كيفية جعل اجتماعات مثمرة

أي شخص يعمل في شركة كبيرة إلى حد ما يعلم أن يتمكن من مغادرة لجميع أنواع الاجتماعات الكثير من الوقت الثمين. كيفية عقد الاجتماعات، على أن تكون منتجة وفعالة.

• يجب أن يكون جدول أعمال واضح
  ما سوف تناقش؟ هل تحتاج إلى أفكار جديدة أو كنت ترغب في مناقشة القديم؟ إعداد جدول الأعمال قبل الموعد المحدد، والتشبث به.
• دعوة الأطراف فقط ضرورية حقا
  هذا سيقضي على حفنة من التأخير و الضوضاء البيضاء.
• إعلان أهداف الاجتماع
  ماذا تريد الخروج من التفاوض؟ أنا متأكد أن أكثر ليست مع الارتياح مناقشة جيدة. نحن بحاجة نتيجة لذلك.
• إعداد المشاركين مقدما
  إذا كان الموضوع هو ما يكفي معقدة لعقد اجتماع قصير، قبل توزيع المواد اللازمة لذلك. إذا كان هذا الفعل سيكون المشاركون - بقدر ما أن يأتي مستعدا.
• جعل اجتماع قصير
  ويمكن القيام بذلك بطرق مختلفة والمعروفة منذ زمن بعيد: القواعد، والوقت الملاكمة، الشركة الرائدة في مجال ...
• تسجيل الملاحظات والحلول الرئيسية
  كيفية تسجيل - لا يهم، يمكن أن يكون مثل ورقة مع الكتابة اليدوية ملتوية ومسجل صوت. من المهم أن المعلومات لم تفقد، يمكنك استخدامها، وإبلاغ هذا القرار إلى جميع الأطراف المعنية.
• إنشاء قائمة من المهام وتعيينها
  يجب أن تنتهي كل لقاء مع قائمة المهام التي يتعين القيام بها، وإلا لماذا كل هذا كان ضروريا؟
instagram viewer
• لتعقب والإبلاغ عن التقدم الذي تحرزه
  هذا لا علاقة مباشرة لحضور الاجتماعات، ولكن الرصد المنتظم للتقدم مهام تشجع المشاركين نهج خطير لقاءات المستقبل وليس لتضيع ولا هم ولا وقتك.

8 طرق لتجنب الاجتماعات غير المنتجة [جاي وايت]