كيفية إكمال أكثر والعمل أقل
إنتاجية / / December 23, 2019
يوم أمس، عبرت اثنين من الحدود، وقد أنجزت ثلاثة مشاريع جارية مع العملاء، وتوصلنا إلى اتفاق مع احتمالات كبيرة، وفي عشاء مساء وكان في المنزل مع شريك حياتك.
أنا أعمل 25 ساعة في الأسبوع، والنوم ثماني ساعات في اليوم، لا جدولة وإدارة لا يزال ل تفعل الكثير من الأشياء مما كانت عليه عندما تم لصقه الأول إلى طاولة المكتب لأكثر من 60 ساعة الأسبوع.
أنا لا سوبرمان. كل شيء المذكورة أعلاه هي مجرد مثال توضيحي.
ترى، كونها مستقلة عن مكان والعمل لأنفسهم أكثر من عام، ولقد تلقى بعض الدروس القيمة فعالية وإدارة وقتها.
أدناه - قائمة القرصنة الحياة، والتي قد تبدو بسيطة للغاية. ومع ذلك، مرة واحدة كنت حقا سيحاولون استخدامها، ستلاحظ أن عملك تأخذ أقل ووقت أقل.
1. الاستفادة Zeigarnik تأثير
الدماغ وقد بنيت تدخلي لتذكير باستمرار من الأشياء التي كنت قد تركت لم تنته، الأمر الذي دفع لك لإنهاء المهمة. هذا هو تأثير Zeigarnikوسوف تساعدك على الانتهاء من الأشياء التي كنت قد بدأت بالفعل.
لا يهم ما إذا كنت مثل المشكلة التي يتعين حلها أم لا، لا خطوة صغيرة واحدة على الأقل نحوها.
وفي مواجهة أزمة الإبداعية ولا يمكن أن يكتب؟ فتح ملف فارغ والبدء في الكتابة أي شيء - ما تريد. عليك أن تبدأ التخطيط لحفل الزفاف؟ تبدأ من خلال إيجاد باقة الزفاف. تحتاج ليوم غد لوضع استراتيجية التسويق؟ أكتب بضع أفكار على الفيديو للبدء.
في 99٪ من الحالات سوف تعمل على مهمة لهذه الغاية.
2. أدوات إدارة استخدام مشروع (وليس فقط لشؤون العمال)
أدمغتنا لا يحبون التحديات. عندما تواجه مع أي هدف مجردة، ويقول "الخروج مع الحملة التسويقية الشهرية"، وقال انه يقع على الفور في الاكتئاب ويفضل القيام بالأعمال الرئتين المعتادة.
وهذا هو السبب في أنه من الضروري مشاركة كل حد كبير على عدد قليل من بسيطة وصغيرة، خطوات للتحقيق.
هنا، للمشروع تصبح أدوات إدارية هامة. كنت لا تريد أن تفوت أي خطوات مهمة، أليس كذلك؟
هناك تطبيقات لا تعد ولا تحصى وحرة ودفعت لإدارة المشاريع الشخصية الخاصة بك. أنا أحب نهج البصرية لإدارة عرضي.
بشكل خاص في هذا التطبيق هو أنه يمكنك تكوين المعلومات لانها تأتي في رأسك - على شكل العلاقة، بدلا من خطيا. وهكذا، بدلا من رسم خطة خطوة الخط، يمكنك إنشاء صورة مفصلة للمشروع مع تيارات متعددة من الإجراءات التي تحدث في وقت واحد أو واحدة تلو الأخرى. (اقرأ المزيد حول رسم خرائط العقل والأدوات لذلك قرأت هنا).
وبعبارة أخرى، يمكنك رسم خريطة البصرية التي تسمح لك ليلقي المشروع بأكمله في لمحة، بالإضافة يساعد على جعل خطوات صغيرة نحو هدفك.
هنا مثال على مشروع من هذا القبيل:
لماذا هذا النهج البصري يعمل بشكل جيد بالنسبة لي (وربما مناسبة للعمل وأنت):
- يمكنك دائما معرفة ما ينبغي أن تكون الخطوة المقبلة، حتى لا تترك لنفسك فرصة حتى للمماطلة.
- هل لديك صورة واضحة كبيرة من أهدافهم ومفهومة في لمحة.
- تخطيط المشروع كله هو بسيطة مثل رسم على الورق (التي فعلت من قبل)، واستخدام ما يصل أكثر ملاءمة.
- إذا كنت تعمل كفريق واحد وسوف يكون دائما واضحا ما تم إنجازه وما يجري الآن. وهذا يعني أن يكون هناك عدد أقل من الأخطاء وعدم الوفاء بالمواعيد المحددة.
أدوات شعبية الأخرى التي أحببت أن الاستخدام: القاعده, Podio, Trello و مشروع مايكروسوفت.
3. تغيير عاداتك
اليوم، فإنه من السهل العثور على معلومات حول كيفية ديك الوقت للقيام أعمالهم، ولكن كم من استخدام هذه النصائح موضع التنفيذ؟ وكنت أيضا في هذا القارب.
لدينا عادات كل وتغييرها جدا سهل. ومع ذلك، حل واحد ذكي لهذه المشكلة يمكن العثور عليها في كتاب شارل دوهيغ (شارل دوهيغ) «قوة العادة». ويدعو المؤلف هو حلقة من هذه العادة. لفترة وجيزة، عادة يتكون من ثلاثة مكونات: التحفيز ( "الزناد" التي تسبق السلوك العادي)، المعتاد السلوك (التكرار الفعلي للإجراءات) ومكافأة (مكافأة الخارجية والداخلية التي تحصل لتحقيق المعتاد العمل).
الآن الأخبار السيئة - للمؤثرات انك لا يمكن أن تؤثر. أخبار جيدة - لا يمكن تغيير السلوك المعتاد.
هناك أشياء كثيرة غير منتجة أفعل والقيام به، ولكني شعرت دائما بالذنب لحقيقة أن أول شيء في الصباح تبدأ لإرسال المشاركات إلى الشبكات الاجتماعية ووسائل الإعلام. التحفيز - لتبادل المشاركات الجديدة في بلوق - لا يوجد شيء خاطئ. لكنني أعرف أنني يمكن أن بسرعة الانخراط في التيه الذي لا معنى له في جميع أنحاء شبكة الإنترنت لعدة ساعات، وأنه سيتم تقديم الارتباك في بلدي اليوم.
القرار - للتخطيط ما يجب القيام به في الشبكات وسائل الإعلام، في الليلة السابقة. ضعتها لنفسها في الوقت المحدد عندما نفعل ذلك ونفعل ذلك كل يوم.
هذا النهج ينطبق على أي المثيرات التي تؤدي إلى السلوك السلبي.
في كل مرة تقوم بتشغيل الإجراء المعتاد الجديد الخاص بك، تأكد من مكافأة نفسك لذلك. اعتقد لنفسك أحد الطقوس التي سوف تساعدك على توقع سلوك سلبي، وهذا الطائش تصفح الإنترنت، إنفاق المال أو تناول الحلويات، وفي كل مرة كنت تدير لتجنب ذلك، مكافأة نفسك مع شيء لطيف.
كرر لمدة 21 يوما، حتى هذه العادة الجديدة ستلتزم.
4. استخدام حكم 90 دقيقة
قبل نحو 50 عاما، الأعصاب ناثانيل كلايتمان (ناثانيل كلايتمان) اكتشف أن الجسم يمر من ذروة النشاط في الانخفاض كل 90 دقيقة على مدار اليوم. وتعرف هذه الظاهرة أيضا باسم الإيقاع فوق -يومي. ببساطة، نحن يمكن أن تكون مثمرة فقط لمدة 90 دقيقة.
ماذا يحدث بعد 90 دقيقة؟ نبدأ في البحث عن وقود إضافي في شكل من الكافيين، الحلوى، أو الخاصة هرمونات التوتر لديهم: ادرينالين، بافراز والكورتيزول. في هذه المرحلة، ونحن نفقد التركيز، علينا أن نتوقف عن التفكير بوضوح ورؤية الصورة كاملة.
ذهب آخر يوم لي مثل هذا: وصلت إلى المطار وعملت في القهوة قبل 90 دقيقة الهبوط (لا يوجد كان واي فاي)، في حين بدا الفيلم رحلة وعاد إلى العمل في القطار من سويسرا في فرنسا. عندما وصلت إلى المنزل، وسرعان ما دققت في البريد الوارد، العشاء، وعمل آخر 90 دقيقة.
ونتيجة لذلك، في ساعات فقط 4.5، فعلت معظم العمل التي قضيت قبل 8 ساعات يوم عمل.
5. الأولوية الى الاخير
قائد واحد من وزارة الدفاع الأمريكية وضعت ببراعة جوهر هذا المجلس:
أولا، أنا تقديم قائمة الأولويات: الأولى والثانية والثالثة وهلم جرا. وبعد ذلك شطب كل ما هو أقل من الثلث.
هذه هي القاعدة الذهبية لأي قائمة المهام اليومية. جميع المهام بعد ثلث أجلت إلى اليوم التالي.
لا يمكنك تحديد ما هي المشكلة أكثر أهمية؟
- النظر في ما إذا كان هناك تبعية بين المهام. يمكنني اتخاذ خطوة A، من دون خطوة B؟ إن لم يكن، ثم المشكلة B. أكثر أهمية اختيار المهام التي تؤثر على نجاحك المستقبل.
- استخدام مصفوفة القرار.
كل ما هو في الزاوية اليمنى العليا، تجدر الإشارة إلى التسمية "افعل ذلك الآن". مشاكل ذات تأثير كبير، والتي من الصعب القيام به، يجب أن تكون مختلطة مع غيرها، أقل تعقيدا. مشاكل مع تأثير صغير، من السهل لجعل، فمن الضروري تفويض.
6. ترتيب "المطار اليوم»
بالنسبة لي sverhproduktivnoe العمل - المطارات والطائرات. في الحقيقة، أنا غالبا ما تختار أن يطير مع نقل من المباشرة (التي، من بين أمور أخرى، على الأقل أرخص 100 $)، ومحاولة لإنهاء بقدر الحالات المحتملة في الأيام عندما كنت في الطريق، وليس عندما أعمل بها المنزل.
والآن اسمحوا لي أن أشرح.
هل لديك كمية محدودة من الوقت بدقة (قبل المغادرة أو قبل الزراعة) وتقتصر خدمة الواي فاي المجانية. وهذا يعني أنه يمكنك تشغيل سباقات السرعة لمدة 90 دقيقة من أجل البقاء على قمة الإنتاجية.
لديك شيئا ليصرف عندما كنت جالسا على متن الطائرة: يتم تشغيل الهاتف الخاص بك قبالة، ويبقى العمل ضمن شبكة فعالة إلا التي يتعين القيام بها لفترة زمنية محدودة. أنا في كثير من الأحيان محاولة لإعادة وضع مماثل في المنزل: قطع الإنترنت و 90 دقيقة القيام بعملهم دون أن يصرف إلى أي شيء آخر.
دعونا نلخص. هنا هو خطة لأكثر اكتمالا وعمل أقل:
- اتخاذ الخطوة الأولى في عملك والسماح للتأثير Zeigarnik تساعدك على إتمام ذلك.
- استخدام أدوات لإدارة المشاريع لنفهم بوضوح ما يجب القيام به، ودائما تكون مركزة.
- تتبع المحفزات الخاصة بك وتحويلها إلى عادات إيجابية.
- استخدام حكم لمدة 90 دقيقة.
- تحديد الأولويات والعمل على معظم المهام الهامة.
- القضاء على أي شيء يصرف لك. على سبيل المثال، وجعل "المطار اليوم."