أسرار الإنتاجية سكوت Hanselman: كيف نفعل ما يعتقد انه من المستحيل

لا تخافوا لارتكاب الأخطاء

"خطأ مفيدة في بعض الأحيان. لا تخافوا لكسر أي شيء ". سماع هذه النصيحة من مثل هذا الرجل كفاءة فائقة، كما Hanselman، حتى غريب. وهو في ذروة مهنة، يبدو الوقت لكل شيء: يحتفظ بلوق وتويتر، تسجيل دبليو، وهو متحدث دائم في المؤتمرات. شارك في تأليف أكثر من نصف دزينة من الكتب في السنوات الست الماضية. وبالاضافة الى ذلك كان لديه زوجة وطفلين.

كيف فعل ذلك؟ لا يهتم الجواب فقط في لك. يتساءل الكثيرون: "سكوت، لماذا مثل موجة من النشاط؟ هل حتى النوم، "ردود Hanselman:" لأن لدي الرقص! كلما أبدأ أن أعتقد أننا يجب أن تتوقف وتذكر هذه ميمي، وهذا الصبي بحماس ".

"أقل لك القيام به، ويمكن أن يتم أكثر من ذلك. هذا هو قانون نموذجي التحجيم "، - يقول Hanselman. التحجيم - تغيير في حدود قدراتها من خلال تغيير نهج الإنتاج.

كشفت أسرار إنتاجيتهم في Hanselman خطاب مدته 42 دقيقة. كل من نصيحته، لأن قواعد الكتابة ولإيجاد قابلة للتنفيذ له روبرت سكوبل ل.

ووفقا له، وقال انه تكييفها مجرد منهجية الإنتاجية عن طريق ديفيد ألين (ديفيد ألين، ناصح)، ستيفن كوفي (ستيفن كوفي، «سبعة درجة عالية من مهارات الناس الفعالة")، JD ماير (جي دي ماير، الحصول على نتائج رشيق الطريق)، فرانشيسكو سيريلو (فرانشيسكو سيريلو، بومودورو تقنية) وكاثي سييرا (كاثي سييرا).

كتب أدناه - انها tezisno موجز الخطب Hanselman في المؤتمر أكتوبر GOTO عام 2012 وملخص كلمته التي ألقاها في Webstock في وقت سابق من هذا العام.

نظرة على علامات التحذير من الخطر

أن تركز لم يكن دائما صعبة. ليس دائما الإنترنت مليء مئات الصفحات من جديد، لم يقرأ بعد المحتوى. تدفق المعلومات، وصرف لك، لم يكن دائما المستمر. يقول Hanselman أنه عندما علم لأول مرة في البرنامج، وضعت كل ما المعرفة اللازمة في كتابين.

أنشأت الإنترنت إكسا بايت من المعلومات، نصفها - سلة المهملات. ثلث يوم أكل الهاء. إننا مغمورون، ولكن نقول لأنفسنا أن التعامل مع كل شيء، عليك أن العمل في وقت متأخر. توقف! هذا هو التحذير علامة الخطر.

إذا قبض نفسك في التفكير التي تحتاج إلى الجلوس حتى وقت متأخر للحاق بركب الجدول الزمني، لديك مشكلة. مشكلة كبيرة، والحل ليس بهذه البساطة "أرجو أن أكون قد تنظيف جميع تاكسكو في كتابه إلى القيام قائمة».

"الأمل - هذه ليست خطة - يقول Hanselman. - الأمل - وهذا التوقع، عند يطفو فقط أسفل النهر ".

لذلك، ما يجب القيام به، ورؤية تحذيرا علامة الخطر؟ في Hanselman لديه الحل. ولكن قبل أن تكشف عن ذلك، سكوت يعطي تعريفا لمفاهيم "الإنتاجية" و "الكفاءة" والتناقضات لهم.

الإنتاجية الكفاءة مقابل

ويهدف الإنتاجية في تحقيق هذا الهدف. ومن المهم أن تقرر أن القيام به. الإنتاجية - هو في المقام الأول على اختيار الأهداف والغايات الصحيحة ومن ثم تحقيقها.

الكفاءة - هو تحقيق المهام في الطريقة الأكثر مريحة، عملية المنحى.

الإنتاجية - فعل الشيء الصحيح. الكفاءة - القيام الأمور في نصابها الصحيح. وبعبارة أخرى، والإنتاجية هي اختيار الاتجاه والفعالية - تشغيل سريع في هذا الاتجاه.

عندما نفهم أن هذه هي شيئين مختلفين، سوف نفهم كيف يمكن لهذا الأدوات القوية.

يركز Hanselman أيضا على الثالوث مفهوم "العمل"، وصفت ديفيد ألين.

1. وظيفة محددة مسبقا - واحد يخطط مسبقا.
2. العمل الناشئة - واحدة أن يصرف لكم من الخطة.
3. العمل المحدد - أنه عند الجلوس والتفكير في ما عليك القيام به.

ووفقا لHanselman، فمن الضروري تكريس المزيد من الوقت للفقرة الثالثة. كم مرة في الجدول الزمني الخاص بك يمكنك تحديد ساعة في محاولة للتفكير مليا في العمل مستقبلا؟ بدلا من ذلك، بالنظر إلى تأليف لائحة، ونحن الذعر، لإعادة رسم قائمة المهام على أمل أن الثقوب التصحيح. ولكن في الواقع هذه ليست سوى قائمة من النمو.

قضاء الوقت في التفكير حول عمل المستقبل. في المهنية يستغرق في المتوسط ​​لا يزيد عن ساعة واحدة في اليوم.

دو، رمي، مندوب، تأخير

Hanselman تخصص تقنية أخرى من ألين إنجاز الأمور الشهيرة تم:

• القيام به،
• رمي،
• مندوب
• أو تأخير.

هذا هو الحل الأمثل للبريد الإلكتروني. يجعل مهمة من البريد الإلكتروني، إذا يستغرق دقيقة وكان من المخطط. خلاف ذلك، رمي، مندوب أو تأجيله - القيام بذلك في وقت لاحق، أو تكليف شخص آخر.

"لا تخافوا لكسر أي شيء" يبدو غير طبيعي. في الواقع، فإن هذا النهج يجعل من السهل التركيز على العمل من الحالة التي يكون فيها عبء المسؤولية هو ضغط دائم على نفسية.

ويقول "لا" أمر صعب. ولكن الشعور بالذنب، المترافقة مع كلمة "نعم" أسوأ بكثير من الانزعاج من الرفض. في كل مكان، بما في ذلك على شبكة الإنترنت، يمكنك مراقبة وفرز البيانات والجداول.

لتصفية المعلومات وخطة الأمور، توصي Hanselman إدارة الوقت مصفوفة ستيفن كوفي.

»
عندما يكون هناك شيء على حد سواء عاجلة وهامة، مثل الولادة أو الزوجة قد هجوم من التهاب الزائدة الدودية، يجب أن تتحرك على الفور. إذا كانت القضية هي غير العاجلة وغير مهم، بل هو عموما من الأفضل عدم القيام به. وللأسف الشديد، وغالبا ما نقضي الوقت على ما هو عاجل، ولكن ليس مهما. للعمل من دون تأخير - إدمان الكثيرين منا.

العمل مع البريد الإلكتروني

يتلقى سكوت Hanselman يوميا مئات الرسائل الالكترونية ويشارك نهجه في العمل مع "صندوق الوارد".

حكم حرف واحد

تغيير إعدادات البريد الوارد تغيير جذري في نهج العمل مع البريد الإلكتروني. إنشاء مجلد لرسائل البريد الإلكتروني التي كنت واقفا في نسخة (CC)، ومجلد منفصل للرسائل، أين أنت المستلم الوحيد. رسائل الوقوع في المجلد الأول، بداهة غير مهم.

ولكن ماذا لو كان مدرب سوف نرسل لك نسخة من هذه المهمة، ثم سأل: "لماذا لا تفي طلبي" الجواب بسيط: "أنا كنت فوق، وأعتقد أن كنت مجرد يبلغني." رئيس لأكثر لم تفعل.

كمهندس مشروع مع المجتمع في شركة مايكروسوفت، يستخدم Hanselman مجلد آخر في علبة - "خارج» (الخارجية). "هؤلاء هم الناس الذين لا يعملون لصالح الشركة، ولكنها مهمة بالنسبة لي. وأجيب عن رسائلهم، "- قال سكوت.

لا التحقق من البريد الإلكتروني في الصباح أو في الليل

انها بسيطة: الرد على تلك الرسالة في الصباح، وحصلت على الفور الجواب، أجاب مرة أخرى... ونتيجة لالمراسلات التي كنت تخطط لقضاء أقل من ساعة، يمكن أن يستغرق نصف يوم.

التحقق من البريد الإلكتروني في الصباح، وإذا كنت مسافرا عبر الزمن. 09:00 - رفع، والتحقق من البريد. مستيقظا - تناول الغداء، وحان الوقت للذهاب أكل. وهنا على مدار الساعة 14:30 بالفعل، فقد حان الوقت للعمل... كيف حدث هذا؟ كنت مجرد فتح عميل البريد الإلكتروني في الصباح.

وعلاوة على ذلك، ردا على الرسالة في الصباح (أو الليل)، يمكنك تعويد الناس على ذلك الوقت. واحد ردا على الرسالة في 2:00 في الصباح، وكنت قد أنشأت سمعة لكتابة الرسالة في 2:00 في الصباح، وبعد لمح عادته الاستعجال.

تحقق من بريدك الالكتروني عند الظهر، وفقا لروتين الخاص بك، وسوف يكون لكم عن دهشتها كم من الوقت للقيام خلال النهار.

العثور على روبرت سكوبل

وليس من الضروري بين الحين والآخر للتأكد من البريد الخاص بك خوفا من شيء مفقود. "وعادة ما يكون لها فارغة" علبة الوارد "، ولكن عندما أكون في عطلة، قد يكون هناك 500 رسالة،" - يقول Hanselman.

في كثير من الأحيان في المؤتمرات، يمكنك ان ترى مكبرات الصوت، الذي انتهى لتوه من خطابه، وليس الهروب إلى كمبيوتر محمول للنظر في البريد الإلكتروني. واحد يحصل على الانطباع بأن مهمتهم هي الرسائل فقط الحذف.

للقضاء على هذه العادة، توصي Hanselman استخدام ما يسمى تجميع موثوق به. هذا الرجل الذي هو دائما على بينة من الوضع الحالي. في Microsoft مثل روبرت سكوبل (روبرت سكوبل).

أنا وقعت على الآلاف من بلوق. ولكن لماذا؟ من هو أفضل قارئ في العالم من بلوق؟ روبرت سكوبل! لنفسي، وأنا قررت ما يلي: I - لم أقرأ سكوبل كما بلوق غير طبيعية. وأنت تعرف ماذا فعلت؟ أنا بدأت أقرأ له بلوق. الآلاف من بلوق، تليها، وأترك ​​خمسة، يؤدون بالنسبة لي دور مجمع الأخبار. انها نفس الشيء الى مشاهدة جميع نشرات الأخبار خلال النهار أو في المساء فقط لرؤية البرنامج النهائي.

حدد موقع في الشركة من كتابه "مجمع موثوق بها". للقيام بذلك، فقط اسأل نفسك، من هو الرجل الذي هو دائما على علم بما يحدث وسعيدة لتقاسم هذه معك؟

البقاء في تيار

ما يمكن أن يكون مهمة لا يهم ما يحدث في العالم، وحياتك، وسوف تعرف بالتأكيد حول هذا الموضوع. اذا حدث ذلك في 11 سبتمبر المقبل، وسوف يكون على علم بذلك.

وذلك في محاولة تبقى في حالة تغير مستمركما هو الحال في شرنقة. لا تدع الاهتمام تبدد، والضغط باستمرار على Alt + تبويب في Gmail.

حفظ المفاتيح

اقتداء الصحفي ومايكروسوفت المبشر جون ودال (جون أوديل) المكالمات Hanselman الى "انقاذ ضربات على لوحة المفاتيح." ماذا يعني ذلك، وشرح المثال التالي.

عندما أرسلت لي برايان بريد إلكتروني مع مسألة مثيرة للاهتمام حقا حول ASP.NET، وأنا أقول، طويلة وبحماس (خمس فقرات مع نموذج التعليمات البرمجية وهلم جرا)، وأنا لا مجرد منحه ردا مكتوبا إلى ملفوف، الذي قرر مشكلته، أعطيه 10000 من الصنابير على مفتاح. ولكن الحياة قصيرة، يقتصر عدد النقرات - أنا لن أعود خاصة بهم، أنا فقط أعطى لهم بريان. وفي الوقت نفسه أنا لا أعرف حتى إذا كان سيقرأ رسالتي. كيف، إذن، أن تكون؟ كيف لا قضاء، وزيادة قدرتها على الضغط على لوحة المفاتيح؟ أنا أكتب بلوق وظيفة لإرسال رابط لبراين. ثم بلدي الصحافة سوف تتضاعف حتى بعد موتي - كلما كان شخص ما يشاهدون صفحة بلوق بلدي.

كتابة الرسائل القصيرة: ثلاثة أو أربعة أحكام. كل ما يجب أن يكون لفترة طويلة بلوق، "ويكيبيديا»، أسئلة وأجوبة، وقاعدة المعرفة، أو أي وثيقة أخرى. البريد الإلكتروني ليست المكان المناسب لحفظ المعرفة ضربات المفاتيح الخاصة بك هو "يموت".

الحياة البريد الوارد

نوع - وسائل لفصل، نخل أو تحديد أي شيء.

وهناك تيار مستمر من المعلومات لا يأتي فقط في البريد الإلكتروني الخاص بك، ولكن أيضا في حياة «صندوق الوارد". إخطارات لوسائل الإعلام الاجتماعية، والإفراج عن حلقة جديدة من سلسلة المفضلة لديك وهلم جرا - كل هذه الأحداث، ونحن ندفع الوقت غرامة. لذلك، فإنها تحتاج أيضا إلى فرز.

العروض Hanselman عدة مرعبة التشبيه: في موقف للسيارات وكانت حالة الطوارئ، وكثير من الضحايا. نحن بحاجة إلى العمل! مهمتك - لشنق على كل إصبع من التسمية: حيا او ميتا، وكيف يجب التعامل مع ذلك. البريد الوارد مع حياتنا، ونحن دائما إنسانية: فرض ضمادة على مريض السرطان أثناء شخص على وشك فقدان اليد. ونحن نفعل ما في وحرق الوقت، ولكن لا قيمة له.

ترتيب وتحسين تدفق المعلومات الضوضاء (تويتر، الفيسبوك، البريد الإلكتروني، والرسائل القصيرة، والرسائل الفورية، وهلم جرا) اعتمادا على القيمة. إذا كان هناك شيء يمكنك تجاهل بأمان، أن تفعل ذلك.

تخلص من العبء النفسي لا لزوم له

تخيل أنك الاشتراك في نيتفليكس، والابتهاج التي الآن في أي وقت تكون قادرا على رؤية الموسم الثاني من "بيت من ورق". على سبيل المثال، هذه الليلة، بعد وضع الأطفال للنوم.

والحقيقة هي أن طريق الاشتراك، يمكنك التخلي عن السلوك الاستباقي. أنت لا تقرر على ما وعند القيام به. رقيق واشتراك مختلف تابعة الظروف الخارجية وأجبروا على أداء مهام خارج. سلسلة جديدة؟ تحتاج إلى نظرة - لا تختفي كاشتراك!

كل هذا الضغط يضع على نفسية. أنت تتحمل عبئا غير ضروري العقلي، الذي يصيب إنتاجية العقل وتعيق.

ترك الجمعة للتفكير

التفكير في الأحداث المقبلة، تسأل نفسك دائما هذا السؤال: ما هي الأشياء الثلاثة يمكنني القيام به اليوم، والذي في الأسبوع الحالي، والتي من هذا العام؟ هذا ما يسمى حكم الثلاثة. له Hanselman المستفادة من صديقه، رئيس برنامج Microsoft جاي دي ماير.

إرسال ثلاثة أهداف:

• اليوم
• الأسبوع
• العام.

يوم الاثنين، في بداية الأسبوع، سيكون لديك فهم واضح للأيام القادمة. يجب الجمعة وقف، ننظر إلى الوراء في أسبوع العمل الماضي، والتفكير. اسأل نفسك: "لقد كان أسبوعا ناجحا؟ يمكن أن أفعل شيئا آخر؟ ما يمكنني تغيير؟ "من المهم لإنهاء كل يوم دون أن تشعر بالذنب لأخذ الوقت المستنفد.

حاول تقنية بومودورو

هذا الأسلوب إدارة الوقت عن طريق فرانشيسكو سيريلو المقترحة في أواخر 1980s. والفكرة هي أن التركيز على مهمة لمدة 25 دقيقة وبعد ذلك استراحة قصيرة.

توصي Hanselman هذا منهجية. ومع ذلك، وقال انه ينصح لتتبع كل الانحرافات التي ظهرت عليك لمدة 25 دقيقة. جعل علامة في دفتر، عندما أفكر في شيء آخر (الهاء الداخلي) أو أي شخص آخر، مثل زميل له، وكنت مشتتا (العوامل الخارجية).

أولا، سيكون لديك حوالي ستة الانحرافات، ثم واحدة، وبعد ذلك تختفي. ونتيجة لذلك، سوف قياس كمية من "الطماطم" الإنتاجية المنجزة خلال اليوم.

ندرك أن وظيفة دائمة - هو شكل من أشكال الكسل

يكون مشغولا - هو شكل من أشكال الكسل، والتفكير كسول والإجراءات العشوائية.

تيم فييريس (تيموثي Ferriss)

مشغول لا يعني إنتاجية. سوف يفاجأ بعض طبيعة مشغول بجنون، ولكن تكون خلاقة وخلق شيء - هو شيء عارض فقط أوقاتهم.

يعطي Hanselman المثال التالي: شخص بنشاط "تويت" - مثل مشغول جدا، ثم يختفي لمدة شهر عندما يكون هناك مشروع كبير حقا. عندما تعمل في مجال الأعمال التجارية على تويتر والاشياء فقط لم يكن لديك الوقت.

استعرض كحقيقة: تعدد المهام - هي خرافة

ووفقا لHanselman، والعدد الأمثل من المهام في الوقت 1-1. إذا كنت تعتقد أنك يمكن التعامل مع العديد من المهام في آن واحد، كنت على خطأ.

تعدد المهام - هو ببساطة التبديل بين المهام، والتي تتطلب تغيير السياق. هنا مثال على ذلك. هل كان لديك أي وقت مضى هذا: كنت تعمل على شيء وفجأة يرن الهاتف؟ كنت غاضبا. هذا هو والدك، ولكن كنت لا تزال غاضبة، لذلك فهو يدعوك إلى العمل في الساعة الثالثة بعد الظهر، في الوقت الذي كنت تركز بشكل كامل. يمكنك التقاط الهاتف وتقول شيئا مثل، "عذرا، ولكن لقد كنت النوع من العمل ..." ثم كنت لا تزال تشعر بالحزن لمدة 10-15 دقيقة. فأنت بحاجة للرجوع إلى العمل: "إذن ما، اعتقدت هناك؟"

لا تعمل تبديل السياق.

تعدد المهام المسموح بها

الأشياء التي يمكن القيام به في نفس الوقت:

1. المشي ومضغ العلكة.
2. قطار والاستماع إلى الإذاعة.
3. قيادة السيارة والاستماع إلى البريد الصوتي.
4. الذهاب إلى العمل وقراءة (النقل العام).
5. الذهاب إلى العمل والتفكير.
6. حسن استخدام الوقت الضائع.

التخلص من الضوضاء العقلي

إذا لم يكن أي شيء يساعدني على كسب المال، فإنه لا يحسن في بعض الطريق حياتي - هذا الضجيج العقلية، التي تريد التخلص منها.

ينصح Hanselman لتغيير الجزء الأول من هذا الاقتباس من قبل كريستوفر هوكينز (كريستوفر هوكينز). "إذا كان هذا لا يساعدني لتوسيع الأعمال التجارية (لدفع الرهن العقاري، وقضاء بعض الوقت مع عائلته - البديل ما هو هدفك الرئيسي) - ضوضاء العقلي".

للسكوت، هذه الأولوية هي الأسرة: "كل شيء أقوم به، ليكون كل قرار، هو أن نعود إلى بيتي والأطفال."

الواجب المنزلي

ينتهي خطاب Hanselman التالية الواجبات المنزلية:

1. نوع تدفق المعلومات الخاصة بك.
2. خطة سباقات السرعة العمل.
3. التخلص من الانحرافات.
4. تفكر في ذلك: العمل مع نظيره علبة الحياة، وأنت الفعال أو منتجة؟
5. النظر في الأدوات الخاصة بك قائمة ترغب في ذلك.

لم ملاحظة Hanselman لم يقل كلمة واحدة عن إيفرنوت، وأنظمة أزياء أخرى. "يمكنك قضاء المزيد من الوقت في قراءة الكتب على الإنتاجية وإنشاء نظام، على الرغم ربما كل ما تحتاجه هو قائمة المهام". ربما كنت بحاجة فقط لفهم الفرق بين عندما كنت "مشغول"، وأنه عندما تقوم بعمل مطمعا.