لماذا يجب عليك مراجعة طرق تحضيرها من تأليف لائحة

كيف يمكننا تحديد الأولويات في لتفعل القوائم؟ ومن الواضح أن معظم الطرق الحالية من وضع قوائم المهام حسب الأولوية. ومع ذلك، لكثير من الناس الذين يبنون قائمة على معيار واحد ذات أولوية، يصبح من الواضح أن النظام بشكل دوري، إن لم يكن بشكل دائم، ويعطي فشل. دعونا نحاول أن ننظر إلى وسيلة لوضع قوائم المهام بشكل مختلف.

مصدر المشكلة

والحقيقة أن الأولويات تتغير باستمرار، بما في ذلك مع إضافة مهام جديدة. وبالإضافة إلى ذلك، في نظام من هذا القبيل لا يعتبر عاملا الإنسان البسيط. ومع ذلك، فإن قائمة المهام يعني انتظام. في مقابلة مع ديفيد ألين، الألف والياء من الإنتاجية، مورد معين GTD تايمز، يفسر الحاجة إلى التخلي عن هذا النوع من المهام إلا أن الأولوية المعلمة. هذا لا يعني أن عليك أن تختار من هذا الخيار، ولكن القوائم التي شيدت وفقا لهذا المعيار، في كثير من الأحيان "دمج" لعدة أسباب:

• تنظيم قائمة أولويات «A، B، C» أو «عالية، متوسطة، منخفضة" الناتج يسمح نظام غير مرن غير قادرة على التكيف مع المسار الحقيقي للأحداث.
• مهمة ذات أولوية قصوى في بداية اليوم، من خلال وقت الغداء يمكن أن يكون أولوية منخفضة لعدد من الأسباب. وهذا هو السبب في أن أولوية الترشيح فور ظهور مهمة جديدة يتجاهل حقيقة بسيطة وهي أن في كثير من الأحيان المهام ذات الأولوية يتغير في بضع دقائق.
  instagram viewer
• عند تحديد المشكلة الموعد النهائي غالبا ما لا تؤخذ بعين الاعتبار فترة من الزمن عندما كنت الأكثر إنتاجية.
• على أساس الموعد النهائي المهام ذات الأولوية التثبيت لا يشمل الوقت اللازم لإكمال المهمة.

من هذه الأطروحات يجب أن يكون بديهيا الحقيقة: الأولويات ذات الصلة بمهام في بداية يوم العمل، فقدت تماما تقريبا أهميتها في نهاية اليوم. هل هناك أي معنى في إيفاد الأولويات في وقت مبكر من اليوم؟ تخيل نهاية اليوم، عندما كنت منهكا وترغب في الحصول على المنزل. لن أولوية لا تجعل لك في هذا الوقت لتأخذ على مشروع كبير آخر. ولذلك، ينبغي أن قائمة المهام في الاعتبار ساعة عندما كنت الأكثر إنتاجية وقادرة على أداء مهام معينة. بالطبع، يمكنك الاحتفاظ تغيير أولويات المهام على مدار اليوم، ولكنه يناقض نفسه أساسيات الإنتاجية: مضيعة للوقت لتنظيم العمل، بدلا من أداء العمل غير مقبول.

نهج بديل

بدلا من ذلك، في واقع الحياة، وعليك أن تقرر ما يجب القيام به على أساس أربعة معايير (في الترتيب من حيث الأهمية من كل معلمة):

• السياق. ماذا يمكنك أن تفعل في هذه الحالة بالذات؟
• وقت.
• جلد.
• أفضلية. أداء مهمة سوف تسفر عن أكبر قدر من النتائج؟

وكمثال على ذلك، والنظر في الوضع النموذجي. في 10:00، تتلقى رسالة من الاتجاه الذي يطلب منك التعامل مع المشاكل على الخادم. ويقول التقرير أن النظام مهم جدا، ولكن هل تعرف أن العمل على الملقم قد يؤدي غير وظيفية، والآن يتم رسم عدد كبير من الناس إليه. أيضا، وتعلمون أن في نهاية العلاج إلى خادم تتوقف تقريبا يوم عمل. ولكن كنت أعرف أنه من الأفضل أن تفعل كنت تعمل في الليل، لذلك لماذا لا نقل هذه المهمة إلى المساء، عندما كنت الأكثر إنتاجية ولا تتداخل مع أنشطة الآخرين؟ كما ترون، يمكنك إضافة معلمات إضافية في عملية التفكير. هذا النهج إلى قائمة المهام يحتاج بالتأكيد مزيد من التفكير، ولكن يعطي في الانتاج وتحقيق نتيجة أفضل من ذلك بكثير.

وعلى ما الإعدادات التي تقوم بها تأليف لائحة؟