بالقطعة لحل مشكلة توازن معقول من الحياة والعمل؟

كقراء الاهتمام قد تذكر "Layfhakera" لقد عملت في هيئة تحرير كبير ارتبط مشروع الأوكرانية على الأعمال التجارية على الإنترنت، و 80٪ من مهام عملي مع فريق. في صيف عام 2012 بسبب مشاكل صحية، وترك المشروع، وترك من نوفمبر تراسل فقط كأداة للأرباح. وهنا شعرت أن مشكلة التسويف خلال ساعات العمل والمواعيد النهائية التحول - الواقع واحدة من "شرور" كبيرة في عملي. نحو شهر ذهبت لبناء نظام الأمثل للتغلب على "الوقت الضائع". أريد أن أشارك المشاكل التي وجدت وسائل لمكافحة "أزمة الإبداعية" والتعديلات.

1. بدء مع ورقة التخطيط. أردت حقا أن إتقان التخطيط ورقية الفن، وإجراء كافة الملاحظات في تطبيقات وبرامج... ولكنه لم ينجح في مسعاه. إذا كنت لفترة طويلة يتمتع نظام موحد، "شحذ" تحت وظيفة الأوامر، ومن ثم البدء في العمل لنفسك، والدافع الأول - هو فهم في جميع الأدوات والنظم المتاحة لم حقا تحديد عدد المشاريع لديك ونوع المهام التي سيكون لديك ل تتبع. إلى الارتباك تجنب، تأخذ ورقة فارغة من A4، الكتابة على كل ما تبذلونه من العملاء / المشاريع القائمة التي تعمل معها. ثم كتابة كل نطاق المشروع من المهام لشهر والتكلفة المتوقعة من الوقت / الدخل لكل مهمة / المشروع. بمجرد سوف تحصل على هيكل رؤية واضحة للعلاقة، سيكون من الممكن هذا الهيكل إلى "نقل" في شكل الأنظمة الإلكترونية، "napominalok" و أدوات التخطيط على الانترنت (على الرغم من أنني شخصيا لا يزال اشترى مذكرات ورقة لعام 2013 عشر سنوات، وذلك لأن الخطط الأولية والمهام اليومية أكثر سهولة بالنسبة لي مكتوبة على الورق).
   instagram viewer
2. كسر كل مرة إلى قطاعات من 25-30 دقيقة. أنا لن أكون مرة أخرى لأقول لكم عن "الطماطم" التخطيط (انها Layfhaker "قد كتبت بالفعل الكثير جدا). قسم الآلات يوم العمل يوم 2 كبير و 3 المهام الصغيرة، كل منها ما لا يقل عن 2 شرائح لمدة نصف ساعة مع فواصل، يعمل حقا. وعلاوة على ذلك، من أجل الفائدة، أنا فقط وضعت ساعة توقيت وبينما كان يعمل على المهام على مدار اليوم يحتفل به في كل مرة، مرت كم من الوقت حتى شعرت التعب طفيف والرغبة العفوية لرؤية البريد أو زيارة تويتر. تخمين كم من الوقت انقضى منذ بدء العمل على المهمة إلى الرغبة في "مفتاح"؟ هذا صحيح: 32-39 دقيقة. استخلاص الاستنتاجات الخاصة بك.
3. عزل نفسها عن رسل الأولى إلى 4 ساعات من. الانتهاء من الأسبوع الأول في هذا الوضع - وأنا أكثر من سعيدة بالنتيجة. يتم تنفيذ المهام المجدولة في اليوم لمدة 2 ساعة الأولى، تليها مشاكل فرعية أصغر وحلول للقضايا الحالية. ولا أحد يصرف لك "فكرة مفاجئة" في الصباح و "مسألة ملحة" (الذي في 80٪ من الحالات قطعا لن عاجلة).
4. 1 العثور على أفضل تطبيقات الهاتف المتحرك لتتبع الوقت أمضى. لنرى أين بالضبط كنت تهدر وقتك وما يمكن تخفيض التكاليف. حاولت استخدام نفس توقيت "سطح المكتب"، والمكونات الإضافية للمتصفح الخاص بك، ولكن اتضح أن يكون جوال أكثر ملاءمة الوقت المقتفي: مع أنه يمكنك تقديم قائمة من المهام يجري تعقب الشؤون المنزلية حتى اليومية لإشعار أين أنت بالضبط إضاعة الوقت. A محددة تعقب وأنا لن نوصي بما يلي: تطبيق مخازن متنقلة الكثير منهم، والجميع - لأغراض محددة. أنا الآن استخدام Activitime آيفون.
5. استخدام CRM للاتصالات والصفقات. في وقت سابق من التعامل الإلكتروني، ولكن الآن أرى أن البحث عبر الجبال من رسائل البريد الإلكتروني ليست كافية بالنسبة لي. في مشروع واحد، وهو الآن تشاور يفترض العمل المكثف مع قاعدة العملاء. حافظ على جميع رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد الوارد، والمفاوضات - في الرأس، والصفقة - في أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمراسلات - ليست أفضل طريقة لمراقبة الأداء المالي للمشروع في حد ذاته، وأداء الشخصية في هذا المشروع. الآن أنا على اختبار القدرات قاعدة CRM لمعالجة هذه المشاكل.
6. إعداد أجهزة الإنذار، وتوقيت، والتذكير، وليس فقط لمهام العمل. I وأثناء عملية صياغة كان هناك مشكلة "الغمر": إنه عندما كنت عاطفي جدا حول أداء مهمة أو حل لمشكلة لمدة 3-4 ساعات لا تحصل على ما يصل من كرسي، وينسى أن يأكل، والتحرك، أو على الأقل لمدة 10 دقيقة للراحة عينيك و الخلف. النتيجة؟ الخمول البدني وما يرتبط بها من عواقب سيئة للغاية لظهرك والعينين واليدين والقلب والضغط والمعدة. وبالمناسبة، فإن بعض هذه النتائج المؤسفة، شعرت تماما في العام الماضي. الآن، للخروج من هذه الحالة، أنا وضعت توقيت مع التذكير مثل "قيام 10 الجلوس المنبثقة"، "الخروج للنزهة في 01:00"، "خطوة 15 دقيقة على الأقل". يبدو خطيرا، ولكنه يساعد ليس فقط لترتيب فترات راحة قصيرة بين المهام (تذكر، فوق وكان مجلس حوالي 25-30 دقيقة؟)، ولكن أيضا تتغير باستمرار أنواع akivnosti دون غرق حيز التنفيذ في الهاوية.
7. الحصول على تقويم سطح المكتب / الجدار مع حقول السجلات. تذكر "بروس تعالى"؟ عندما أراد أن يكتب كل التمنيات على ملصقات أرضية، واتضح أن تلصق مع ملصقات وجميع بيته، وقد فعل. وعادة ما هو ضروري لجعل هام 1-2 سجل للكل يوم، لذلك الاستيلاء على قطعة من الملاحظات خدمة رقة / ملصقا / فتح / ملاحظات التطبيق / تقويم... ثم معا مختلطة، يتم فقدان شيء كل شيء، في مكان ما كنت قد نسيت لوضع تذكير. التقويم معلقة فوق مكتب / على جدار مكتبك أو غرفة (كما في حالتي) - الحل الأمثل لتسجيل المهمة بالضبط في اليوم الذي كان ينبغي لأدائها. حتى لو وقعت بشكل عفوي في المراسلات أو خلال مكالمة هاتفية.
8. التخلي عن تعدد المهام. تعدد المهام - أسطورة الأكثر فتكا ومضرة وأنا شخصيا كان يستحق وافر من السلطة وأدت إلى التوتر المستمر، حتى أنني أصبحت أسوأ النوم، لأنني كنت في كل وقت تدخلت في الفكر كيفية بشكل صحيح / حل فعال ل"هذه هي المشكلة لموقع" أو أفضل لكتابة "هنا هو النص". القيام بالمهام بالتتابع، فإنه ليس من الضروري أن تبقي النافذة مفتوحة فقط 4 مع النصوص والمهام التي تعمل عليها في نفس الوقت. لا أقل، ولكن أفضل وأكثر كفاءة. سابقا، بالإضافة إلى العمل الأساسي أخذت على عاتقي لمجموعة أخرى من المشاريع طرف ثالث، في محاولة للحصول على المزيد لفترة لا تقل "فضت" عملهم اليوم تصل إلى 10 ساعة (منذ عام 2009 ولقد تم العمل عن بعد، مما يتيح لي أن أغتنم على العديد من المشاريع في وقت واحد والتي لا تزال تعمل بكفاءة ومربح - وأنا على ما يبدو). الآن يتم تنفيذ هذه المهمة على التوالي، وهو اليوم يعمل لدي أقل من 5 ساعات، وعدد من المشاريع I قطع لصالح وقت الفراغ المخصص للراحة (ولكن أكثر على أن أدناه).
9. العمل مع العملاء / الشركات لشروط مقبولة لأنفسهم. "قائد هو دائما على حق" + "الزبون دائما على حق" - هذه الصيغة تأتي مع "الأعمام والعمات" ذكية الشركات للضغط على أقصى استفادة من موظفيها. وفي وقت لاحق، وهذا نفس الصيغة لسبب ما، والشركات الصغيرة تعلمت - والآن نحن على استعداد للعمل "أقوى وأعلى بشكل أسرع" تسوية لمواعيد الغارقة، والأجور يتقاضون أجورا، وأسعار الاكتئاب، وعدم وجود التجنيب ثابت وحياة مثل. ست سنوات لدي في اتجاه واحد أو جعل آخر وتراسل الحية التي علمني (على حساب محاكمته والخطأ) عددا من القواعد الإلزامية. من بينها: لا تعمل مع تبادل تراسل. دائما الاستماع إلى توصيات من شركاء / العملاء السابقة وسمعة الشركة في السوق ( "كلمة الفم" في 90٪ من الحالات لا يكذب). وتشمل دائما توقعات معينة المالية، وساعات العمل، ونظام الدفع عملية تنظيم علاقة العمل (خاصة - إذا كنت تعمل مع الكثير من مختلف مشاريع). وليس ل"BUY" جائزة (تنطبق ليس فقط لحسابهم الخاص، ولكن أيضا "العقد"): قلة النوم وعدم ممارسة الرياضة ومخفية التوتر لا يستحق أي المال (فلسفة «بسرعة لايف، ويموت الشباب» البيانات عن طريق القدوة مرة توقف مثل).
10. مكافأة نفسك لجعل. تحديد إطار من اليوم، مما يجعلها أصغر من الشركات "05/08". خلال ساعات العمل، والعمل، ولا تجعل الرؤية للقضية. وفي ه الغيار الوقت مكافأة نفسك للمثابرة وتركيز: اتخاذ المشي، والبقاء في صمت أو الاستماع إلى الموسيقى المفضلة لديك، وقراءة الخيال والأعمال الكتب، والانخراط في التعليم الذاتي، والاستماع إلى الإذاعة مثيرة للاهتمام ومفيدة، والعمل بها، وتعلم الطبخ (لفترة طويلة الذهاب، إلا أن الوقت لم يكن موجودا من حيث المبدأ)، وعلاج نفسك لشيء جيد من مادية أو روحية، ما كنت قد تم نفسك نفى. وأخيرا - النوم: النوم - هو مكافأة لجسمك لأنه يساعدك على العمل.

أنا نفسي - فقط في بداية الطريق لتغيير عن الدافع وصحتهم. وأنا آمل حقا أن بلدي نصائح قليلا وسوف يكون مفيدا لك بمثابة تذكير. وإذا كنت يحدث للا تزال لديهم شكوك حول الحاجة إلى التغيير وإعادة تنظيم العمل الخاص بك (مرة أخرى - ليس لحسابهم الخاص فقط) - لو جيدة (ولكن للأسف، بعد وفاته) رأي في هذه المسألة.