17 مفيدة ميزات محرر مستندات Google، تحتاج إلى معرفته
خدمات الويب / / December 25, 2019
في أحشاء محرر مستندات Google يكمن الكثير من الخصائص المفيدة التي من شأنها أن تساعدك على العمل ليس أسوأ من أي هناك مايكروسوفت أوفيس.
كثير من الناس يعتقدون أن في محرر النصوص محرر مستندات جوجل على الانترنت، يمكنك فقط الحصول على نصوص بسيطة، بغض النظر عن ما كلما كان فقط لا يصلح. في الواقع، على العكس من ذلك. في أعماق هذا التطبيق على شبكة الإنترنت يكمن الكثير من الخصائص المفيدة التي من شأنها أن تساعدك على العمل ليس أسوأ من أي هناك مايكروسوفت أوفيس.
1. تشغيل حاليا الوصول
محرر مستندات Google غير قادرة على العمل دون اتصال. في هذه الحالة، يمكنك الاستمرار في إنشاء مستندات جديدة وتحرير القائمة. في المرة القادمة التي الاتصال بالإنترنت ستتم مزامنة جميع التغييرات. لتفعيل هذه الميزة، فتح موقع الويب في Google Drive والذهاب إلى قائمة الإعدادات التي تظهر بعد النقر على زر مع التروس.
2. تعاون
يوفر محرر مستندات جوجل لنا مع كل ما هو ضروري للعمل معا على وثائق. يمكنك بسهولة مشاركة النص، علاوة على ذلك فإنه من الممكن لحقوق الوصول صقل إلى الملف. على سبيل المثال، يمكنك السماح فقط تصفح وعرض والتعليق على، أو حتى لمنح حق الوصول الكامل إلى تحرير. وفي الحالة الأخيرة، وكلها مصنوعة من التغييرات موظفيك سوف تنعكس في الوقت الحقيقي، وسوف تعمل على النص معا بالمعنى الحرفي للكلمة.
3. نشر الوثائق
يمكن البرهنة على الوثائق النهائية وليس فقط عدد محدود من الموظفين، ولكن أيضا لتنشر على شبكة الإنترنت. للقيام بذلك، انقر فوق ملف — نشر على الانترنت. الحصول على وصلة إلى صفحة ويب أو رمز إدراج المستند في موقع الويب الخاص بك.
4. نظرة عن الأخطاء
التحقق من وجود أخطاء في محرر مستندات جوجل بشكل عام هناك أي صعوبة. فقط ابحث عنه في الأدوات فريق التدقيق الإملائي، وسترى مقبس صغير، وعرض بالتتابع كل جدت خطأ وتوفر وسيلة لإصلاحه.
5. الروابط إدراج
يوفر محرر Google على الإنترنت أداة قوية لصلات إدراج. بمجرد تحديد كلمة في النص وانقر على زر الرابط إدراج، مثل نافذة منبثقة سوف تظهر، مما دفع الروابط على الأرجح ذات الصلة. وكقاعدة عامة، هذا هو مقال من ويكيبيديا والروابط القليلة الأولى من جوجل للبحث على الكلمة.
6. استخدام الأنماط الخاصة بك
إذا كنت لا تناسب جزءا لا يتجزأ من تنسيق أنماط النص، يمكنك بسهولة تحديد الخاصة بك. للقيام بذلك، اكتب خط النص المطلوب، ومن ثم في القائمة نمط التحديد، انقر فوق تحديث أسلوب لتطابق اختيار.
7. القاموس الشخصي
إذا كان المحرر باستمرار يؤكد على كلمة وأنت خاطئ، لكنك تعرف بالضبط ما هو عليه لا، ببساطة إضافته إلى القاموس المخصص. للقيام بذلك، تسليط الضوء على النص، ثم حدد الأمر القائمة المختصرة إضافة إلى القاموس المخصص.
8. الحافظة على شبكة الإنترنت
جناح المكتب جوجل لديه ميزة مثيرة للاهتمام للغاية ودعا "الحافظة الويب". هذه الميزة تسمح لك نسخ قصاصات متعددة من النص والصور والجداول، ومن ثم لصقها في أي وثيقة جوجل. وبالتالي، فمن الحافظة أبعاد التي يمكن الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر وتعمل ضمن برامج مكتب جوجل. الوصول اليه هو متاح من القائمة تحرير - الحافظة الويب.
9. البحث المتقدم
أداة بحث في محرر مستندات Google هي لجنة خاصة، والذي يعمل على البحث عن المعلومات المختلفة أثناء العمل على الوثيقة. لدعوتها، يمكنك استخدام بند خاص في القائمة الأدوات أو مجموعة من مفاتيح الاختصار CTRL + ALT + R. لمزيد من المعلومات يمكنك حول هذه الميزة تتعلم من هذا المقال.
10. المكملات الغذائية
ويمكن تمديد وظيفة محرر مستندات Google مع إضافات خاصة. وكلاهما من مطوري الطرف الثالث، ومن قبل شركة جوجل. وعادة ما يتم استخدامها لإضافة دعم لصيغ جديدة، وتحويل الملف والمزيد من استخدام مريحة للمحرر لأغراض مختلفة. تعرف على بعض مفيدة الوظائف الإضافية التي يمكن هنا.
11. إدراج الصور عن طريق السحب والإفلات من سطح المكتب أو موقع آخر
لا يعلم الجميع، ولكن لتوثيق مستندات Google، يمكنك إدراج الصور عن طريق سحبها من سطح المكتب أو مدير الملفات. وإذا كنت بحاجة إلى إدراج صورة من صفحة ويب أخرى، يمكنك ببساطة سحب وإسقاط ذلك إلى الموقع المطلوب في النص، وسوف تظهر تلقائيا في المستند.
12. ترجمة الوثائق
إذا كنت تعمل مع مستندات بلغة أجنبية، ثم إلى محرر مستندات جوجل لديها الترجمة المضمنة. وهو موجود في القائمة أدوات - ترجمة وثيقة.
13. التنقل في وثائق معقدة
إذا قمت بفتح وثيقة كبيرة ومعقدة، فمن السهل توجيه في هيكلها سيتم عرض جدول النص محتويات. هذه الوظيفة يمكنك أن تجد في القائمة ملاحق - جدول المحتويات - وتظهر في الشريط الجانبي.
14. تشغيل وضع ملء الشاشة
وهناك الكثير مثل برامج تحرير النصوص الخاصة التي تحتوي على الحد الأدنى من الانحرافات وتحتل شاشة العرض بأكملها. كما أنه يساعد على أن تكون أكثر إنتاجية والتركيز فقط على النص. تفعيل نظام من هذا القبيل يمكن أن يكون في محرر مستندات Google. للقيام بذلك، افتح قائمة رأي وازل مشاهدة الحاكم. ثم اختر ضوابط التعاقد أو كامل الشاشة.
15. استخدام معرض قوالب
لا ننسى أن جناح المكتب جوجل يحتوي على معرض قالب جيد جدا. وهي تقع في هذا العنوانوأنه يحتوي على العديد من المستحضرات المفيدة، التي يمكن أن تجعل عملك أسهل.
16. المحتوى تلقائيا إدراج
إذا كنت ترغب في إدراج جدول المحتويات في المستند، لم يكن لديك للقيام بذلك يدويا. ببساطة العثور على القائمة إدراج نقطة جدول المحتويات والمحرر وسوف نفعل كل شيء بالنسبة لك.
17. استخدام الإشارات المرجعية في الوثيقة
في بعض الأحيان يحدث أن تحتاج إلى توفير ارتباط في المستند بأكمله، والتي يمكن أن تكون ضخمة جدا، وفي فقرة منفصلة. في هذه الحالة، يمكننا الحصول على مساعدة من المواقع المفضلة لديك. حرك المؤشر إلى الموقع المطلوب في النص، ثم اختر من القائمة إدراج نقطة المرجعية.