قائمة، وكيفية القضاء على أوجه القصور فيها
إنتاجية / / December 23, 2019
ربما كنت تفكر في أن القليل يمكن أن تتطابق مع الكفاءة الشاملة مع المعتادة تأليف لائحة، مكتوبا بخط اليد أو الكترونيا - لا يهم. ومن المهم أن الدائرة التعقيد وغالبا ما يؤدي إلى عدم الرغبة في استخدامها. قائمة بسيطة. ولكن هذا يؤدي إلى مشاكل، وبعضها سوف نناقش اليوم.
المشكلة الأولى: قائمة وقتا طويلا، فإنه يدفع الكآبة.
لا عجب يختتم قائمة طويلة، وخاصة إذا الثقة قوضت إلى حد ما. وأشار إلى أن، أنت ليست مثالية، ولا يعطي أي إشارة حول ما أخذنا في المقام الأول. لكن الأمر يمكن تصحيحه عن طريق التنظيم الجيد.
- كيف العديد من المهام كنت حقا بحاجة الى القيام به الآن، ومقدار ما عليك القيام به؟ تقسيم القائمة إلى الأشياء التي تحتاج إلى القيام به اليوم، هذا الأسبوع، هذا الشهر، وبقية العالم، من حيث المبدأ، فإنه سيكون من الرائع القيام به. الآن، والتركيز على القاع اليوم ونسيان المستقبل. نجحت.
- ربما، قائمتك مليئة التي لا بالضرورة. ننظر بعناية وشطب كل ما لا ينفعكم.
والمشكلة الثانية هي سهلة لإرسال، والذين سوف نفعل ذلك؟
إدخال العناصر الموجودة في القائمة، لا ننسى أن هذه هي قائمة من المهام، وهذا هو - العمل. لا تجعل من هناك، وسوف يوم واحد وليس من الواضح بالضبط تحديد الإجراء الذي يحتاج إلى أن يتم.
- للتحقق دائما التفكير في ما سيحتاج العمل البدني للقيام بالنسبة لكل بند، وأكتب بالضبط هذا الغرض. على سبيل المثال، "ترتيب DR فانيا" - وهي مهمة سيئة، وأنه لا يمكن القيام به مباشرة. أعتقد مع ما هو موجود أصلا؟ على سبيل المثال، "الاتصال مع جميع الأقارب والأصدقاء فانيا".
المشكلة الثالثة: لم أكن الانتهاء من القائمة!
إذا كانت نهاية اليوم كنت اشتعلت ليس في حانة مع الأصدقاء، وأمام ورقة (راصد) الذي النصف الأيسر الحذف من قائمة لهذا اليوم، يجب أن لا تلوم نفسك على الفور حول و غضب.
- إذا قائمتك هي مجرد فترة طويلة جدا - تذكر حول المشكلة الأولى.
- إذا لا يمكن أن يتم المشكلة في وقت واحد، لأنها غامضة - تذكر الثانية.
- إذا كان الوقت بدأ ينفد، ولا حول ولا قوة اليسار، ثم لديك لمجرد الثقة المفقودة في نفسه. محاولة لإعادة هيكلة عملها بحيث في القائمة الخاصة بك ليوم غد كانت المهام التي هي بالضبط تستطيع القيام بها، ولكن تذكر أن مهمة جعل القائمة، التي تعطي لها وعد القيام به - لا تنكسر ذلك. تدريجيا، واستعادة الثقة وتعلم كيفية التخطيط بشكل أفضل حمولتها.