10 نصائح حول كيفية إنشاء مكتب الكمال

هناك العديد من الطرق لتحويل مكتب المكان ممل وغير ودي في مساحة حديثة ومريحة. الموظفين أنه سيوفر فرصة وحافزا للعمل بشكل أكثر كفاءة، وأنت - لتوفير المال والحصول على نتائج أفضل.

1. إلى أسفل مع بطاقات الدخول

مكتب حتى يبدأ مع شماعات، والباب الأمامي، والذي يجب بطريقة أو بأخرى مفتوحة. مفاتيح وبطاقات الدخول - أمس. خسروا، وكسر، وننسى مكان العمل.

أي بطاقة مفتاح يمكن أن تكون مسروقة والوصول كسبا للمكتب.

قرار جيد - مما يجعل إدخال بصمات الأصابع. في سوق الهواتف الذكية مع بصمة كانت أجهزة قراءة طويلة هي القاعدة، لماذا لا نقل هذه بسيطة وظيفة مفيدة في مكتبك؟

هذا أمر مريح للموظفين ويوفر لهم الوقت والأعصاب (بعد كل شيء، فرصة لنسيان الإصبع في المنزل صغيرة جدا). وبالإضافة إلى ذلك، فإن بصمة عند مدخل المكتب تقليل الإنفاق على الطباعة والإدراج وإدارة صول عدد لانهائي من البطاقات.

2. لا تشتري آلة القهوة

القهوة هو كل شيء في حالة سكر أو ما يقرب من جميع الموظفين. هذه طقوس الصباح، والقدرة على الاستيقاظ في النهاية والرغبة في مناقشة شيء في المطبخ المشترك.

لتحديد هذا الاحتمال ليس من الضروري، ولكن من الممكن لخفض التكاليف في الشركة. على سبيل المثال، بدلا من شراء آلة القهوة، فمن الممكن للايجار. العديد من الشركات لا تهمة للإيجار، في حالة توفير البذور.

أنها مريحة من حقيقة أنه إذا فواصل السيارة إلى أسفل، لا تحتاج الى انفاق المال على إصلاحه. فهو يجمع الكثير من الجديد أسرع من لديهم الوقت لإصلاح القديم. في حالة من النمو الجماعي للآلة القهوة يمكن تغييرها لأكثر إنتاجية. والأجور سوف الحبوب فقط.

3. تثبيت MFP جيدة

الناسخة والطابعة والماسح الضوئي والفاكس، احتلت مرة واحدة مساحة كبيرة لفترة طويلة يتم وضعها في واحدة MFP المدمجة (جهاز متعدد الوظائف). ومن يقف متواضعة في مكان يسهل الوصول إلى كل شيء، ويفعل بهدوء وظيفته.

اختيار MFP الخير الذي لن يبطئ عمل المكتب ولن كسر في الشهر الأول. الشيء الرئيسي أن انخفاض سعر الجهاز جنبا إلى جنب مع الموثوقية والأداء (وخاصة إذا العاملين فيها هم في الواقع الكثير من الطباعة).

على سبيل المثال، وهذا نموذج مع ليزر الطباعة الملونة ريكو C260SFNw. الجهاز قادر على نسخ الوثائق والمسح الضوئي بالألوان على كلا الجانبين في وقت واحد. نسخة إلكترونية من عقد متعدد الصفحات يمكن القيام به في بضع دقائق. بدء النسخ مع زر واحد، مما يوفر الوقت.

هذا النموذج يدعم الطباعة MFP اللاسلكية، الطباعة من أي جهاز محمول وإرسالها الممسوحة ضوئيا الوثائق.

يمكن من خلال تشغيل الماضي الضابط طباعة بسهولة من عقد أو تصميم تخطيط، الذي كان قد تلقيت للتو في برقية، والتغيرات جعل، وإرسال المستند الممسوحة ضوئيا إلى الهاتف الذكي. الإجراء بأكمله يأخذ بضع دقائق.

أصبحت خدمة الواي فاي المباشر، Mopria، وجوجل الغيمة طباعة، تعمل بميزة AirPrint وNFC للمكتب الحديث هو القاعدة، ومرادفا للكفاءة، لذلك هذا بحاجة فقط لتعتاد على. مع مساعدة من هذه التقنيات لطباعة بسهولة من الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي بدون استخدام الكمبيوتر.

ريكو C260SFNw يمكن وضعها على الحائط أو في أي مكانة. سوف الوصول الأمامي يوفر فرصة للعمل معه في المكتب، حيث هناك مساحة صغيرة للمعدات.

اختيار MFP، تولي اهتماما لخصائصه. في طابعة ملونة المكتبية الحديثة مع ميزات مشابهة ليست ترفا بل هي أداة أساسية لتحسين العمل وتوفير الوقت.

4. تحديد وضع واضح للعملية

تعيين وضع مكتب واضح. موظف يعملون خارج ساعات العمل العادية، أصبحت أقل فعالية. إذا كانت كان يجلس في منصبه حتى 10 مساء، ثم من غير المرجح أن تكون قادرة على أن تظهر أداء جيدا، وسوف تجلب الربح أقل بكثير مما كانت تحصل على قسط كاف من النوم والراحة نظرائهم في اليوم التالي.

وبالإضافة إلى ذلك، وضع واضح للعملية يسمح لك لتوفير استهلاك الكهرباء والمواد الاستهلاكية.

والخلاصة: بعد 6-7 PM مكتب يجب أن تكون فارغة ومظلمة. في اليابان، على سبيل المثال، بل هناك عمال خاص، الذين يتحملون المسؤولية عن إرسال overstayers المنزل مدمني العمل.

5. فصل من انطوائية extraverts

وتعتبر مساحة مفتوحة في شكله النقي أن تكون غير فعالة في نفس الحل كما الصناديق والخلايا القديمة للموظفين.

النظر في تخطيط المكاتب، ويجب أن تأخذ بعين الاعتبار الخصائص الفردية من المرؤوسين. على سبيل المثال، فصل بلطف انطوائية من المنفتحون. العديد من الموظفين لا يمكن التركيز والعمل بشكل مثمر، وإذا كانت الضوضاء المحيطة، والزملاء يتحدثون والغرور يعمل.

بحثانطوائية: A الدفاع. فإنه يدل على أن الضوء الصامت والهدوء والحد الأدنى من العاطفية زميل انطوائية منبسط مساعدة على التركيز والعمل بشكل أكثر إنتاجية.

وبالنظر إلى ذلك، يجب التأكد من أن الظروف العادية العمل والقدرة على التفكير في صمت بين انطوائية عبر العباقرة ومولدات الأفكار مثل بيل غيتس.

6. فرصة لتحويل الانظار عن العمل

مكتب، حيث أنها ممتعة، ويحسن كفاءة وولاء الموظفين. أعتقد الوجهات: يمكنك جعل غرفة اللعبة مع البادئة، وطاولة بينغ بونغ وغيرها من الألعاب.

أنها لا تتداخل مع عمل ويسمح لك للهروب والاسترخاء، ثم مرة أخرى على المضي قدما في هذه الاتهامات. فمن المستحيل ليوم العمل 8 ساعات، كل يوم يجلس على الكمبيوتر: تنخفض الإنتاجية، وتوقف العمل. لذلك عليك أن تأخذ راحة.

7. الفواكه بدلا من الكعك

تنطوي على الموظفين وعد الكوكيز لم يعد من المألوف. معلومات عن صحتهم يجب أن تأخذ الرعاية، حتى لو كانوا هم أنفسهم على ما يبدو دون تمحيص.

وأبسط مثال - إمدادات الغذاء في مطبخ مشترك. إذا اخترت لتوفير الموظفين مع الوجبات الخفيفة، فليكن الفواكه والمكسرات أو مفيدة أشرطة الحبوب بدلا من الكعك أو الحلوى. لا ندرك جميعا يحضر معه من التفاح المنزل أو اليوسفي، على الرغم من أن الفيتامينات التي يحتاجها الجسم أكثر بكثير من السكر.

8. لا تستخدم المخططات التوضيحية

الوجه الخرائط - أنها ليست حتى الماضي. إجازة دعونا قبل التلويح الأقلام الأبطال مجلس المغناطيسي "الرجل المجنون"، واتخاذ خطوة إلى الأمام.

المعتاد السبورة الجدار عموما لا يحدث في غرفة الاجتماع (نفس الجدار)، فإنه يتطلب أقل من المواد الاستهلاكية وأقل ضررا على البيئة.

الجميع يعرف كم ورقة من الورق قد تكون الجير مدير معبرة في محاولة لإيصال الفكرة إلى العميل. لوحة تفاعلية للعمل الجماعي، بطبيعة الحال، سوف تكون أكثر فعالية، ولكن التكلفة أكثر تكلفة بكثير.

9. المحاسبة - الاستعانة بمصادر خارجية

إذا كنا نتحدث عن المحاسبة التجارية الصغيرة يمكن أن يكون بأمان نظرا إلى يد الاستعانة بمصادر خارجية الشركات أو الخدمات. خدمات مثل "زر" أو "حالتي" العمل بسرعة وفعالية تنسجم مع هيكل المكتبية الحديثة.

العديد من الخدمات لديها تطبيقات خاصة بهم أو حتى واجهة على شبكة الإنترنت، والذي هو أيضا بالقرب من مكتب القرن الحادي والعشرين، من دفن في رزمة لا نهاية لها من المحاسب ورقة عنيد.

يمنع شيئا لالاستعانة بمصادر خارجية لمهام أخرى، بدءا من العمل من المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات والتشطيب، مثل الدعم القانوني. هناك ضمانات ومراجعات النظام، ويمكن استخدامها لالتقاط متخصص جيد. ومن المهم أيضا أنه سيكون أرخص الوظيفي لدى العاملين في الدولة.

10. اختيار المعدات المناسبة

وليس من الممكن أن تعمل بسرعة وكفاءة إذا كان PC العمل عربات التي تجرها الدواب باستمرار أو بطيئة. لذلك اختر المعدات المكتبية جيدة.

على سبيل المثال، إذا كنت لا ينص بشكل واضح لمحطات العمل للموظفين، وأسهل لشراء قطع من الحلوى أو شاشات مع محطة لرسو السفن مثل فيليبس B الخط، والتي يمكن لأي شخص الاتصال الكمبيوتر المحمول. منذ الموظف هو الوصول الدائم إلى معلوماته، شبكة المكاتب و "طبيعية" لوحة المفاتيح، والماوس والشاشة.

لحقل أجهزة الكمبيوتر المحمولة العاملة الموظفين يفضل بكثير PC ثابتة، التي من أجلها قضاء الحد الأدنى من الوقت. ولذلك ينبغي أن لا تدفع مرتين.