22 طرق سهلة للتعامل مع الحالات بشكل أسرع
إنتاجية / / December 23, 2019
في ما يكفي المواد الانترنت ان اقول لكم عن الطرق السحرية لتحسين الإنتاجية. ولكن ليس كل واحد منهم فعلا العمل. في هذه المقالة سوف تجد قائمة من النصائح المؤكدة التي وافق عليها عشرات الآلاف من المستخدمين قرة - المعرفة الخدمة الأسطورية. ليس هناك سحر، والممارسة العادلة.
1. تحديد ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك، وإعطاء هذه المسألة اهتماما خاصا. خلاف ذلك، 80٪ من ما تفعله اليوم، لن تسمح لك على المدى البعيد لا يؤدي على الاطلاق. بدون هدف محدد، وسوف يكون العمل غير مجدية.
2. النوم، وتناول الطعام وممارسة الرياضة ويمكن أن تساعدك على ثلاثة أضعاف نتيجة لذلك، لأنها تزيد من مستويات التركيز، والدافع والطاقة.
3. حكم دقيقتين. إذا كنت تستطيع تنفيذ إجراء في غضون دقيقتين (على سبيل المثال، للرد على الرسالة أو مسح الطاولة)، ثم القيام بذلك الآن. إذا اخترت تأجيل هذه المسألة إلى وقت لاحق، هو، أولا وقبل كل شيء، كنت بالفعل يستغرق مزيدا من الوقت، وثانيا، ليس هناك ما يضمن أنك لن تفعل ذلك على الإطلاق.
4. الحكم خمس دقائق. وهناك طريقة رائعة للتعامل مع التسويف هو أنك وضعت هدفا لعدم حل هذه "مهمة صعبة ضخمة"، ولكن يكتفي بأن يقدم لها ما يلي خمس دقائق من وقتك. الشيء الرئيسي - لتبدأ، وليس هناك سوف إشعار كما يمكنك الوصول إلى النهاية.
5. حكم سينفيلد. إذا كنت تريد أن تكون الأفضل في شيء، وممارسة هذا كل يوم. بما في ذلك عيد الميلاد، عيد الفصح وعيد القيامة. لا توجد استثناءات.
6. العمل على عاداتك. العادات الصحيحة تعطي أي شخص مكافأة ضخمة في تحقيق الأهداف.
7. لا تعتمد على الذاكرة. كنت لا تحصل على إبقاء كل شيء في رأسك، حتى لو كنت عبقري. تدوين الملاحظات في دفتر، وتقديم قائمة من المهام، خطة على الهاتف، وهلم جرا وهكذا دواليك.
8. كما استخدم العديد من الأدوات كما كنت في حاجة إليها. اليوم هناك مجموعة واسعة من منافسة البرامج والخدمات والأدوات. العثور على معظم الحلول المناسبة لمشاكلهم وتجاهل بقية.
9. الانضباط - لدينا جميعا. وأن تبدأ مع أفضل أمرين: تخطيط يومك كل صباح وكتابة تقرير موجز كل مساء. هذا سيساعدك على تحديد الأولويات، وقطع المهام عديمة الفائدة وأن تفعل بالضبط ما هو مهم.
10. بومودورو. هذا الإنتاجية معدات خاصة، والذي يقترح تقسيم يوم العمل على فترات 25 دقيقة عمل منتج، تتخللها فواصل 5 دقيقة. حسنا، أنت تعلمون.
11. دائما ارتداء سماعات الرأس. الاستماع إلى الموسيقى باستمرار ليس بالضرورة، هو فقط يعطي لك عذر لعدم الاستجابة لطلبات الآخرين.
12. توقف باستمرار فحص بريدهم الإلكتروني. لا تبدأ يومك مع قراءة البريد الإلكتروني ولا نكملها ذلك. محاولة القيام بذلك في معظم ثلاث مرات في اليوم، على سبيل المثال، في 11:00، 14:00 و 05:00. وتذكر أن صندوق البريد الخاص بك - وهذا ليس قائمة من المهام. محاولة لإعادة المحتويات، عبور الأمور تحتاج إلى معالجة في جدولة، ملف - في المستودع، والمراسلات الشخصية - إلى الأرشيف.
13. الشيء نفسه ينطبق على المكالمات الهاتفية. الذي يقول عليك أن تكون دائما على اتصال؟ إيقاف الهاتف الخاص بك عندما كنت مشغولا، ويتضمن الموعد المحدد. الذي يحتاج - يعود المكالمة، الذين لا يحتاجون إلى - أنت لن تكون قادرة على تحويل.
14. مجموعة من المهام الصغيرة. اكتب التحقق من البريد الإلكتروني، والتحدث على الهاتف، والفيسبوك وهلم جرا.
15. حكم MI3. هذا اختصار لتقف على معظم ثلاث مهام هامة ويشير إلى أن في كل يوم عليك أن تبدأ في تنفيذ المهام الثلاث الأكثر أهمية، وبقية تخطط بالفعل كيف ستسير الامور.
16. قوة الإرادة محدودة. في محاولة لاتخاذ قرارات مهمة في النصف الأول من اليوم، وجميع الآخرين التي هي الثانوي ودخيلة أقصى مندوب.
17. الأكثر ضرورة. أسأل نفسك دائما ما الشيء أقوى يمكنك القيام به في الوقت الحالي. ثم استخدم القاعدة رقم 4.
18. لا تضيع وقتك في السعي لتحقيق الكمال. ليس لتلميع المنتج الخاص بك إلى أجل غير مسمى. كما يقولون في عالم الشركات المبتدئة، "إذا كنت لا تخجل قليلا من المنتج الخاص بك، ثم يتم الإفراج عنك فوات الأوان."
19. ضغط يمكن أن تعمل العجائب. استخدام مكافأة تحفيز أو الالتزامات الاجتماعية. الخوف من العقاب أو الرغبة في الثناء يساعد عجائب العمل، وفي أقصر وقت ممكن.
20. التسويف الخطة. القيام في بعض الأحيان شيئا وسخافة يمكن أن توفر نبض حيوية من الدماغ. فمن المهم للحفاظ على هذه العمليات تحت السيطرة.
21. إزالة. يقول "لا". تجاهل. كسر خطط الآخرين. محاولة لبناء الحياة على الجدول الزمني الخاص بها، لا تناسب بشكل جيد في عمل الزملاء الرسومات.
22. عدم الكفاءة وهمية. انها مجرد وسيلة دبلوماسية لتطبيق القاعدة السابقة.
هذا كل شيء. نأمل أن هذه القواعد سوف تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية وأكثر كفاءة لإدارة وقتك. ولا تنسى أن تشاركنا برأيك في التعليقات.