ديفيد ألين: كيف تقود حياتك من أجل

في آخر نقدم بعض مقتطفات من مقابلة مع مجلة "المحيط الأطلسي"ديفيد ألين، المعلم في مجال GTD، مؤلف الكتاب الشهير"كيف الشؤون من أجل».

ديفيد يخبرنا عن تدفق المعلومات المحيطة بها، وكيفية التعامل مع الزائد من المعلومات، إذا كانت موجودة فعلا.

أراهن ديفيد أن معظم الناس قراءة هذه المادة في الوقت الراهن، يشعر غارقة في المسائل: البريد الإلكتروني، الرسائل، المكالمات - على مدار 24 ساعة في اليوم. التأكيد استغرق اليوم أشكالا أخرى؟

الناس يشعرون الآن طغت لأنها لا تواجه هذه الضغوط التي شهدت من قبل أجدادنا على مدى فترة طويلة بما فيه الكفاية من التاريخ. وكان الهدف الرئيسي - البقاء على قيد الحياة. والمثير للاهتمام، هو هذا الوضع المتأزم اضطر الرجل إلى التصرف بهدوء أكثر، وبسرعة جمع ومعالجة المعلومات والقرارات جعل بسرعة والاستماع إلى الحدس الخاص بك. فهي تركز على واحد فقط - من أجل البقاء بأي ثمن!

ولكن عندما لم يكن لديك هذه الأزمة، ويبدأ العالم لاجتياح لك أشياء صغيرة، وأنت في وسط الطوفان: الضرائب وارتفع، البرد تعذيب، ومضغ ورق الطابعة... وجميع هذه الاشياء من الأجهزة الإلكترونية لدينا 24 ساعة في اليوم، 7 أيام في الأسبوع!

للتعامل مع هذا التدفق، ونحن بحاجة لاستعادة القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وتخصيص الموارد الشحيحة. بشكل عام، لم يتغير شيء منذ العصور القديمة. والفرق الوحيد هو كيف أن العديد من القرارات أكثر لتأخذ الناس في الوقت الحالي.

إذا كنت لا تستطيع التركيز على شيء ما، عليك أن تتعلم التمييز بين ما هو مهم بالنسبة لك في الوقت الراهن في العالم الذي تعيشون فيه. كيف يمكن تحديد الأولويات حول هذه القمامة التي تحيط بنا؟ الحاجة العقل رسم الخرائطوالتي سوف تسترشد. يجب أن تكون هناك خريطة تخبرك ما يجب عليك القيام به في السنوات الثلاث المقبلة، وذلك في الدقائق الثلاث المقبلة. وانها بطاقات مختلفة. من حيث المبدأ، يمكن أن تجعل الخدمة الجيدة والتقويم الخاص بك. الشيء الرئيسي الذي أجاب على السؤال التالي: ما الذي يجب أن ننظر الآن؟

وما هي الأدوات هل شخصيا استخدامها لتكون أكثر إنتاجية؟

استخدام I لوتس نوتسلأننا استخدامها كتطبيق المؤسسة. صديقي إريك ماك تطوير الإرشاد، والتي من خلالها يمكنني هنا أيضا من السهل أن استخدام التقويم، والبريد، وتأليف لائحة. تزامن كل ذلك مع بلدي بلاك بيري، لأننا لم تقم بإعداد هذه الميزة لاي فون، ولكن نحن نحاول تصحيح سوء الفهم هذا في أقرب وقت ممكن.

استخدام I TheBrain و MindManager. وهي تختلف في وظائف وتستخدم لحل مشاكل مختلفة في الواقع.

ماذا بعد؟ بعد لدي دفتر صغير. أفكار قبض أحيانا تصل في معظم أماكن غير متوقعة، وحاجة ملحة لتسجيل لهم. ولذلك، فإن بقايا الورق في حياتي أسهل طريقة لبسرعة إصلاح شيء.

ولكن ما زلت ابحث عن أدوات جديدة من شأنها أن تساعدني في إدارة الموارد الوقت والدماغ. على سبيل المثال، قد باد بلدي بدأت تتحول من لعبة في أداة وظيفية للغاية. لكنه لا يزال بطيئا جدا، وأنا أحب تطبيق واحد فقط من أدوبي، والتي يمكنك رسم الأشكال البسيطة. يمكنك لعب مع حولها، لكنه لا يزال لا يمكن أن تحل محل السبورة التقليدية. لذلك أنا بعيدة عن التكنولوجيا العالية في هذا الصدد. عن استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس. أنا أعمل على ماك، ولكن ينبغي لي أن أوجه الشبه البرمجيات.

وإذا كنا نتحدث عن الحقيقية، والأدوات الإلكترونية لا؟

أوه، ولدي سلة حقيقية، حيث أضع كل ما عندي من ملاحظات. هذا هو مخلصي، هذه السلة تحت اسم: "أنا لا أريد أن نفكر في كل ذلك الآن". الأهم من ذلك، لا ننسى أن نعود إلى السلة، ولكن هناك من لا متعفن. وعلى الرغم من أن 80٪ من سجلاتها، وأنا مجرد رمي بها، وإنما هو غاية يخفف جيدة انخفض رأسه في سلة ونسي، ثم عدت وتقرر الحاجة إليه أم لا.

وسيكون لطيفا بالطبع كل هذا جرى إلكترونيا. ولكن هناك مشكلة يمكن أن يوصف على النحو التالي: بعيدا عن الأنظار - من العقل! سلة جسدية حقيقية تلوح في الأفق باستمرار أمام عينيك، وعن الاشياء الإلكترونية من السهل أن ينسى. أنا أعرف الكثير من الناس الذين "أنت" مع التكنولوجيا العالية، وفي نفس الوقت وعادوا إلى ورقة لأنه أكثر وضوحا. تحتاج إلى أن يكون قوة الإرادة يست ضعيفة والانضباط الذاتي، والعودة إلى ما هو ملقى في مكان ما في جهاز الكمبيوتر.

هناك الكثير من الكلام حول ما نتعرض إلى الحمل الزائد للمعلومات. ماذا يمكنك أن تقول عن هذا؟

ما هو الحمل الزائد للمعلومات؟ إذا كانت حقا، هل يمكن أن تذهب إلى المكتبة وإسقاط الميت. أو الذهاب على الانترنت وتنفجر جوا بعيدا إلى قطع صغيرة.

في الواقع، فإن المكان الذي معظم المشبعة المعلومات هو أيضا معظم الاسترخاء - وهذا هو الطبيعة. الكثير من الصور المختلفة والأصوات والروائح حولنا. بالمناسبة، هل سمعت عن الحرمان الحسي? يمكنك فقط بالجنون، إذا وقتا طويلا لا يشعرون كل شيء.

الأمر مختلف تماما. في الطبيعة، والكثير من الأشياء التي تحمل المعلومات، ولكن فقط بعض منهم المهم حقا بالنسبة لنا، مثل: الحيوانات و التوت والقراص. المشكلة مع البريد الإلكتروني ليست في حقيقة أنه يحتوي على الكثير من المعلومات، وأنه بناء على هذه المعلومات، ونحن بحاجة إلى ارتكاب بعض فعل أو اتخاذ قرار. والحصول على بريد إلكتروني، بغض النظر عن من الذي، من ابن عم أو رئيسه، لم تكن قد فتحت، وإعداد لحقيقة أن كنت المطلوبة للعمل. لديك لتمرير من خلال خيارات الرأس التي قد تحتوي على هذه الرسالة: "من المهم، من المهم جدا، فمن تجعلني تغيير الخطط... "والآن تتضاعف هذه الأفكار على عدد من الرسائل التي تتلقى في اليوم.

وبالإضافة إلى ذلك، فإن العامل الإجهاد وأداء الكبح القوي والأفكار المتناثرة، وعدم القدرة على التركيز. في العمل، وكنت تفكر في شؤون المنزل، والمنزل - على العمل. كنت في كل مكان وكنت في أي مكان. وعلى مدار اليوم، ويرافق لك من شعور تلتهم القلق.

مرة أخرى، لا شيء قد تغير كثيرا، باستثناء التردد الذي حدث. 72 ساعة ونحن قادرون على الحصول على قدر من المعلومات الكثير، الذي سيحل محل لدينا مسار العمل والأولويات، كما والدينا لم يحصل في الشهر الماضي. في عام 1912، وقال أحدهم عن الهاتف في بنفس الطريقة التي نتحدث الآن عن البريد الإلكتروني: "أوه، فإنه سوف يضر نوعية الحياة"، و "محادثة ستكون سطحية وتافهة"، "سوف يصرف جميع إلا من خلال ذلك!" مألوفة، هاه؟

وفي عام 1983، الرجل الذي لديه في جيبه ومذكرات صغيرة كان يعتبر، ما يقرب من طفرة في الإنتاجية.

وقد نشرت مجلة لدينا العديد من المقالات حول التأثير المحتمل للتكنولوجيا على المعرفة الإنسانية والقدرة على التفكير. على سبيل المثال: "جوجل يجعلنا أغبياء؟"هل تعتقد أن حكمة الإنسان والقدرة على التفكير التغييرات للأفضل أو للأسوأ؟

حسنا، أنت أيضا يجب أن يكون موسوعة الطفل. وحتى تقرأ لهم أملا في معرفة المزيد عن العالم. ما الذي تغير، إلا أن الحصول على المعرفة أصبح في عدد كبير من المرات أسهل؟ نحن نعيش في زمن عظيم، وأعتقد أنه من الرائع أن نتمكن من التواصل بسهولة، بينما في نفس الوقت في أجزاء مختلفة من العالم.

مجرد التفكير في نجاح يمكن أن تجعل الناس مع المعالج في رأسه! على شرط انه سوف تكون واحدة، بطبيعة الحال. ولكن إذا كنت سوف يكون آخر شخص على الأرض، لن تحتاج لا المخططين ولا GTD.

الرجاء الإجابة على السؤال الرئيسي الذي أهم شيء عليك أن تتذكر رجلا لدرجة أنه يمكن أن يشعر السيطرة الكاملة على حياتك؟

كل شيء لابد من تفريغها من عقلك إلى وسائل الإعلام الخارجية. أنا لا أعرف ما يمكن أن يكون أكثر بساطة! الإصلاح ما هو مهم (حتى يحتمل) يحدد أن هذه الأمور تعني لك، وحتى حفظ النتائج حتى نتمكن دائما خطوة إلى الوراء وننظر إلى الأمور بشكل أوسع.

بشكل عام، كل ذلك يأتي نزولا الى شيء واحد: التوقف عن استخدام عقلك كمكان لجمع وتنظيم كل المعلومات التي تهمك. إذا حاولت الحفاظ على كل هذا في الاعتبار، سوف تكتشف قريبا هناك الرمال المتحركة التي سيكون كل شيء يغرق على الفور. أحلم مستقبل مجيد، عندما كنا سوف تكون قادرة على تماما سراح رئيس من سلة المهملات، وتكريس عقولهم الأفكار الحكيمة فقط.