الحياة القرصنة، وكيفية ترتيب لقاء بسرعة - حرية الوصول إلى التقويم الخاص بك
إنتاجية / / December 23, 2019
في هذه المقالة سوف نتحدث عن غريبة تقويم Google الميزات التي يمكن تبسيط بشكل كبير تعاملك مع الشركاء.
كم من الوقت يأخذك إلى ترتيب مع صديق أو زميل لعقد اجتماع؟
في عالم مثالي، سوى بضع عبارات: "يوم الخميس، أربعة؟" - "نعم!".
في الواقع، كلما زاد النشاط تقوم بتطويرها، والمزيد من الاتصالات وأكثر صعوبة في الاتفاق على موعد، أو حتى هاتفيا للتو في لسكايب. قمت بذلك، شريك تجاري. وهي تبدأ لا نهاية لها "" الموافقات التنس البريدي.
أو كنت مدير شركة كبيرة. الجدول الزمني الخاص بك يجب أن نرى جميع الموظفين، بعض الشركاء، وكذلك الأقارب والأصدقاء. والجدول الزمني كما تتغير باستمرار.
ماذا تفعل؟
لمساعدتنا على التوصل إلى ...
كايزن وكانبان
لذلك، فإننا نواجه هدفين متضاربة:
- إدارة العدد المتزايد من الاتصالات المخططة؛
- تنفق على ذلك بأقل قدر ممكن من الموارد.
كنت لا أحب فلسفة كايزن مشكلة الكلاسيكية: كيفية أقل وقت واحد التكاليف وتحسين الجودة؟
لذلك، من أجل حل المشكلة، دعونا استخدام واحدة من أدوات كايزن - كانبان.
في وقته كان كانبان أفضل طريقة لتنظيم الإنتاج، وعندما، بدلا من أجزاء "دفع" على الحزام الناقل (المواد جلبت تفريغ و أبعد من نفسك) استخدامات رسم (كل قسم لاحق من الإشارات السابقة حول مقدار المواد التي يحتاج الآن).
نفس "سحب" يمكنك استخدام في إدارة الوقت الشخصية الخاصة بك.
الوصول المباشر إلى التقويم الخاص بك
لماذا لا تعطيه لجميع الشركاء؟ هذه الدالة هي، على سبيل المثال مفكرة.
- تنظيم حدث؟ أنت لا تحتاج إلى إبلاغ أي شخص. رغبات لمعرفة كل شيء عن نفسك، بل وربما تؤكد مشاركتها.
- أو يمكنك حتى حل فردي (أهم) الشركاء أنفسهم لخلق الأحداث في التقويم الخاص بك. ويجب تأكيد بالفعل. للغاية؟ حسنا، ربما. :) ولكن احتمال هذا هو!
- ويتضمن الحدث المعلومات حول الزمان والمكان والالتحاق. وهذا يوفر الوقت على القضايا التي لا داعي لها.
- أنا لست بحاجة إلى أي مذكرات، لا برامج خاصة. المتصفح الخاص بك العادية أو حتى الهواتف الذكية.
- بعد الاجتماع، يمكنك ان تجعل من تقرير قصير وإصلاحه هناك، في التقويم.
- والأهم من ذلك كله أحب هنا هو هذه الميزة التقويمات تراكب من مختلف الناس لبعضها البعض:
انظر كيف يظهر عظيم في كل النوافذ التي يمكن أن يشق اجتماع مشترك!
والأهم من ذلك، كل هذه الأسئلة التي لا نهاية لها، "ماذا تفعل ...؟"، "هل يمكنك في ...؟" ستبقى في الماضي.
ماذا عن الخصوصية؟
للحفاظ على سلامتها، يمكنك إغلاق بالضبط ما تقومون به.
وقيل:
وقيل:
وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء تقاويم مختلفة للعمل والشؤون الشخصية. والوصول إلى، على سبيل المثال، إلا أن العامل.
في المجموع
فعالية حتى أداة بسيطة مثل هذه مثل التقويم، اعتمادا على كيفية استخدامه.
مشاركة التقويم يمكن أن تعزز الخاص بك ليس فقط الإنتاجية الشخصية، ولكن أيضا إنتاجية فرق صغيرة.
P. S. هذا المقال الذي كتبته مع صديقي فلاد Epanchintseva. شكرا له!
الكتابة في التعليقات!
وكيف يمكن تحديد موعد؟ هل تستخدم تقويم Google؟