كيف لوقف إضاعة الوقت في جلسات عمل لا طائل منه
إنتاجية / / December 23, 2019
1. تنفق أقل قدر ممكن إلى اجتماعات
لمدة أسبوع نحن إنفاق ما يصل إلى أربع ساعات في الاجتماعات. أكثر من نصف هذا المبلغ - مضيعة للوقت. إذا كان لديك فرصة، في محاولة للحد من عدد من اجتماعات.
- نفكر في عدد من المشاركين. لا دعوة الزملاء لاجتماع عادل في القضية. دعهم أفضل قضاء بعض الوقت تعمل منتجة في عملها.
- في كثير من الأحيان بديلا جيدا للاجتماعات يمكن أن نتحدث وجها لوجه. ومن أبسط من ذلك بكثير لمناقشة تفاصيل المشروع مع المختصين المسؤولين ثم أعرض الفكرة على جميع الموظفين.
- قبل تعيين اجتماع رسمي أو لحضور عليه، والتفكير مليا في ما هي المعلومات التي أنت ذاهب لمشاركتها مع الزملاء. في معظم الأحيان، ويمكن الإبلاغ عن المعلومات الأساسية بطريقة أخرى، مثل وصلة إلى وثيقة، الكتابة في المحادثة أو حتى مجرد لفظيا نقل فنجان من القهوة. ثم، فإن الموظفين تكون قادرة على الرد على المعلومات الخاصة بك دون تعطيل العمل الخاص بك.
2. تغيير التفاعل مع أقرانهم
وبطبيعة الحال، والتعاون عادة ما يساعد على زيادة الإنتاجية. ولكن ليس كل ذلك بسيط. بحسب استطلاعات الرأي، كل موظف في المتوسط تشتيت سبع مرات في الساعة. و 80٪ من هذه الانحرافات - أتفه الأشياء الصغيرة.
وذلك بدلا من طرح السؤال، بمجرد أن يتبادر إلى ذهنك، لا تتعجل للزملاء يصرف. تقديم قائمة، ومن ثم نطلب في كل وقت، وعندما يتم تحريرها موظف. وبالإضافة إلى ذلك، فإنه غالبا ما يحدث ذلك بعد فترة من الوقت نحن لا تجد جوابا لسؤالك أو فهم أن الأسئلة الثلاثة الأولى يجلب لنا فقط إلى ربع كبيرة.
إذا يصرف لك، وليس بالضرورة لتطوير نظام معقد من التواصل مع الزملاء. على سبيل المثال، لإرسال إشارة "عدم الإزعاج" عادة ما يكون كافيا لوضعه على سماعات الرأس. إذا لم تنجح هذه الطريقة، في محاولة للانتقال إلى جزء آخر من المكتب، حيث أنك لن تتدخل. يعتاد معظم الزملاء لهذه الإشارات ولن يزعجك عندما كنت مشغولا.
3. الحد من تدفق البريد الإلكتروني
المشكلة ليست في حد ذاتها البريد الإلكترونيوكيف نستخدمها. إذا قبل احتوت على رسائل البريد الإلكتروني على كمية كبيرة من المعلومات، أصبحوا الآن أكثر مماثلة لSMS. عادة، يتم عقد الرسالة الآن 5-43 الكلمات - ملخص وأسئلة التحقيق بسيطة. هذه الرسائل تتضاعف بسرعة في صندوق البريد الوارد الخاص بك، مما يهدد ليغرق لكم حرفيا في تدفق رسائل غير مقروءة.
قبل إرسال رسالة بريد إلكتروني، والتفكير، وليس ما إذا كان هو أكثر ملاءمة لاستخدام طريقة مختلفة لنقل المعلومات.
على سبيل المثال، وذلك باستخدام مجموعة متنوعة من الرسائل الفورية، يمكنك بسرعة إرسال الرسائل النصية والرد عليها من دون الكثير من الشكليات التي تفرض البريد الإلكتروني. ولكن في تصريحات إلى وثائق من وصول الجمهور عدة أشخاص في وقت واحد يمكن أن تترك اقتراحاتكم على بعض المشاريع، بدلا من فوضى تصل علب البريد الخاصة بهم زملائهم.
4. العمل من المنزل والحصول على قسط كاف من النوم
الموظف جيدا يستراح هو في كثير من الأحيان ست ساعات تفعل أكثر من النوم لكافة عشر. ولذلك، فإن العمل من المنزل بالنسبة للكثيرين يصبح الخيار المثالي. وبفضل وسائل الاتصال الحديثة للموظفين لا يكون بالضرورة في نفس الغرفة في حل المسألة.
تحررت من الحاجة لقضاء بضع ساعات في النقل، وسوف تكون قادرة على النوم، وهذا له أثر إيجابي على الإنتاجية.
بطبيعة الحال، في بعض المناطق التواصل عن كثب مع الزملاء الحاجة، ولكن واحدا أو اثنين أيام عمل في الأسبوع، أمضى في المنزل، وسوف تكون مفيدة لأية مهنة. هذا وسوف توفر فرصة للتركيز على مشروعه الخاص والنوم فقط. الشيء الرئيسي - لإيجاد إيقاع الأسبوعية، والتي سوف تكون مفيدة لك ولفريقك.
5. أخذ فترات راحة متكررة
فواصل مهمة، وليس أقل، من العمل نفسه. ومع ذلك، تغيير بسيط من النشاط في كثير من الأحيان لا يكفي. لإعادة شحن، تحتاج إلى الحصول على ما يصل من الجدول كل نصف ساعة.
للأشخاص المبدعين هي مفيدة لفترات أطول، مثل تناول العشاء مع الأصدقاء أو سيرا على الأقدام. استراحة من هذا القبيل - ما عليك غير منتجة بعد الظهر تحولت إلى اختراق الإبداعي.
لم يكن لديك قسطا من الراحة إذا كنت يشتت انتباهه لبضع دقائق كل نصف ساعة. عدة يفضل مرات في المغادرة يوم من مكان العمل لمدة عشر دقائق على الأقل.
دع هذه الانقطاعات يقلل في الواقع من عدد ساعات العمل، ولكن عليك العمل بشكل أكثر فاعلية في بقية الوقت. إنتاجية حقا لقضاء بعض الوقت، يمكنك فقط الراحة والتعافي.