كيف تصبح أكثر إنتاجية: 7 القواعد الرئيسية
إنتاجية / / December 23, 2019
علامة بيتيت يساعد رجال الأعمال والشركات على العمل بشكل أكثر كفاءة. وعلى مدى سنوات من الممارسة، وقال انه وضعت سبعة أنظمة كفاءة كبيرة.
1. الحصول على صورة واضحة عما يحدث
قبل البدء في وضع الخطط، تحتاج أولا إلى فهم ما هي النقطة أنت الآن. تحليل العمل من البداية وحتى يومنا هذا.
وهذا يعطي فكرة واقعية لما كنت قد تمكنت من تحسين هذا وذلك اتضح بشكل جيد وماذا تريد التغيير. للقيام بذلك، يجب عليك القيام بما يلي.
تضييق رغباتك
بوضوح تحديد الغرض المرتبطة تحسين الأداء. حتى هل تفهم حقا ماذا ولماذا يفعل وماذا ينبغي أن تكون النتيجة مثالية؟
بمجرد الإجابة على هذه الأسئلة لنفسك، وسوف تفهم ما التحسينات المحددة التي تحتاج إليها. عندما ترى بوضوح أمام نتيجة و دوافع تحقيقها، يمكنك العمل بشكل أكثر كفاءة.
وتساءل ما هي التغييرات التي تتوقعون
من المهم أن نفهم كيف تحسينات محددة سوف يؤثر عملك والشخصية الحياة - هو الملهم. خلاف ذلك، يمكنك قبول التغييرات فقط لفترة قصيرة، ثم العودة إلى العادات القديمة.
لتجنب هذا، والإجابة بصدق على الأسئلة التالية.
- سوف تكون أكثر سعادة؟
- إذا كنت ترغب في العمل أقل وقضاء المزيد من الوقت مع عائلته؟ إذا كان الأمر كذلك، ماذا ستفعل؟
- هل من المهم بالنسبة لك لإنشاء فريق عمل فعال؟ ما يمكن أن يحقق معها؟
- عليك التركيز على التطوير الوظيفي؟
- إذا كنت ترغب في السفر أكثر من ذلك؟
- كنت تريد أن تشعر أكثر حرية؟
- هل تخطط لكسب المزيد من المال؟
2. التركيز على نقاط القوة الخاصة بك
إذا أردنا أكثر عرضة تولي اهتماما للدينا خاص المواهبأصبحنا أكثر سعادة وأكثر إنتاجية. وفي الوقت نفسه يزيد من طاقتنا، والثقة بالنفس والإبداع.
خذ ورقة وأكتب كل ما تحصل عليه القيام بعمل جيد. تذكر، عندما تشعر بالثقة وحققت نتائج التي تم راضية. لا تولي اهتماما لنقاط الضعف - التركيز فقط على أفضل الصفات والفضائل لفريقهم، إن لم يكن يعمل وحده.
تذكر أن كل شخص لديه نقاط القوة الخاصة بهم. وتستكمل من قبل قدرة الآخر، ومعا يمكن أن توفر نتائج قوية بشكل لا يصدق. لهذه الكفاءة التعايش التي تحتاج إليها للبحث عن عمل.
3. مهام مندوب
وفقا لمبدأ باريتو80٪ من النتائج التي تحققت من قبل 20٪ فقط. ومع ذلك، فإننا غالبا ما تكون روتينية مشغول بحيث لا دعنا تأخذ معظم الأمور الهامة التي تشكل 20٪. وأنها مجرد تحديد إنتاجيتنا.
تسليط الضوء على معظم المهام الهامة الخاصة بك - والشخصية والمهنية. رفض الآخرين لأداء.
إذا كان لديك الكثير من الأشياء التي لم تكن صفقة جيدة جدا أو لا أريد حتى أن التعامل معها، يعهد لهم شخص آخر. لذلك سوف تكون أكثر فعالية بكثير. إذا لم تتمكن من الانتهاء من المشروع، وليس تقديم أنفسهم للاستنفاد، تحاول أن تفعل كل شيء بنفسك - مجرد طلب المساعدة.
بدلا من قضاء الوقت والطاقة من دون جدوى، وتحديد من وماذا سيكون الوضع مفيدا لك. مندوب أو الاستعانة بمصادر خارجية المهام الرئيسية الثلاث كل ثلاثة أشهر. لذلك سوف تكون قادرة على تحرير الوقت وتحسين إنتاجيتها.
4. تنظيم العمل
إنشاء رؤيتك لليوم الإنتاجية
يمكنك اختيار الاستراتيجية الخاصة بك: مجرد رد فعل للمشاكل عند حدوثها، أو خطة يومك من وإلى. ولكن عبرت باستمرار من العناصر في تأليف لائحة - انها ليست حول كفاءة. يجب أن يكون لديك نية واضحة لإجراء يوم الإنتاجية وتقدم إلى الاستماع إليها.
وذلك بدلا من أن يفعل ما "الحاجة"، ووقف وتقرر ما تريد حقا. يجب أن تكون أفعالك هادفة.
وضع ثلاث مهام ليوم واحد
كثيرة هي يوميا أو بانتظام جعل القائمة إلى القيام به. ومع ذلك، فإن معظم زلنا نواجه المشكلة التالية. إلى القيام القائمة - قائمة بالمهام أن الناس يخططون للقيام به، أو يعتقدون أنهم بحاجة إلى القيام به. في هذه الحالة، هناك حالة عدم اليقين بشأن أي منها يجب أن تعمل في المقام الأول، والسبب في ذلك.
لتحسين الأداء، يجب تعيين بوضوح الأولويات. يتم تحديد وتنفيذ، القضايا الرئيسية الثلاث فقط في اليوم الواحد، مع معظم الوقت تأخذ المهم أولا.
العمل على مهمة واحدة في وقت واحد
من منا لا أقول ذلك، للعمل على نحو فعال عدد قليل من الأشياء مرة واحدة مستحيلا. التحول من حالة إلى أخرى يتطلب الطاقة ويقلل من الإنتاجية. وحقيقة أنك لم يتح لها الوقت وحتى النهاية، يمكن أن يسبب الإجهاد وسبب الشعور بالذنب.
لذلك، من المهام الرئيسية الثلاث لهذا اليوم تركز بالتناوب فقط على واحد.
سباقات السرعة العمل
لتظل مثمرة وليس التركيز تفقد، والعمل وقت قصير.
تقدير ما يقرب من كم سيستغرق المهمة. على سبيل المثال، إذا كان ذلك ضروريا ل04:00، يمكنك استخدام طريقة 60-60-30. كنت تعمل ساعة، ثم راحة لبضع دقائق. وعلاوة على ذلك أكثر من ساعة، وبعد تتحمل كبير استراحة لمدة 30 دقيقة. وكرر حتى غير قادر تماما على التعامل مع هذه المهمة.
لا تنسى أن تأخذ راحة
المخطط أعلاه إلى العمل، لا يمكن أن تهمل بقية.
استخدام خاص التطبيقات أو ببساطة تعيين جهاز ضبط الوقت. الساعات العادية على نحو أفضل، الهاتف: لذلك سوف يكون هناك الانحرافات.
أثناء فترات الراحة الخروج لنزهة، وبدء وجبة خفيفة صحية أو القيام بشيء ما يمنحك القوة. إذا كنت تظن أنك استنفدت تماما، ولا يمكن الحصول معا، في محاولة لاتخاذ قيلولة صغيرة.
قريبا سوف تلاحظ أن تركيزك والإنتاجية تبدأ في النمو، وسوف أنفسكم تصبح نشطة.
5. السيطرة على الطاقة الخاصة بك
ومن المهم الحفاظ على وتطوير القوة البدنية والعقلية. ثم كل يوم سوف يكون التركيز في العمل وتكون قادرة على أداء على نحو فعال.
الحصول على قسط كاف من النوم
أفضل تنام - عمل أكثر إنتاجية. إذا كنت تعاني من قلة النوم وفي الصباح لا يمكنك رفع نفسه من السرير، في محاولة لوضع في جدولهم ليل الطقوس. ابحث عن تلك التي تناسبك شخصيا.
في كثير من الأحيان راحة
مؤسس برنامج التدريب الاستراتيجي المدرب دان سوليفان يعتقد أن هناك طريقتان للنظر إلى العالم: من خلال عدسة من الوقت والجهد الضائع وعلى ضوء النتائج.
للحصول على أقصى أداء بأقل تكلفة ممكنة، والعروض سوليفان بانتظام "أيام الحر". فمن 24 ساعة، وخلالها لم يكن لديك للقيام المتعلقة بالعمل بأي شيء. خلال هذه العطلة، سيكون لديك راحة وإعادة شحن بشكل جيد. وتكون قادرة على تكريس كل ما لديهم الطاقة والإبداع لتحقيق أفضل النتائج في ذلك الوقت.
دان سوليفانبدلا من التفكير في كيفية إخراج مكافأة، والتفكير في أنها شرط ضروري للنجاح.
كل صباح، ورمي "ساعة السلطة"
تكريس نفسك ساعة ونصف: التأمل، والقيام بتمارين، وقراءة، تناول وجبة الإفطار الغذاء الصحي، تقديم قائمة من الشكر والتخطيط لما ثلاث مهام مهمة عليك أن تفعل اليوم.
هذا الصباح طقوس تحفيز ومجموعة في يوم منتجة. مزيج بضعة أشياء مختلفة حتى تجد مزيجا من شأنها أن تعمل من أجلك.
وكثيرا ما يقول "لا"
ننسى ببساطة إلى العمل لمدة أطول وأصعب. توقف قائلا "نعم" للشعب، والأعمال التجارية والأشياء التي تضيع قوتك وعديمة الفائدة.
بدلا من ذلك، تكريس وقتهم وطاقتهم إلى المهام التي تعطي أكبر قدر من النتائج وتجعلك أكثر سعادة.
وارن بافيت، منظم، مستثمرالفرق بين الناس ناجحة وناجحة جدا هو أن الثانية تقول "لا" الجميع تقريبا.
تتوقف عن السعي للتميز
كثير من الناس باستمرار مجرد الحصول على استعداد للعمل. أنهم ينتظرون اللحظة المناسبة للبدء - عندها فقط سيكون من الممكن لجعل شيء مثالي.
كما قلنا شعور الكمالية. ولكن المشكلة هي أن اللحظة المناسبة المطلوبة قد لا تأتي أبدا.
مجرد الاستيلاء وبدء العمل، وتحاول قدر الإمكان - في نهاية المطاف سوف يكون راضيا.
6. قياس وتحليل
على أساس خطة ناجحة لتحسين الإنتاجية - تقدم ملموس.
أهداف غامضة وعامة لا تعطينا شعورا لطيفا من العمل المنجز. عندما نرى بوضوح التقدم المحرز الخاص بك أو تحقيق أهداف محددة، ثم نشعر أكثر سعادة وأكثر ثقة.
وما زالت تتبع يضمن التقدم الخاصة بأنكم لا قياس نتائج إنجازات الآخرين. بعد "مقارنات - سارق الفرح"، كما تيودور روزفلت.
وضع أهداف محددة
تسجيل خمسة تغييرات الشخصية والمهنية التي ترغب في تحقيق على مدى الأشهر الثلاثة المقبلة. اختيار ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك والتي يمكن أن تغير حياتك على محمل الجد.
صياغة الأهداف بحيث يمكن تتبع هذا التقدم. هل هذا كل شهر أو حتى أسبوع.
تقييم فعالية
سوف لديك استراتيجية لتحسين الإنتاجية تؤثر حتما على حجم العمل. لذلك، قبل البدء في مشروع جديد، إلى وضع معايير الشخصية لنجاحها. ثم تحليل العمل النهائي للامتثال لهذه المعايير.
السجل الذي تحسنت يرجع ذلك إلى حقيقة أن تصبح أكثر إنتاجية. ملاحظة على ماذا تحتاج إلى العمل الجاد.
7. تبسيط
المفتاح لتحسين الإنتاجية - البساطة. وأنه من الأفضل، إذا كان سيخفف قدر الإمكان.
في كل مكان حولنا معقدة بحيث يصبح من الصعب إبقاء كل شيء تحت السيطرة والتركيز على ما يهم أكثر من غيرها. وهذا ينطبق على الحياة الشخصية والمهنية.
جدول غير المنضبط البريد الوارد تشوش، قائمة كبيرة من الحالات، واضطراب الفكر وضيق الوقت، والكثير من المواعيد النهائية - أي شيء. هذا يسبب التعب والشعور حلقة مفرغة. ونتيجة لذلك، سوف تجد التعب المستمر و إجهاد.
وذلك في محاولة لتبسيط حياتهم. تخلص من والأنشطة سرقة الطاقة غير المنتجة. وهذا سوف يسمح للتركيز على ما سوف تجلب لك أكبر من الفرح والارتياح.
هذه القواعد السبعة - محاولة أساسا، ولكن ليس بالضرورة على الفور لمتابعة كل منهم. أولا، حاول واحد أو اثنين، ومعرفة كيف سيؤثر ذلك على كفاءتك. الشيء الرئيسي - لبدء.
انظر أيضا🧐
- 5 حفلات الاستقبال لأقصى قدر من الإنتاجية
- ما هو الفرق بين الإنتاجية والكفاءة، والأهم من ذلك
- كيفية التعامل مع الإرهاق واستعادة الإنتاجية له