كيفية إدارة الاهتمام والتركيز

الاهتمام: ما هو وكيف يعمل

دعونا تبدأ مع الاساسيات: ما هو التركيز؟ وفقا لتعريف علماء النفس، فمن فعل اتجاه مصلحة أو العمل على هدف واحد. نعم، وهذا يبدو مملا، ولكن هنا تكمن فكرة مهمة جدا.

ما هو التركيز

إلى التركيز على شيء واحد، وسيكون لتجاهل كل شيء آخر.

ويبدو أن التركيز فقط عندما نقول "نعم" لتجسيد واحدة، و "لا" - كل شيء آخر. وبعبارة أخرى، استثناء - شرط أساسي للتركيز.

من ما تفعله يعتمد على ما يمكنك القيام به.

تيم فييريس، مؤلف، متكلم

وبطبيعة الحال، على الاستمرار في التركيز، لا تتطلب ثابت "لا"، من المهم أن نقول "لا" الآن، في هذه اللحظة. في وقت لاحق، يمكنك أن تفعل شيئا آخر، ولكن الآن يجب توجيه انتباهكم إلى شيء واحد فقط.

اهتمام - وهذا هو مفتاح الإنتاجية. قول "لا" على أي خيارات أخرى، يمكنك فتح قدرتك على إتمام حالة واحدة المتبقية.

الآن السؤال المهم: ما ينبغي أن يتم التركيز على الأشياء التي هي ذات الصلة، وتجاهل عديمة الفائدة؟

لماذا لا يمكن التركيز

معظم الناس ليس لديهم مشاكل في التركيز. لديهم صعوبة في اتخاذ أي قرار.

يمكننا أن نقنع أنفسنا للتركيز على الواقع، إذا كان للخروج من الطريق كل الانحرافات. لقد كان المشكلة التي كان لا بد من الانتهاء خلال تلك مهما كان الثمن من أي وقت مضى؟ يمكنك تنفيذ ذلك، لأن الموعد النهائي اتخاذ القرار بالنسبة لك. ربما كنت

prokrastinirueteولكن، بمجرد أن يجبرك على اتخاذ قرار، كنت تعمل.

في كثير من الأحيان، بدلا من الاضطرار إلى اتخاذ قرار صعب واختيار شيء واحد، ونحن نقنع أنفسنا أنه من الأفضل لتعدد المهام. ولكن هذا هو نهج غير فعالة، وهنا لماذا.

لماذا تعدد المهام لا يعمل

من الناحية الفنية، يمكننا أن نفعل شيئين في وقت واحد. على سبيل المثال، ومشاهدة التلفزيون وطهي العشاء أو الرد على مكالمة واردة خلال الهاتف.

ولكن التركيز على قضيتين في نفس الوقت أمر مستحيل. اما مشاهدة التلفزيون، وإثارة المعكرونة في وعاء في الخلفية، أو طهي المعكرونة، ويصبح TV الضوضاء في الخلفية. في كل مرة كنت التركيز، أو على واحدة أو أخرى.

تعدد المهام أنه يسبب الدماغ بسرعة التحول من الاهتمام لمن حالة لأخرى. وإذا كان العقل البشري قادر على الانتقال من وظيفة إلى أخرى من دون أي جهد إضافي، لم تكن هناك مشاكل. ولكن لدينا الدماغ لا يعمل.

التفكير في الوضع عندما كنت ويجري تنفيذه عندما كنت تكتب رسالة. عند انتهاء المحادثة، التي عادة ما تحتاج بضع دقائق للتنقل، وتذكر ما كتبته، ومتابعة. شيئا من هذا القبيل يحدث عندما تفعل عدة أشياء في وقت واحد.

في كل مرة تقوم بتشغيل من مهمة واحدة إلى أخرى، ومرة ​​أخرى، عليك أن تبذل جهدا عقليا.

في علم النفس، وهذا ما يسمى تأثير تكاليف التبديل.

تحويل التكاليف - اضطراب في الإنتاجية، والذي نعاني منه عندما نتحول انتباهنا عن شيء واحد إلى آخر. دراسةالحد من تأثير انقطاع في البريد الإلكتروني على الموظفين. 2003، التي نشرت في المجلة الدولية لإدارة المعلومات، وكشف أن يصرف من المعتاد التحقق من البريد الإلكتروني كل خمس دقائق شخص ينفق 64 ثواني في المتوسط، لاستئناف تنفيذ الحالي المهمة.

وبعبارة أخرى، لأن بريد إلكتروني واحد فقط نضيع دقيقة واحدة من بين كل ستة.

أسطورة تعدد المهام وتقول أنه يجعلك أكثر كفاءة. في الواقع، فإن قيمة لها إلا على التركيز.

كيفية التركيز وزيادة فترة الانتباه

الحديث دعونا حول كيفية التغلب على ميلنا إلى إنجاز العديد من المهام والتركيز على شيء واحد في وقت واحد. كيف يمكنك أن تعرف أي من العديد من الخيارات التي تحتاج إليها تولي اهتماما ل؟

استراتيجية وارن بافيت - "قائمتين"

، جاء واحد من الطرق المفضلة لبلدي التركيز على أهمية والقضاء على بقية مع المستثمر الشهير وارن بافيت.

وقد استخدمت بافيت استراتيجية من ثلاث مراحل لتعزيز الإنتاجية الشخصية، لمساعدة موظفيها على تحديد الأولويات وخطة العمل.

ذات مرة عرض بافيت له الطيار الشخصي لإجراء عملية بسيطة تتكون من ثلاث خطوات.

• الخطوة 1. للبدء، طلب بافيت الطيار مايك فلينت سجل 25 هدفا كبيرة في مسيرته الكروية. في الواقع، لفهم والكتابة، اتخذ فلينت بعض الوقت. تلميح: يمكنك تنفيذ هذه العملية مع أهداف في فترة قصيرة من الزمن. على سبيل المثال، تقديم قائمة من 25 الأشياء التي تريد في نهاية هذا الأسبوع.
• الخطوة 2. ثم طلب بافيت فلينت لمراجعة القائمة واختيار الأهداف 5 الأكثر أهمية. أخذت هذه فلينت الوقت مرة أخرى، ولكن في النهاية اختار أعلى 5 الأولويات.
• الخطوة 3. عند هذه النقطة، يبدو فلينت قائمتين. تم الجمع بين أكثر خمسة بنود هامة في قائمة A، والمتبقي العشرين - في قائمة B. الصوان قررت البدء فورا بالعمل على الأهداف الخمسة الأكثر أهمية.

في هذه المرحلة، طلب بافيت له ما تنوي القيام به مع القائمة الثانية.

وقال فلينت: "إن معظم خمسة أهداف مهمة تأخذ تركيزي، ولكن أيضا عشرين الآخر المهم جدا، لذلك سأعمل عليها من وقت لآخر، عندما الفرصة. وهي، بطبيعة الحال، ليست ملحة لذلك، ولكن أنا لا تزال خطة تولي اهتماما للهم. "

ما قال بافيت: "لا، مايك، كنت فهمت كل شيء بشكل صحيح. ولكن كل خمسة من الأهداف الرئيسية، - قائمة الحالات التي ينبغي تجنبها بأي ثمن. مهما حدث، يجب أن لا تولي اهتماما لائحة B حتى تصل إلى خمسة أهداف مهمة ".

أنا أحب طريقة بافيت، لأنه يدفع قرارا صعبا والقضاء على الأشياء التي يمكن اعتبارها مضيعة جيدة من الوقت، ولكن ليس أفضل. وهكذا، فإن المهام التي يصرف انتباه، يمكنك اختيار تلك التي هي في الحقيقة يستحق قضاء الوقت.

هذه مجرد واحدة من الطرق لتوجيه انتباهكم ومجردة من كل الهاء. وهناك آخرون، مثل مصفوفة أو طريقة ايزنهاور إيفي لي.

ولكن بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها، ومدى جدية لن أقيمت في مرحلة ما، يتم فقدان التركيز. الى متى الاستمرار في التركيز؟ للقيام بذلك، خطوتين بسيطة.

قياس نتائجك

الرعاية غالبا ما تضيع بسبب عدم وجود من ردود الفعل. وبطبيعة الحال، دماغك يريد أن يعرف، إذا اتضح لديك للوصول إلى أهدافك.

لدينا جميع مجالات الحياة، والتي، كما قلنا، من المهم جدا بالنسبة لنا، لكننا لا تتبع. هذا هو في الأساس نهج خاطئ. إلا بمساعدة من الشخصيات والتتبع الكامل، يمكننا أن نفعل شيئا حيال ذلك، ونحن عندما يصبح أفضل أو أسوأ من ذلك.

• عندما بدأت احتساب كم تكبد دفع عمليات، أصبحت أقوى.
• عندما بدأت لمتابعة تنفيذ عادة القراءة 20 صفحة يوميا، وأنا أقرأ المزيد من الكتب.
• عندما كتبت قيمي، أصبحت أكثر أهمية.

المهام التي كنت تتبع، ما زال يشكل محور اهتمامي.

للأسف، في كثير من الأحيان أن نتجنب نتائج القياس، لأننا نخشى أن الأرقام متواضعة. فهم القياس لا تحتاج إلى تلوم نفسك. انها ردود الفعل العادل، وهو أمر ضروري لفهم ما مرحلة أنت الآن.

قياس لاكتشاف والتعلم، والفهم. قياس لمعرفة المزيد عن أنفسهم. قياس لأنها سوف تساعدك على التركيز على الأمور التي تهمك.

معظم التقدم، وليس نتيجة مؤشرات

والشيء الثاني الذي يمكن القيام به للحفاظ على مذكرة أطول - التركيز على عملية وليس حدثا. كثيرا ما نفكر في النجاح كحدث التي يمكن تحقيقها وإنجازها.

وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك.

• يظن كثير من الناس الصحة كحدث ( "إذا أنا يمكن أن تخسر 10 كيلوغراما، وسأكون في شكل كبير").
• يظن كثير من الناس من المشاريع كحدث ( "إذا كنت قد كتبت في صحيفة نيويورك تايمز، لكنا وصلنا إلى نجاح أعمالنا").
• كثير من الناس يعتقدون الفن كحدث ( "إذا عرضت لوحاتي في معرض كبير، وأود أن أصبح يعرف").

هذه ليست سوى أمثلة قليلة من كثير أن نحدد النجاح كما حدث واحد. ولكن إذا نظرتم الى الناس الذين يركزون اهتمامهم على أهدافك، فسوف ندرك أن القيمة لم يقم الأحداث أو النتائج والتركيز على العملية. هؤلاء الناس يحبون ما يفعلونه.

والشيء المضحك هو، والتركيز على العملية في أي حال سوف تسمح لك أن تتمتع النتائج.

• إذا كنت تريد أن تكون كاتبا جيدا وإطلاق الأكثر مبيعا، وهذا على ما يرام. ولكن الطريقة الوحيدة لتحقيق هذه النتيجة - أحب أن أكتب.
• إذا كنت تريد أن العالم كله يعرف عن عملك، سيكون من الجميل أن يكتب عنك في مجلة فوربس. ولكن الطريقة الوحيدة لتحقيق ذلك - الحب عملية الترقية.
• إذا كنت تريد أن تكون في حالة جيدة، وربما كنت حقا بحاجة لانقاص 10 كيلوغرامات اضافية. ولكن الطريقة الوحيدة لتحقيق هذه النتيجة - أن تحب اتباع نظام غذائي صحي وممارسة الرياضة.
• إذا كنت ترغب في الحصول على أفضل بكثير في أي عمل، عليك أن تحب هذه العملية. عليك أن تقع في الحب مع بناء صورة الرجل الذي تعمل في مجال الأعمال التجارية، وليس حلم فقط عن النتائج المرجوة.

التركيز على الأهداف والنتائج - انها لدينا ميل طبيعي، ولكن التركيز على التقدم يؤدي إلى نتائج عظيمة في المدى الطويل.

الحياة القرصنة لتحسين تركيز

حتى عندما كنت حقا في حالة حب مع العملية ومعرفة كيفية الاستمرار في التركيز على أهدافك، يمكن أن الممارسة اليومية تجلب الفوضى ويضر رعايتك. وفيما يلي بعض وسائل إضافية لزيادة التركيز.

1. حدد المشكلة مرساة

اختيار واحد (واحد فقط) الأولوية في كل يوم عمل. على الرغم من أنني تخطط لإنجاز المهام الأخرى خلال النهار، أولويتي هي شيء واحد غير قابل للتداول لدي حتى النهاية. أسميها "مهمة مرساة".

بسبب الأولوية الوحيدة التي لم يتردد في البدء في بناء حياة حول هذا الالتزام.

2. إدارة الطاقة الخاصة بك، وليس الوقت

إذا تتطلب المهمة التي الاهتمام الكامل، انها خطة في وقت معين من اليوم عندما يكون لديك لإجبارها. على سبيل المثال، لاحظت أن طاقتي الإبداعية هي أعلى في الصباح. في الصباح كنت البهجة، وأفضل الكتابة وقرارات أفضل استراتيجية لعملك. ولذلك، أخطط لجميع المهام الإبداعية في الصباح. وجميع الآخرين الذين يعملون في حال انتقلت إلى النصف الثاني من اليوم: الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية الواردة والأحاديث في سكايب، تحليل ومعالجة المعلومات الرقمية.

وتشمل تقريبا كل استراتيجية مثمرة المشورة أفضل إدارة وقتك. ولكن الوقت نفسه لا طائل منه إذا لم يكن لديك القوة لإنجاز المهمة.

3. أبدا التحقق من البريد الإلكتروني في النصف الأول من اليوم

التركيز - هو القضاء على كل الانحرافات. والبريد الإلكتروني يمكن أن يكون أكبر الهاء.

إذا كنت لا تحقق من بريدك في بداية اليوم، وأنا يمكن أن تجعل مستقل روتين حياتهم اليومية، بدلا من التكيف مع الروتين اليومي من شخص آخر.

أنا أفهم أن الكثير من الناس لا معنى لانتظار النصف الثاني من اليوم، ولكن أريد أن رمي لك التحدي. يمكنك الانتظار حتى 10 في الصباح؟ أو ما يصل إلى 9؟ إلى 8:30؟ المهلة المحدد ليست مهمة جدا. خلاصة القول هي أنه يمكنك انتقاء بعض الوقت في الصباح عندما تتمكن من التركيز على ما يهم أكثر لك.

4. ترك الهاتف في غرفة أخرى

وعادة ما حفظ هاتفية في الصباح. انه من الاسهل بكثير لتصل قيمتها إلى العمل، وإذا كان SMS والمكالمات الهاتفية أو إخطارات لا يصرف انتباه.

5. العمل في وضع ملء الشاشة

في كل مرة كنت تشغيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر، وأنا استخدم في وضع ملء الشاشة. إذا قرأت مقالا على شبكة الإنترنت، والمتصفح تملأ الشاشة. إذا أنا أكتب مذكرة في إيفرنوت، وأنا استخدم وضع ملء الشاشة. إذا كنت تعديل الصورة في فوتوشوب، إطار البرنامج - الشيء الوحيد الذي أستطيع أن أرى. أقوم بإعداد سطح المكتب بحيث شريط القوائم يختفي تلقائيا. عندما أعمل، وأنا لا أرى ذلك الوقت، الرموز التطبيق وجميع الأشياء الأخرى تشتيت.

يبدو تافه، ولكن من حيث التركيز هو عمل مهم جدا. إذا كنت ترى رمز التطبيق، لديك من وقت لآخر يميل إلى النقر على ذلك. ومع ذلك، إذا قمت بإزالة إشارة بصرية من مجال الرؤية، والرغبة في الهروب يختفي بعد بضع دقائق.

6. إزالة جميع المهام التي تتداخل مع التركيز الخاص بك في الصباح

أنا أحب أن تفعل معظم الأشياء الهامة في الصباح، لأنه في هذا الوقت ليس هناك اندفاع. حتى انتقلت الافطار الأول عند الظهر لإطلاق سراح قليلا من الوقت الاضافي في الصباح إلى العمل، بدلا من الطهي.

---

بغض النظر عن الاستراتيجية التي تمارس، تذكر أنه عندما يصرف العالم لك، كل ما عليك القيام به - إلى عصا لعمل واحد. في البداية، لا يمكن الحصول عليها. ولكن كل ما تحتاجه للبدء.