لماذا أنظمة GTD غالبا ما لا تفعل العمل؟
العمل والدراسة إنتاجية / / December 23, 2019
© الصورة
إذا كنت تستخدم الأفضل من وجهة نظرك، ونظام GTD، ولكن لا نرى النتائج، فإنه من غير المحتمل أن المشكلة هي في النظام، إنما المشكلة تكمن في الاعتقاد بأن الكمال مضمنة لا قائمة تسمح لك لأداء 10 مرات أكثر من عمل الخاص بك الزملاء. سوف لا طريقة لزيادة الإنتاجية لن تكون فعالة بالنسبة لك، حتى تبدأ في التفكير بواقعية. حول هذا الموضوع والحديث في هذه المادة.
فمن المستحيل أن تفعل "كل شيء" في يوم واحد
كل يوم لديك الكثير من الأشياء التي تحتاج بالتأكيد القيام به اليوم. تحب وأنت تعلم أنه من المستحيل أن تفعل كل شيء دفعة واحدة، ولكن مع ذلك استمر في محاولة لإثبات خلاف ذلك، الأمر الذي يؤدي في نهاية المطاف إلى الشعور بأن يوم كامل لك الغزل مثل السنجاب في قفص، ولكن لا شيء من هذا القبيل، ولم يكن لديهم الوقت. تجنب مثل هذه المشاعر هي بسيطة - تحتاج إلى تحديد الأولويات. تقرر ما هو مطلوب حقا القيام به اليوم، والتي قد تنتظر جيدا حتى يوم غد. بعد الانتهاء من اليوم قائمة المهام الصغيرة، وسوف تشعر أنك تقدم، وذلك في اليوم التالي بحماس كبير ستتولى القضية.
ربما كنت قد فكرت بالفعل حول ما هو، في الواقع، من الصعب - لتحديد الأولويات. لا يمكن فهم دائما ما كان أكثر أهمية مما هو عليه اليوم. في كتابه بلوق الفيديو المعروفة مدون
زي فرانك يعطي هذه النصيحة: تقديم قائمة من جميع الأشياء التي تحتاج إلى النهاية، ومن ثم تبدأ القراءة من نهاية القائمة، والاستماع إلى مشاعرهم الداخلية. إذا كنت تعرف أن هذا البند هو المهم حقا، وترك الأمر، إذا كان هناك أدنى شك - شطب بلا رحمة. تبدأ الحالات المتبقية لأداء أول في القائمة.تذكر أن في يوم واحد 24 ساعة، هل تقتصر هذه المرة. جدولة كثيرا، في المساء سوف تكون بخيبة أمل من حقيقة أن مرة أخرى لم يكن لديك الوقت. فمن الأفضل أن تضع نفسك على العكس من هدف بسيط جدا، والتي كنت مجرد التعامل معها. ومن ثم القيام ببعض الأعمال الإضافية. في نهاية المطاف سوف يشعر وكأنه الفائز، لأنه بالإضافة إلى القيام لديك الوقت للقيام بشيء آخر.
ننسى تعدد المهام والتركيز على شيء واحد
شخص من الصعب جدا العمل في وضع تعدد المهام، ولكن لا يزال الكثير من الناس ترغب في القيام بذلك، لأنه يشعر أكثر نشاطا وإنتاجية. كل خمس دقائق، ونحن يمكن أن يعوق تنفيذ القضية إلى الإجابة عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني رسالة. ويتناول ينثر بقوة اهتمامنا وهنا لماذا: في كل مرة كنت تبديل انتباهكم إلى مهمة واحدة إلى أخرى، وسوف ثم العودة إلى أول مؤلم، وتذكر على ما توقفنا.
في عالم مثالي سنكون قادرين على التخلي تماما عن حالات متعددة المهام، لكنها حقيقية مع ذلك هناك عندما يكون من المستحيل تجنبها. في هذه الحالة لا بد من حل وسط عن طريق استخدام، على سبيل المثال، وتقنية "التخطيط الطماطموقال "عندما كنت في غضون 25 دقيقة من التركيز فقط على مهمة واحدة، وعدم السماح لأنفسهم أن يصرف.
العمل على مهمة واحدة، وبعد 25 دقيقة، مراجعة القائمة وحدد ما يلي، الأمر الذي يتطلب حاليا انتباهكم على الفور. لذلك سوف تكون قادرة على تعدد المهام، ولكن يبقى التركيز على قضية محددة.
تختار بعناية بحكمة واستخدام من النصائح الإنتاجية
العديد من المقالات كتبت حول موضوع الإنتاجية وكفاءة العمل، إلى ما لا نهاية، وتقنيات والخارقة الجديدة، ولكن لا شيء من هذا لن يساعدك إذا كنت لا تحل المشاكل كما هو موضح أعلاه. وحتى التفكير في حاجتهم لمعرفة كيفية تطبيق بشكل صحيح ومناسب لنظام GTD.
وكما ذكرت في أحد مراكزناإذا كان يهمك ما تفعلونه، لا تحتاج النظام، والقوائم والتذكير. فلن يكون من الصعب أن نأخذ في الاعتبار ما عليك القيام به. إذا كانت المهمة التي تقرر أن تكون عالمية، فإنك على الأرجح سوف كسرها إلى قطع، وكتابة قائمة من المسلسل الشؤون، ولكنها تفعل ذلك دون تفكير: "أوه، أنا نطبق GTD!» فما نحتاج إلى نظام GTD والآخر على نصائح الإنتاجية؟ من أجل جعل الوقت المناسب الروتين ومملة أشياء: دفع الفواتير، والمكالمات الهاتفية، والتقارير. هذا هو ما تريد من كل قلبي لتأجيل ل "غدا"، والتي لا تزال لا يمكن أن يأتي.
ومع ذلك، فإن إنتاجية أي نظام لا ينبغي أن تستخدم بصورة عمياء، تحتاج إلى النظر قبل أن تتمكن من "شحذ" لنفسك للحصول على أقصى استفادة. نظام GTD - أنها ليست عصا سحرية الذي تريد تطبيق، بعد بشكل واضح للتعليمات، وإنما هي أداة، التي تريد العمل وضع بعناية، ودراسة ذلك من قبل نفسك، وتلك الممارسات التي تجعلك تشعر بالارتياح في نهاية اليوم.