4 مبادئ المنظمة، احت خيوط من فضة في جوجل

عندما اكتسبت جوجل بيكنيك محرر الصور في عام 2010، وانتقل مدير التسويق ليزا Konkvergud (ليزا Conquergood) والفريق بأكمله بيكنيك إلى مؤسسة. وهم يعملون على مشروعهم حتى عام 2012، في حين أن جوجل لا تقرر إغلاق بيكنيك. ولكن الفريق يرى في المفهوم الأصلي، لذلك، غادر المؤسسة وأطلقت موقعا إلكترونيا جديدا لتحرير الصور على الانترنت - PicMonkey.

وخلال اقامته لمدة عامين في جوجل Konkvergud كان لي الفرصة لاكتساب الخبرة والمعرفة حول الإنتاجية وسير العمل في واحدة من أكثر الشركات نجاحا في العالم.

جوجل المهمة الرئيسية - لتنظيم جميع المعلومات المتوفرة في العالم. وداخل الشركة ومنظمة تنظيما جيدا حقا.

ليزا Konkvergud

على الرغم من أن البدء هو أكثر قدرة على الحركة الكثير من شركة ضخمة، واستخدام فريق Konkvergud PicMonkey في عملهم بضعة الحياة القرصنة، التي اقترضت من جوجل خلال اقامته هناك.

1. استخدام التكنولوجيا لتصبح أقرب العاملين في المناطق النائية

جوجل لديها قاعدة بيانات ضخمة من العمال، في حالة حب مع عملهم، والشركة يخلق كل الظروف لهم للعمل على مستوى وتحسينها باستمرار. جوجل تخترع أدوات خاصة بهم للاستخدام الداخلي، والبعض منها تم بيعها في وقت لاحق في الأماكن العامة، مثل في Google Hangouts.

جوجل لديها مكاتب في جميع أنحاء العالم. ولذلك فمن المهم لإثبات وجود صلة بين الناس بسرعة وسهولة. ويدعو المؤتمر لن أعطيك الفرصة لإظهار الزملاء شيء على الشاشة له. ووفقا ليزا Konkvergud، تم إنشاء في Google Hangouts للتأكد من أن الموظفين كان فرصة.

في PicMonkey استخدام Hangouts لقاء مع الشركاء.

انها تسمح لنا بالبقاء على اتصال والتواصل بشكل أكثر شخصيا، مقارنة التحدث على الهاتف. في أقل الإعدادات خروجات لمكالمات الفيديو، وأقل احتمالا لإجراء المكالمة في بعض الأحيان. عند الاتصال من المهم أن نرى تعبيرات الوجه والإيماءات من المحاور، وإدراج الفيديو في Hangouts، ويمكنك ببساطة في لمسة من الشاشة.

ليزا Konkvergud

2. تخلص من العزلة

كل أسبوع، ويطلب من موظفي غوغل لكتابة "قصاصة" - بعض الجمل حول ما فعلوه هذا الاسبوع وخطة للتعامل مع القادم.

والفكرة هي الشفافية. كل شخص لديه إمكانية الوصول إلى "المقتطف" من الزملاء. إذا كنت ترغب في التعاون، ويمكن أن ننظر إلى "قصاصات" ومعرفة ما إذا كان أي شخص يعمل على شيء مماثل.

ليزا Konkvergud

لا تحتاج الطلائعية الصغيرة لبناء بنية تحتية معقدة لتحقيق الأهداف. بدلا من ذلك تمارس PicMonkey رول اليومية ": العمال يتحدثون عن المهام الرئيسية الثلاث لهذا اليوم وما إذا كانت هناك أي عقبات لإتمام لهم.

كما يقول Konkvergud، هو نقطة الاتصال عن بعضها البعض. الشفافية يجعل من الممكن أن تكون دائما على استعداد للتعاون وتتغير بسرعة.

3. إدارة الواردة

عدد رسائل البريد الإلكتروني التي Konkvergud تلقى في جوجل، وكان مذهلا. والموظفين في حين أن الشركة لم تدرس استخدام بريد جوجل وثائق أكثر كفاءة والأحاديث الشفوية ساعد في توفير الوقت.

وقال أحد زملائي ليزا حول وجود زر واحدة، والذي يسمح لك الإخطارات الصوت تعطيل من المستخدمين الذين لا يحتاجون إلى الاستجابة بسرعة. Konkvergud أيضا استخدام أداة لتحديد الأولويات، الأمر الذي يضع معظم البريد المهم في أعلى القائمة. وبالإضافة إلى ذلك، فإنه هو استخدام فلتر لتحديد جزء من الرسالة التي يجب اختبارها في الأسبوع المقبل.

في PicMonkey كما يستخدم Konkvergud هذه الأدوات، ولكن اختيار تلك الأكثر أهمية من بين أعضاء خارجيين بدلا من الاتصالات الداخلية.

أحصل على رسائل أقل، ولكن الآن من بينها الأكثر أهمية. رسائل خارجية أكثر في كثير من الأحيان يرتبط مع التوسع في الأعمال التجارية، لذلك أنا بحاجة إلى أن نرى لهم في المقام الأول.

ليزا Konkvergud

4. تحديد الأهداف قبل اجتماعات

اجتماع في جوجل هي ذات أهمية كبيرة. ووفقا ليزا Konkvergud قبل أن تذهب، فإن الموظفين سيجتمع مع الهدف، وقبل أن تذهب بعيدا - توافق، ما المهام ستكون يلي، والذين كانوا إرشاد.

هذا الأسلوب هو أكثر من جوجل مهم لبدء التشغيل، حيث كنت في حاجة لتنظيم العمل من أجل فهم الذي سيجعل الخطوة التالية.

ميزة أخرى لمنظمة صغيرة هي أن الجميع يشارك في مشاريع مختلفة، ويمكن أن تعرف مع العمل به بالفعل. مشاريع قد تتداخل أو تضع حدودا على ما سوف تضطر إلى العمل لهذا الشخص. من أجل تجنب وجود فائض من الواجبات الرسمية أو نقص، وعند مناقشة مهمة أو مشروع، ونحن نؤكد بوضوح من هو المسؤول وعن أي جزء من المشروع.

ليزا Konkvergud