عمل المستقبل هنا بالفعل
العمل والدراسة / / December 25, 2019
نقترح عليك قراءة قصة كيم شون (شون كيم)، رجل الأعمال المعروف والمدون، الذي هو على ثقة من أن المستقبل العمل قد حان بالفعل، والشركات التي سوف تكون أول من الاستفادة من المزايا الجديدة سوف يصبحوا قادة في العالم السوق.
اليوم يوم عظيم، وأنا أكتب هذا المنصب في مقهى دينين في تورونتو.
وفي الوقت نفسه أنا أكتب SMS إلى نظيره في نيويورك، والذهاب للحصول على اتصال من خلال سكايب مع مدير مجتمعنا في هولندا، وإرسال البريد الإلكتروني إلى فريق التطوير لدينا في باريس.
قد يعتقد شخص ما بهذه الطريقة وهذه من إدارة شركة نموا غير فعالة والموظفين شوش إلى حد كبير. ولكن بالنسبة لنا هذا هو مستقبل العمل.
في القرن 21، العديد من الشركات المعروفة، بما في ذلك العذراء، 37signals وIBM، قمنا ببناء مشروع تجاري ناجح في نواح كثيرة لأن ذلك يوفر موظفيها مع حرية كاملة: يتمكنوا من العمل حيث يريدون، وعندما يريدون و كما يريدون.
هذه هي الطريقة التي حصلت عليه.
لا تضيع وقتك على لا لزوم لها
ساعات العمل المرنة. تستطيع العمل فيها الموظف سوف تكون مريحة. فرصة لا تضيع الوقت في الطريق إلى المكتب.
كل هذا يؤدي إلى حقيقة أن أقل وقت يضيع، وزيادة إنتاجية الموظفين، وبطبيعة الحال، فإنها تشعر بالسعادة.
ويعتقد الكثيرون أن تشغيل عن بعد والعديد من عيوب، على سبيل المثال صاحب العمل سوف يكون من الصعب قياس عدد الساعات التي يقضيها الموظف في عمله. لكنهم ينسون شيء واحد مهم: إذا عمل الموظف في المكتب، وهذا لا يعني أن كل ثماني ساعات، وقال انه يقضي فقط على العمل.
ويصرف العاملين في المكتب باستمرار، أو أنها يشتت نفسك، حول كل ثلاث دقائق.
وول ستريت جورنال
إذا كان يصرف للشخص، وقال انه سوف تحتاج إلى الكثير من الوقت للتركيز مرة أخرى على المهمة الأصلية.
إعطاء الناس فرصة للعمل في أي مكان يريدون. إعادة تعريف العمل النموذج التقليدي يوم 9-5. ثق موظفيك، وتبين ان كنت نحترمهم، ومن ثم نتائجها سوف مفاجأة سارة لك.
تأجير المواهب
نسمع مرارا وتكرارا، دائما في محاولة لتوظيف المهنيين في هذا المجال.
أولئك الذين لا نخجل من بعد، ولها مزايا كبيرة. لكل مرشح الذي هو على استعداد للعمل في مكتبك، وهناك المئات من الآخرين حول العالم القادرين على القيام بهذه المهمة أفضل بكثير. وهذا، بالمناسبة، لن يكلفك أقل. لماذا يحرم رجال الأعمال من واحدة من أكثر المكونات الهامة للنجاح - الموظفين الموهوبين؟
أنه أمر لا مفر منه - أكثر وأكثر المؤهلين المتخصصين تتحرك وسينتقل إلى وظيفة عن بعد. والشركات التي هم على استعداد للتكيف مع هذه المواهب أصبحت الآن قادة المستقبل من السوق.
العمل عن بعد: اليوم هو أسهل من أي وقت مضى
والخبر السار هو أن اليوم، مع إمكانيات كبيرة وقوية من شبكة الإنترنت، مع مئات من أوتاره، لا يوجد شيء أسهل من أن تنسيق عمل موظفيها في جميع أنحاء العالم.
لذلك، وهنا كيف يمكنك تحسين تشغيل عن بعد.
1. ركزت البقاء على النتائج
الذي يركز على النتائج - هي الخطوة الأولى والأهم. في نهاية اليوم ما حققناه في يوم واحد، هو أن معظم مؤشر مهم من عملنا. إذا كنت تفكر في النتائج التي تسير لتحقيق، وإيلاء المزيد من الاهتمام لهذه المهمة.
في كثير من الأحيان في العمل اليوم، يمكننا أن نلاحظ صورة مماثلة:
- رجل يحتاج خمس ساعات لإنجاز المشروع، في حين أن الشخص B يستغرق 30 دقيقة على أن تحذو حذوها.
- رجل يأتي إلى المكتب قبل أي شخص آخر، وآخر من يغادر. الشخص B يمكن ترك منصبه في وقت سابق بكثير من الناس A. ومع ذلك، يتم منح الشخص أ ل "عمل الجهنمية"، والتفاني، وعلى الرغم من أن الشخص B قد وصل إلى نفس النتائج، وربما أفضل.
في نظم مثل رو (النتائج فقط بيئة العمل - نهج لوقت العمل، والتي الشيء الرئيسي - هذا هو نتيجة الخاص بك، وليس كم من الوقت قضيت في العمل) لدينا الفرصة للعمل في عطلة نهاية الأسبوع أيام. هذا هو الأكثر مثال صارخ على الموظف عندما يتم تقييم العمل وفقا لنتائجها بدلا من عدد الساعات التي قضاها في منصبه. وقد تم تنفيذ ذلك في شركات مثل شراء أفضل والفجوة.
2. وضع SMART-الأهداف
الآن، عندما قررنا أننا بحاجة إلى أن تكون موجهة نحو تحقيق النتائج، فإن الخطوة التالية تحتاج إلى وضع الأهداف الصحيحة.
S (محدد) - يجب أن تكون أهدافك محددة وواضحة. في تواريخ معينة، والنسب المئوية، وكميات من المال.
M (قياس) - يجب أن تكون أهدافك قابل للقياس. ما الذي تقاس النتائج الخاصة بك؟ وضع النوعية والمؤشرات الكمية.
A (يمكن تحقيقها، وتحقيق) - يجب أن تكون أهدافك للتحقيق. يجب أن تكون قادرة على الوصول إليهم في حالة معينة. يكون مستعدا لحقيقة أنه في بعض الأحيان لن يكون للأهداف التي يتعين تعديلها.
R (ذات صلة) - يجب أن تكون أهدافك واقعية وذات الصلة. من الضروري التعرف على كافة الموارد (البشرية والمالية، وهلم جرا. D.) أن ستحتاج. يجب عليك أيضا التأكد من أن الأهداف ليست متناقضة.
تي (الجدول الزمني) - يجب أن تكون أهدافك محدودة في الزمن. يجب أن يتم تعيين بوضوح التاريخ الذي سوف تصل إلى أهدافك. منذ أهداف غالبا ما تكون عدة أطر زمنية لالمساعدة في تحديد الأولويات فيما بينها.
إذا كنت مبرمجا، يمكنك، على سبيل المثال، تحديد هدف: بحلول نهاية الاسبوع المقبل لطرح ميزة جديدة على الموقع. إذا كنت مدير المبيعات، ثم وضعت هدفا لعصابة ما يصل الى 50 شخصا يوميا للتأكد من نهاية الشهر لتحقيق هذه الخطة. وهذه الأهداف هي أمثلة مجردة، لذلك أنا أشجعكم على تحديد الأهداف الخاصة بك، لأنك تعرف نفسك والفرص الخاصة بك مثل أي شخص آخر.
لا يوجد شيء أفضل من أن يستيقظ في الصباح ونعلم أن لديك هدف واضح ليوم أو أسبوع أو شهر حتى.
3. التواصل، والتواصل، والتواصل
لا أستطيع أن أعبر عن مدى أهمية هذا.
عمل أقل بعد أن تصبح متاحة لنا غير اللفظي الاتصالات: تعبيرات الوجه، ونبرة الصوت، والاتصال العين.
هذا هو السبب في أنني استخدام HipChat الرسائل الفورية. انها تسمح لي أن أكون الطبيعي والتواصل مع موظفيها بطريقة أقل رسمية.
بالإضافة إلى الانترنت، المراسلات هو أنه يعلم لك للتعبير عن أفكارك بوضوح ودقة.
4. إنشاء نظام لإدارة المشاريع
وهذا سوف يسمح لكل موظف لمعرفة ما هي أعضاء الفريق الآخر مشغول.
أحيانا نحن منغمسين حتى في المستقبل مهمة علينا، والذي ننسى تماما عن زملائنا الذين قد يحتاجون إلى مساعدتنا.
لهذا الغرض، وأنا استخدم Privotal المقتفيولكن هناك خدمات فعالة بنفس القدر الأخرى، على سبيل المثال القاعده, أسانا و Trello. أنه يساعدني على فهم المشاريع التي تشكل أولوية بالنسبة للشركة، وكذلك يسمح للنظام I المهام تعيين للموظفين في ثقة كاملة أن الحمل سيتم توزيعها بين جميع بالتساوي.
5. نسأل بانتظام عن ردود الفعل
رئيس والعاملين في الشركة يجب أن نسعى جاهدين لتحقيق الأهداف المشتركة. يجب أن تكون دائما على يقين من أن زملائك في العمل تقاسم قيم الشركة التي كنت تعمل في نفس الاتجاه.
نسأل لردود الفعل، على سبيل المثال، كل أسبوعين أو مرة واحدة في الشهر. ونظام من هذا القبيل تمكين موظفيك لتعمل باستمرار على تحسين، وسوف نرى نجاحاتهم وتجاهل التقدم المحرز الخاص بك، والتي سوف تؤدي في النهاية إلى فوائد كبيرة للشركة.
إذا كان ذلك ممكنا، تجنب التقارير عن طريق البريد الإلكتروني ومحاولة لاتخاذ ردود الفعل على دردشة الفيديو. هذا يسمح لك للتعويض عن نقص في التواصل غير اللفظي، وأهمية التي تحدثنا عنها أعلاه.
من أجل بناء مشروع تجاري ناجح، تحتاج الموظفين الموهوبين. في عصرنا هذا، فمن الممكن - لإنشاء فريق الذي سيكون عضو حول العالم.
عمل المستقبل هو بالفعل هنا - استخدام الفوائد التي قد أحضر معه.