40 طرق لتكون في أي مكان منتجة
إنتاجية / / December 23, 2019
جئت للعمل في 10: 00، وليس في الساعة 8:00، و10:00 لأن لا أحد لا يزال لا يفعل شيئا ولكن شرب الشاي. ولدي الكثير لا أستطيع أن شرب الشاي.
أي مكتب، لا اللباس. الجلوس، على سبيل المثال، في المقهى، على الشاطئ أو في مطبخ شقته و... العمل. بالنسبة لأولئك الذين لا يحبون الأماكن المغلقة من المكاتب، بل هو هبة من السماء. ولا يكاد أي من كتبة المكاتب قد رفض فرصة - لأداء مهام في وقت والمكان الذي يختاره. ومع ذلك، يمكنك دائما العثور على الجانب الإيجابي لمثل هذه الحالات والسلبية. بعد كل شيء، تحتاج إلى أن يكون مثاليا التنظيم الذاتي، لا يميل إلى "عدم القيام بأي شيء." وخاصة إذا كان هذا له الوضع.
شخصيا، أقضي معظم وقتي على الطريق، ولا أعرف عن كثب ما يشبه إلى حل العديد من القضايا في وقت واحد، لبناء خطة لهذا اليوم، بحيث كل دقيقة بأسعار أعلى من أسعارها. بالإضافة إلى الأعمال الأساسية للكثير من الجهد أعطي الموارد Revolverlab.com. وحتى ذلك الحين يمكنني معالجة القضايا التجارية الهامة، ويجري على بعد مئات الكيلومترات من المكتب، حيث بلدي بدء التشغيل.
كيفية تحفيز نفسك للعمل في مكتب
من جهة، يمكن لموظفي مكتب تخطط بسهولة اليوم، تخطيط واضح وعمل توزيع ليوم كامل. من ناحية أخرى، يبدو أن الكثير من الوقت، وحتى معظم كاتب مسؤولة الصعب تنظيم بشكل صحيح. وما، يتساءل المرء؟ وهذا ما ...
1. وضع خطة عمل لهذا اليوم
وصوله في العمل، لا تحتاج إلى فتح المتصفح على الفور والتحقق من البريد الإلكتروني الخاص بك. الحفاظ على هذا الدافع على الأقل في الساعة الأولى. وكقاعدة عامة، في الصباح لا توجد اجتماعات، والمسائل الملحة والمحادثات حتى في غرفة التدخين. ومعظم الناس يحاولون الاسترخاء، التقليب من خلال رسائل أو حذف البريد المزعج. قضاء 40 دقيقة الأولى للتخطيط ليوم كامل. إذا لم تقم بذلك، ويمكنني أن أقول مع 100٪ اليقين - سوف الجلوس لمدة ثلاث ساعات فقط التقليب عن طريق البريد والرد على رسائل البريد الإلكتروني.
2. حل المهام المتشابهة معا
على سبيل المثال، يمكنك اختيار الوقت لإجراء المكالمات، والقيام واحدا تلو الآخر. تسليط الضوء على ساعة واحدة لفحص البريد الإلكتروني أو الشبكات الاجتماعية. ثم لا يعود لهم طوال اليوم.
3. لا تضع على مدار الساعة لفصل الشتاء
اعتقد انني تمزح؟ لا مفر! أستيقظ في الساعة في وقت سابق من أشخاص آخرين، وهذا هو ساعة يمكن أن يسمى الأكثر إنتاجا ليوم كامل. لأن كل الانحرافات لا يزال نائما.
4. لا رش
ومن الصعب بشكل لا يصدق، ولكن حاول أن تختار ليوم عمل واحد فقط ثلاثة المهام الهامة. وكل قطرة الطاقة على قرارهم في الوقت المناسب. تأكد من أن تأخذ فترات راحة قصيرة لإعطاء دماغك استراحة بينهما.
5. أن تكون دقيقة
إذا كنت قيمة وقتك، أنت فقط لديهم الوقت لنقدر الناس من حولك. لا يمكنك أن تتخيل كم أقضي أحيانا الوقت على المتأخرين لنقول لهم في اللقاء الذي جرى في خمس دقائق غيابهم. وبعد ذلك تبين أن هناك أولئك الذين بالفعل في وقت متأخر من 10 دقائق... بالنسبة للكثيرين منا، فإن مثل هذا مضيعة للوقت - ترفا.
6. في الساعة الأخيرة من العملية، وتجنب المهام المعقدة
تسمح لنفسك على الاسترخاء وعلى سبيل المثال، لوضع من أجل وثائق، أثناء الاستماع إلى الموسيقى المفضلة لديك. الإجهاد تخفيف في بعض الأحيان من المفيد جدا.
7. لا تتحول على شبكة الإنترنت دون الحاجة ل
إذا لم تتمكن من السيطرة على نفسك، استخدام التطبيقات الخاصة التي يمكنك ببساطة رمي بعيدا عن الشبكة. العثور على مثل هذه الخدمات في شبكة ليست صعبة.
8. تعلم أن تقول "لا!"
تقول "لا"الاكتئاب، والانحرافات، والكسل، والترفيه. وخصوصا للزملاء الذين لا تنأى بنفسها عن فرصة لتحويل مسؤولياتها على كتفيك. ليس محاولة لتقديم وعود، مع العلم أنك لن تكون قادرة على الوفاء بالموعد النهائي. من الأفضل عدم تناول هذه القضية، من أجل استعادة سمعة تكدرت.
9. على حل المشاكل المعقدة في المقام الأول
مهمة معقدة وغير سارة الأفضل القيام فورا دون تأخير وتأجيل حتى وقت لاحق. على خلاف ذلك، فإن مستوى الدافع يمكن أن تأتي بسرعة كبيرة الى لا شيء. والمشكلة لا تزال معلقة على مدى لكم السيف المسلط.
10. الخروج مع منافس
تسعى الى ان تكون أفضل متأصل في كل واحد منا. تحويل هذا الضعف لصالحها. البحث عن منافس في المكتب وتسعى إلى العمل من حوله. الرغبة في إثبات أن كنت محترفا، يمكن أن تحفزك على العمل بكفاءة أكبر بكثير.
دوافع العمل في المنزل
ولو كنت غيور قليلا من أولئك الذين يعملون في الراحة من المنزل: وقت السفر لا يضيع، لا الزملاء الذين يحاولون سحب لكم لدخان أو لمناقشة آخر رحلة إلى جزر المالديف. وربما أكثر لحظة لذيذة - يمكن أن يكون مستقل خطة يومك.
ولكن من ناحية أخرى، فإن بيت لديه كلب، كنت ترغب في السير أطفالك أو الاهتمام الحاجة. لا ينظر إليها، وغالبا ما العمل من المنزل بشكل عام من قبل الآخرين على أنه شيء خطير حقا. الحيوانات الأليفة لا تتردد في تحويل الاشياء المنزلية الخاصة بك، يا أصدقائي يدعون باستمرار في وقت غير مناسب، مشيرا إلى أن "حسنا، كنت لا تزال الجلوس في المنزل، التي يجب أن الاستماع إلى وجهتي المقبلة المشكلة؟ ". كيف تتعامل مع ذلك؟ كيف يكون الوقت للقيام بكل العمل في الوقت المحدد، وترك ليلا وليس للتعويض عن عطلة نهاية الأسبوع؟
11. العمل وراء الأبواب المغلقة
من الصعب للحفاظ على الحالة المزاجية العمل، إذا كان يعمل TV أو الأطفال انفجر بشكل مستمر في منصبه. أن يكون لديك غرفة التي ستكون مكتبك، وتحتاج أفراد الأسرة أن نفهم أن للذهاب دون دعوة ليس من الضروري.
12. الاستماع إلى الموسيقى على سماعات
على ما يبدو، لماذا في سماعات الرأس؟ وإذا كنت لا الجلوس في المنزل وحدها؟ أستطيع أن أقول على وجه اليقين أنه سوف تساعدك على الهروب من البيئة والتركيز بشكل كامل على واجباته. بالطبع، إذا كنت لا كاتبا. لأن الأخير الحاجة الكمال الصمت.
13. اللباس المناسب في المنزل
حتى في المنزل، تبدأ يومك في تسعة. اللباس وإذا كان الذهاب إلى اجتماع عمل - أنه يساعد على الاستماع إلى وئام العمل. بالمناسبة، وقد استخدمت هذه الطريقة من الانضباط الذاتي لفترة طويلة مذيعات الأخبار. حتى لو كانت الكاميرا لم تركز على الحذاء الرائدة، واللغة لا تزال ارتداء ملابس والاحذية بدلا من النعال. لأنه حتى هذه الصغيرة شريط يضبط لطول الموجة التشغيل.
14. يتم تنفيذ المهام الصغيرة أثناء المكالمات
إزالة الكتب أو لعب الأطفال فقط في تلك اللحظات عند التحدث على الهاتف. حتى تتمكن من السيطرة على النظام في البيت وحل المشاكل التجارية البسيطة.
15. ممنوع مكتب هناك!
استراحة الغداء - انها ليست المرة التي كنت بحاجة لقضاء على طاولة المكتب. وعلاوة على ذلك، فإنه ليس من المرغوب فيه للجدول لتناول الطعام. الحاجة إلى تخصيص وقت للاسترخاء. العمل في المنزلرتيبة عادة. الحد الأقصى الذي يمكنك القيام به هو المشي مرة واحدة يوميا في محل بقالة. لا مبردات، المشي لمسافات طويلة في غرفة الطعام أو غرفة التدخين والفوائد الأخرى للحياة المكتب. اتخاذ ذلك بعيدا مكان الغداء الخاصة. كنت في حاجة الى القليل مشتتا، الحصول على ما يصل من كرسيه وترك منصبه.
16. لمدة ثماني ساعات يوم عمل
لا يصرف على تفاهات. معلومات عن تخيل كم من الوقت قضيت على نفس العمل، ويجري في المكتب. وتابع منزلها في نفس الوقت تقريبا. وبعد ذلك سوف تكون هناك دوافع جدية للقيام بكل شيء أسرع بكثير، بحيث ترك بضع ساعات لقطع الغيار. وإيداع مكافأة لا؟
17. كل يوم - مغلقة
على الأقل يوما واحدا في الأسبوع يجب أن يتم قطع الاتصال تماما عن الأعمال القائمة. في هذا اليوم، فإنه ليس مرغوبا في كل مناسبة إلى الكمبيوتر، لأنه هو لك - أداة العمل التي تذكر بشكل واضح لك واجباتك. وبعد ذلك، كما ترى، العمل، مع العلم أن قريبا عطلة نهاية الأسبوع، أسهل بكثير.
18. عدة أجهزة الكمبيوتر المحمولة للقيام بمهام مختلفة
إذا كان ذلك ممكنا، وشراء جهاز كمبيوتر محمول الثاني أو الكمبيوتر للاستخدام الخاص. حتى انك لا يمكن أن نتصور كيف يمكن أن تساعد في تقسيم اثنين noutom والعمل والترفيه. عند واحد - أفكارك الموجهة إلى القناة تعمل عند البعض - لا يستطيعون الاسترخاء تماما.
19. لتقييم كاف إنتاجيتها
أنا، على سبيل المثال، هو الكامل من قوة في النصف الأول من اليوم. لذلك معظم الحالات أحاول القيام 8:00 حتي 15:00. وفي فترة ما بعد الظهر I يستطيعون الاسترخاء قليلا والذهاب لصالة الألعاب الرياضية أو اليوغا. بالمناسبة، في حين هناك، وأنا أحاول عدم التفكير في العمل على الأقل بضع ساعات.
20. نجاح القبض
يسجل باستمرار تقدمك نحو الهدف. خصوصا إذا تم إعطاء العميل مهمة التي تفوق في تعقيد كل ما فعلت من قبل. علامة في العقل أو في الكتابة، ويمكن كل ما عليك فعله تماما أيضا.
كيفية تنفيذ العمل على الطريق
أعمل في سباق محموم، وفي بعض الأحيان يمكن يوم واحد لزيارة العديد من المدن في آن واحد. بطبيعة الحال، فإن الطريق هناك حاجة للقيام بشيء مفيد. وبعد ذلك كان على الطريق يمكنك زيارة العديد من الأفكار حول تطوير أي مشروع.
21. ضبط وثائق العمل في شكل إلكتروني
لقد استخدمت لفترة طويلة للحفاظ على جميع المعلومات على كمبيوتر محمول، الكمبيوتر اللوحي والهاتف الذكي. صدقوني، آخر شيء تريد القيام به في قطار أو سيارة - هو محاولة لفهم كومة من الأوراق. فقط في البداية للحفاظ على جميع البيانات في الهاتف أمر صعب، سوف بسرعة جدا تعتاد على ولا يمكن أن يكون ببساطة للعمل بشكل مختلف.
22. خطط لتطوير "تدريب لمدة شهر"
التحرك في جميع أنحاء البلاد من قبل سيارة لدي كثير من الأحيان. وقررت أن قضاء بعض الوقت على الراديو - ترفا. حتى الآن لتنظيم أنفسهم لشيء من هذا القبيل دورات تطويرية. على سبيل المثال، يمكنني الاستماع إلى الكاسيت أسبوعين فكتور بيليفين، خلال الأسبوعين المقبلين، والتدريب الأعمال اهدي في تنسيق الصوت. يمكنني الاستماع إلى "مسار" للموسيقى الكلاسيكية. كيف يمكن أن تؤثر على الأداء؟ بشكل عام، في أي حال من الأحوال، ولكن من المؤكد أنها سوف تعطي أكثر بكثير من راديو العاديين لك.
23. حل المشاكل الصغيرة في مجال النقل
الحالات الثانوية يمكن حلها بسهولة على متن الطائرة أو القطار. على سبيل المثال، ويمكنني أن يرتبوا سطح المكتب لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك أو تنظيف صندوق البريد الإلكتروني من البريد المزعج.
24. بحث واي فاي
ابحث عن خدمة الواي فاي المجانية، وخير القطارات من المؤكد أنه ينبغي أن يكون. حتى تتمكن من الاتصال به باستخدام الهاتف، والقيام بمعظم العمل على الكمبيوتر المحمول.
25. التخزين المؤقت البريد الإلكتروني
لقد وجدت كبيرة بالإضافة إلى مخبأ البريد الإلكتروني. لأنه في هذه الحالة، ويمكن أن تعمل حتى في القبو، حيث لم يكن هناك اتصال بالإنترنت.
كيفية العمل بشكل مثمر في مقهى أو مطعم
هناك واحد خدعة أن يساعدني شخصيا إلى العمل بشكل أكثر كفاءة. وأغتنم الكمبيوتر المحمول والذهاب إلى أقرب مقهى مع الإنترنت مجانا. في المكتب بشكل جيد، ولكن الرتابة تقتل الإبداع. يمكننا أن نقول ذلك بالنسبة لي والمقاهي والمطاعم وأصبحت نوعا من بديل لمكتب مجلس الوزراء. المشورة محاولة…
26. ربط اتصالات مفيدة
في البداية، عندما كنت وضعت أعمالي، وأنا قررت أن تجتمع مع أصحاب القهوة المفضلة لديهم. في كثير من الأحيان، وأصبحنا أصدقاء حميمين، وكانت التجربة التي تقاسموا معي، في نواح كثيرة مفيدة بالنسبة لي في ذلك الوقت. إذا كنت تعمل في المنزل، مثل هذه الأعمال معارفه سوف تكون بالتأكيد في متناول اليد.
27. تقليل العمل
ترك nouta شحن من المنزل. هذا يمكن أن يكون الدافع جيدة لإنهاء المهمة قبل الموعد المحدد، وإلى أن يحين الوقت الخاص بك من أدوات العمل.
28. إنشاء القواعد الخاصة بك
لنفسي، وأنا قد وضعت اثنين من القواعد غير المعلنة، التي أحاول دائما أن التمسك. على سبيل المثال، وأنا دائما يجلس في مواجهة الحائط وليس إلى الشارع. ويختار مكانا في الزاوية، بعيدا عن الحشود.
29. ليست هناك حاجة الإنترنت دائما
إذا كنت بحاجة لإنهاء المهمة التي لا تنطوي على وجود شبكة الإنترنت، وتبحث عن مقهى دون الوصول إلى خدمة الواي فاي. لأنه، مرة أخرى، كنت تشتيت جدا الشبكات الاجتماعية، والتحقق من البريد الإلكتروني وجميع أنواع Revolverlab'a الشريط الأخبار.
30. اختيار الحوافز المناسبة
وتقول دعونا أحتاج لإنهاء المهمة في ساعة واحدة. لذلك، وأنا أحاول أن نكملها لمدة 15-20 دقيقة قبل، في نفس الوقت، وعدم السماح لنفسه من أجل أكثر من كوب واحد من القهوة، وبغض النظر عن مدى جائع كنت. صدقوني، هذا "التعذيب الذاتي" قد يكون حافزا جيدا.
العمل في الفضاء العاملة التعاون
وأعتقد أن هذا المكان سيكون مفيدا لحسابهم الخاص، الذين يجبرون على العمل من المنزل. عندما كنت تعمل في متر من النقطة التي النوم فقط، والمزاج والجو في الرأس، بعبارة ملطفة، لا انشاء مزاج العمل. شخص ما يمكن أن تجلب نفسي لأداء جميع مهام العمل بكفاءة، وشخص هذه اللحظة يبدو مدمرة تماما.
آخر يمكنني تقديم المشورة للبحث عن مكان لديه الغلاف الجوي على الأنشطة الإنتاجية حيث لم يكن لديك لبذل جهد إضافي لنفسه شيئا لتحفيز. مع مثل هذه المشاكل يتكيف بشكل جيد مساحة kovorkingovye. وعلى الرغم من هنا وهناك لحظات من تشتيت الأشياء. أنصحك أن تقرأ النصائح التالية على الاستمرار في التركيز لفترة طويلة.
31. تحيط نفسك مع الناس "الصحيح"
حقيقة أن kovorkery يمكن أن يكون لك كأصل والمسؤولية. على سبيل المثال، ومصممي تماما الحاجة الشركة من المبرمجين، الذين يقضون اليوم كله في كتابة التعليمات البرمجية. وأخيرا هناك هو أن تفعل في الشركة من الفنانين المستقلين شيء. أحاول دائما أن أكون بين الناس الذين هم لطيفة لك. صدقوني، سوف إنتاجية تزيد في بعض الأحيان.
32. لا تتردد في طلب المشورة
إذا كان العمل الذي تقومون به يتطلب بعض المعرفة الخاصة، نسأل، ربما، من بين kovorkerov التي تحيط بك، وهناك أولئك الذين يمكن أن تعطيك نصيحة جيدة حول هذا الموضوع. ربما بهذه الطريقة ستجد نفسك شريك في المشروع جيدة.
33. إنشاء صمتك
عندما يجلس في غرفة واحدة شخصان على الأقل، وخصوصا لا يمكن الاعتماد على الصمت. ولكن بدلا من أن تكون بالضيق وشتم كل شيء، في محاولة لخلق أنفسهم لأنفسهم الصمت. كيف نفعل ذلك؟ حسنا، على سبيل المثال، شراء زوج من سماعات جيدة وتشغيل المسار repite أنك يعدل الى الطول الموجي التشغيل. ومن أفضل بكثير من صوت كسر، ولإثبات براءته في النضال من أجل الصمت.
34. لا تضيعوا وقتكم
لا لزوم لها عقد مفتوحة للنوافذ: غرف الدردشة، والشبكات الاجتماعية، والتغريد وهلم جرا. محاولة العمل مع تركيز الوقت المخصص، وبعد ذلك، عندما يتم استيفاء جميع المهام، دون خجل يسلب نفسك ساعة ل"لا تفعل شيئا".
35. كل الناس من حولك - العملاء المحتملين
تخيل أن كل من حولك، نقدر لكم وكيف يعمل. ربما في البداية أن يكون قليلا البرية وغير عادية، ولكن بعد ذلك سوف تشعر أنك في النتيجة.
36. حماية مساحة العمل الخاصة بك
فمن الصعب التركيز عندما ظهرك هو رجل، والى جانب ذلك، لا تتردد في مناقشة بعض هراء. نطلب من الناس على التحدث أمام مكان عمله. ومن غير المرجح أنها سوف يجادل معك.
37. يجب أن تكون جميع الأدوات دائما في متناول اليد
كل شيء قد تحتاج إلى عمل الأشياء تبقى مكان بارز. مفكرة البحث، والأقلام، والهاتف التمديد تشتيت جدا من سير العمل.
38. عرض عملك
استخدامها في عمل جماعي مكاتب سماعات الرأس. وسيكون ذلك مؤشر عملك للآخرين.
39. ربط الناس في المشروع
نطلب من الناس من حولك لإعطائك النصائح الجيدة حول المشروع، في مقابل مساعدته. صدقوني، لمعرفة رأي غريبا على موقع الويب الخاص بك، والمادة أو المنتج هو مفيد للغاية.
40. متعب - الابتعاد عن جهاز الكمبيوتر
إذا كنت متعبا، وندرك أن دون انقطاع لم تحصل فورا من الرئاسة وتذهب إلى الشارع. في أقل من نصف ساعة، فمن المستحسن أن تجري خارج مكان العمل، وبعيدا عن الشاشة. وخاصة لا تفتح "instagrammy"، "الفيسبوك" و "زملاء". فمن الأفضل لقراءة كتاب، أو علاج نفسك إلى شيء لذيذ.
وفي الختام
هذا كل شيء. إذا كنت تتبع ما لا يقل عن نصف ما هو مكتوب أعلاه، لن تفشل الإنتاجية لزيادة عدة مرات. شخصيا، وأنا أحاول أن تفعل كل شيء تماما كما وصفها، وأستطيع أن أقول أنني لا يعانون من ضيق الوقت أو الكسل المفرط.