كيفية إدارة فرق النائية بشكل صحيح
العمل والدراسة / / December 25, 2019
لا تقسيم الموظفين إلى فئتين
أصعب شيء، ربما، عندما يعمل الفريق عن بعد، وبعض - في المكتب. في هذه الحالة، يحتاج المدراء إلى إيلاء اهتمام خاص للتأكد من أن يفعل انتباه شخص لا حرمان ولا تجعل الموظفين يشعرون بعيد الدرجة الثانية.
على سبيل المثال، إذا كنت عقد اجتماع ويجب أن يكون هناك واحد على الأقل الموظف عن بعد، وطلب الجميع على الاطلاق للاتصال عن بعد إلى كل بالمساواة في الفرص.
وبالإضافة إلى ذلك، والموظفين عن بعد وغالبا ما يكون الخوف من أن حياتهم لن تقدم. بحسب مسح، مدراء بنسبة 25٪ أقل عرضة للمناقشة معهم آفاق التطور الوظيفي من زملائهم في المكتب. لا ننسى ذلك، ومرة كل ربع سنة لمناقشة التقدم للعاملين عن بعد وأهدافها المهنية وآفاق التنمية.
محاولة تأسيس الثقة وعدم السيطرة على كل خطوة
الجزئية - مشكلة القادة الذين يريدون السيطرة على جميع العمليات في الشركة. ولكنه لا يزيد من إنتاجية الموظفين، ويسبب لهم فقط الإجهاد. في قلب العمل الجماعي يجب أن تكون الثقة. إذا كنت لا تثق هؤلاء الذين كنت تعمل، ثم المشكلة ليست في الموظفين العاملين عن بعد.
العديد من المديرين يعتقدون خطأ الوثوق بها لوفد من واجبات. على الرغم من أن مجرد إعطاء مهمة تابعة - انها ليست نفس الشيء كما أن نثق به مع هذه المسألة مع الذي تعامل بنجاح من تلقاء نفسها.
من أجل الثقة بناء بينك وبين موظفيك، في محاولة للبدء في فهمها، وفهم سياق عملهم.
لا تركز على حقيقة أن أعضاء الفريق القيام به في كل لحظة معينة. بدلا من ذلك، اسأل نفسك كيف سيكون رد فعل لوضع أهدافك. الخوف من الصعوبات؟ موحى به؟ تعال إلى الارتباك؟ وبعد ذلك نفكر في الطريقة التي تتأثر حدوث رد فعل من هذا القبيل.
عادة ما يبدأ الثقة مع لمسة شخصية، ومع فرق النائية دائما صعبة. لذا يجب التأكد من أن تأخذ من الوقت للتعرف على موظفيها. وقال راندي Reyess (راندي الريس) مؤسس VenturePact منصة التداول التي مرة واحدة في الاسبوع انه يتصل مع الموظفين العاملين عن بعد ليس فقط عناصر العمل، ولكن أيضا على الشخصية. الهوايات الحديث، ساعدت الاسرة وتاريخها على بناء الثقة وتعزيز العلاقات.
تعلم كيفية الاستماع وطرح المزيد من الأسئلة
في بيئة مكتب نموذجي هو أسهل لإشعار إذا غير راضين الموظف مع شيء، والتفكير استقالة. وبطبيعة الحال، مع العاملين في المناطق النائية أكثر صعوبة. إنذار يمكن تخطي دون الاتصال الشخصي ولا يفهمون أن الناس تشعر بالغربة عن القضية أو خيبة أمل.
القدرة على الاستماع وطرح الأسئلة للمساعدة في الحصول على المعلومات في حالة موظفي المكاتب ستحصل عليه شخصيا. لذلك، خلال اجتماعات دورية لا تقتصر على أسئلة قصيرة حول مشاريعك الأخيرة. اسأل الموظفين ما بالنسبة لهم هو أكثر أهمية، والصعوبات التي يواجهونها. لا نتوقع أنها سوف تلتقط هذه المواضيع، واسأل نفسك. لذلك على فهم أفضل دوافعها، وأنهم يشعرون بأن وتقدر قيمة لها.
لا تجنب المحادثات الصعبة
الكلام انتقاد ومنع نشوب الصراعات هو دائما صعبة، ولكن من الصعوبة بمكان القيام بذلك بعد. ومع ذلك، لا نخجل من هذه المحادثات. إذا كنت دائما خائفة لايذاء مشاعر الآخرين أو السخط سبب لشخص ما، وفريق هناك شعور مصطنع من الهدوء والتي في النهاية يمكن أن يؤدي إلى مشاكل خطيرة.
لا تجلب لهذا، واتخاذ الاحتياطات اللازمة. على سبيل المثال، إذا وضعت معا فريقا جديدا، أو نقلها إلى مرحلة جديدة من المشروع، عقدت اجتماعات، مكرسة بالكامل لتسوية النزاعات. اطلب من كل مشارك كيف يتصرف في حالات الصراع. قد تنشأ تخيل الخلافات حول ما هي القضايا. ثم، في حين أن العمل في المشروع لن يكون لها مفاجآت غير سارة.