«GTD يعمل حتى في الفضاء". مقابلة Layfhakera مع والده الإنتاجية التي كتبها ديفيد ألين

قبل أربعة وثلاثين عاما، أدرك ديفيد ألين التي يمكن أن تعطي النصح للناس وكسب بعض المال - وافتتح شركته الاستشارية الخاصة، وقد وضعت النظام إنجاز الأموروالذي يسمح لك للمناورة بين الأعمال المنزلية وتحرير الوقت الذي كنت حقا متعة. ومنذ ذلك الحين، بين موكليه كانوا ورواد الفضاء إلى المحطة الفضائية الدولية، وموسيقى الروك، والرئيس التنفيذي لأكبر الشركات وشملت فوربس في أعلى 5 أفضل المدربين الأعمال USA.

GTD - هي طريقة بسيطة الى حد كبير في زيادة الكفاءة الذاتية، والتي تتطلب في البداية الانضباط خطيرة جدا. وفقا لGTD، من أجل القيام شيء واحد بنجاح، تحتاج إلى إطلاق سراح رئيس كل المشاكل الأخرى، والتركيز عليه عليه. وهذا هو، بدلا من أخذ العقل تذكر جميع الحالات المستقبل، يتم إصلاح المشاكل وفقا لنظام معين.

- ديفيد، تخبرنا عن جمهورك. الذي يجب أن تتبع النصيحة والعيش في ظل نظام GTD؟

- وGTD ذات صلة بالتساوي للجميع، ولكن أولئك الذين فعلوا ذلك ينطبق حقا، متحدين وليس عن طريق الاجتماعي أو السن أو جغرافي - وهذه هي الناس مع عقلية معينة. لكل من يهمه الأمر في GTD، 18 شهرا لاحظ كيف حياتهم ومن تغيير للأفضل. في الواقع يمكن لنظام العمل جيد على قدم المساواة لكل من سن المراهقة والرئيس التنفيذي لشركة كبيرة، أو أنها يمكن أن تكون ذات جدوى على حد سواء لهم.

- يمكنك تطبيق كل ما تنصح؟

- نعم، وإلا أنا فقط لا يمكن أن تفعل ذلك - لدي كل شيء يخرج عن نطاق السيطرة. فإنه يتبادر إلى ذهني صورة سيرفر على لوحة على موجة كبيرة. ربما كنت الالتفات إلى حقيقة أنها تعلق على المجلس من خلال حزام خاص. لماذا؟ لتكون قادرة على العودة سريعا على متنها بعد السقوط. مذاهب GTD، - هو أن تكون على موجة، أن تكون خلاقة ومنتجة. ولكن حتى أكثر الناس فعالية يستطيع أن يخرج عن نطاق السيطرة. إذا كنت في بعض الأحيان لا تسقط من على متن الطائرة، لذلك اخترت موجات بسيطة جدا. GTD يسمح لك أن تدرك أنك سقطت من دولة منتجة، والعودة سريعا إلى ذلك.

عندما كنت تأخذ أكثر من بعض الأعمال الجديدة، الاشتراك في مهمة غير عادية - يمكنك شطف بسهولة خارج المقصورة. لا يوجد شيء خاطئ مع ذلك، ولكن بفضل نهج منظم، وانت تعرف ما كنت تأخذ وكيفية الابتعاد معها.

- ما هي أكثر المشاكل غالبا ما تأتي لتقديم شكوى حول هذا الموضوع؟

- بشكل عام، يلجأ الناس بسبب الإجهاد، والحالة العامة للقلق بسبب احتقان في الدماغ. أيضا القليل من الوقت والكثير للقيام به. ولكن في الواقع أن المشكلة ليست في الوقت المناسب، وأن الناس يريدون مساحة أكثر العقلي، وتريد أن تكون أكثر إبداعا وتفعل ما يحلو لهم.

- إن معظم الحالات غير عادية؟

- نحن لم التدريب لرواد الفضاء عندما كانوا على متن المحطة الفضائية. وكان من بينهم كاترين كولمان (كاترين كولمان)، واحدة من أول رائدة فضاء. وكانت جلسة مثيرة للاهتمام كما كان علينا أن تنقطع عندما وجدت نفسها على الجانب الآخر من الكرة الأرضية، ومن ثم العودة إلى المحادثة، عندما جاءت مجددا على السندات.

- ما أنت أكبر مصدر للفخر؟

وطالبت مني جهدا لا يصدق وأخذ كمية كبيرة من الوقت: إنشاء أول كتاب لي، "فن الإنتاجية خالية من الإجهاد كيفية وضع الأمور في النظام" -. أصبحت تقريبا مدمنا على الكحول، في حين أن يؤلف كتابا عن كيفية العيش من دون إجهاد. ولكن بعد ذلك كنت أعمل بدوام كامل ووقت منفصل لإعداد الكتاب لا يمكن تحمله. الشيء الرئيسي وقد أتيحت لي الفرصة، لم أكن متأكدا ما إذا كان لنقل تراكمت على مدى 25 عاما من المعرفة في مثل هذه الطريقة التي ساعدوا الناس فعلا. نحن بانتظام لا يزال الحصول على خطابات القراء بالامتنان، ولكن هناك مشكلة واحدة: بعض الناس بعد القراءة المعلومات الزائد، لأنني المدرجة في الكتاب من كل ما يمكن أن يطلب في حالة الإنسانية، إذا ما طرقت لي الحافلة.

- ما هو الفرق بين قائمة موحدة وGTD من الأعمال اليومية؟ كل واحد منا تقريبا يكتب هذه القوائم كل يوم، ويحدث أن تجميع قائمة يأخذ وقتا أكثر مما مع الإلغاء.

- الكثير من الناس في كثير من الأحيان إصلاح فقط أهم الأشياء، ومئات الحالات التي ليست في غاية الأهمية، لا تأخذ بعين الاعتبار. ويعتقد الناس أنه إذا القضية ليست مهمة، فإنه لا يمكن أن يكتب، وإنما هو مثل مهمة صغيرة، التمرير في الرأس، وذلك باستخدام جزء كبير من موارد الدماغ.

من أجل أن تكون حرة ولتكون قادرة على التركيز على أهم القضايا التي تحتاج إلى التخلص من كل ما هو ليس مهما جدا.

- نعم، ولكن الأمور حتى قاصر أنهم حرق يعد من القيام به.

- ولكن إذا كنت لا تجعل لهم الحق، وسوف يزعجك، وسوف يعود مرارا وتكرارا لهم. كم مرة تريد أن تذكر نفسك عن ما كنت بحاجة لشراء الطعام لقطة؟ أو لديك لاستدعاء أختي؟ في كل مرة عقلك يأتي بعض حتى أصغر مهمة، فمن الضروري للحصول على جهاز كمبيوتر محمول والكتابة، إلا إذا كنت لا تخطط للقيام بهذه المهمة في الوقت الحالي.

- كم عدد من القوائم الخاصة بك من الفئات؟

- أن نكون صادقين، وأنا لا أتذكر - دعونا نرى. فقط حوالي 20، ولكن التذكير فورية لعمل حوالي ثمانية.

لدي فئة "مشاريع"، "نقاش" - المهام هنا يتم تخزين التي الخطوة التالية ستكون لمناقشة بعض المواضيع مع شخص آخر.

ثم هناك "المكالمات" بالنسبة لهم - "إن الأشياء التي يجب أن أفعل على جهاز الكمبيوتر"، ولاحظ تلك التي لا تتطلب الإنترنت. لدي الكثير من الرحلات الجوية، وليس على جميع الطائرات وخدمة واي فاي، وتبعا لذلك، فإنه لائحة الوحيد، والذي يمكنني العمل.

الفئة المقبل - "العمل على اتصال الكمبيوتر." حسنا هنا كل شيء واضح. لا يزال لدي قائمة من "كتابة النص"، فإنه يعمل أيضا على جهاز الكمبيوتر، ولكنه يتطلب حالة مختلفة تماما، في مزاج وسياق معين.

"دوران" - الأسئلة التي يمكن حلها على الذهاب. "البيت" - الإجراءات التي يجب أن أفعل من المنزل.

لدي أيضا قائمة، وأنا وصفته ب "ركوب الأمواج". انها كل أنواع أشرطة فيديو مضحك أو بالمعلومات مثل الأختام، والتي تلعب على البيانو، بصفة عامة، والفيديو التي أرسلت لي أو التي رأيتها. أنا نادرا ما أذهب إلى هناك لا تبدو، ولكن، من حيث المبدأ، عندما يكون لدي اتصال، والوقت والرغبة، ويمكن أن نعود لهم.

وهنا لائحة من "الأسئلة التي أنا في انتظار المعلومات أو عمل الآخرين". وبالطبع، فإن التقويم - الهيكل الأساسي أو المشهد من حياتي. تخيل، أن تكتب كل هذه الأمور في لائحة واحدة - ستكون فوضى حقيقية. لذلك أنا خلقت بنية أكثر تعقيدا، لتبسيط ذلك. إذا كان لدي اليوم ليست سوى بضع دقائق لقطع الغيار، وأعتقد أنني سوف ننسى النصوص الإبداعية التي لا بد لي من الكتابة. إذا لم أكن المنزل، وأنا لا أرى أي نقطة في قائمة "البيت". I فرز كل شيء حتى ما ينسى أن لا شيء ولا تضيع والفضاء العقلي الخاص بك على التلقين، في حين أن لديها القدرة على تحويل بسرعة إلى المهام التي لدي الوقت.

- هل تفضل الورق أو التطبيقات الإلكترونية؟ ما يمكنك تقديم المشورة؟

- من أجل الحصول على شيء أن نتذكر، وأنا دائما يحمل دفتر صغير حيث كل شيء والإصلاح. بعد ذلك، أنا أفعل كل المهام في الكمبيوتر. بشكل عام، أي مدير المهام وسوف نفعل. الناس في محاولة لاستخدام رأسك كمكتب، وجميع من الحياة القرصنة، في الواقع، هذا الإصدار من خارج الدماغ. كيف يمكنني أن أجعل تذكير مناسبة لمعرفة ما يجب أن أفعل في وقت عندما كنت في حاجة للقيام بذلك.

يمكنك أن تقرر ما إذا كان من المناسب أن يكون هذا وسيلة للحياة، وGTD - انها في الواقع ليست نظاما للتقنيات، وهي نمط الحياة، والتي، من جهة، وكلها ينظم بشكل واضح، ومن ناحية أخرى، فمن الممكن أن يترك ورأسه في ما هو حقا مثل، ولا ارفع رأسك أن مخزن علبة الورق.

اقرأ المزيد حول GTD يمكن قراءة في أحدث طبعة من "كيفية الحصول على بلدي لترتيب امورها: فن الإنتاجية خالية من التوتر"، الذي سيصدر في روسيا في سبتمبر 2015.

المحررين أشكر شركة "العالم نشاطا"للحصول على فرصة لطرح الأسئلة على المتحدثين.