10 المفيد ميزات Gmail، والتي لا يعرف كثير
خدمات الويب / / December 24, 2019
من منا لا أقول ذلك، ولكن جوجل لا يزال الأكثر شعبية خدمة البريد الإلكتروني. ومع ذلك، العديد من المستخدمين على مدى سنوات في العمل معه، ليسوا على بينة من نصف جيدة من الخصائص المفيدة. دعونا في محاولة لإصلاح هذا الوضع.
تجاهل الإعلام من المراسلات مجموعة
سيكون هناك دائما من الناس الذين يسيئون استخدام وظيفة "رد للجميع" واستخدامها لأغراض أخرى، ردا على واحد أو أكثر من المراسلات أعضاء المجموعة. عند واحد من هؤلاء الرجال من الحكمة مناقشة شيء مع الآخرين في جميع البريد الوارد آخر يبدأ فوضى حقيقية.
والتخلص من المتداول في الإخطارات التي كنت لا تهتم على الإطلاق، بسيط جدا. ويكفي أن كتم لهم في قائمة "المزيد» → «تجاهل». والمشاركات في هذه الحالة القيام به، لكن بدون الانحرافات الإخطارات.
ملاحظات تقارير بالنقر بزر الماوس الأيمن
لوحة أعلى قائمة الرسالة تحتوي على أزرار لإجراءات مختلفة، وأنها سهلة جدا للتعامل مع الرسائل متعددة. ولكن عندما تريد أرشيف أو علامة بريد إلكتروني معين، ثم الوصول للأزرار على لوحة - النفايات تحملها من الزمن.
لهذه الأغراض، أسهل بكثير للقيام بهذه فوق الحق المعتاد على الرسالة المطلوبة واختيار إجراء من قائمة السياق.
استخدام لوحة المعاينة
افتراضيا، يعرض Gmail قائمة من جميع الرسائل وعند اختيار واحد منهم بمجرد فتحه. عندما تحتاج إلى معالجة عدد كبير من الرسائل، وهذا النهج لا تفعل. لحسن الحظ، يمكنك استخدام جزء المعاينة يسمح لك أن ترى محتويات الرسائل وقائمة الرسائل في وقت واحد.
هي هذه الوظيفة معطلة في البداية، ولكن من السهل لتشغيل في الإعدادات، راجع "مختبر".
إضافة إلى المواقع المفضلة الرسائل والبحث
إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى دوري سلاسل مختلفة من الأحرف والبحث عن وأنها مريحة جدا للاستخدام ميزة الاختصارات. وتضيف كتلة الشريط الجانبي مع وصلات للسماح لك للقفز على الفور على رسالة محددة مسبقا أو استفسارات البحث.
كما تشمل روابط سريعة في مألوفة بالفعل لنا "مختبر". تضاف رسائل أو طلبات للكتلة في الشريط الجانبي من خلال زر "إضافة رابط سريع".
التبديل بين الحسابات في شريط العنوان
بدلا من ذلك، هو خدعة أن مجرد جيدة لمعرفة. إذا كنت تستخدم العديد من الحسابات حسابات Gmail، يمكنك التبديل بينهما عن طريق النقر على أيقونة الشخصي. ولكن هناك طريقة أخرى.
لاحظ URL من البريد الوارد الخاص بك، والتي يتم عرضها في متصفح. انظر الشكل بعد / ش /؟ هذا هو رقم الحساب. يتم ترقيم مربع الافتراضي 0، والباقي - 1 و 2 و 3 و هلم جرا. مجرد تغيير الرقم في الارتباط والدخول في الحساب الصحيح.
تسليط الضوء على الرسائل الشخصية
إلى أقل يصرف من الرسائل غير مهم، يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين من شخص أرسل لك. هذا ممكن بفضل "مؤشرات المستوى الشخصي"، والتي يتم تضمينها في الإعدادات في قسم "عامة" و.
بعد إدراج لجميع الرسائل الواردة وسيتم وضع علامة رمز » للمراسلات و > للرسائل الشخصية. بسيطة وفعالة.
إنهاء جلسة العمل البعيدة لأسباب أمنية
أولئك الذين يستخدمون Gmail على أجهزة كمبيوتر متعددة، وغالبا ما ينسى لتسجيل الخروج، فرصة مفيدة جدا من النهاية البعيدة من كل جلسات العمل النشطة. وهذا حماية البريد الإلكتروني الخاص بك من أعين المتطفلين، وما هو أسوأ.
انقر على قسم "مزيد من المعلومات" في الإطار الرئيسي، و Gmail، وتحقق من الأجهزة التي كنت قد استخدمت مؤخرا البريد الخاصة بهم. بالنقر على "تسجيل الخروج من جميع الجلسات الأخرى" ستكمل كل جلسات العمل النشطة، بالإضافة إلى النظام الحالي. لذلك لا تخافوا إذا كان في المرة القادمة ننسى أن الخروج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك القيام بذلك من أي جهاز.
استخدام اختبار للتأكد من صحتها
الاطر والمحتالين مختلف كثيرا ما يساء ثقة المستخدمين العاديين وتقديم رسائلهم للرسائل من البنوك، وأنظمة الدفع، والخدمات الأساسية الأخرى. يمكنك إلقاء نظرة فاحصة على عنوان المرسل، التدقيق الإملائي له، ويمكن ببساطة استخدام مصادقة.
تشغيل هذه الميزة في إعدادات (انظر "مختبر» → «مصادقة رمز للوظائف التحقق")، وبعد ذلك فقط سيتم وضع علامة رسائل من الخدمات الرئيسية والمخازن على الانترنت بواسطة مفتاح خاص، واسم المرسل - أخضر اللون.
ضبط لوحة الجانب نفسه تحت
لا أحب التسمية على لوحة جانبية، أو إذا كنت ترغب في إضافة لوحدك؟ لا توجد مشكلة. في إعدادات هناك قسم كامل مخصص لتسميات. العودة وتغيير كل شيء كما تريد.
تتيح خيارات يمكنك إخفاء أو إزالة اختصارات غير المرغوب فيها، وكذلك ضبط سلوكهم: على سبيل المثال، تظهر التسمية فقط في وجود رسائل جديدة له. وبعد دقائق قليلة قضى وضع يمكن أن تجلب لوحة جانبية من أجل الكمال.
وضع البريد على وقفة
ولماذا لا؟ إذا كان تيار من الخطابات كبير جدا أو إذا كنت ترغب فقط في الحصول على ساعة أو ساعتين من السلام، يمكنك تعليق مؤقتا استلام البريد الوارد. فمن المستحيل لتنظيم وسائل العادية، لذلك يجب عليك استخدام خاص توسع.
بعد تثبيته على مربع الرئيسي الخاص بك وسوف يكون زر سحري وقفة. اضغط عليها والحصول على شيء مثل نظام "عدم الإزعاج". وهكذا فمن الممكن لتشمل بالإضافة إلى رسالة الرد محددة سلفا. إطفاء يحدث عن طريق زر واحد.
كنت تعرف من ميزات Gmail الأخرى المفيدة التي من شأنها أن تكون مفيدة للجميع؟ لا يكون الجشع، حصة مع القراء الآخرين في التعليقات!