كيفية جعل قراءة رسائل البريد الإلكتروني
العمل والدراسة / / December 25, 2019
حق النشر شترستوك
التواصل المستمر مع الشركاء، والقراء والزملاء أو العملاء هو الآن في يتم تخفيض 80٪ من الحالات على المراسلات عن طريق البريد الإلكتروني. وعلى الرغم من حقيقة أننا باستمرار الكتابة والقراءة والمشاركة والتعليق على رسائل البريد الإلكتروني، سوى جزء صغير من الناس يعتقدون حول كيفية جعل أداء كتاباتهم. الحديث دعونا لحزب العدالة والتنمية جعل عموما الرسائل الخاصة بك على الأقل قراءةويتم إرسالها فقط إلى الذهاب إلى العربة أو الضغط على زر «إعادة توجيه إلى ...»
تجنب العبارة "يوم جيد" لانهائية "أنت" بحرف كبير، جمل طويلة مع الكثير من الفواصل. لا حاجة إلى "المياه"، والذي يستخدم ل"الزهر" في ديباجة الحروف "الأمناء المهنية"، ومديري المبيعات. كنت تهدر وقتك كتابة هذه "المبادرات" عديمة الفائدة والمجاملات. ثم يمضي وقته أيضا للمتلقي الرسالة.
عمل توقيع في الرسالة بوصفها بالمعلومات. أنتقل إلى البيانات على شبكة الإنترنت الأساسية الخاصة بك لجهة الاتصال. من المفيد جدا إضافة إلى توقيع وصلة الى موقع شخصي، بطاقة عمل، أو في صورة ينكدين / الفيسبوك (فقط قبل تحوم في هذه التشكيلات والنظام وتحديث بياناتهم والسابق / المكان الحالي العمل).
لا تتعجل الفور لإرسال بريد إلكتروني. حفظ كتب في المسودات، والعودة إلى بريد إلكتروني في نصف ساعة - وكل ما طرح مرارا وتكرارا ما هو مكتوب، والنظر مرة أخرى في الصياغة والأسلوب الذي كنت تنوي التواصل مع المتلقي. خصوصا تنطبق هذه النصيحة اذا كان شخص ما لديه لإرسال رفض البريد الإلكتروني، والنقد، ومجموعة من التعديلات والتعليقات، والمطالبة، الخ
لا تكتب "كم النص." التركيز على الرسالة الرئيسية ودعوة إلى العمل (بالضبط ما تريد من المستلم أنه / أنها ينبغي أن تفعل، بعد أن تلقى رسالتكم: إجابة الدعوة، وتقديم قائمة، تأكيد الشروط، وما إلى ذلك) جميع التفاصيل والصقل تفاصيل والأسئلة والاقتراحات لا ينبغي موجودة في "الهيئة" من الرسالة، وبمساعدة من الملفات المرفقة (أفضل الملفات استخدام النص مع حد أدنى من الصور في .doc أو .docx أو قوات الدفاع الشعبي)
البريد الإلكتروني الهامة في محاولة لارسال دائما في الصباح والقيام لرد على الرسائل في فترة ما بعد الظهر. والسبب بسيط: اذا كان هناك شيء كنت تريد أن تتعلم / صقل / طلب القيام بها، فمن الضروري أن يتم وضعه على لائحة والمهام قبل مرور اليوم إلى مرحلة "بعد الغداء". إذا كنت تتلقى رسالة بريد إلكتروني في الصباح، لديك لجمع كل المعلومات لمعرفة ما كنت في عداد المفقودين على إجابة كاملة - وبعد الغداء سوف تكون قادرة على تقديم استجابة كاملة للشخص الذي كتب لك.
كما ترون، والتوصيات هي صغيرة جدا، لكنها كبيرة وتساعد على توفير وقتك ووقت الشخص الذي كنت تكتب. وبالمناسبة، ما لديك "الحياة القرصنة" فيما يتعلق الأعمال ورسائل البريد الإلكتروني الشخصية؟