لماذا العمل أفضل - وليس للعمل أكثر

استخدام نظام رصاصة مجلة، لتقليل مدة اجتماعات، لتعيين أنفسهم يحد على المهام - سمعنا الكثير من النصائح حول إدارة الوقت. ولكن الرغبة في الحصول على وقت لكل شيء إذا لم نعد تفقد الصورة الأكبر؟ على سبيل المثال، تخطط لتحسين مهاراتهم أو بدء الأعمال التجارية الخاصة بهم. النظر في بعض التقنيات التي من شأنها أن تساعد على العمل أكثر ذكاء، وليس أصعب.

دعوة للاستيقاظ تأجيل توقف

أنا لا رهيب مثل ما يسمى ب غفوة. بشكل عام، حول هذه الميزة المنبه، تعلمت من زوجها. وغالبا ما يستخدم ذلك، لكنه يدرك أنه يجعلنا في الصباح لنرى ما هو أسوأ. هنا لماذا.

في الصباح الجسم تشهد النوم REM من النوم (المعروف أيضا باسم مرحلة حركة العين السريعة). وكان على حساب لها بالنسبة لغالبية الأحلام. وأظهرت الدراسةالصحوة خلال REM نتائج النوم في الحالة المزاجية السلبية وتقييم الذاتيإذا كان لنا أن يستيقظ في هذا الوقت، فإننا نميل إلى الشعور بمزيد من التعب أثناء النهار. تأخير المنبه، أنت تخضع نفسك لهذا التعذيب عدة مرات. وسوف تتابع "الجمود النوم" - وهو الشرط الذي وجدتبالطبع وقت تبديد الجمود النوم في الأداء البشري واليقظة

كلية الطب بجامعة هارفارد، يمكن أن تصل إلى 2-3 ساعات.

لكي لا تتورط في الجمود، إيقاف المنبه، وتمتد، ويشعر الملمس لطيف من الكتان وكيفية البدء في العمل العضلات. فتح النافذة والسماح للضوء من اليوم، والبدء في إعداد وجبة الإفطار، وتتيح لك الاستيقاظ الروائح ممتعة. أيضا تغيير حجم الخطر في الارتفاع، حتى يتسنى للإشارة بدا لك وكأنه صفارة إنذار.

تعطي لنفسك المزيد من الوقت في الصباح

بالضبط كم - والسؤال هو فردي. على سبيل المثال، ومؤلف كتاب "الراهب الذي باع له "فيراري""جاء روبن شارما مع تقنية 20-20-20: كنت أستيقظ في الساعة 5 صباحا كل يوم، وإعطاء 20 دقيقة من ممارسة الرياضة البدنية، حتى 20 دقيقة - وضع خطة يوم كامل و 20 دقيقة أخرى - التدريب.

بطبيعة الحال، فإنه ليس من الضروري ممارسة التسلق في الساعة الخامسة من صباح اليوم، إذا كنت في الصباح. ولكن إذا كان في ذلك الوقت كان لديك ثماني ساعات من النوم - محاولة ذلك! أعترف: يبدو أول نظام روبن مثل الخيال العلمي. بالضبط لحظة عندما لم يخلق لدينا موظفي دائرة مكتب لدعم العملاء "نادي الاستيقاظ في الخامسة صباحا".

من المهم للتأكد من أن النظام لا يحرمك من البناء من دواعي سروري الصباح. على سبيل المثال، وأنا حقا مثل "كسول" في الصباح في عطلة نهاية الأسبوع، وبلدي أهم الطقوس اليومية - قضاء بعض الوقت مع الأطفال قبل بداية يوم العمل. الصباح - وهذه المرة بالنسبة لي. وكلما خففت لم تنفق نحو الأفضل لإظهار أنفسهم في العمل.

تجاوز التوقعات

تخيل برحلة إلى مقهى: كنت أحب الطعام، والداخلية، والموسيقى غير مزعجة في الخلفية، وكان النادل بما فيه الكفاية لطيفة. ولكن ماذا لو لاحظ النادل أن تقرأ الكتاب، وسوف تطرح على الطاولة مصباح إضافي؟ أو أن أرى لديك شكوك حول اختيار صلصة إلى الطبق، وتجلب لك على ملعقة كل - محاولة؟ وربما سيتجاوز التوقعات الخاصة بك. لم احظتم كيف نادرا ما نعاني منها؟ متابعة KPI المهم، ولكن لا تقتصر عليها. ويحذر محللون من التشاور PWC شركة في المبدأ التوجيهي للدليل لمؤشرات الأداء الرئيسية: KPI ينبغي تغييرها، كما هو الحال في عملية السعي لذلك لدينا إمكانية الوصول إلى مزيد من المعلومات.

تبادل الخبرات مع الزملاء

والمهنيين في مجال العمل الذهني تنفق حوالي 40٪ من وقتهم للطبقات، والذي يصفونه بأنه غير مهم، متكررة ومزعجة لهم. هذه أرقام مذهلة - نتيجة بحثجعل الوقت لعمل ذلك المسائل مجلة هارفارد بيزنس ريفيو.

الحل - وفد معقول. بالطبع، يمكنك تفويض إنشاء عرض مرؤوسيه. ولكن أليس من الأفضل أن يعهد بهذه المهمة إلى أحد الزملاء، الذين حقا مهتمة في التصميم؟ النتيجة: عليك التركيز على العد وتوفير المحلل أفضل مع عرض جيد. قد تقولون: "حسنا، بطبيعة الحال، إذا كان العمل في نوبات من السهل جدا، والجميع سوف يفعل ذلك." ووجد الباحثونالقواعد النفسية للوفدمن الناحية النفسية أنه من الأسهل لتنفيذ مهمة من تفويض ذلك. نحن التشبث غريزي إلى المهام التي تجعلنا نشعر أكثر انشغالا وأكثر أهمية.

هل أهداف يست شخصية الإهمال

في أي مذكرات سوف تجد مكانا لها - ولكن لا ننسى لتبادل أهدافك الشخصية أو التجارية. ولعل زملائي قادة وينتقد هذا النهج، ولكن أعتقد أن أهداف شخصية لا تقل أهمية من العمال.

معرفة أهدافك - وهذا هو 50٪ من الأداء، ونتيجة لذلك - أقل مرعب الأفكار. على سبيل المثال، أن كنت لا تأخذ من الوقت لشريك حياتك، لأنه يلحق المساء التقرير الذي لم يكتب في وقت سابق يرجع ذلك إلى حقيقة أن الكثير كان يحتلها الأفكار التي لا تكرس وقتا كافيا لله شريك.

خلاص - في الانضباط الذاتي، وأنا لا أتحدث فقط عن الواجبات اليومية. يمكنك حفر في نفسي مع الأفكار التي لا تحقق المطلوب، ولكن وصلنا إلى وقت طويل، إذا كان كل شيء منظما.

لا نقل إلى الشركة كعضو في تطورها - جزء كبير يعتمد عليك. تقسيم جميع الأهداف إلى خطوات أصغر، وتحديث قائمة عمل قبل ان يغادر المكتب، والشخصية - عند النوم أو في الصباح. التأكيد على معظم الشيء المهم وتشغيله في الوقت الأكثر إنتاجية. إذا شركتك لا يهتمون أهدافك، والتركيز عليها - لا تدع تطغى على ما هو مهم بالنسبة لك.

انظر أيضا

• الحياة القرصنة لكفاءة أم كبيرة →
• "الكمالية - السم". 8 رؤى حول الفعالية الشخصية واستراتيجيات النجاح →
• كيفية تحقيق أقصى قدر من الكفاءة، إذا كنت منطو، منبسط أو متوازن المزاج →