5 بدائل لقائمة كلاسيكية من المهام
إنتاجية / / December 23, 2019
قائمة المهام (إلى تأليف لائحة) - عنصرا ضروريا من العمل الفعال. من الناحية النظرية. في الممارسة قوائم غالبا لا يؤدي إلى إنتاجية. لماذا؟ وهناك مجموعة متنوعة من الأسباب.
أحيانا كنا نجلس وكانت بطيئة لأداء مهام بسيطة، وأحيانا prokrastiniruem والمماطلة القرار الصعب. تأليف لائحة، هو تحفيز، لكنه في كثير من الأحيان، على النقيض من ذلك، يؤدي لنا تبتئس. خصوصا إذا كان في نهاية اليوم يمكنك أن ترى أن معظم المخطط لم تفعل.
عندما يتم فرضه كل هذا على بعضها البعض، ويبدو أن تجميع قائمة أطول من تنفيذ المهام ذات مغزى لهم. في المقالة حول قوائم تستخدم نظام بنيامين فرانكلين تحدثنا عن بعض أسرار الكتابة تأليف لقوائم (رفع القضية إلى نهاية، وتحديد الأولويات، والتكيف مع قائمة الحالات في ظل الظروف المتغيرة، وهلم جرا. د.). هذا Layfhaker يدخل المادية لك خمس طرق الأصلي جديدة لعمل القوائم.
1–3–5
ما هو طبيعي إلى القيام القائمة؟ صحيح، بل هو قائمة مرقمة من المهام لهذا اليوم (أو شهر / سنة، واذا كنا نتحدث عن التخطيط على المدى الطويل). نسيانها.
محاولة لبناء قائمة من المهام على أساس 1-3-5.
كيف يعمل؟
تسجيل مهمة رئيسية واحدة، وثلاثة متوسطة الحجم وأهمية القضية وخمسة صغيرة، وذلك في حالة عدم وجود الوقت سيتم تأجيلها إلى الغد. هل هذا في المساء إلى الصباح نفهم بوضوح أن لديك على جدول الأعمال.
إذا مجال عملك من النشاط حتى الديناميكية التي لا يمكن التنبؤ بها (لا) ظهور مسائل ملحة جديدة، يمكنك ترك بضعة الثلاثات أو الأطفال دون سن الخامسة شاغرة. هذا سيسمح لك لتقديم قائمة من المهام كما مرنة قدر الإمكان.
يكون مستعدا لحقيقة أن بناء قائمة من الحالات على مبدأ 1-3-5، لا تدير دائما إلى شطب جميع الفقرات. على سبيل المثال، قد تتغير الظروف، وسوف المهمة الرئيسية في اليوم الحالي سيكون مستحيلا. ولكن هل يمكن لك أن تعمل مجموعة من ثلاثة المهام ذات الأولوية المتوسطة أو خمسة - الصغيرة.
والميزة الرئيسية لهذا النهج - لا حاجة لتحديد الأولويات. بداهة جعل لكم قائمة ما تعتقد أنه مهم لليوم التالي.
رصاصة مجلة
ما هي المشكلة التخطيط الورقة الرئيسية؟ حذف مهمة واحدة من القائمة، يمكنك نسيانها، وأنت لا تعرف متى تفاصيل تنفيذها (أرقام الهاتف، والتواريخ، والملاحظات، وما إلى ذلك) قد تكون هناك حاجة مرة أخرى. المنظمون الالكترونية حل هذه المشكلة جزئيا - الأكثر تسمح لك لجعل وصلات إلى المهام السابقة، مجموعة منهم، وهلم جرا.. ولكن ماذا عن أولئك الذين يفضلون سرقة ممتعة لمس من الورق؟ مصمم على شبكة الإنترنت رايدر كارول خطرت لي النظام الذي ينظم خطة الورق. اسمها - رصاصة مجلة.
كيف يعمل؟
على نظام سجلات سريع وضعتها كارول، Layfhaker سبق أن قال في منشور السابق. ونذكر المبادئ الأساسية.
أول خطوة رقم صفحات اليوميات. على الصفحة الأولى، هل محتويات - أنها سوف تساعد على العثور على المعلومات اللازمة. ثم جعل شهر التقويم: عدد وأيام الأسبوع، ولكن على العكس من ذلك - المهام والأحداث التي فقط لا تتغير. على صفحة أخرى، القيام القائمة رمزية لهذه 30 يوما. ومن المهم استخدام مذكرة (خانات الاختيار، والدوائر، وغيرها) إلى أسهل بصريا لقراءة المعلومات. وهكذا، يمكنك تقديم قائمة من القضايا وفي اليوم والأسبوع. الشيء الرئيسي - لا ننسى لجعل أرقام الصفحات في جدول المحتويات.
مكافحة تأليف ل
وينبغي أن تكون قائمة المهام حافز، النهضة، وقال "لدي الكثير لتفعله، وما أجمل أن يتم شطب بدعة أخرى!". ولكن في الواقع، العديد من، وفتح في نهاية اليوم لتأليف لائحة، نقع في اليأس: "أنا البطاطا الأريكة! 6 من أصل 10 المشاكل! ". مشكلة الغير منتهية سحب الروح، مثل حجر في القاع.
ولكن هناك طريقة - بالتوازي مع لتفعل قائمة لإجراء مكافحة الشريط إلى القيام به.
كيف يعمل؟
بحسب المؤسس المشارك لشركة نتسكيب آندرسن مارك (مارك آندرسن)، ومكافحة تأليف ل- وهذا هو عملية عندما كنت تسجيل ليست ما ينبغي القيام به وما تم القيام به، وإنجازاتهم.
في كل مرة تفعل شيئا مفيدا خلال النهار، وحرق لقائمته المضادة إلى القيام به على الجانب الآخر من البطاقة. في كل مرة، تسجيل تحقيقها، سوف تتلقى جرعة من الاندورفين، مثل الماوس واحد أن يضع الضغط على زر في الخلية وتتلقى قطعة من الطعام. وفي نهاية اليوم قبل إعداد بطاقة جديدة ليوم غد، نلقي نظرة على البطاقة الحالية في القائمة الخاصة بك المضادة إلى القيام به، ويكون سعيدا كم الأشياء التي في الواقع فعلت ذلك اليوم. بعد أن مزق وتجاهل البطاقة. وعاش يوم آخر لم تذهب سدى.
وبالتالي سوف تكون قادرة على زيادة تحفيز نفسك للقيام بهذه القائمة من الحالات.
بالمناسبة، على غرار يعمل التطبيق iDoneThis. كما أنه يساعد على فهم ما كنت تنفق وقتك وما هو جيد القيام به لهذا اليوم، الأسبوع، الشهر.
نظام الإنتاجية زن
GTD - طريقة رائعة لزيادة الفعالية الشخصية. ومع ذلك، فإن تقنية ديفيد ألين ليست للجميع. لذلك، قررت آخر المعلم الإنتاجية المعروفة ليو Babauta لتبسيط النظام وجاء مع زن إلى تم (ZTD).
كيف يعمل؟
ZTD - انها البساطة والتركيز على العمل والقيام هنا والآن. وقد حددت Babauta خمس مشاكل رئيسية من GTD واقترح سبل حلها. وفيما يتعلق إلى قوائم القيام به، يعني ما يلي:
1. هو مجرد قوائم الموضوعية. على سبيل المثال، في بطاقة تسمى "العمل" يجب أن المهام المتعلقة بالنشاط المهني الخاص بك مكتوب.
2. حافظ على قائمتك. دائما تحمل جهاز كمبيوتر محمول أو الأداة، التي يمكن أن يحرق الأفكار أو المهام نشأت فجأة.
3. أن تكون ذات صلة. تضاف إلى قائمة المشاكل المهام فقط مهمة حقا.
قائمة التوقف
مصطلح «التوقف عن القيام قائمة" للوهلة الأولى يتناقض تماما إلى القيام التخطيط. ولكن فقط في البداية.
كيف يعمل؟
قائمة الممنوعين من القيام، يمكنك أيضا كتابة عملك، ولكن ليس ما تحتاج اليه ويتم القيام به، وأولئك الذين يرغبون في التخلص منها. على سبيل المثال، تريد الإقلاع عن التدخين، ووقف على الجلوس في الشبكات الاجتماعية وأتعلمه تناول الحلويات في الليل. وستكون هذه هي النقاط التي يتوقف عن فعل رقة. في الواقع، وهذا هو أحد السبل لمكافحة hronofagami.
كريس Guilbaud (كريس غويليبو) في كتابه "فن عدم المطابقة" (فن غير المطابقة) يكتب:
أفضل وسيلة لوقف إضاعة الوقت في هراء - هو جعل توقف القائمة. توقف القائمة - قائمة ما لم تعد تريد القيام به. هذا أفضل حتى من قائمة المهام، لأنها تسمح لفهم أن تسحب أنت إلى أسفل.
كريس نفسه هو توقف قوائم كل عام خلال موسم العطلات. هذا يسمح له لتقييم مدى التقدم الذي حققه خلال الأشهر ال 12 الماضية.
إلى التوقف عن القيام قائمة عملت، من المهم أن نتذكر أن توقيت. احسب كم من الوقت كنت قد أكلت هذه العادة التي تريدها للتخلص من. ثم تضع لنفسك مهلة زمنية على ذلك (لا يزيد عن 20 دقيقة يوميا على YouTube) وخفضه تدريجيا.
ملخص
لذا، إذا الكلاسيكية إلى القيام التخطيط لا تناسبك، حاول أحد البدائل المقترحة أعلاه. والأفضل الجمع بينهما، يجعل القوائم ليست طويلة وقصيرة مع أحد المهام الرئيسية قاصر وعدة. الاحتفاظ بسجل مريحة ومفهومة. تحفيز نفسك قائمة إنجازاتهم وتأخذ من الوقت لتجميع قائمة من العادات، والتي يجب التخلص منها.
إذا كان لديك نهج الخاصة بك لوضع قوائم المهام، مشاركتها في التعليقات.