كيفية حفظ اليوم يضيع
إنتاجية / / December 23, 2019
أليسون لويس
خبير في إدارة الوقت. تربي، يحفز ويلهم الناس لبكفاءة إدارة وقتهم في العمل والمنزل.
إنذار الحريق في حالات الطوارئ، وسقوط مفاجئ للنيزك، وكسر الأنابيب في المنزل... شيء واحد واضح: اليوم كل شيء على ما يرام وبجدية يصرف لكم من حالات العمل. ونتيجة لذلك، كان لديك أي شيء على الإطلاق.
على مدار الساعة بالفعل توجه 17:00 يوم عمل من نهايته، والذعر يبدأ يرتفع ببطء ولكن بثبات. غدا نقول للمدرب؟ مثل كل شيء في الوقت المناسب؟
أولا، الابتعاد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تستطيع - مجرد ترك مكان العمل. ثم اتبع هذه الخوارزمية.
1. تعيين جهاز ضبط الوقت
ومن المهم لالتقاط لحظة الوقت قد توقفت عن أن تكون مثمر. ينصح أليسون أن تأخذ القلم والورق، والاستيلاء على الهاتف الذكي مع جهاز توقيت وضعه لدقائق بالضبط سبعة.
تذكر، لديك على الإطلاق أي وقت من الأوقات لوضع خطة مدروسة للعمل. القرار إلا الصحيح الآن - مجرد محاولة للعمل مع التركيز الأقصى. في تلك الدقائق السبع، يجب عليك أن تنظر خمسة أشياء التي تحتاج إلى إجراء في يوم العمل التالي.
لمزيد من الوقت الذي تقضيه يحاول استعادة الحماس العمل المفقودة، ويعد سوف تكون في حالة تهيج وعدم الرضا، ناهيك عن طموحات المدمرة. وهذا غير منتجة.
من البداية أن تعطي لنفسك لفهم ما لن تكون قادرة على الدخول في الاتجاه الصحيح، ووقف حتى الأمل الأكثر خجول لذلك. بدلا من ندم غير مجدية، وأفضل توجيه الطاقة لأداء المزيد من المهام المحددة.
2. جدولة المهام الصغيرة 5 ...
حتى مرت سبع دقائق، وأمامك لائحة من خمسة بنود. هذه هي الأشياء التي كنت ستفعل في المستقبل القريب. على كل واحد منهم لا يمكن أن تنفق أكثر من 20 دقيقة. هذه هي الطريقة طويلة لدينا دماغ ويمكن أن التركيز على المهمة بأكبر قدر من الكفاءة، وليس مبعثرة الاهتمام على تفاهات.
جمال هذا النهج هو أنه مشروع كبير أو هدف كسر بوعي إلى مراحل عدة، بما في ذلك mikrodeystviya، أي المهام الفرعية اللازمة لتحقيق المطلوب.
العديد mikrodeystvy مترابطة = مشروع واحد كبير.
على mikrodeystvie تعطى فترة قصيرة جدا من الزمن، وبالتالي فإنه يجب أن يكتمل المشروع بحلول لك في هذه النافذة لمدة 20 دقيقة. ومن الجدير بالذكر أن mikrodeystvie له أهمية كبيرة، لأنها خطوة واحدة أقرب إلى هدفك. وهذا هو حافز جيد جدا.
يرجى ملاحظة أنه إذا كنت بحاجة إلى إجراء مكالمة هاتفية للحصول على موافقة من شخص ما أو الذهاب إلى اجتماع قبل الشروع في المشكلة، ثم فإنه لا يمكن اعتبار mikrodeystviem. على سبيل المثال، جمع الإحصاءات لهذا اليوم - أنه mikrodeystvie وحماية التقرير الشهري للمدرب عن طريق التعيين - هو المشروع الذي يمكن تقسيمها إلى البنود الفرعية.
3.... ومتابعتها
الشيء الأكثر أهمية ما عليك القيام به في الصباح - للتغلب على إغراء لمشاهدة تيار لانهائي من الرسائل التي تأتي لك في البريد أو في دردشة العمل. بدلا من ذلك، حرك أقرب إليه أمس، قائمة من خمسة بنود لتفعل. بعد الانتهاء منها، وأنت 100٪ ضمان نفسك نوعا من "وسادة الأمان" لحالات أنجزت بالفعل حوالى الساعة 11:00.
حتى لو كنت شطب بند واحد فقط من قائمة الحالات بعد يوم أمس بشكل رهيب اليوم غير منتجة، الدماغ يجب أن يكون ممتنا لكم وسوف توفر الدوبامين، وهرمون المتعة مسؤولة عن "شعور يكافئ ". وسيكون هذا دافعا لاستعادة توازنه والدخول في إيقاع العمل.
4. جعل التخطيط عادة يومية
لدينا عادة خطة وقته. ولكن كثيرا ما تسير الامور لا لسيناريو تصوره أصلا. عندما تبدأ خططنا لينهار وتجد نفسك متورطا في سريعة زوبعة حالات غامضة تماما، بل هو في الواقع الكثير من الإجهاد عن الكائن الحي كله. للأسف، في معظم الحالات، لا يوجد شيء يمكننا القيام به حيال ذلك.
دماغنا لديه ميزة مفيدة للغاية، وهو ما يسمى المرونة العصبية. فإنه يساعد على إعادة بناء تجربة novopriobretonnogo السلوك المعتاد القائم، وأيضا لاستعادة الصلات المفقودة بعد الإصابة. الدماغ قادر على التكيف مع كل شيء، حتى لالإجهاد اليومي.
قد يكون معطوبا الخلايا العصبية القديمة، ولكن سيتم استبدالها بأخرى جديدة. عادة، عندما يكون هناك حالة طارئة، والجهاز العصبي نفسه يطلق آلية. إذا يبدأ شيئا سيئا أن يحدث مع انتظام المستغرب، تصبح الدولة الجهد مألوفة لدماغنا، وهذا ليس جيدا. ومع ذلك، هناك طريقة قليلا لتخفيف هذا الضغط.
إذا كنت لا تزال لم يكن لديك الوقت، ثم وضع قائمة من خمسة mikrodeystvy في نهاية كل يوم سوف تساعدك على تذليل الوضع و منع حدوث الإجهاد. جعل عادة يومية جلسة التخطيط بعد 7 دقائق.
كلما الانتهاء من تنفيذ mikrozadachi أخرى، فإن الدماغ خيرا جزء من الدوبامين. في الأيام العادية، وسوف يساعد على زيادة الإنتاجية، والإجهاد - للعودة إلى القناة العاملة.
قد يبدو غريبا، لكن في بعض الأحيان الضغط يصبح أفضل ترياق. الاستفادة من الوضع بحكمة.