كصاحب عمل لكسب المزيد: إعادة النظر في جناح المكتب من مايكروسوفت
العمل والدراسة خدمات الويب / / December 24, 2019
كيفية تنظيم فعالية إدارة الوقت والاتصال، مما يجعل عملك أكثر قدرة على المنافسة؟ كيف تكون عندما تعمل الأدوات الثابتة المعتادة مريحة ومنتجة، ولكننا بحاجة إلى شيء أكثر من ذلك؟ ريدموند جناح المكتب إعادة التفكير وأصدرت جديدة مكتب 365، تحررت من العيب الرئيسي - ملزمة لمكان العمل.
سرعة يجعل العالم الحديثة التغييرات لحفظ كل ثانية، لأن الوقت - انها المال! وبطبيعة الحال هو كل شيء: القدرة على التحقق من البريد الإلكتروني الخاص بك في ازدحام حركة المرور، وتنظيم اجتماعات رجال الأعمال العاجلة، شارك في تحرير الوثائق، وتظهر على شاشة الكمبيوتر المحمول الخاص به خلال فترة زمنية بالفيديو عبر سكايب. في سلسلة من المقالات سوف أطلعكم على كل الفرص لكسب المزيد مع مكتب 365 ونركز الآن على إدارة الوقت.
وسائل الوصول إلى وقت واحد 5
ونحن تعودنا على حقيقة أن ترخيص من أي جناح المكتب يمكن تثبيت فقط على كمبيوتر واحد. أنها مكلفة وغير مريحة دائما، لأن لدينا الكثير من الأدوات: أقراص والهواتف الذكية على دائرة الرقابة الداخلية والروبوت، والمنزل والعمل أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة.
والاشتراك في مكتب 365 للعمل يسمح لتثبيت مجموعة من البرامج على ما يصل إلى خمسة أجهزة في وقت واحد، سواء كان ذلك في ماك أو جهاز كمبيوتر مع نظام التشغيل ويندوز.
مع مكتب 365، كنت تستخدم الجهاز الذي يناسب لك في حالة معينة، وانقاذ على شراء تراخيص إضافية.
دون الوصول إلى الإنترنت
مكتب 365 - هو مكتب في السحابة. عندما يتعلق الأمر الأدوات القائمة على السحابة، كثيرا ما كنا نعتقد أنه من أجل استكمال عملهم إذا كان لديك الوصول إلى الإنترنت. لا على الإطلاق! كنت تقوم بتثبيت Office 365 كتطبيق طبيعي واستخدامها كما اعتادوا. ما هو السر؟
وتزامن سحابة التخزين ون درايف في 1TB
الاتصال بشبكة الانترنت يجعل من الممكن لمزامنة كافة المستندات والبريد الإلكتروني والتقويمات في مركز شير واحد. وهكذا، على كل من أدواتك الدخول إلى الإنترنت بفندق في تطبيقات Office 365، يمكنك رؤية قائمة والاتصالات الفعلية. مريحة للغاية!
كل هذا مع تيرابايت من سعة تخزين مجانية لكل مستخدم. لم يعد لدينا تعاني مع مليون كلمات السر من محرك سحابة مختلف أو شراء الخدمة لبعض المال. التخزين السحابية ون درايف من مكتب 365 يمكنك تخزين أي نوع من البيانات، وليس فقط في تنسيقات المستندات: والصور، والفيديو، والملفات - كل ما تريد وكيف تريد.
توافر المتصفح
ماذا لو كانت أداة في يد لا، وقال انه هو ميت أو خارج النظام؟ قصة حزينة لمهمة عاجلة! مكتب 365 يتيح لك العمل من نافذة المتصفح في أي مقهى الإنترنت أو من دفتر آخر. فقط الاتصال بشبكة الانترنت بما فيه الكفاية - وجميع المستندات الخاصة بك في متناول يدك. يتم حفظ الجداول والنصوص والعروض وفي مكان وبالضبط في نفس الحالة التي كنت وقف العمل عليها في المرة الأخيرة.
التحديثات التلقائية
الحفاظ على هذا البرنامج حتى الآن هو المهم، كما تحديثات جديدة - بل هو أحيانا الخيارات الهامة والمطلوبة ودائما تقريبا تحديد الخلل والثغرات الأمنية. مع تحديث برامج سطح المكتب - القصة كلها، والذي يسرد تنسيق ميزانيات الإصدارات الأخيرة من التطبيق، ووقف العمل في وقت الترقية والمحاولات المستمرة لإثبات أن لكم ولجميع زملائك ضرورة ملحة البرمجيات.
مكتب 365 التحديثات نفسها، وهو ما يكفي فقط للاتصال بالإنترنت. الآن أنت وموظفيك هم دائما في متناول اليد وحتى تاريخه مجموعة من البرامج. لا مزيد من الشكاوى، وضياع الوقت والمال - كل شيء يحدث من تلقاء نفسه ولا يؤثر على سير العمل.
سلامة
أصحاب الأعمال يجب أن تأخذ الرعاية من الحفاظ على الأسرار التجارية، وجدد مكتب 365 سوف تساعدك مع هذا:
- إمكانية حذف كافة المعلومات حول الأداة المثبتة على 365 تطبيق Office في حالة فقدانها. بسرعة وبشكل آمن، بحيث نقوم به، على سبيل المثال، للحصول على بطاقات الائتمان.
- مرشحات البريد التطفلي في Outlook. توجد رسائل أكثر المشبوهة: سيقوم Outlook فرز البريد الخاص بك وفقا للأولويات التي تحددها أنت، وأنت لا يصرف من الأمور المشكوك فيها.
والتقويمات، والاتصالات
ننتقل إلى التقويم. كما أنه يسهل التواصل المرؤوسين لديك؟ قبيل اجتماع مهم، ويجب جمع كل ذلك في مكان واحد، دون تشتيت الناس من مشاكل خطيرة.
مع مكتب 365، لم تعد تحتاج لإعلام كل مشارك شخصيا، وقالت له بالتفصيل وماذا وأين ومتى سيتم مناقشتها وتنسيقها معهم خلال الاجتماع.
مساعدة في تقويم التخطيط مكتب 365 عروض توظيف الزملاء من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك، وكنت في نفس الوقت إبلاغ المشاركين في موضوع الاجتماع وموعد الاجتماع. إرسال طلب اجتماع إلى الشركاء الخارجيين وأيضا من السهل: تقويم Outlook المصاحبة مع أي أنظمة التقويم الأخرى.
سكايب للعمل
فمن المستحيل لتنظيم موعد بدوام كامل؟ سكايب للأعمال - ما تحتاجه. المشاركة في المناقشة يمكن أن يكون حتى مع وجود الهاتف النقال أو الثابت: يمكنك ببساطة إضافة إلى شخص دعوة المشترك على رقم الهاتف! قبل التحضير للمقابلة، وخلق استطلاع أو عن طريق تحميل الملفات الضرورية. وجرى خلال اللقاء، أن هناك إمكانية لإظهار شاشة سطح المكتب الخاص بك أو تطبيق واحد، على سبيل المثال، عند التوفيق بين وثيقة معقدة أو إدخال البيانات من عدد من رؤساء الإدارات الخاصة بك شركة.
لقاء في سكايب الإنتاجية التقليدية: لا يصرف للمشاركين من غير ذي صلة الأحاديث، والقضايا الهامة على الذهاب مع القدرة على العمل مع وثائق. وبطبيعة الحال، لم يكن لقضاء بعض الوقت في الطريق إلى قاعة الاجتماع والعودة!
القدرة التنافسية للعملك: كيفية كسب المزيد من المال
لذا ناقشنا ثمانية خصائص جديدة للمكتب 365. كل منهم التأكيد: الوقت - المال، لذلك من المهم أن تبدأ لتحقيق إدارة فعالة هذا المورد الثمين.
يعهد بمهمة إدارة الوقت والاتصالات أداة قوية من مايكروسوفت.
الكهرباء مجانا لما هو مهم حقا: جعل عملك أكثر قدرة على المنافسة، وكسب المزيد من المال مع مكتب 365. لقد شهد العالم الكثير من "القتلة» مايكروسوفت أوفيس، ولكن المنتج مستقرة هو الحصول فقط على نحو أفضل، والتكيف مع احتياجاتك. الحصول على عملك مع أكثر من 365 مكتب!