5 الحيل إدارة الوقت بالنسبة لأولئك الذين لا يفعلون ذلك مساعدة

1. استبدال قوائم المهام، قائمة ما لا تفعل

قوائم المهام ليست للجميع. تفاديها إذا كنت أكتب إلى 20 حالة يوميا، ثم ينزعج أن ثلاثة فقط الوفاء بها. أو إذا كانت يضغط على ضرورة تنظيم عمل بالنسبة لك.

بعض الإجراءات عادة ما تكون أفضل لا أن تتحول إلى مشكلة. على سبيل المثال، إذا قمت بإجراء "الذهاب للنزهة" في القائمة، وتجربة ممتعة أصبح واجبا.

فمن الأفضل لتذكير نفسك ما لا تفعل. أكتب ما يجلب لك السعادة ويساعد تحقيق أهدافك. مع هذه القائمة أنك لن نضيع الوقت على الأشياء التي تأخذ فقط حتى قوة وتعطي شيئا في المقابل.

2. استبدال العمل مع انقطاع مؤقت لمدة المماطلة

"الطماطم" طريقة العديد من الصعب جدا. فمن المستحيل أن العمل دائما لمدة 20-25 دقيقة والقيام فواصل لمدة خمس دقائق. أحيانا كنت مغمورة حتى في حالة تغير مستمر أن كسر يضر فقط. وفي مناسبة أخرى، فإن التركيز يكون كافيا فقط لمدة 10 دقائق، وبعد ذلك سوف تحتاج إلى ساعة للتعافي.

تجربة مع انقطاع. عندما الانتهاء من شيء واحد، تسمح لنفسك prokrastinirovat بقدر ما يريد. بمجرد الحصول على بالملل، انتقل إلى الحالة التالية.

3. استبدال الرسم البياني المواضيعية مجموعات

العديد من جعل الجدول الزمني: تقسيم اليوم إلى قطاعات الوقت وكل قطعة هي المهمة المحددة. من الناحية النظرية، وأنها مريحة جدا. ولكن معظم نقلل المدة التي ستصرف على كل حالة. في نهاية اليوم، ويخل بها، ولام نفسه لعدم وجود انضمت إلى الجدول الزمني.

محاولة لتفريق الأسبوع حسب الموضوع. على سبيل المثال، يوم الاثنين - مهام الإدارة، يوم الثلاثاء - العمل على المنتج. إذا كنت لا تستطيع يكرسون موضوع واحد في اليوم، وتقسيمه إلى عدة مواضيع.

في الصباح، والتركيز على مجال واحد، وبعد الغداء - من جهة أخرى، وفي المساء - في المجموعة الثالثة.

هذا النهج هو أكثر مرونة. يمكنك التخلص من صلب الإطار الزمني المخطط. فقط تفعل كل الأشياء التي من شأنها أن تساعد على التقدم في كل مجال من المجالات.

4. استبدال المهام المعقدة في الصباح على ما هي التهم الثقة

بعض يساعد حقا في المقام الأول "أكل الضفدع"- أن تفعل الشيء الأكثر صعوبة. البعض ثم أكثر لا تستطيع أن تفعل أي شيء بشكل صحيح. الحالات المعقدة تحتاج وقتا أطول للتفكير. لذلك عليك أن نتوقف عند التفاصيل، وقضاء المزيد من الوقت والجهد. ليس من المستغرب، ثم لا طاقة تركت لأمور أخرى.

ابدأ يومك مع المهام الصغيرة البسيطة. بعد الانتهاء منها، وسوف تواجه موجة من الثقة. ثم ستعقد بقية اليوم مثمر. على هذا النهج، ذكرتمارك زوكربيرج: عشرة دروس في القيادة مارك زوكربيرج: "في مجال الأعمال التجارية، وهناك قاعدة أساسية بسيطة: إذا قمت أولا جعل الأخف وزنا، ثم يمكنك تحقيق الكثير."

5. استبدال أتمتة على المهام واحدة

لتحسين كفاءة عادة ينصح لأتمتة جميع العمليات. ويبدو أنه من المفيد، ولكن ليس كل شيء يمكن أن يكون طالما أن تبسط عليها. على سبيل المثال، كتابة مقال. يمكنك تنظيم هذه العملية، ولكن ليس حقيقة أنه سيوفر لك الوقت.

فمن الأفضل أن أعود إلى المهام واحدة. تذكر عدد المرات التي كنت مشتتا في العمل على شيء لا يرتبط مع هذه القضية. بالتأكيد حدث أكثر من مرة. وفقا للعلماءوتجول العقل هو عقل غير سعيدةنشعر أكثر سعادة عندما التركيز بشكل كامل على مهمة واحدة.

ويشكل وعينا حتى نتمكن يصرف باستمرار. من هذا، ونحن نشعر بائسة.

حاول أن تركز على شيء واحد. في حالة سعيدة هادئة بسرعة التعامل مع الشؤون.