نصائح بسيطة لزيادة الإنتاجية، ونحن تجاهل إلى حد ما
إنتاجية / / December 23, 2019
1. الاستماع إلى الموسيقى أثناء العمل
وبطبيعة الحال، والموسيقى يمكن تشتيت عند العمل على المهام المعقدة التي تتطلب التركيز. ولكن الدراسات تشير إلى أن الاستماع إلى الموسيقى الهادئة أو يسهل فقط مألوفة العمل المتكرر الرتيب ويساعد على تشتيت الانتباه عن محادثة وغيرها من الضوضاء مكتبتعد الضوضاء دائما سيئة؟ استكشاف آثار المحيطة الضوضاء على الإبداع الإدراك.. ووجد الباحثون أن أكثر حتى 15 دقيقة من الموسيقى لها تأثير إيجابي على الإبداع وتحسين المزاجالموسيقى - مساعد في الإنتاجية..
2. اوبر في مكان العمل، ولكن لا تركها فارغة تماما
ألبرت أينشتاينإذا كان فوضى على المكتب في حالة من الفوضى في رأسي، ثم ما هو جدول فارغ؟
ينطبق هذا البيان أيضا إلى مجال الإنتاج. رغم أن طاولة مغطاة بأوراق، من غير المرجح أن تعطي لك للعمل بشكل منتج، وهو جدول فارغ - العدو من التحفيز والإبداع.
الفصل Trello مايكل بريور (مايكل بريور) ينصح للحفاظ على الطاولة في نفس الوقت لا يزيد عن ثلاثة بنود. انه ليس لديها سوى صورة لعائلته ودفتر الملاحظات نفسها على الطاولة.
لذلك تأكد من الخروج من مكان العمل في نهاية اليوم، ثم في الصباح لن يصرف لك التركيز وأسرع في الشؤون الجارية.
3. تخطيط وقت فراغك
إذا كنت تستخدم للتخطيط أسفل يومك حتى اللحظة، لا تنسى أن تخصيص بعض الوقت للعمل مجدول. على سبيل المثال، وترك مساحة لا تقل عن 30 دقيقة يوميا. في الواقع، وأحيانا يأتي الإلهام عندما نسير أسفل القاعة أو الغداء، وإذا كل دقيقة خارج المخطط، أنت فقط لم يكن لديك الوقت لتحقيق فكرة جاء إلى رأسي.
4. الحفاظ على تأليف لائحة في نهاية اليوم
في كثير من الأحيان علينا أن تنفق كل صباح على ذلك لمعرفة أين كنا بالأمس والتي بدأت الآن. لانقاذ نفسك الوقت والإحباط، وجعل قصيرة لتأليف لائحة في اليوم التالي في الليلة السابقة. أكتب 3-4 على معظم الأمور الهامة ليوم غد. ثم في الصباح لم يكن لديك لاختيار ما لأرض الملعب مرة أخرى.
5. الحد الأقصى لاستخدام الوقت عندما تكون منتجة بشكل خاص
بالتأكيد هناك أوقات معينة عند خصوصا إنتاجية (أداء معظم الحالات، دون إجبار نفسك). من المهم تحديد الوقت واستخدامه إلى أقصى حد. على سبيل المثال، إذا كنت من الأسهل العمل في الصباح، في الأيام المزدحمة خاصة في محاولة للتوصل إلى العمل في وقت مبكر. حتى النصف الأول من اليوم سوف تكون أطول وسيكون لديك الوقت لبذل المزيد من الجهد.
6. تبقى قائمة من الأشياء التي لا تتطلب الكثير من الطاقة
فمن المستحيل لتشغيل دائما عند 100٪. حتما، هناك أوقات عندما تنخفض إنتاجية أو أننا لا نستطيع التركيز. في مثل هذه الحالات أنه من الجيد أن يكون لديك قائمة من الحالات التي لا تتطلب الكثير من الطاقة. على سبيل المثال، يمكنك جعل من الرسائل الواردة، إضافة المعلومات إلى قاعدة البيانات أو لإجراء المكالمات المتكررة للعملاء.
7. تطوير طقوس الاستماع إلى وضع صعب
مثل هذه الطقوس لديها العديد من الرياضيين، ولكنها مفيدة والناس بعيدا عن الرياضة. مع بضع خطوات بسيطة من شأنها أن تساعدك على التركيز والشعور بالثقة. على سبيل المثال، للحصول على الطاولة، أكتب شيئا من ركلة جزاء المفضلة أو مجرد اتخاذ وقفة واثقة.
8. اتركوا عمل الدماغ على الطيار الآلي
بعض من أكثر الناس إنتاجية في العالم، بما في ذلك ستيف جوبز ومارك زوكربيرج غالبا ما يرتدون نفس الملابس كل يوم. قد يبدو مبتذلة ومتكررة، وإنما هو سبب وجيه. إذا كنت لا تأخذ كل القرارات يوما حول ما يجب ارتداء أو ما لطهي الطعام، يمكنك زيادة الإنتاجية بشكل كبير وتوفر لك الكثير من الوقت.
9. محاولة 4+
في حين نسعى جاهدين لتحسين نتائجها، وبطبيعة الحال، عند الضرورة، ولكن الكمالية - هو عدو الإنتاجية. لأن غالبا ما نقضي الوقت في محاولة لإتقان حتى في أصغر التفاصيل.
تقول لنفسك مسبقا ان كنت ترغب في الحصول على النتائج التي راض بنسبة 80٪، وذلك لأن 100٪ راض عن أن يكون ببساطة مستحيل. إذا كنت لن تضيع وقتا ثمينا على 20٪، استخدمت لإنجاز المشروع والانتقال إلى الحالات التالية.
10. الجمع معا بعض العادات
الجمع بين هذه العادة الموجودة بأخرى جديدة. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في بدء وضع قائمة من المهام اليومية، وكان لديك بالفعل هذه العادة من التحقق من البريد الإلكتروني الصباح، تأليف لائحة بعد تسويتها على الفور مع البريد. ربما لأول مرة لديك لوضع تذكير، ولكن سرعان ما هذه العادات اثنين معا، وكنت لا ننسى قراره.