نظام GTD، وثبت على مدى سنوات من الممارسة

القارئ لدينا أوليغ بوندارينكو أسهمه ثبت على مر السنين منظمة GTD نظام الشركات وحياتهم. وليس سرا أن نعرفه عن GTD ومثل كل اليات تقريبا، ولكن نادرا ما يكون قادرا على استخدامها لفترة طويلة. ونحن واثقون من أن قصة نجاح في هذا المجال التي قد تكون مهتمة.

التالي يبين بإيجاز تنفيذ GTD الشخصية في شكل الذي صمد أمام اختبار لسنوات. ربما شخص يمكن أن تساعد.

المهام الواردة، والأفكار، والأفكار تقسم على النحو التالي:

• ما يمكن أن يشق في حق فنان آخر، مجرد الضغط إلى أسفل. إضافة مهام، والتذكير، "التحقق من التنفيذ."
• ما يمكنك القيام به في الوقت الراهن ل5-15 دقائق. أجلس ونفعل ذلك.
• الأمر الذي يتطلب المزيد من الوقت أو لا يمكن تنفيذه في الوقت الحالي. وهذا يشمل المهام تذكير مثل "XXX تحقق من حالة من المشروع." على الفور أنا أقود في قائمة المهام على الهاتف أو مهام Google - تزامن كل شيء.
• ما هو مثير للاهتمام ويمكن واعدة. I خلع باقة في إيفرنوت. مرة واحدة في الأسبوع تراجع، نوع من دفتر الملاحظات. شيء ينمو إلى مشكلة.

مزيد من التفاصيل حول هذا البند 3RD.

لإدارة قائمة المهام بنجاح تحتاج إضفاء الطابع الرسمي الصعب، والحد من تكاليف الإدارة والحصول على البيانات. ويتحقق ذلك على النحو التالي.

كل مهمة له اسم نوع منظم: مشروع | الكائن | تأثير

مشروع - مجموعة كبيرة من المهام، رمز قصير مثل المنازل والمكاتب، CLIENT1،... لكل مشروع يجب أن يكون في المتوسط ​​1-10 المهام. إذا كانت مهمة المشروع باستمرار ارتفاع تخصيص جزء في مشاريع إضافية. وهكذا، فإن تجميع المهام دائما مستوى واحد. كما هو مبين، تجمع البصرية من المهام في شجرة متعددة المستويات هو في الواقع شاقة لا داعي له، ويقلل من الحافز من أجل الاستخدام الفعال للنظام.

أداء المهام بحث مشروع وظائف أساسية: بحث أو فرز - الطريقة المفضلة.

موضوع - موضوع أو شخص الذي يجب تنفيذ هذا العمل. جميع هنا فقط.

تأثير - العمل الأولي ما هو ضروري لأداء على الكائن.

نقطة أخرى تجاوز: كل يتألف مهمة تاريخ التنفيذ. إذا كنت غير متأكدة من المدى من المشكلة، المكان الحالي. إذا وضعت التاريخ الحالي وكلاهما لم يعد الشروع في، وغدا سيكون مهمة في قائمة منتهية الصلاحية وعليك أن تأخذ قرار في هذا الشأن. على سبيل المثال، لإزالة المواد عن الحياة.

أحيانا قائمة المهام وتوقيت وتسلسل التنفيذ التي ليست واضحة في الوقت الحالي يخرج مشروع معين. في هذه الحالة، أنا أبحث عن نوع من مهمة مشتركة: مهام المشروع. في تصريحات تعداد قائمة المهام. مع مرور الوقت، فإن الوضع يصبح أكثر وضوحا، يتم حذف شيء ما، يتحول شيئا، شيء ينمو في مهمة منفصلة. وعلى أية حال، حتى ذلك السجل المجموعة، وتحديد موعد - عندما يكون ذلك ضروريا أن يلجأ إلى التدقيق.

وآخر. في ممارستي حول لن يتم تنفيذ 50٪ من المهام (أو لا يمكن تنفيذه) في التاريخ المحدد. الكثير يعتمد ليس على لي. المهام مثل "الاختيار حالة المشروع" بشكل عام تستغرق وقتا طويلا وتتطلب اهتماما الدوري. شيء المكرر وتستكمل. وتأجلت هذه المشاكل باستمرار إلى موعد لاحق. وهذا أمر طبيعي (الذي، بالمناسبة، هو منظمي ضخمة بالإضافة الإلكترونية). العمل اليدوي لتأجيل مفيد بمعنى أنه، في بعض الأحيان، تشير إلى فكرة مهمة.