كيف بسرعة وسهولة لتنظيف الفوضى في حساب Gmail

مشكلة العدد المتزايد من الرسائل غير المقروءة في مجلد "الوارد" قلق حول عدد كبير من المستخدمين. لحل هذه المشكلة العشرات خلق ملحقات وكتب العديد من المقالات على استخدام طريقة جوجل. ومع ذلك، فإنه ليس من الضروري أن يخترع شيئا جديدا، إذا كنت قد ثبت أدوات العمل. في هذه المقالة سأناقش كيفية التعامل مع تدفق رسائل البريد الإلكتروني باستخدام جوجل البريد الإلكتروني اختصارات نظام الخدمة.

الاختصارات في Gmail - انها العلامات المخصصة، وذلك باستخدام والتي يمكنك توزيع رسائل البريد الإلكتروني إلى فئات مختلفة. في نفس التسميات في الرسالة، على عكس المجلدات، قد تكون قليلة، وهذا هو، وهذه الرسالة يمكن أن يكون في وقت واحد في فئات متعددة.

واحد من الأسباب التي أدت إلى البريد الوارد تجاوز تدريجية غير أن العديد من المستخدمين استخدامه لتخزين كل المراسلات التي تقع لهم في صندوق البريد. في هذا التحليل من البريد يبدأ معظم الرسائل الأخيرة، وبالتالي فإن الرسائل التي تقع في الجزء السفلي من المربع الخاص بك لا يمكن أبدا أن تحصل في العين.

نظام التسمية التي تستخدم، ويسمح لمعالجة البريد وليس من وقت دخولهم، وأهمية. يمكنك بسهولة فرز جميع المراسلات عن طريق فئات من الإجراءات المقترحة ويكرس وقته لأشياء مهمة حقا، وليس القمامة الإعلان. للقيام بذلك، تحتاج إلى إنشاء خمس بطاقات جديدة.

• "! عاجل!". وتشمل هذه الفئة الرسائل التي تتطلب إجراءات فورية. يتطلب هذا الاختصار الاهتمام في المقام الأول، لأن الرسائل مع يجب أن تعامل على الفور.
• "المخطط". احتفال بهذه التسمية تلك الرسائل، والتي تتطلب منك العمل في المستقبل المنظور ولها تاريخ محدد. على سبيل المثال، تذكير من الأجر وشيك لاستضافة أو إشعار الاجتماع القادم.
• "رد". وهذه الفئة جمع كل الرسائل التي تريد الرد، ولكن لم يتم تعريف هذا المصطلح لردكم. ومن الواضح أن معالجة هذا المنصب سوف تنفذ ما لا يقل عن مظهر من وقت الفراغ.
• "معلق". أحيانا هناك حالات حيث يسمى عمل أو مشروع كنت قد ناقشت في المراسلات البريدية التابعة. وهذا هو، كنت قد فعلت كل شيء على الجانب الخاص بك يعتمد عليك، والآن فقط نتوقع استجابة أو بعد أوامر. هذه الرسائل، التي لا تتطلب منك المشاركة حاليا أي النشطة، ولكن لا يزال من المهم أن نلاحظ أن التسمية.
• "صنع". هذه هي التسمية لأداء الشؤون واستقر على هذا السؤال. من حيث المبدأ، يمكن للمرء أن مجرد نسخة احتياطية من المحادثة، ولكن لا يزال وضع أفضل لمؤقتا في مجلد منفصل. هذا سيسمح لك يروق احترام الذات الخاص بك في نهاية أسبوع العمل، فضلا عن توفير المواد اللازمة لتحليل الإنتاجية.

وبالتالي، يتم تقليل التحليل الأساسي للمراسلات في Gmail إلى رؤوس رأي سريعة أو المحتوى وتوزيع الرسائل حسب الفئات. هذا وسوف يأخذك إلى أمر من حجم أقل وقت من معالجة متتابعة من كل البريد الإلكتروني، بحيث مجلد "علبة الوارد" في وقت قريب جدا فارغة تماما.

وعندما يحدث ذلك، يمكنك التنقل إلى مجلد "! عاجل!" واتخاذ تلك الرسائل، التي هي في الحقيقة الأكثر أهمية. عندما تعاملت مع هذه الفئة ذات الأولوية، ثم نذهب إلى فئة المهام المجدولة سابقا وأداء تلك التي تنتهي. إذا بعد أن لديك المزيد من الوقت المتبقي، ثم قم بفتح مجلد مع رسائل قاصر تنتظر إجابة. لا تتطلب هذه العملية، وكقاعدة عامة، والكثير من الجهد والاهتمام، لذلك يمكن تنفيذها في نهاية يوم العمل. لكن خطابات المسمى "صنع" يمكن أن يكون اعجاب مرة واحدة في الأسبوع عند تلخيصه.

وهكذا، مع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك أن تدفع دائما اهتماما كافيا للأشياء مهمة وليس النفايات على المراسلات فارغة. صندوق البريد الخاص بك فارغة دائما، وأنك لن تخسر حرف واحد في حالة من الفوضى والارتباك من آلاف الرسائل التي لم تتم مشاهدتها.

وهل استخدام نوع إلى البريد أي تسميات بريد جوجل؟