15 الخارقة لمساعدتك على التعامل بفعالية مع مهام العمل
إنتاجية / / December 23, 2019
مثل الآلاف من المهنيين في مختلف أنحاء العالم، ومحاولة القيام بكل ما هو ممكن لبقاء المنظمة، هيا وقت الاجتماع ومازال قضاء ساعات لا تحصى في العمل أن الشركة واصلت المضي قدما.
معظمنا نسعى جاهدين لبذل المزيد والمزيد من الأعمال في وقت أقل، ولكن لأن أيا منا لا يمكن إضافة ساعة لديك اليوم (على الرغم من كل الجهود التي نبذلها)، ثم ان افضل شيء يمكننا القيام به في هذه الحالة - هو محاولة لزيادة قدرتها الإنتاجية.
ومع ذلك، فإن معظم مفارقة قاسية "القدرة الإنتاجية"، مثل تقديم المشورة للذهاب كل صباح لا يبدو الصالة الرياضية للمساهمة في إنتاجيتنا، ويضيف شيئا لدينا قائمة كبيرة بالفعل المهام.
بدلا من ذلك، حاول استخدام عدد قليل من الخارقة المذكورة أدناه، والنتيجة لن ينتظر طويلا.
1. وضع البريد الإلكتروني الخاص بك إلى وقفة وإيقاف تشغيل الهاتف
إذا كان شخص ما قد يحسب الوقت الذي تقضيه كل يوم، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة والمكالمات، وكنت قد نندهش جدا من نتائج.
إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ مهمة معقدة، والتركيز على ذلك، والتخلص من الانحرافات: إيقاف تشغيل الهاتف وترتيب وقفة البريد الإلكتروني الخاص بك. هل هذا الأخير خدمة المساعدة الإرادة
وقفة البريد الوارد في Gmail، والتي يمكنك التحكم في مجلد "الوارد". أنت نفسك سوف تختار الوقت الذي سوف تأتي على الرسائل الجديدة.2. شالت على سطح المكتب
إذا فوضى سطح المكتب الخاص بك، ونفس الفوضى وفي رأسك. مساحة العمل تشوش شوش لك، وسوف تصبح أكثر صعوبة في التركيز على المهام التي يمكن أن يشعر حتى ذعر عندما نظرة على أكوام القمامة المنتشرة في جميع أنحاء الخاص بك الجدول.
ومن وقت ليس ببعيد - إلى مرتبة أعلى على سطح المكتب الخاص بك، وسوف بيئة عمل نظيفة تساهم في زيادة فعالية تنفيذ المهام.
3. عناء للحصول على قائمة إلى قيام ليوم غد
ويقول كثير من الناس التي تحتاج إلى اليوم يعيش في النهار وتفعل ما هو مهم اليوم، "غدا سيكون غدا." وهذا صحيح.
ولكن لا يزال، إذا قمت بإجراء قائمة في وقت مبكر من الحالات لليوم التالي، سوف تحصل على بعض الفوائد، مثل عملك الإرادة اليوم التالي أكثر تنظيما، وعند هذه النقطة سوف تكون قادرة على بهدوء صفقة مع الأعمال اليوم، وليس مدعاة للقلق ويتساءل ما الذي ستفعله غدا.
4. إنشاء نظام تنفيذ مهمة جديدة
هل تعرف لماذا نحن في كثير من الأحيان تتعب في العمل؟ لأن الكثير منا في كثير من الأحيان إلى اتفاق مع نفس النوع من العمل.
تنظيم وقتك بطريقة جديدة. بدلا من انفاق بضع ساعات لإكمال حالة واحدة، والمضي قدما على النحو التالي: 15 دقيقة اتصال يكرسون (المكالمات، والرسائل القصيرة، مراسلات البريد الإلكتروني)، مدة 15 دقيقة تنفق على أداء مهام بسيطة، والباقي 30 دقيقة لمجمع المهام. وهكذا كل ساعة.
بطبيعة الحال، فإنه هو معمم جدا مخطط يتطلب بعض التعديلات في إطار المجال المهني الخاص بك الأنشطة، ولكن الفكرة الرئيسية التي اشتعلت: لا تدع تأخير روتينية تقوم بها في حياتك تنوع حتى العمل.
5. ترتيب نفسك فترات راحة، حتى لو لم تكتمل بعد مهمة
فواصل هي في غاية الأهمية. حتى استراحة 10 دقائق هو الأكثر تأثير إيجابي على الإنتاجية.
عادة نحن ننظم أنفسنا يكسر بعد الانتهاء من الانخراط في هذه المهمة، ولكن لا ننسى: إذا كنت متعب، وراحة قصيرة تساعدك على استعادة قوة، وسوف تكون قادرة على إكمال المهمة مع أفضل ينتج عن ذلك.
6. كسر المهام الكبيرة والمعقدة إلى الأصغر
التحديات الكبيرة والمعقدة يحرمنا معظم الوقت، فإننا كثيرا ما شنق عليها. من أجل جعلها أسهل للتعامل مع مهمة رئيسية، تقسيمه إلى عدة فرق صغيرة وتوزيعها بالتساوي - لذلك سوف تذهب بشكل أسرع وأسهل.
7. أداء معنى كسر المهام
بالتأكيد في لتأليف لائحة هناك المهام التي لا تتطلب أي جهد خاص أو تستغرق وقتا طويلا. في بعض الأحيان، تنفيذها، يبدو لنا أن ننفق وقتا ثمينا على الاشياء الصغيرة، وهي disorganizing جدا.
ولكن هناك أخبار جيدة: إذا كنت لا تقبل هذه التحديات عن مشاكل بالمعنى الحقيقي للكلمة، يمكن أدائها تساعد على الاسترخاء والابتعاد. تتبع لها أو كسر قبل بداية يوم العمل الخاصة بهم.
8. إيقاف شبكة الإنترنت في ذلك الوقت، في حين القيام بالأعمال
بغض النظر عن مدى عاطفي التي يتم تنفيذها حاليا مهمة، شبكة الإنترنت ستكون دائما إغراء بالنسبة لك. حتى لو كنت أؤكد نفسك بأن لديك مصلحة مهنية بحتة، على سبيل المثال، تحتاج إلى التحقق من الاتصالات على LinkedIn، أو مكتب البريد نيابة عن الشركة، وسوف لا تزال يصرف على شيء تماما الغرباء.
لذا، إذا كنت مشغولا مع مهمة لتنفيذ والتي لا تحتاج الوصول إلى شبكة الإنترنت العالمية، وإيقاف شبكة الإنترنت في وقت واحد حتى تفهمون في الأعمال.
9. وقبل الاجتماع، وإعداد دعم أطروحات
بعض مثمرة للغاية الاجتماع، وغيرها - لا. وخلال الاجتماعات، وبصفة عامة أي نوع من اجتماعات العمل، فإننا كثيرا ما يشتت انتباهه، والمحادثة المباشرة ليست في التيار الرئيسي، ويستفيد في النهاية من مثل هذه اللقاءات ليست كافية.
لكي لا تحيد عن الهدف المقصود، مقدما، وتعد نفسك دعم أطروحات: الأهداف والغايات، الأسئلة والنتائج وهلم جرا.. والأفضل من ذلك كله هو أن يعد ليس فقط لنفسه، وتنظيم توزيعها على جميع الذين سيحضرون الاجتماع.
10. مع القليل من العمل مساء يوم الأحد
بطبيعة الحال، فإن عطلة نهاية الأسبوع يجب أن يكون لها الراحة واكتساب القوة لأسبوع كامل على إنتاجيتهم والتعامل مع شؤون العمال. ولكن مساء الاحد - وهذا هو الوقت المثالي للتخطيط لأسبوع أو النهاية المقبل وهو الأمر الذي لم يكن لديك الوقت في هذا الشأن. في هذا الوقت، لا أحد مزعجة لك مكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك بسهولة تحديد أهدافك ويوم الاثنين ليبدأ مهامه مع راحة البال.
11. التخلص من المهام ذات الأولوية المنخفضة
المهام المنخفضة ذات الأولوية الخاصة بك على تأليف لائحة سوف يصرف لك فقط. إذا تطلب تنفيذها سوى بضع دقائق، ثم تقويمها معهم بسرعة. إن لم يكن - تفويض منهم إلى شخص آخر إذا كان ذلك ممكنا، أو وضعها في المستقبل، إذا يعاني الوقت.
12. نبدأ مع المهام غير السارة
هل أي واحد منا على قائمة الحالات هناك بعض المهام التي لا نريد أو يخافون من القيام به، ونحن سوف يضع باستمرار خارج، تأجيل، تأجيل، ولكن، بطبيعة الحال، لا يمكن تأجيل إلى الأبد.
تقويمها بالتالي معهم في أقرب وقت ممكن، وجعلها في المقام الأول. الى جانب ذلك، بمجرد البدء في الوفاء لهم، قد لاحظت أنها ليست بهذا التعقيد.
13. تعلم أن تقول "لا"
ينمو الخاص بك ضخمة بالفعل إلى القيام قائمة كل يوم. لذلك لا تخافوا ليقول "لا"، والمهام، وإذا لم يتمكنوا من الربح، ولكن فقط يسلب الوقت الثمين.
14. قطع الطريق إلى العمل
وبطبيعة الحال، حسنا، إذا كنت تعيش بالقرب من مكتب - كنت لا تنفق الكثير من الوقت على الطريق، لا تقف في اختناقات مرورية مكروه. إن لم يكن، في محاولة لاختصار الطريق إلى العمل، قد تضطر إلى ترك قليلا في وقت سابق أو بعد ذلك بقليل، لتجنب ساعة الذروة. وإذا كان هناك مثل هذه الفرصة، والعمل من المنزل في بعض الأحيان.
15. تغيير البيئة
إذا كان ذلك ممكنا، يوم واحد في الأسبوع على الأقل لا تعمل خارج المكتب، ومن الأماكن الأخرى: المنزل، مقهى، أو حتى الخروج من الحديقة. حتى تتمكن عيون جديدة تبدو في المشاكل الحالية، وربما جو أكثر استرخاء سوف تساعدك على التركيز بشكل أفضل.
نعم، ربما هذه النصائح سوف تغير حياتك كما لو كان بفعل السحر، لكنها لن تساعد بالتأكيد كنت للحفاظ على واحدة من أهم الموارد غير المتجددة - الوقت.