مايكرو الإدارة وتفويض المهام: من المهم أن تعرف
العمل والدراسة / / December 25, 2019
حق النشر شترستوك
توقف دعونا للحظة في منتصف النهار والتفكير في بعض الأسئلة:
- هل تقدم المرؤوسين دائم / الموظفين أن يعملوا اليوم؟
- هل التنبؤ بجميع جوانب العمل، وليس فقط في "الخاصة" المهام الموقع، ولكن أيضا إلى "المؤامرات" تابعة لالناس لك؟
- هل غالبا ما تعطي تعليمات مباشرة، "ماذا تفعل؟"
- كنت تكريس المزيد من الوقت القوائم اليومية للمهام أو تطوير الشركة ككل؟
إذا كان معظم الأسئلة أعلاه أجبت بالإيجاب - فأنت هاجس "مايكرو الإدارة"، والوقت الذي لتقييم ما يترجم هذا إلى "السيطرة الكاملة" و لماذا تحتاج إلى تفويض.
ماذا تريد
تريد كل شيء كان الطريق الذي تريد، بطريقة معينة، وبما يتفق بدقة مع إجراءات المتبعة. ولكن في الواقع، عندما يكون لديك كل ما هو المعبر عنها من خلال وسيلة "برهانية" على التوالي زملائك / المرؤوسين - يهتدون بمنطق - مجرد بداية لأداء ما كنت أقول لهم، "أمر". وعلى هذا النحو الخاص بك "الاتصالات" ضمن مشروع أو عملية، عاجلا أو آجلا سوف تتراكم شكوا إليه أنهم القيام به.
كنت قد حصلت على أن تسأل نفسك - العظمى والرائعة، مدير الصغير - السؤال التالي: "هل من الممكن أن نركز على ما نحن بحاجة للحصول على نتيجة لذلك، ولكن بدلا من ذلك تعليمات مباشرة "كيفية" إعطاء المرؤوسين حرية الاختيار وحرية معينة من العمل لتحقيق نتيجة التخطيط؟ "دع المرؤوسين لتصبح جزءا من عملية اتخاذ وتنفيذ القرارات من أجل تحقيق الهدف النهائي، وسوف نرى كيف أن ينمو الكفاءة العاطفية والتشغيل، كمساهمة في زيادة في قضية مشتركة. حتى لو كنت "زعيم زعماء"، وهذا لا يعني أن لديك دائما شراؤها من أفضل الإجابات على جميع الأسئلة.
ماذا موظفيك يريدون
هل تريد أن المهمة اكتملت، وبطريقة معينة في وقت معين. من ناحية أخرى، مرة واحدة المرؤوسين الخاص بك / الموظفين هي أيضا جزء من هذه العملية، فهي ليست علينا أن تأتي لمجرد العمل "9-17" للحصول على الاختيار في نهاية الشهر أو على الراتب البطاقة. يجب أن تظهر غرض مفيد ومصلحة مشتركة في المشروع، والمشاركة والرضا عما يحدث في العمل، وهو نوع من "الاعتراف الجدارة" معهم.
إذا كنت ترغب في "التفكير بالنسبة لهم" حول كيفية حل مشكلة، فإنه تلقائيا "قطع الأرض" لهم من تحت قدميك، وعدم منحهم لاظهار مرونتها والنمو مهنيا.
تجاهل "إدارة الصغرى"
بداية مع حقيقة أن تجاهل "مجموع السيطرة الصغير". هذا، بطبيعة الحال، لن يكون سهلا في البداية، ولكن هذه هي الطريقة التي تأتي لتحقيق النتائج وليس من خلال إدارة الصغيرة، وتفويض ومرنة تطوير الشركة بأكملها، وليس فقط من خلال حل المباشر باستمرار تراكم المشاكل.
1. العثور على سبب المشكلة
لديك فريق الموظفين الجدد أن لا تثق تماما ومعرفة أنك لست متأكد؟ هل لديك الناس الذين يفشلون بانتظام مواعيد نهائية للمشاريع أو في وقت متأخر في تنفيذها؟ تقرر ما هي القضايا التي تحدث بشكل منتظم والسبب في هذه المشاكل تطارد ديك ولدى الشركة. وانتقل بعد ذلك للقضاء على هذه الأسباب: إقالة "المتغيبون" الخبيثة، ورفع مؤهلات غير مختصة أيضا، وضع أهداف واضحة جدا "خلاقة" الناس، الخ
2. بدء الاحتفاظ بسجلات وتجاهل كل شيء
"المحاسبة برأسمال" لا يعني السيطرة الكاملة والتخطيط التي لا نهاية لها. تطبيق نهج سمارت (محددة وقابلة للقياس، يمكن تحقيقها، وذات الصلة والوقت تراعي): ملموسة العملي قياس الأداء، أدخل إشارات التحكم النظام والمواعيد النهائية وسيطة، ووضع المهام ذات الصلة، ربط أداء الصيغة السابقة من أهداف جديدة و الوقت. وأدخل ممارسة مراجعات دورية للمشروع، فهم في أي مرحلة من مراحل العمل / قرار المهام هي تلك أو غيرها من الإدارات / الموظفين / فريق في الشركة تعمل على محددة المشروع.
3. تعلم كيفية "ترك" للمشكلة ومشكلة
أحيانا يكون من المفيد جدا أن "الوقوف جانبا" وإعطاء فريقك قليلا من الفضاء لدراسة المشكلة وايجاد سبل لحلها. Breynshtorming والبحث عن أفكار مماثلة إلى حل لمشكلة السابق - أفضل طريقة لإيجاد الحل المناسب. تعلم كيفية "التخلي عن" مشكلة "من أنفسهم" وإحالته للبحث القرارات الأمر الخاص. إذا كان فريق لا يمكن التعامل ويطلب منك المساعدة - شيء آخر: سوف تكون قادرة على إثبات نفسه كقائد المختصة والمتخصصة. ولكن من المفيد دائما أن نسأل الموظفين ما نفكر في الحلول الممكنة، وليس منحهم أوامر وتعليمات الجافة. "ترك" - وسوف يعود النتائج والحلول، بدلا من المشاكل القديمة بأخرى جديدة.