الرئيسي "العدو" ثلاثة لزيادة الإنتاجية اليومية
إنتاجية / / December 23, 2019
حق النشر شترستوك
وأعرب عن الإنتاجية ليس فقط في عدد من المؤتمرات والاجتماعات والمكالمات الهاتفية، ولكن أيضا في نتائج ملموسة. كم مرة خلال أسبوع العمل، يمكنك التقاط نفسك في التفكير أنه على الرغم من سرعة جنونية تماما وضخمة كمية المعلومات الواردة، لا شيء حقا فعالة وملموسة كل هذه الضجة وموجة من "واردة" ليس جلب؟ السبب - "أعداء" الإنتاجية: صحيفة ومألوفة لنا كل شيء والظواهر التي تعودنا على كأمر مفروغ ملزمة، لا يعرفون بالضبط ما "أكل" 80٪ من عملنا الوقت.
لا يهم كم كنت قد يحاول تغيير جداول أعمالهم، لتعلم تقنيات جديدة من التخطيط وحتى تحديد الترتيب ماذا عن عملك (إذا كنت بالقطعةبدلا من موظف المكتب) - لن يغير شيئا إذا كنت لا تعرف هذه "الأعداء". ومن الغريب، لا يوجد سوى ثلاثةوهي مألوفة لدى الجميع، وأنها هي أساس الجارية مشاكل الاتصال في العمل: من التسويف إلى الفشل في الحياة وإيقاع العمل. ها هم:
1. التقويم الخاص بك.
إذا كنت قد بدأت تجتمع بانتظام لحمل أو الحد منها، لأن تقويم عملك "معبأة للقدرة"، في نهاية كل يوم عمل يبدو وكأنه عتاب صامت لكم ل أن كنت قد ألغى قد غاب عن عدد من الاجتماعات بعض المكالمات، "لا تأتي" اجتماع للاتصال مع الزملاء، أو العكس بالعكس - يجلسون في التفاوض في وقت متأخر، لأنه "لا بد من الانتهاء لقاء ". ونتيجة لذلك، إنتاجيتك كشركة متخصصة (وكمدير على وجه الخصوص) تقع كارثي. كنت - مثل السنجاب في عجلة القيادة، والتقاط وتيرة والغزل باستمرار في نفس المكان. وليس هناك عذر: القادة العظام والمديرين التنفيذيين ناجحة تماما كما يعيش بشكل جيد في hchasovyh 24 يوما، ولكن فقط أفضل إدارة وقتهم وليس "كرام" في التقويم 8 من الاجتماعات والمفاوضات في يوم 5، "لجميع قبض ".
2. وعودك.
هل حاولت من أي وقت مضى لتجميع قائمة كاملة لجميع وعودك لنفسك والآخرين على الأقل في الأسبوعين الماضيين؟ أو على الأقل قد لاحظوا كم مرة نقول لأنفسنا "نعم، تأكد من الذهاب إلى تلبية دعوة الصالة الرياضية / العملاء الجديدة / partner'll / كتابة السيرة الذاتية الجديد / وضع جدول اليوم"؟ لاحظت، أليس كذلك؟
لا يمكنك أن تكون لأجل غير مسمى على الورق وفي رأسي قوائم الوعود وأغراض، وليس تحقيق ذلك ودون حتى محاولة الاقتراب من نقطة حيث ان معظم هذه الوعود ستتحقق. إذا كنت بالفعل "غرقت" لدرجة أن وعودك تنظر متشككة - لقد حان الوقت لتغيير شيء ما. أو أنه من الضروري إعطاء وعود أقل، أو الشروع في تنفيذها - أو أي نمو الإنتاجية والثقة التي لا يمكن رؤيتها.
3. الاتصالات الخاصة بك.
في "علبة الوارد" سجلت للحصول على الإقامة الدائمة 400 رسائل البريد الإلكتروني التي لم يرد عليها؟ وتستخدم مجموعة من الكتب على الطاولة مع لاصق "اقرأ هذا الشهر تجاوز الارتفاع وسمك خزانة المكتبة الريفية؟ العروض والكتيبات "مع المحتوى مثيرة للاهتمام للغاية"، لا تعطي المحمول مغلق او حتى النهاية مشابهة لعرضها بك؟ مألوفا؟ ثم لديك بالتأكيد "العدو الإنتاجية" الثالث: الاتصالات مع العالم الخارجي.
أنت "الضغط على" ضرورة "للتعامل مع كل واردة"، والذي حصل على عدد كبير من طلبات الحصول على المعلومات وتحقيق تدفق هو ببساطة غير واقعي. بالرغم من وجود حل، وأنه ليس من السهل: فمن الضروري لقضاء بعض الوقت في اختيار نظام إدارة للمن شؤون ومشاكل والوعود والاتصالات؛ محو من الحياة في جميع لا لزوم لها، و "الموضة" وترك فقط ما هو مهم حقا; لحد بدقة عدد من تدفق المعلومات واردة، لإسقاط "الضوضاء الرقمية" وحتى المكالمات واللقاءات غير المرغوب فيها، والتي لا تجلب أي نتائج غير الإنتاجية "قتل". وهذا هو الذي لا يحظى بشعبية، من الصعب تنفيذ ويتطلب جهدا الإرادة، وإنما هو - الشيء الوحيد الذي يمكن أن يلقي أعداء الإنتاجية "من حياتك اليومية.