كيفية الاستخدام الفعال جوجل: 25 نصائح
خدمات الويب / / December 24, 2019
1. الشروع في العمل
تغيير الخلفية
بدلا من التفكير في خلفية بيضاء العادي و Gmail، ابتهج صندوق البريد الخاص بك مع شيء مشرق. ببساطة اختيار الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا من قسم "الموضوعات"، لتعيين خلفية جديدة من الخيارات، أو تحميل الصور الخاصة بك.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك تجربة مع واجهة الإعدادات. وضع "واسع"، سيكون لديك الكثير من المساحة الحرة، في حين أن "الاتفاق" غير جيدة عندما كنت في حاجة لتناسب الشاشة بقدر الرسائل الممكنة.
أصدقاء الاعلان (والوظائف)
لإضافة جهات اتصال إلى النظام الخاص بك والرسائل القديمة (إذا كنت تستخدم حساب Gmail للمرة الأولى أو كرنك حسابات أخرى)، انتقل إلى "إعدادات» → «حسابات واستيراد" وانقر على الرابط "استيراد البريد و اتصالات ". حتى تتمكن من إضافة البيانات من علب البريد الأخرى.
اجعل Gmail تبدو التوقعات
في المقابل "إعدادات» → «مختبر" على "جزء المعاينة" لرؤية النص الكامل للرسالة على اليمين، كما هو الحال في توقعات. هذه العادة - الثانية الطبيعة، لذلك إذا كان لديك مدى الحياة للعمل مع شركات البريد الإلكتروني وفقط تحاول الآن ضبط إلى Gmail الخاص بك، وظيفة "جزء المعاينة" وتسهيل عملية الانتقال.
بعد التبديل على سترى خيارات العرض المختلفة في القائمة المنسدلة على اليسار من الإعداد.
التركيز على الأساسيات
جوجل يمكن تحديد مستقل الذي هو أكثر أهمية للرسالة. حاذق، هاه؟ في "لوحة التحكم» → «مجلد" علبة الوارد "،" حدد "المسار أعمالي في البريد ..." جي ميل لتحليل رسائلك.
يمكنك أيضا تحديد "تضمين علامات" أو "تجاهل مرشحات" (لمزيد من المعلومات حول عوامل تصفية وصف أدناه)، وتغيير نوع المجلد للظهور على رأس الرسائل الهامة. ثم، في "لوحة التحكم» → «العام» في "حالة تأهب على سطح المكتب" (إذا كنت تستخدم كروم، فايرفوكس أو سفاري) يمكن تحديد "تمكين الإشعارات لرسائل البريد الإلكتروني الهامة."
تخلص من المحادثات
هناك نوعان من الناس: أولئك الذين يحبون ميزة "المحادثات"، وأولئك الذين يكرهون ذلك مع قوة من ألف شمس. إذا كنت تنتمي إلى المجموعة الثانية، انتقل إلى "إعدادات» → «عام» وإيقاف "المحادثات".
2. أجل الاحتفاظ
النسخ الاحتياطي لكافة
جوجل يجعل من الممكن لأرشفة الرسائل بدلا من حذفها. هذا هو التأكد من أن كنت لا داعي للقلق حول وجود مساحة حرة، وتعمل باستمرار تنظيف صندوق البريد الخاص بك. إذا كنت ترغب في أرشفة الرسالة، فتحه وانقر على أيقونة الثاني على اليسار (مربع مع سهم يشير إلى أسفل). الرسالة سيتم في انتظاركم في علامة التبويب "كل البريد" على الشريط الجانبي الأيسر.
مراقبة الأرشيف
بغض النظر عن مقدار مساحة التخزين الحرة ل Gmail أو الملفات المقدمة في المحكمة في عام 2016، والناس يرسلون ملفات أكثر وأكثر المرفقة. إذا كنت قد وصلت الحد الخاص بك على مقدار الذاكرة، وحان الوقت للتخلص من بعض الرسائل. انقر على السهم في مربع البحث، والتحقق من "مرفقات هناك"، لتحديد حجم 10 MB وانقر على زر مع عدسة مكبرة. لذلك سوف نرى جميع الرسائل، وزنها أكثر من 10 MB. وضع علامة في الرسائل التي بالتأكيد لن تحتاج إليها، وإرسالها إلى سلة المهملات.
الرد وأرشفة
لماذا البريد الإلكتروني إجازة في البريد الوارد الخاص بك، إذا كنت قد استجاب بالفعل لذلك؟ استخدام "إرسال وأرشفة"، حتى لا تسد الرسائل الواردة بينما كنت تنتظر جوابا على رسالته. انتقل إلى "إعدادات» → «عامة" وحدد "عرض" إرسال وأرشفة "في جواب". الآن سوف تكون قادرة على الاستجابة بالطريقة المعتادة، من خلال تجميع الرسائل في البريد الوارد الخاص بك، إذا كنت ترغب في ذلك، أو أرشفة فورا بريد إلكتروني إضافي عند الاستجابة.
استخدام التصنيفات والفلاتر
لكل رسالة، يمكنك إضافة اختصار. سوف تظهر تسميات جديدة على الشريط الجانبي الأيسر. فقط افتح الرسالة وانقر على "العلامات" - هو الثاني من اليمين. الآن إنشاء تسمية جديدة أو اختيار قائمة واحدة (بالمناسبة، يمكنك سحب اختصار إلى الحق في الشريط الجانبي في وظيفة الخاص بك).
انقر على "المزيد" وحدد "تصفية الرسائل من هذا القبيل"، وبعد ذلك - "إنشاء فلتر مع هذا البحث." حول Gmail مرشحات يمكنك كتابة مقالة منفصلة، وذلك لمزيد من المعلومات يرجى الاتصال على قسم "تكوين تصفية».
شراء مساحة إضافية لتخزين الملفات
إذا كنت تعبت حقا من العبث مع مشكلة تخزين الملفات يمكن أن تنفق على مقعد إضافي. انتقل لأسفل إلى الرسالة، وفي الزاوية السفلى اليسرى سترى مقدار المساحة كنت قد تركت، وصلة "إدارة".
إذا كنت تستخدم ما يقرب من 100٪ من المساحة المتاحة، انقر هنا. تكاليف خطة 100 GB 139 روبل في الشهر، ومساحة إضافية يمكن استخدامها ليس فقط للبريد الإلكتروني Gmail ولكن على Google Drive وصور Google، إذا كنت تستخدم لهم.
3. فهم الأمر على محمل الجد
تغيير نمط عرض الرسائل على الصفحة
في محاولة لزيادة عدد المشاركات في الصفحة 100: لذلك سوف تكون قادرة أن نلقي نظرة على مجموعة كاملة من رسائله. انتقل إلى "إعدادات» → «عام» → «الحد الأقصى لحجم الصفحة." هناك يمكنك اختيار عرض 10 و 15 و 20 و 25 و 50 رسالة على الصفحة.
توزيع جميع الألوان
بمناسبة رسالة من الأهمية، يمكنك بسرعة جدا، ولكن هناك رسائل مختلفة قد يكون لها درجات متفاوتة من الأهمية. انتقل إلى "إعدادات» → «عام» → «نجوم" وحدد "كل النجوم". الآن، إذا كنت انقر على النجمة، بمناسبة إلكتروني، فإنه سيتم تغيير اللون مع كل ضغطة. حتى تتمكن من فرز الرسائل الهامة على مضمونها.
المشاركات تتحول إلى قوائم
على الأرجح، تشعر بالفعل مجلد الرسائل الواردة في واحدة هائلة تأليف لائحة. لذلك لماذا لا تتحول رسائل البريد الإلكتروني إلى المهام التي يمكن شطب؟ اضغط على "المزيد" في المحادثات النشطة، وحدد "إضافة إلى المهام". الآن، سوف تظهر سلسلة في مهام Google جنبا إلى جنب مع وصلة الى الرسالة الأصلية.
المسار إبقاء عدد الرسائل غير المقروءة
في المقابل "إعدادات» → «مختبر" على "رمز رسالة غير مقروء." إذا كنت مثل أي شخص عادي، مع علامة التبويب البريد غير مفتوحة طوال اليوم، وسوف نرى دائما عدد الرسائل غير المقروءة كنت قد تركت. هذا هو الحال إذا كنت في عداد المفقودين إجهاد.
العمل دون اتصال
إذا كنت تستخدم متصفح جوجل كروم، لديك الفرصة للعمل في البريد عندما كنت متواجد حاليا. وبطبيعة الحال، لا يمكنك إرسال أو استلام رسائل جديدة، ولكن أن الرسائل الانتقال من مجلد إلى مجلد وإنشاء مشاريع وقت ممكن. لتمكين هذه الميزة، انتقل إلى "إعدادات» → «غير متصل".
منح حق الوصول إلى حسابك إلى الأمين
إذا كنت التعامل مع الرسائل مازال فشل، يمكنك نقل كل هذا الرعب لسكرتيرته. للقيام بذلك، انتقل إلى "إعدادات» → «حسابات واستيراد"، حدد "منح الوصول إلى حسابك" وإضافة مستخدمين آخرين ل Google. أنها لن يكون لها الحق في تغيير الإعدادات الخاصة بك وكلمة المرور الخاصة بك، لكنها لن تكون قادرا على قراءة، أرشفة الرسائل، وبطبيعة الحال، للرد عليها. وسيتم التوقيع على الرسالة اسمك واسم السكرتير الخاص بك بين قوسين إلى الارتباك تجنب.
4. السيطرة على العامل البشري
عنوان كتلة
البعض لا يفهم تلميحات. لحسن الحظ، فمن الممكن لمنع أي شخص (أو موقع) بضع نقرات. بعد تلقي رسالة من شخص تريد أن تساهم في القائمة السوداء، انقر على السهم في الزاوية اليمنى العليا وحدد "احجب".
الآن كل الرسائل من هذا المرسل سوف يذهب مباشرة إلى البريد المزعج.
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني القديمة
تريد أن تجد جميع الرسائل من الأصدقاء بسرعة؟ فقط تحوم فوق اسم المرسل، على الرغم من علبة الوارد، على الرغم من بريد إلكتروني معين، وبطاقة اتصال سوف تظهر. ثم انقر على "المراسلات" لتشاهد كل الرسائل من هذا الاتصال.
التراجع عن الرسائل المرسلة بشكل غير صحيح
كل أرسلنا من أي وقت مضى بطريق الخطأ إلكتروني إلى عنوان خاطئ. لحسن الحظ، في Gmail، يمكنك ببساطة إلغاء الإرسال. انتقل إلى "إعدادات» → «الجنرال" وتعيين "التراجع عن الإرسال". يمكنك أيضا اختيار طول الوقت لإلغاء الإرسال: 5-30 ثواني. في المرة القادمة التي ترسل رسالة، ستلاحظ الجزء العلوي من عبارة "إلغاء".
تخطي مجموعة رسائل
يمكنك الحصول بسهولة من المحادثات الجماعية من خلال النقر على "المزيد" وحدد "تجاهل". الآن، كنت أفتقد كل الرسائل باستثناء تلك التي كنت المتلقي فقط من الرسالة.
إذا كنت ترغب في العودة إلى الرسالة مجموعة، اكتب في استعلام البحث الخاص بك هو: صامتةلذلك سوف نرى جميع المحادثات التي تجاهلتها. ثم حدد "عدم تجاهل" في قائمة "المزيد". بطبيعة الحال، إذا أنت نفسك لا أشعر بالأسف.
5. الوقت حفظ
إنشاء حسابات جديدة على الذهاب
لنفرض أنك تريد تصفية الرسائل بعناية فائقة أو، على سبيل المثال، لإنشاء حساب إضافي للخدمات التي تستخدم بالفعل حساب Gmail الخاص بك الرئيسية. في هذه الحالة، يمكنك إنشاء عنوان بريد إلكتروني الظاهري مرتبطة عنوان الرئيسي ببساطة عن طريق إضافة عند دخول "+ أي كلمة" قبل الرمز @. على سبيل المثال، "لديك адрес[email protected]» للتسوق عبر الإنترنت.
سيتم إرسال كافة الرسائل استجابة إلى عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي Gmail الخاص بك.
إرسال في المنام المشاركات
الحصول على عملاء والزملاء يعتقدون أنك مدمن الهوس، بعد أن مبرمجة لإرسال رسائل ليلا مع مساعدة من التوسع الكيد المرتدمتاح لمتصفحات كروم، سفاري وفايرفوكس. مع نسخة مجانية يمكنك إرسال ما يصل إلى 10 رسالة في الشهر.
وبالإضافة إلى ذلك، فإن هذا التمديد تحويل رسائل البريد الإلكتروني التذكير لا يتم عرض لهم في الرسائل الواردة حتى المجلد حتى كنت على استعداد للرد عليها. وهو مثالي لخلق مظهر البريد الوارد فارغة ليلة الجمعة.
تلقائيا الاستجابة للطلبات المتكررة
إذا كنت تملأ مع العملاء مزعج نفس النوع من الطلب، لم يكن لديك لكتابة مرارا الجواب نفسه. مجرد تشغيل "الردود المعلبة" في "لوحة التحكم» → «المختبر». في المرة القادمة كتابة الجواب، حفظه كقالب وسهولة تقديم كل نفس الأسئلة.
6. klikayte أقل
السماح لبقية الماوس
تقريبا ويمكن تنفيذ جميع الإجراءات في Gmail باستخدام لوحة المفاتيح. رئيسي اختصارات لوحة المفاتيح العمل افتراضيا، ولكن لا ننسى أن انتقل إلى "إعدادات» → «عامة" وتفعيل "اختصارات لوحة المفاتيح". حفظ التغييرات، ثم انقر على علامة الاستفهام لرؤية التركيبات مفتاح ممكنة.
توقف فحص علب البريد الأخرى
في "لوحة التحكم» → «حسابات واستيراد" وانقر على "إضافة حساب بريد POP3"، وسينزل Gmail البريد من صناديق أخرى. ثم تكوين إرسال رسائل: يمكنك الرد على مثل مع عنوان Gmail، وكذلك مع بقية عناوين البريد الإلكتروني.