لماذا القوائم لا تعمل وماذا تفعل
إنتاجية / / December 23, 2019
لا يوجد شيء أسهل من أن يكون للرقابة مع قائمة المهام. كتبت شؤونهم في عمود، ثم تأخذ وشطب كمجرد التنفيذ. ماذا يمكن ان يخطر لك؟
ومع ذلك، إذا نظرتم الى عدد من مختلف التطبيقات المكتبية والمتنقلة وشبكة الإنترنت أن تطبيق هذا المفهوم، يصبح من الواضح أن كل شيء ليس بهذه البساطة. وعلى الرغم من تنوع الأدوات والميزات، قوائم المهام لا تزال لا تعمل! ربما كنت لا أعرف كيفية استخدامها؟
جميع الناس هي بداية لاستخدام مديري المهام في وقت واحد عندما يشعرون أن الروتين اليومي في حالة من الفوضى. أنها بداية لنسيان الأشياء الهامة التي يجب القيام به، تحديد الأولويات الخلط بين المهام والواجبات، والزملاء تغذية في وقت متأخر عن موعد. في تلك اللحظة، وهو رجل تلتقط طعم "tudushku"، وتحاول أن تجعل في حياتك المنظمة. وكقاعدة عامة، في البداية أنه لم ينجح. ولكن بعد فترة من الوقت، وتأليف لائحة لا العمل، والفوضى الظهر الأولية في الحياة.
لماذا هذا يحدث؟
حقيقة أن مهام الإدارة - وهذا هو مجرد أداة. وهو أنه يعمل بشكل جيد، فإنه يجب أن يتم تكوين بشكل صحيح. وهنا بعض النصائح لتحقيق ذلك.
1. فصل
في أي حال من الأحوال لا يمكن تفريغ كل ما تبذلونه من الأعمال الكبيرة والصغيرة في، قائمة واحدة طويلة كبيرة. ليس هناك شيء أكثر الاكتئاب من التأمل في قائمة مهمته، حيث عشرات السجلات. في هذه الحالة، فإن احتمال أي وقت مضى وصول الى ذيل القائمة إلى الصفر. الدراسات المختلفة الإنتاجية في القول العام الذي ينبغي أن عدد من المهام الخاصة بك على نفس الورقة لا تتجاوز 7-8 وحدة. ولذلك، فصل قوائم المهام حسب الفئة، المشروع، الموضوع، الاستعجال وأعراض أخرى.
2. إضافة جدول زمني
وفقا للقانون باركنسون، والعمل دائما يأخذ الكثير من الوقت كما كنت تخصيص إليها. لذلك، والحفاظ على قائمة المهام هو مفيد فقط إذا كنت بجانب كل عنصر الكتابة في وقت التشغيل تقريبي. نعم، في الواقع، فإن الانحرافات المحتملة يجب مراعاتها. نعم، في بعض الأيام عموما كل شيء يذهب رأسا على عقب، ولكن أساسا يعمل هذا النهج. اخماد وقت التشغيل التقريبي لهذه الحالة، سوف تسعى شعوريا لتتوافق عليه وسلم، وأنه هو تغيير جذري في قواعد اللعبة. انها محاولة وسوف يفاجأ كيف أداة قوية ستكون قائمة المهام.
3. إعطاء الأولوية
هذا البند هو من السهل متابعة. تتم الأمور المهمة في المقام الأول، صغيرة وغير عاجلة - نظرا لضيق الوقت المتاح. يبقى فقط أن الأولوية قائمتهم، والقيام بذلك بشكل صحيح. بعد كل شيء، هناك مسائل ملحة جدا، ولكن لا يهم لك. وأحيانا العكس بالعكس. ولذلك، فإننا نقدم لك مجموعة التالية من أولويات:
- المسائل الهامة والعاجلة؛
- مهم لكن ليست ملحة.
- عاجل ولكن ليس مهما.
- غير عاجلة وغير مهم.
4. قياس
والقاعدة الأخيرة في القائمة، ولكن ليس الأقل أهمية، هو الحاجة إلى تحليل وتقييم قائمتك. لا نسعى لاخفاء فورا وننسى تنفيذ المهمة. محاولة لتحديد نهاية كل أسبوع لعدة ساعات، وفي نهاية الشهر، وربما حتى يوم كامل لتلخيص. تلتقط من محفوظات العناصر تمحى ونقدر أن ما قدمتموه أدائها.
- كيف جيدا وبسرعة سوف تعامل مع عملهم؟
- كان من الممكن لجعله أفضل، أو ربما لا ينبغي أن تشارك في هذا العمل؟
- وكم كنت قد حققت تقدما في اتجاه هدفك؟
- ما ينبغي القيام به للمضي قدما خطوة إلى الأمام آخر؟
بمجرد الإجابة على هذه الأسئلة وأمثالها، قائمتك بالنسبة لك للحصول على معنى مختلف تماما. وتطورت من بسيطة zapisochnika "شيء أن نتذكر" قوية صنع القرار أداة والتخطيط والتحليل من الإنجازات.