5 قواعد لإرسال البريد الإلكتروني، والتي سوف تزيد فرصك للاستجابة

وكانت نصف مليون إعجاب رسائل البريد الإلكتروني موضوع تحليل شركة Yesware المتعمقة التي يعرف كل ما يحدث على رسالتك بعد النقر فوق "إرسال". وتتلخص نتائج الدراسة في أعلى التوصيات الخمس، ويزيد بشكل كبير من فرص الحصول على رد.

وعلى الرغم من وجود العديد من وتنوعت طرق نقل المعلومات، والبريد الإلكتروني ويبقى الوسيلة الرئيسية ل الاتصالات التجارية. هذا هو السبب في كثير من الأحيان يشير Layfhaker إلى البريد الإلكتروني الموضوع، يقول القراء حول مبادئ آداب و قواعد الكتابة خطابات المهنية.

لذا، ماذا ننصح الايجابيات.

أي يوم من أيام الأسبوع لإرسال

يعتقد بعض الناس أن يوم الاثنين والثلاثاء - أفضل الأيام لإرسال البريد الإلكتروني. ربما يرجع ذلك إلى الاعتقاد بأن الشخص الأكثر نشاطا في الأيام الأولى من أسبوع العمل بعد فترة راحة جيدة، لذلك لديه قوة كافية لتنفيذ المهام غير المجدولة. ولكن في predpyatnitsu الجمعة الصغيرة والجمعة في مستلمي الرسالة ينفد من الرغبة في أداء عبئا لا لزوم له.

والحقيقة هي أنه لا يوجد اليوم الأمثل. ووفقا للتحليل، واحتمال النظر والرد على ذلك إلى حد ما وزعت بالتساوي من أول من آخر يوم عمل.

ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر عطلة نهاية الأسبوع، فإن الوضع تغير لصالح مرسل، وحظوظه في زيادة استجابة.

ويعزو الباحثون هذه الحقيقة مع أقل "المنافسة" في صندوق بريد المستلم.

إذا مرضوا لك عن طريق عملهم في عطلة نهاية الأسبوع أو أنك نضجت خارج الوصول السفر إلى الإنترنت، واستخدام الخدمات من الخدمات المتخصصة لإرسال رسائل على جدول زمني. على سبيل المثال، الكيد المرتد, الحق الوارد أو MXToolbox.

أي وقت من اليوم لإرسال

الذي يأتي أولا، وأحذية رياضية. جزء من هذا هو الحال. الحروف الأولى غالبا ما تلفت الأنظار إلى المستلم. ولكن الجزء الآخر من الحقيقة هو أن الرسائل الأخيرة ليست أقل فعالية.

أرسلت الغالبية العظمى من الرسائل 9:00 حتي 15:00. ويبدو المناسب في ساعات العمل. ومع ذلك، أرسلت رسائل البريد الإلكتروني 7:00 حتي 08:00، وبعد 20:00، "لكمة" في كثير من الأحيان.

40٪ من الرسائل المكتوبة في الصباح الباكر أو في المساء، والحصول على الإجابة.

كيفية كتابة موضوع الرسالة

بالتأكيد كنت كثيرا ما سمعت أن موضوع الرسالة يجب أن تكون مكتوبة على مبدأ "الإيجاز - أخت من المواهب". إذا كان الأمر كذلك، كنت أعد مفاجأة قليلا: طول الموضوع من رسالة لا يؤثر على احتمال القراءة والاستجابة.

ومع ذلك، فقد حدد الباحثون بعض الكلمات أثرت سلبا على وتيرة القراءة وسرعة الاستجابة.

على سبيل المثال، والرسائل بعبارة "خطوات"، "حملة" (وينبغي عدم الخلط بينه وبين "الشركة") و "التالي" كان أعلى معدل الاستجابة، وبعبارة "التقويم" و "الإنترنت" - أدنى.

كم عدد المستفيدين يمكن تحديد

ضرب واحدة - أربعة ثقوب. هذه الحقيقة التي لا يمكن إنكارها عن المكونات لا يعمل في حالة تعدد المستفيدين البريد الإلكتروني. وليس من الضروري لدفع مستلمي الرسائل في أكثر حقل الناس.

تحدد تجريبيا أن رسالتكم وينبغي أن يتضمن إشارة واحدة في حقل "إلى" ونفس العدد في "نسخ".

عند إضافة شخص إلى قسم "إلى"، كنت في اشارة الى شخص معين للرد. عند إدخال شخص آخر في عمود "نسخ"، التي تجعل الضغط الاجتماعي على الناس من حقل "إلى". أيضا، تعطي لنفسك فرصة إضافية للاستجابة إذا لم يستجب المتلقي الأساسي.

الى متى انتظر جوابا

إسرق والذيل، والخطر - تلك التسميات فاترة أنك مكافأة نفسي في التفكير في ارسال الطلب المتكرر، وتوضع جانبا للعمل في وقت لاحق. وعبثا! لا حاجة لانقاص خمسة أيام تحسبا للاستجابة وعدت، وهو ما معظمنا. إلى أسفل مع الخجل وعدم اليقين!

وتقول الدراسة أن 90٪ من الاستجابات تأتي في غضون يوم واحد من وروده.

إذا كان في نهاية اليوم الذي لا نرى رد الفعل العكسي - لإرسال المتكررة دون أي تردد.

هذا وسوف 21٪ زيادة فرصتك في الحصول على نتيجة لذلك.