8 أشياء التي تحتاج إلى تعلم لزيادة الإنتاجية
إنتاجية / / December 24, 2019
توماس Oppong، وهو مدون الشعبي ومنظم، وأنا متأكد من أن تكون منتجة ويجري مشغول - وليس الشيء نفسه. هذا يقولما يمكن أن يكون لطيفا لمعرفة ما إذا كنت ترغب في تحقيق أهدافهم.
1. إعطاء الأولوية
يوغي بيرا، لاعب البيسبول الأمريكي كبريات جامعةإذا كنت لا تعرف أين أنت ذاهب، وسوف يأتي بالضبط هناك حيث يريدون.
لتحقيق شيء ما، عليك أولا أن نفهم ما هو عليه تريد. الناس الناجح والفعال يعرف ماذا يفعل ومتى وكيفية استخدام الأدوات. هذه المهارة تؤثر على النجاح في العمل والحياة بشكل عام.
لوضع الأولويات المناسبة تحديد المشكلة الأكثر أهمية، فصل الملح من أهمية، ترتيبها على أهمية وإضافة وقت التنفيذ المقدرة لكل. ، تخزين كل شيء في القائمة، مما يجعلها في نفس الوقت قصير للغاية. يطلقون عليه اسم "قائمة للنجاح."
لماذا تفعل ذلك، ويوضح غاري كيلر، مؤلف الكتب "البداية مع الرئيسي! 1 قانون بسيط مذهل النجاح الهائل ":" ساعات طويلة قضى على المهام من الخطة، والانتهاء من اليوم مع سلة كاملة من الحطام وتماما زينت سطح المكتب لا تضيف إلى فعالية الخاص بك، ويجب أن لا علاقة لها النجاح. عوضا عن تأليف لائحة كنت في حاجة الى قائمة النجاح، استنادا إلى السعي لتحقيق نتائج باهرة.
قوائم وعادة ما تكون طويلة جدا. نجاح قوائم قصيرة. واحد سحب لكم في كل الاتجاهات. والآخر - في واحد بعينه. أول - مجموعة فوضوية من الإجراءات، والثاني - وهو بيان واضح. إذا لم يستند القائمة على النجاح، فإنه من غير المحتمل أنك سوف يحقق المطلوب. إذا كنت اكتبها كل شيء، ثم عليك أن تفعل كل ما في صف واحد، ولكن ما تحتاجه حقا ".
2. تدوين الملاحظات
لا تعول كثيرا على ذاكرته: أنه نخذلكم في أسوأ وقت ممكن. بدلا من ذلك، يتم تسجيل كل شيء دائما.
هناك المئات من الطرق لإنشاء ملاحظات من الملصقات المعتادة على نوع التطبيق إيفرنوت, Any.do و Wunderlist.
تحديد كل ما يحتاج إلى أن يتم في الأسبوع، وسوف تحصل على فكرة أوضح عن كيفية المضي قدما في المهام في المقام الأول. لذلك سوف يكون من الأسهل تحديد الأولويات.
3. فصل إلحاحا من المهم
ما يبدو إلحاحا اليوم، قد يكون غدا غير مهم. مهمتك - لمعرفة الذي يتطلب استجابة فورية، وما يمكن تأجيلها. ثم عليك أن تولي اهتماما أكبر لكل مهمة والتعامل مع الحالات بسرعة أكبر.
بيتر بيرغمان، والكاتب، ومستشار في مجال التنمية الشخصيةللحصول على النتيجة من المهم اختيار ليس فقط ما يجب التركيز عليها، ولكن أيضا لفهم الذي تريد تجاهله.
وضع قواعد وحدود واضحة، حتى لا حمل نفسك في محاولة لإرضاء الجميع. التخلص من جزء من التزامات. على سبيل المثال، تأخذ من الوقت للرد على بريد إلكتروني أو اطلب من شخص للتعامل معهم في التركيز على مهامهم.
مندوب جزء من العمل. لذلك يمكنك تقليل الحمل، وستتعامل مع كل وأسرع.
4. التركيز على شيء واحد
القدرة على التركيز - مهارة الاستخفاف. ولكن واحدة المهام تغير كل شيء: أنه يجعل للحفاظ على الاهتمام في العمل والقيام بذلك بشكل أسرع.
اذا شاركت بشكل هادف فقط في مهمة واحدة دون أن يكون مشتتا، يتم زيادة الكفاءة من خلال 2-5 مرات.
تحتاج إلى تعريف واضح الأولويات وتحديد وظيفة واحدة. لذلك سوف يحقق أكثر في وقت أقل وضغط أقل.
5. استخدام مبدأ 80/20
كنت قد سمعت من مبدأ باريتو، أكثر المعروفة باسم قاعدة 80/20. ووفقا لهذا، ما يقرب من 80٪ من النتائج تعتمد 20٪. لذلك، والتركيز على مجرد عدد قليل من المهام التي سوف تجلب لك أكبر فائدة.
ربما كنت تريد أن تفعل كل شيء دفعة واحدة، وعادل لا يمكن معرفة ما يجب اتخاذه. ثم اتخاذ دقيقة وتقييم ما هو مهم، ما هو عاجل التي يمكنك تفويض، وذلك في النفايات العامة للطاقة.
إلى بذل المزيد من الجهد في بعض الوقت، لتعقب كم من الوقت الذي تقضيه وعلى ما. أجب عن الأسئلة التالية. ما أدى إلى وجهتك؟ وكان ذلك مضيعة للوقت؟ ما يمكن تفويضها؟
اختيار 20٪ من المهام الخاصة بك والتي تعطي 80٪ من نتائج ومتابعتها فقط. بقية مندوب أو للتو السوداء.
استخدام القاعدة من أكثر الأمور الهامة. كل يوم، يحدد ثلاثة أهداف رئيسية وتماما التركيز على تنفيذها في غضون فترة زمنية معينة.
6. العثور على وقت الفراغ، وأنها تنفق بحكمة
فقط كنت مسؤولا على وقتك. وفقط يمكنك أن تقرر كم لاتخاذ التفكير، والحديث، والأنشطة الترفيهية حتى التي من شأنها أن تجلب لك النجاح.
وارن بافيت، المستثمر ورجل الأعماللا يمكنك السماح لأشخاص آخرين تحديد خططك.
إذا كنت تتلقى 80٪ من النتائج التي تحتاج إليها 20٪ من الجهد، تخيل: كنت بحاجة لقضاء على وظيفة، 20٪ فقط من وقتهم. ولذلك، حمايته باعتباره أثمن الموارد.
Sverhproduktivnye الناس تركز على كيفية الاستفادة القصوى من كل لحظة الاستيقاظ. ولكن وقته لا يعني مجرد الحصول على كمية كبيرة منه. لديك لقضاء بكفاءة ودقة لمعرفة بالضبط ما تريد تحقيقه.
جريج مكيون، وهو طبيب نفساني، مدون ومؤلف كتب عن نمو الشخصيةتذكر، إذا كنت تفعل أولويات غير محدد في حياتك، لأنك سوف تفعل ذلك من قبل شخص آخر.
كل مهمة انك تضع نفسك يجب أن يكون قابلا للتحقيق، واقعية ومحدودة زمنيا. الشيء الرئيسي: يجب ضمان التقدم من أهدافك لليوم أو أسبوع أو شهر. إذا قمت بوضع علامة بوضوح المهام الخاصة بك، وسوف تعرف دائما ما تركز على، سوف تبرز في أقرب وقت بضع ساعات الحرة.
تحليل الوقت، وفجأة سيكون لديك مجموعة من الدقائق المجانية للعمل على أهدافهم في الحياة، والاسترخاء الإجهاد تخفيفقضاء بعض الوقت مع العائلة والأصدقاء، وقراءة أو ممارسة الرياضة.
وسوف يكون واحدا من أكثر الأمور الهامة يمكنك القيام به.
7. تجنب الكمالية
ويرجع ذلك إلى السعي المستمر نحو الكمال تعاني عملك. يمكنك تنفيذ بعض المهام ببطء، ووضع باستمرار من الآخرين، وتصبح أقل إنتاجية ككل.
يمكنك قضاء بعض الوقت الثمين الضائع، وأنه يهيج رأسك. والأسوأ من ذلك، إذا كنت مدرب الخاصة بك، لأنه بعد ذلك عمل مثالية لا يمكن أبدا أن تتحقق.
لاري كيم، مؤسس والرئيس التنفيذي لشركة MobileMonkeyالكمال يمكن أن يكون عدوك في نهاية المطاف. في كثير من الأحيان أنها ليست سوى وهم: عليك الاستمرار في تحسين ما هو بالفعل ما يرام.
هزيمة الكمالية، سوف تتوقف في نهاية المطاف إلى الركود، لكنهم يخشون من الأخطاء والتأخير في إنجاز المهام. والفشل يكون فرصة للنمو، وليس الخوف. والعمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة تفعل ذلك أن تبدأ.
8. تحليل جهودهم والنتائج
تقييم ليس فقط من خلال ما حققتموه، ولكن وفقا لما يمكن أن يحققه إذا استخدمنا أفضل الممارسات.
تحقق التقدم المحرز الخاص بك باستمرار. قياس بعناية التكاليف والنتائج. لا تدخر الوقت لتقييم ما يحدث ولمعرفة كيف تفعل أكثر من ذلك بكثير أشياء أكثر فائدة. وإلا فإنه سوف تذهب سدى - على الإجراءات التي يكون لها أثر يذكر على أدائك.
الحقيقة المحزنة هي هذه: نحن نعيش في عالم حيث الكثير من الأشياء قاصر يلتهم عصرنا، ولكن لا تعطي نتائج عظيمة. في نفس الوقت، وعدد قليل جدا من الأشياء ذات قيمة استثنائية.
جون ماكسويل، مؤلف، متكلم وخبير في القيادةأي شيء كان من المستحيل أن نبالغ في تقدير درجة أهميتها.
تسجيل دائما، والتي تأخذ وقتك وإذا كنت تحصل على النتائج المرجوة. في البداية، قد يبدو من غير المجدي. ولكن سرعان ما سترى كيف هذه البيانات قيمة، والبدء في تحليل كل مرور الأسبوع.
انظر أيضا🧐
- 6 نصائح حول كيفية العثور على وقت الفراغ
- ما هو الفرق بين الإنتاجية والكفاءة، والأهم من ذلك
- 50 نصائح ذهبية لزيادة الإنتاجية