كيفية العمل 4 أيام في الأسبوع: التجربة الفعلية للشركة

قبل عدة سنوات، ذهبت إلى هذا الموضوع إنتاجية. النوم ترتفع بعد أكثر من سبع ساعات، والاختناقات المرورية - كل ما يبدو مضيعة للوقت. في الواقع، فإن مثل هذا الوضع يمكن السيطرة عليها، ولكن لأنه منهم، وانخفض كفاءة بلدي بشكل كبير.

أنا لم يترك الاعتقاد بأن من الممكن أن يعمل لبضع ساعات فقط، ولكن لتحقيق نتائج ملموسة. هذا الاعتقاد وتهيج من فقدان دقيقة أجبرني على إيجاد طرق الاستخدام الفعال الوقت.

فشلت المحاولة الأولى. بعد أسبوع من العمل ل14-16 ساعة يوميا، لاحظت أن مستوى الإنتاجية بلدي تراجع. ومزيد من هبوب سلسلة يصل إلى شيء الرصاص. لاتباع نهج منظم ومتوازن لعمل أنا في حاجة إلى نظام لإدارة الوقت.

هذا إدارة الوقت لتحقيق نتائج جيدة تتطلب الاستثمار.

ومن غير المحتمل أن شخصا ما يمكن أن يجلس لسنوات على الأريكة، ومن ثم الحصول على ما يصل وتشغيل الماراثون. ومع الكفاءة: سيكون أي تأثير إذا لم يكن لإجراء تغييرات في حياتهم.

تتطلب إدارة الوقت القرارات الصعبة التي يجب اتباعها في كل مرة كنت تفكر في كيف وماذا لقضاء وقتهم. نحن بحاجة إلى تطوير عادات جديدة لدمجها في الروتين، وعلى هذا الأساس أن تفعل شيئا جديدا.

بعض التغييرات لقد ساعدت الكثير.

منذ سريع إلى الأمام بضعة أشهر

أنا فتحت شركة جديدة، والشعور ضياع الوقت مرة أخرى، جاءت الى مكان الحادث. وبدا لي أن لا تعمل بما فيه الكفاية على نحو فعال ليس فقط لي، ولكن كل شركة بي. نحن المواعيد النهائية تعطلتوكانت النتائج حتى. كان علينا أن نفعل شيئا.

بصراحة، كان عليها أن تفعل مع الكسل شيء. لقد عملنا كثيرا، وأحيانا إلى درجة الإنهاك. أحيانا كنت يست قوية بما يكفي لأسرة، اضطر الموظفون صعوبة نفسها.

الحل لهذه المشكلة يكمن في كتفي مجالس الإدارة. كل ما يتعلق رفاهية بلدي الموظفين وأهداف الشركة، من المهم بالنسبة لي. أنا بدأت مرة أخرى للبحث عن الطريقة التي بها. كنت مهتما في أسبوع العمل لمدة أربعة أيام.

يمكننا أن نعطيه أفضل النتائج من خلال العمل فقط أربعة أيام لقضاء ساعات على أصدقاء إخلاؤها، والأسرة والحياة الشخصية؟

ونحن، قررت الشركة إجراء التجربة.

الموظفين بحاجة إلى موافقة

الجميع يعلم إزعاج للتغييرحتى لو كان النظام القديم سيئة ولم تنجح، ووعد جديد من التحسن.

التغييرات في تنظيم مثل لشراء حذاء جديد. على الرغم من أن الأحذية السابقة وتوترت، وكانوا أكثر راحة. الجديد هو أفضل، ولكن عليك أن تعتاد عليها.

يجب أن معظم الموظفين أتفق معك، قبل البدء في تنفيذ النظام الجديد.

وقد أظهرت ردود الفعل من موظف أن الأكثر إنتاجا من أفكاري والموافقة عليها، وبدعم كان من الأسهل لإجراء تغييرات.

العوامل التي تؤثر على الإنتاجية

ونحن سبق أن عملوا بجد لتحسين الإنتاجية. ولكن هذه المرة، اقترب من مسألة منهجية: العوامل التي تؤثر على النتائج. ثم نغير بيئة العمل وساعات العمل اليومية بحيث العوامل المستخدمة لحسن استخدامها. وهنا ما وجدناه:

• على العمل المنتج ننفق فقط 10-20٪ من الوقت.
• الإنتاجية في الصباح، ربما لأن لدينا المزيد من الطاقة في هذا الوقت.
• يؤثر بقية كبيرة في كفاءة (ومعظمنا لا يحصلون على قسط كاف من النوم).
• الوضع في حياتك الشخصية تؤثر تأثيرا قويا القدرة على العمل بشكل جيد.
• وكلما نعطي، وأكثر نحصل.

تحديد وإزالة لا لزوم لها

أنا دائما معرفة ما يعيق لي أن تكون منتجة، وأنا أحاول أن حذف أو تعديل هذه العوامل لقضاء بعض الوقت على المهام الهامة. في الشركة فعلنا الشيء نفسه. بعد الاطلاع على الدراسة، كان لدينا العصف الذهني وضعت التدابير التي ساعدتنا على استخدام الوقت بكفاءة.

وستعقد جميع الاجتماعات فقط عند الطلب. لقد وجدنا أن اجتماعات التخطيط مسبقا عديمة الفائدة. الآن نحن في عقد اجتماعات فقط عندما يكون هناك شيء للمناقشة، أو عندما يكون ذلك ضروريا لوضع خطة. أيضا لدينا محدودة الوقت، وهو لعقد اجتماع، اعتمادا على عدد من المشاركين ونوع من الاجتماع.

العمل الشاق في الصباح، والأفكار الإبداعية - الثانية. وأغلب الموظفين بدوام فعال يكرس إلى نتيجة. وهذا يعني أنهم يركزون تماما على مهمة: لا الانحرافات، لا شيت دردشة والبريد الإلكتروني والرسائل الفورية، وكل ما يمكن نقله إلى فترة ما بعد الظهر.

كل البدء في العمل في نفس الوقت. يبدأ يوم العمل بين 7 و 09:00. حتى الناس الذين يأتون في الصباح الباكر جدا والانتهاء من العمل من قبل، لا يشعر بالغربة وفصل من أولئك الذين يأتون في وقت لاحق.

حاولنا أيضا الكثير من التغييرات التي تساعد على توفير الوقت. على سبيل المثال:

• كسر غير المثبتة لتناول طعام الغداء، وإتاحة الفرصة لتناول الطعام في المكتب. لا تحتاج الموظفين أن تقرر أين تذهب، وقضاء بعض الوقت على الطريق.
• استعمال فترة ركود للاتصالات، ونحن أحب الرسول.
• استخدام القاعده لإدارة المشاريع والمهام.
• استعمال MonoRover مكتب. وتوفيرا للوقت ورفع الروح المعنوية.
• ونحن على ثقة زملائه، عندما كنت في حاجة للقيام ببعض الأعمال، والتي تعتمد على النتيجة الاجمالية.
• استعمال رسم و إنفجنلإنشاء الرسومات وتصميم أفكار سهم.
• نحن نستخدم Google Apps للعمل.
• نحن نحترم بعضنا البعض ولا تنفق الكثير من الوقت على المهام غير مهم.
• مندوب. وحده لا نستطيع أن نفعل كل شيء.
• نحن نعطي الأولوية والقيام الأشياء المهمة أولا.

مازلنا ندرس وتحسين العمليات داخل الشركة. تغيير العمل بالنسبة لنا، لبلوغ هدفنا، والثقافة، وتفرد الشركة. جميع الشركات المختلفة، وقائمة من التحسينات قد تختلف عن بلدنا.

العوامل الرئيسية التجربة

ولد التجربة برمتها من سبب شخصي جدا. وكان سبب هذا التغيير في رغبتي في قضاء المزيد من الوقت مع عائلته. يدير الوقت بعيدا، الأطفال يكبرون، وأنا كان يفقد كثيرا، وإنفاق خمسة أيام على وظيفة والعمل من المنزل في عطلة نهاية الأسبوع. بدأ الأطفال للنظر في وجهي كجار، كان لا بد من تغييرها. كان من الضروري إتاحة المزيد من الوقت لأولويات - الأسرة والطفل.

والسبب الثاني. أريد بلدي الموظفين لبذل المزيد.

عندما تستثمر في الناس، وأنهم يفهمون ذلك ومحاولة لإعطاء لك أكثر.

في رأيي، ونحن توظيف أفضل الموظفين. فهي سهلة لتكون سخية. أنا I اتخاذ القرارات تطوير الأعمال، وإعطاء الموظفين أقصر أسبوع العمل، ونقدم لهم موردا هاما. من الناحية النظرية، من خلال زيادة كفاءتها، فهي أكثر المستثمرة في نجاح الشركة.

يعمل هذا الأسلوب مع الناس من أي نوع وفي أي حالة، كما هو مبين من قبل غاري فاينرشوك (غاري فاينرشوك) في كتاب "ضربة بالكوع، ضربة بالكوع، ضربة بالكوع، وربط الصحيح"مثال على العمل مع العملاء.

السبب الثالث - الرغبة في الحصول على حالة صاحب العمل جذابا. فمن الضروري لجذب أفضل لجعل المنتجات الممتازة. الموظفين المحتملين من هذا العيار دائما عدة عروض العمل وإجراء التحقيق الخاصة بهم قبل توقيع العقد.

وأعتقد أن من خلال خلق ثقافة مؤسسية أن الموظفين التمتع، ونحن سوف ترتفع فوق المنافسة عندما يحين الوقت لتعيين موظفين جدد. لمدة أربعة أيام أسبوع العمل، وهذا يساهم، بالإضافة إلى ثلاثة إخراج - مكافأة مغرية للمرشحين.

النتائج المؤقتة والاستنتاجات

نحن اختبار لمدة أربعة أيام أسبوع العمل لمدة شهر. وعلى الرغم من نتائجي يمكن أن يسمى سابقا لأوانه، وأنا واثق من أن التجربة كانت ناجحة.

أعمل 10-12 ساعة في اليوم، أربعة أيام في الأسبوع، والإنفاق مع العائلة ثلاثة أيام العطلة. وأنا أكثر إنتاجية. لي زملاء العمل يفعلون أكثر من ذلك. وكلما نعطي، وأكثر نحصل. في هذه الحالة، كافة فاز.

لدينا حتى الآن لمعرفة ما إذا كنا سوف تفوز في المسابقة كأفضل صاحب العمل، إلا أن نوعية الحياة ينبغي أن تكون مثل المرشحين المستقبل.

وبالإضافة إلى ذلك، فإننا نشهد تغييرات إيجابية برهان:

• قمنا بزيادة كفاءة وسرعة التقدم.
• لدينا المزيد من الطاقة.
• ونحن نركز على أهداف الشركة وكذلك على الشخصية الخاصة بهم.
• نحن بدقة وكفاءة قضاء بعض الوقت في المكتب.
• الكثير منا العمل التطوعي يعد (10-14 ساعة).
• كل قضاء المزيد من الوقت مع العائلة والأصدقاء.

هذا هو الأكثر تجربة هامة من ذلك كله هو أن قضينا في الشركة. عندما أطلق فكرة، لم أكن متأكدا من انها ستعمل. أن نكون صادقين، يمكن للأمور أن تتحول بشكل سيئ. الانخفاضات نادرا ما تساهم في تصاعد الروح القتالية، والعودة إلى خمسة أيام سيكون غير سارة.

باختصار، نحن خاطر. ولكن هذا كان خطر متعمد ومحسوب. و، لحسن الحظ، أنه كان يستحق ذلك.

طريقنا

ما زلت لا تستخدم لثلاث عطلات نهاية الأسبوع، والموظفين التابعين لي أيضا أكثر قدرة على التكيف. لدينا الوقت للقيام بكثير في أربعة أيام، ولكن هذا ليس سوى جزء من الشفرة الوراثية بلدي. وأنا لا تزال تبحث عن طرق لزيادة الإنتاجية. ومع ذلك، للانتقال إلى أسبوع لمدة ثلاثة أيام عمل، فإننا لا نخطط ل.

يتعلق الأمر الى انخفاض الهدف الحقيقي. العمل بضع ساعات فحسب، كما هو مقترح من قبل تيم فيريس (تيم فيريس) في كتابه الشهير "كيفية العمل 4 ساعات في الأسبوع». نحن فقط نبحث عن التوازن بين العمل والحياة، والأسرة، والهوايات والسفر.

كل شخص لديه قائمة خاصة بهم من الأشياء المفضلة لديك. ولكن كشركة نحن بحاجة الى ان ننظر باستمرار عن طرق لتحقيق هذا التوازن، مما يساعد على تحقيق نجاح غير مسبوق.