كيفية جعل اجتماعات أكثر إنتاجية
العمل والدراسة / / December 25, 2019
راي داليو
رجل الأعمال والكاتب ومؤسس شركة استثمارية بريدج ووتر شركاه.
1. تحديد الذي يدير الاجتماع ولمن يتم تنفيذ ذلك
في أي اجتماع يجب الحصول على الهدف لشخص ما. هذا الشخص ينبغي أن يوجه محادثة. فإنه يخصص أهداف الاجتماع وسبل حلها. وإلا فإن الجميع يتحدث بشكل عشوائي، تفشل مناقشات مثمرة.
2. تقرر ما هو نوع من التواصل سيسود
والغرض من الاجتماع شكله يعتمد. على سبيل المثال، عقد المناقشات والمحاضرات التعليمية بطرق مختلفة. المناقشات تستغرق وقتا طويلا. هي أكبر من المشاركين، وأكثر وشددت فيها. لذلك تحديد دقيق للمشاركين.
لا تدعو فقط أولئك الذين أتفق مع رأيك. والتفكير الجماعي تجنب، حيث أعضاء لا تعبر عن آرائهم الخاصة، واتخاذ القرارات الفردية.
3. تكون مستمرة ومفتوحة
سيكون لديك لضبط النزاعات، للخروج من المأزق وبشكل صحيح توزيع مرات. تحدث الصعوبات عادة عندما يتحدث الموظف عديم الخبرة. وزن لكم هو أكثر أهمية: لتوفير الوقت، دون أن يناقش رأيه، أو أن نفهم كيف يفكر. والخيار الثاني أن تساعد في تحديد كيفية تأقلم الناس مع المسؤوليات المختلفة. إذا سمح الوقت، بحث معه ما كان من الخطأ. ولكن دائما قبول والخطأ الخاصة.
4. لا تقفز من موضوع إلى آخر
لذلك لن تحل الاجتماع، لا شك. لتجنب هذا الأمر، بمناسبة خلال محادثة على متن الطائرة.
5. احترس من المنطق الحديث
أثناء تشغيل العواطف النزاع عالية وتعيق الهدف تصور الواقع. الهدوء والعقلانية. على سبيل المثال، يقول الناس في بعض الأحيان: "أعتقد أنه صحيح"، ثم تتصرف كما لو أنها حقيقة ثابتة. على الرغم من أن محاوريهم رؤية الوضع مختلف تماما. أنه في منطق محادثة يهيمن عليها، وليس العاطفة، تطلب من الرجل: "صحيح حقا؟"
6. توزيع المسؤوليات لكل مشارك
عندما تم اتخاذ القرار من قبل مجموعة كثيرا ما يغفل المسؤوليات تعيين. ومن ثم فإنه ليس من الواضح من أن تفعل ما ومن هو المسؤول. تأكد من تحديد واضح لمسؤوليات كل عضو من قرار المجموعة.
7. أدخل عادة دقيقتين
إعطاء كل دقيقتين للتعبير عن أفكارهم بهدوء. وبعد ذلك فقط لمناقشة اقتراحه. وبما أن جميع المشاركين في التعبير عن آرائهم دون خوف من ذبح أو يساء فهمها.
8. وقف أولئك الذين يتحدثون بسرعة كبيرة جدا
بسرعة من الصعب أن نفهم. بعض الناس استخدام هذا لمصلحتهم. الناس لا يريدون أن تظهر غبي ولا تسأل مرة أخرى، حتى لو لم يكن يفهم شيئا. لا تقع في الطعم. واجبك - لتوضيح كل النقاط الغامضة وحل القضايا الخلافية. لذلك لا تخافوا ليقول "آسف، لم أكن أفهم. يمكن لك التحدث ببطء أكثر؟ "ثم تعيين المشاكل المتراكمة.
9. طرح محادثة
إذا تبادل كل أفكارواستخلاص النتائج. إذا وافق الاجتماع، وتكرار ذلك بصوت عال. إن لم يكن، ويقول ذلك أيضا. إذا قمت بتعيين أهداف للمستقبل، لتوزيعها على المشاركين والتوقيت الدقيق.
نتائج قياسية والنظريات والمهام التنفيذية على أن لكل شخص الوصول إليها. لذلك سوف يكون من الأسهل لتتبع التقدم المحرز الخاص بك.