10 نصائح لأولئك الذين غالبا ما يكتب البريد الإلكتروني طلبات

ويبدو أن حوالي الرسائل التجارية سبق أن قلت كل ما يمكن أن يقال. ينظر كل وظيفة جديدة على هذا الموضوع بأنه "شارة القيادة". ولكن أنا الآن مرة أخرى، "pokapitanstvuyu" بت: 2 سنوات في شركات الاتصالات، 2 سنوات في وسائل الإعلام الرئيسية والمدونات لعدة سنوات في مشاريع المبتدئة أظهرت، أن 90٪ من الشركات الناشئة وممثلي الشركات الكبرى حتى تداس بشكل مستمر على نفس الخليع، والتي ترتبط بقوة إلى البريد الإلكتروني المراسلات. وقد تلقت خطابا آخر من نفس السلسلة، قبل ثلاثة أيام فقط، وأنا تنهد وجلس، قليلا ضرب على مفاتيح - وحصل لائحة من 10 نصائح لأولئك الذين كتبوا رسالة تطلب المنطقة توصية، والبحث عن موظفين جدد، والمال الجديد، وحتى كتابة مقالات حول لهم - مشروع (في كثير من الأحيان جيدة حقا). آمل أنه بعد قراءة كل هذه النصائح واحدة على الأقل في الثلاثة الذين تجنب أخطاء مماثلة في المرة القادمة قبل إرسال بريد إلكتروني إلى فحص، سواء كان العيب تسللت من هذه العشرة الأوائل.

1. إرسال بكفاءة. انها بسيطة جدا، ولكن لسبب ما، تحقق النص الخطأ الابتدائية لا يزعج أحد تقريبا. تعال إلى 1-2 الأخطاء المطبعية في بعض الأحيان تأتي عبر البناء وحشية وفواصل، وضعت في المكان الخطأ، والأخطاء النحوية في الكلمات الابتدائية. بصراحة، أجد أنه من الصعب أن نصدق أن مشروع واعد جديد من هذا المنظور، إذا كتب قادتها إلى 10 أخطاء في جمل 5.

2. لا تحاول أن الكلمة أولا. يمكنك جوجل - والعثور على الهاتف، وبيانات الاتصال الأخرى في أي تقريبا مشاركا نشطا في الصناعة أو البدء من سوق تكنولوجيا المعلومات. سؤال واحد: وجود أو عدم أنت حتى حاد ومشروع البغيض لاتخاذ الدعوة وشخص على رقم الجوال الشخصي؟ ربما لا، حتى أنك لا قد اخترع الفيسبوك، ويكاد يقترب من خلق شيء حتى، بسبب ما أعرف عنك كل شيء، ومن الكلمة الأولى. بحيث تبدأ دائما بحرف، وعدم الاتصال.

3. في بريد إلكتروني لتقديم نفسك، أخبرنا عن نفسك وعن طبيعة طلبك. يجب أن يتم ذلك بإيجاز في الجمل الثلاث الأولى. عادة، العين تعمل بشكل غير مباشر، إذا كان في البداية لم تكن قد وضعت على طلب هي وماذا كنت تكتب عام، وقللت من فرص الاستجابة بشكل حاد.

4. إذا كنت تحاول تجنيد أو تبحث عن توصيات لجذب الموظفين والشركاء الجدد لبدء التشغيل الخاص بك، لا تستخدم الكلمات في الرسالة، وكلها أصبحت مملة وسبب ابتسامة ساخرة (الحصري، الراقي، فئة السيارات الفاخرة، والذي لا مثيل له ومبتكرة وعالمية - ليس هناك عدد هذه الكلمات، وراء الذي لا يوجد شيء ولكن حقوق المفاخرة، إلا إذا كنت جوجل، الفيسبوك، أو على الأقل ياندكس).

5. إذا كنت ترغب في إدخال شخص إلى المشروع الخاص بك والفائدة من هذا الرجل، النصف الأول من تفاصيل إلكتروني تكريس: موقع اسم المشروع الخاص بك، وصفا موجزا، وKPI الحالي. إرفاق ملف أو عرض تقديمي من الشركة بدء التشغيل الخاص بك، والتي لها أيضا أرقام محددة، والأسعار، نهاية.

6. في توقيعه، وترك معلومات الاتصال القصوى. من الناحية المثالية - الاسم الكامل، والهاتف المحمول، والبريد الإلكتروني، سكايب والصفحة الشخصية (إن وجدت).

7. لا نصر على لقاء شخصي في الأحرف القليلة الأولى. بشكل عام، فإن مثل هذا الحب لإلحاح واليوم لقاء شخصيا ومناقشة، وأنا لم أر، على الأرجح، ولا في أي مشاريع والشركات الناشئة، بالإضافة إلى تلك التي تعمل على الأوكرانية والأسواق الروسية. وكان في يد سكايب، البريد الإلكتروني، والهاتف المحمول وفيس تايم، فايبر، واتس اب والعديد من الطرق الأخرى لاتصال ومناقشة أسئلتك كل شيء، رجال الأعمال لا تزال تريد أن تفقد ساعة أو ساعتين في الطريق إلى مكان، ومن ثم ساعة أخرى تتحدث ويجلس في وسط مقهى أو المكتب، ثم ساعة أخرى على الظهر الطريق. خلال هذه الساعات 3-4 يمكنك قضاء 3 دعوة أسيوط كاملة مع ثلاث شركات مختلفة، والأفراد أو الفرق. لماذا لا تكتب وطلب لقاء شخصي في الوقت الذي لا يعرف أحد حقا ما اذا كانت ستعمل شيء من التعاون المحتمل؟

8. إذا كنت تقدم في منطقة أحرف الطلب، أعرب فورا حالتها الكاملة: المالية والتنظيمية والعملية، تسجيل في الدولة، لحسابهم الخاص أو عقد طريقة عملها، ومستوى الازدحام - تضييق على الفور، إلى أي شيء هذه الألعاب و10 المغادرين خطابات قبل أن ينتقل إلى نقطة القضية. توفيرا للوقت ونفسي، وشخص يحاول استدراج إلى العمل.

9. تكون على استعداد لرفض. ربما بدء التشغيل ليست جيدة جدا كما تعتقدون. ولعل مستوى المشروع الخاص بك لا تسمح له للوصول الى الاستعراض في الصحافة التجارية أو بلوق تحت عنوان. ومن الممكن أن الناس لديهم الآن المشاريع والمهام التي هي مهمة بالنسبة له أخرى. ولعل رفض الشخص للعمل معك، حتى من دون أسباب منطقية والمبررات: لا بأس، ولا يجوز إلقاء اللوم لا أحد لاتخاذ قرار من هذا القبيل. لذلك، لا تبني آمالا كبيرة عند إرسال طلب عن طريق البريد الإلكتروني.

10. وينبغي عدم الخلط مع المثابرة الغطرسة. بعد أن قرأ الكتب التي تبدأ تحتاج إلى المثابرة، وبعض إدراك هذه التعليمات حرفيا وبعناد تجاهل نصيحة رقم 1 و 2 و 7 و 9، وهذا هو السبب هؤلاء الناس أسهل أن تدرج في قائمة البريد المزعج، وكنت في محاولة منهم لمحة من الهفوات التي السلوك. لا تتصرف بنفس الطريقة: تأخذ الرعاية من الكرمة عملك من البقع السوداء.

آمل أن تكون هذه النصائح مفيدة رجال الأعمال ليس فقط، ولكن أيضا لجميع أولئك الذين التواصل في كثير من الأحيان على القضايا التجارية عن طريق البريد الإلكتروني. إذا كان لديك التوصيات الخاصة بك، والتي لم تكن في قائمة - حصة لهم في التعليقات، وسوف نكون سعداء لإضافتها.