيوط معا لحقيقة أن الوزن فقدان أسرع.

وتنطبق نفس الحجج والوقت الذي يقضيه تسجيل. حتى إذا كنت ترغب في ضخ ما يصل بهم "عضلات الإنتاجية"، تبدأ في تتبع كيف تنفق وقتك.

الايجابيات تتبع الوقت

لتتبع من وقتك لديك لتسجيل بدقة الساعات والدقائق قضى في اليوم الواحد، لبضعة أسابيع أو أشهر حتى. كما متناقض كما قد يبدو، فإن العملية نفسها يأخذ وقتا.

للبدء، دعونا ننظر في ما تبقى الايجابيات المسار من الوقت، ومن ثم الانتقال إلى النصائح التي ستساعدك تناول هذه القضية.

1. وهذا هو الأساس لتقنيات إنتاجية أخرى

نحن لم نبدأ تدريب الوزن، دون تحديد وزن الأولي، والتي يمكن إثارتها. في نفس الطريقة التي ينبغي علينا أن نعمل، وعندما تحاول أن تجعل جديدة عادات وزيادة الإنتاجية. وإذا كنا لا نعرف بالضبط كيف وماذا ننفق الوقت، ونحن ببساطة لن تكون قادرة على حساب الوقت لأشياء مختلفة بشكل صحيح، ونحن غير راضين باستمرار مع أنفسهم.

إذا، على سبيل المثال، لا لاحظ أن قضاء ساعة في اليوم على الشبكات الاجتماعية، وكيف يمكنك التخلص من هذه العادة؟ كنت مجرد التفكير في أن لزيادة الإنتاجية تحتاج إلى أن تكون مختلفة تأليف لائحة. في حين تحتاج فقط إلى منع الفيسبوك أو "فكونتاكتي".

سوف تتبع الوقت قضى تساعدك على فهم ما هي الاستراتيجية الإنتاجية التي تحتاج إليها حقا.

2. سترى أن المبالغة في تقدير التكاليف وقتهم

الآن كل ما يشكون من العمل المستمر، وعدم وجود من الزمن. ولكن ماذا لو كان هذا الشعور - مشكلة الإدراك، بدلا من الحالة الفعلية للأمور؟ ومن الممكن أن يحدث لأنك غير صحيح تقدير مقدار الوقت الذي ينفق على تنفيذ أشياء مختلفة.

عندما ننظر إلى الجدول الزمني الخاص بك، يمكنك المبالغة في مقدار الوقت الذي سيكون لديك لتنفق على مهام معينة. ولا يشجع لنا الرغبة في تناول القضية أو اضافة جديدة هواية. وأحيانا كنا حتى قضاء على نوع من العمل فترة أطول من اللازم.

بالطبع، ليس كل الأشياء تبدو مجرد مضيعة للوقت. بعض حقا تستغرق وقتا طويلا. ولكن من خلال تتبع الوقت الذي يقضونه في غضون أسابيع قليلة، ستلاحظ أن بعض الأمور بشكل أسرع مما كنت اعتقد. لذلك قد ترى الوقت الذي لم يتح لها الوقت للقيام به.

3.... أو التقليل من شأنها

لا تقل في كثير من الأحيان نحن نقلل الوقت الفعلي الذي تستغرقه.

الميل إلى المبالغة في الوقت الذي يقضيه، على سبيل المثال، ومختلف الواجبات المنزلية، وينبع من حقيقة أن مثل هذه الحالات، نحن نعتبر أنه أكثر عبئا.

قضى وقتا على الأشياء التي لا تتطلب الجهد، وعادة عن طريق الذباب. ومن هذه الأنشطة وينبغي استبعادها من روتين حياتهم اليومية.

4. يتطور الشعور بالمسؤولية

عندما كنت قد جلست في جميع أنحاء لمدة ساعة على شبكة الإنترنت، ومن ثم عاد إلى العمل، فمن الممكن أن لا أحد إلا أنت لم يلاحظوا. وتبين أن ساعة غرقت ببساطة في غياهب النسيان. نعم، في أي وقت تشعر بالذنب، ولكن بعد ذلك فقط نسيانها وتضيع ساعة أخرى أو اثنين في اليوم التالي.

ولكن عندما وتتبع من وقتك، سيكون لدينا لكتابة وساعة تنفق عبثا. سيكون هناك رد فعل مختلف تماما. تسجيل "12:00 حتي 13:00 جلس على الانترنت" سوف يسبب الكثير من أكبر الذنب من مجرد التفكير، "أوه، هذا هو آخر ساعة قد مرت." يجب أن نعترف أن كنت قد قضيت ساعة كاملة من دون جدوى.

وبطبيعة الحال، مساء النظر في ملاحظاتي، أريد أن أرى في ذلك اليوم لم تذهب سدى. إذا كان اليوم كنت تأخذ الوقت الضائع وتسجيله، وغدا سيكون أفضل لا أن يصرف.

5. فهو يساعد على بذل المزيد من الجهد

في بعض الأحيان، وتحليل أعمالهم لبعض الوقت، تجد أن كنت حقا شيء ولا شيء للقيام به. كنت إضاعة الوقت في هراء، لأنه لا يسبب الكثير من الضرر لعملك.

إذا كنت تتعامل مع الخاص عمل وكنت لا تزال الوقت، ولكن كنت لا تزال تشعر أن يمر يوم هو غير منتجة، فمن الممكن أن تأخذ على المزيد من الحالات. إذا كنت تعمل لنفسك، ويمكنك القيام به لإدارة الجدول الزمني الخاص بك، والبحث عن عملاء جدد أو الموردين، أو تطوير موقع الويب الخاص بك. إذا كنت تعمل في شركة كبيرة، اطلب من دليل إذا كان هناك أي المشاريع الجديدة التي يمكنك القيام به. ومن غير المرجح ان تكونوا إنكاره.

6. انه يعلمنا ألا تضيع على عدد قليل من الأشياء في وقت واحد

الجميع يعرف أن تعدد المهام - الإنتاجية العقبة الوحيدة. وفكرة تعدد المهام - مجرد أسطورة. في الواقع، ونحن نفعل عدة أشياء في وقت واحد، ولكن بسرعة كبيرة مرارا وتكرارا إلى التحول من حالة إلى أخرى. لنا دماغ لم تبن لتعدد المهام، ولذا فإننا حتما في عداد المفقودين شيء أو لا تفعل بشكل جيد جدا.

عندما كنا تتبع الوقت، ونحن نعتبر كل مهمة. وعلى كل مهمة نحن تخصيص كمية معينة من الوقت، على الأقل من أجل جعل الأمر أكثر سهولة لتدوين الملاحظات. نحن فخورون ولو مرة واحدة، عندما كان هناك أن ساعة أو ساعتين وأنفق على المسألة الهامة.

مع مرور الوقت سوف تقوم بتطوير القدرة على التركيز على شيء واحد سوف لا تريد أن تجمع بين العديد من الأشياء ويصرف من العمل الهام. على الأرجح، سيكون لديك لتخصيص نصف ساعة أو ساعة في اليوم على الأشياء الصغيرة المختلفة والقيام لهم جميعا في جلسة واحدة.

كيفية تتبع بدقة وكفاءة وقتهم

وهنا ثلاث قواعد رئيسية من شأنها أن تجعل من الوقت تتبع من أكثر فعالية:

• أمانة. لا أحد إلا أنت لا ترى هذه السجلات، لذلك لا تجميل. إذا لم تكن صادقا مع نفسك مع، لماذا تهتم لتأخذ على هذه المسألة؟
• اتساق. للحصول على فكرة كاملة عما كنت تنفق وقتك، ستحتاج مدة أسبوعين على الأقل. الاحتفاظ بسجل فقط عندما كنت تعيش في الإيقاع العادي الخاص بك (عدم ترك أو العطل).
• الدقة في التفاصيل. ولا تحسبن في ساعة، ولكن في غضون دقائق. على سبيل المثال، في الأيام الأولى من تسجيل جميع الإجراءات الخاصة بك من الصباح إلى المساء حتى كل دقيقة. ثم يمكنك الذهاب على 5 وبعد ذلك في فترات لمدة 15 دقيقة.

هناك طريقتان لتتبع الوقت:

• فترات. على سبيل المثال، 9:00 حتي 09:15. تحديد توقيت كل 15 دقيقة (على الأقل في البداية، ثم يمكنك زيادة الفاصل الزمني)، وأكتب ما فعلتم.
• أهداف. الذهاب عن عملك وجعل رقما قياسيا في كل مرة، عند بدء تشغيل شيء آخر.

تحاول ذلك في كلا الاتجاهين والتي تقرر يناسبك. أولا، أكتب كل أقرب دقيقة. هذا سيساعدك على فهم كم هو أمضى وقتا في الواقع على كل حال وكما عموما تراكمت يومك. ثم يمكنك تتبع الوقت فترة معينة. وهو أكثر ملاءمة للأشياء الخطة وإشعار عند غالبا ما يصرف.

يمكنك أيضا إضافة إلى ملاحظات قصيرة سجلهم. على سبيل المثال، إلى جانب دخول "اقرأ"، حدد أي نوع من كتاب أو مجلة تقرأ. بجانب "على الطريق" من الممكن أن نلاحظ أحوال الطقس أو ما كنت تستمع إلى (بودكاست، مسموع، والموسيقى) وسجل القريب "لعبة مع طفلك،" أذكر لعبة معينة. لذلك تتبع الوقت بسيطة يصبح تقريبا مذكرات. القيام بذلك ليس من الضروري، ولكن ربما سوف ترغب في ذلك.

في غضون أسبوعين يدخل تتبع الوقت إلى عادة. الآن لا يمكنك تسجيل جميع الإجراءات الخاصة بك حتى بدقة. الاهتمام تدفع فقط إلى الوقت (على الأقل خلال أيام العمل)، ومذكرة ما إذا كنت يتمكن من استخدامها إلى أقصى حد. إذا كنت تشعر أنك في كثير من الأحيان يشتت انتباهه، ومرة ​​أخرى، والعودة إلى السجلات.

حتى إذا كان بعد هذه التجربة لمدة أسبوعين، هل حقا لن تتبع الوقت، في محاولة لترتيب الاختيار عن مرة واحدة في السنة لتقييم كيفية تغيير عاداتك.

وسائل الإعلام الرقمية

الآن، هناك العديد من المساعدات الرقمية التي ترصد تلقائيا كيف تنفق وقتك. وعلى الرغم من أنها قد تكون مفيدة (خاصة إذا كنت لا تجعل إدخالات لعدة ساعات ونسوا ما يقوم به في أي لحظة)، ولكن يجب أن لا تعتمد كليا عليها. إلا أنك تعرف ما كنت تفعل في أي موقع - عمل أو المعطله. التطبيق هو لك يحدد.

• RescueTime. هذا البرنامج يعمل في الخلفية وبتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه على المواقع والتطبيقات المختلفة. انها مناسبة لمختلف أنظمة التشغيل، بما في ذلك تحت الروبوت. أكثر في البرنامج الذي يمكن أن يحدد الأهداف ومراقبة نمو إنتاجيتها.
• Toggl. على الرغم من أن هذا البرنامج صمم في الأصل لحسابهم الخاص، وهي مناسبة جدا للجميع. أنه يحتوي على الرسوم البيانية المفيدة التي تشير بصريا تقدمك.
• ATracker (IOS فقط). فقط إضافة الأعمال العادي، ودفعهم، عندما بدأ تنفيذ، وعند الانتهاء من ذلك، انقر على التالي. سينتهي العمل السابق تلقائيا، وتطبيق وقت لاخماد نفسها.
• إيفرنوت. كما ATracker، بل هو نوع من مزيج من عملية الرقمية والتناظرية. كنت تستخدم جهاز رقمي، ولكن فقط لحفظ السجلات. إيفرنوت يمكن استخدامها بوصفها ورقة دفتر الملاحظات العادي.

أدوات التناظرية

• الجدول الزمني ل168 ساعة. وخلال الأسبوع (وهذا هو الخاص بك 168 ساعة)، أكتب ما تقومون به، وتقاسم اليوم على فترات لمدة 15 دقيقة. الحفاظ على الجدول الزمني مفيد، مثل مكتب أو في المطبخ. بعد بضعة أسابيع سوف تعرف ما عادة قضاء بعض الوقت وكيف يمكن ضبط الجدول الزمني الخاص بك.
• دفتر العاديين. لا عجب فهو يعتبر الكلاسيكية. مجرد حرق، عند واحد طرفي الفعل والآخر تبدأ، وإذا لزم الأمر، إضافة تفسيرات. على سبيل المثال، إذا كنت تقرأ بعض المادة على شبكة الإنترنت للعمل، بمناسبة بشكل مناسب، وليس فقط الكتابة: "قرأت مقالا على شبكة الإنترنت."

النتائج

عند إلقاء نظرة على سجله في المساء ونرى يوميا تنفق على نحو مفيد، وكنت تشعر بأنك قد حصل حقا بقية الخاص بك والنوم. تتبع الوقت سيتغير ليس فقط كيف تنفق كل دقيقة وكل ساعة، ولكن حتى لديك تصور الحياة.

قضاء بعض الوقت على ما هو مهم حقا. تتبع الوقت الذي تستغرقه. تغيير حياتك.