لماذا رجال الأعمال لإجراء المحاسبة المالية
عمله / / December 26, 2019
الكسندر افاناسييف
الأعمال المتخصص في تمويل استشر-مكتب "لا مملة المالية».
العديد من أصحاب المشاريع لا تبقي المحاسبة المالية. لديهم لوحة الحد الأقصى، حيث أنها تدفع في الإيرادات والنفقات. حتى بعض أكتب كل شيء في جهاز كمبيوتر محمول. ولكن خير ما في هذه قليلا - معلومات ناقصة، ورجال الأعمال تصبح في نهاية المطاف غير مربحة.
لماذا لا تحتفظ بسجل المحرز في المشاريع الصغيرة
وحدث أن الأعمال التجارية الصغيرة ليست ثقافة تقوم المحاسبة المالية. أولا وقبل كل أصحاب المشاريع يدرسون التسويق والمبيعات. ولكن من دون معرفة أساسيات المحاسبة التجارية المالية غير دقيقه ليصل إلى متوسطة الحجم أو حتى أكبر.
وفقا للاحصاءات،يعيش الأعمال ثلاث سنوات.والشركات الصغيرة نادرا ما يعيش أطول من ثلاث سنوات. هناك شعور أنه إطار الجهل عادل للإدارة والمالية. المالية - ليست مجرد مجموعة من الأرقام في لوحة والمعلومات للمساعدة في جعل القرارات والإجراءات الخطة وتحقيق الأهداف. العمل هو مفهوم ويمكن التحكم فيها، وليس مجرد شيء يتحرك في مكان ما.
لماذا هو مهم للحفاظ على السجلات
تمثل سيمون، الذي متجر السباكة. في حين أن الحرارة، وتشارك الناس بنشاط في إصلاح وتغيير المراحيض، واحواض الاستحمام، خلاطات. أوامر من المني كثيرا الخريف المال في شباك التذاكر، وتتراكم على حساب الشركة.
سيمون يريد اي فون الجديد وماك. سحبت 200 ألف من تسوية حساب المتجر واشتراها.
قدم رجل الأعمال راتب الموظفين ودفع الإيجار. ولكن بعد ذلك اتصل هاتفيا المورد وذكر أن غدا هو يوم الدفع لتسليم البضاعة. تحولت سيمون على جهاز الكمبيوتر الخاص به، وذهب البنك على الانترنت، وليس هناك ما يكفي من 300 ألف. اضطررت إلى أخذ في دين.
المني لم يتم تسجيل ذلك بعد 30 يوما من شحنة عليه أن يدفع للبائع. انه ما زال لا يفهم أنه إذا أخذنا مهلة من المورد، كيفية الحفاظ على أمواله في المنزل، وأنها في أي حال لا يمكن أن تنفق.
وهذه ليست سوى واحدة من الحالات الممكنة. تعمل بعض رجال الأعمال في زائد، ولكن لا نرى المال، لأنهم دفنوا في الأسهم. أخرى تعطي وقتا طويلا تأخير ويعيش على الخبز والماء حتى الزبون يدفع في نهاية المطاف.
ما هي المحاسبة المالية
المحاسبة المالية - نظام تقديم التقارير، والذي يسمح للشركات للحفاظ المالية تحت السيطرة. وهو يتألف من ثلاثة تقارير - من التدفقات النقدية، وقائمة الدخل والميزانية العمومية. أخذت معا، وتوفر هذه التقارير إجابات على أسئلة مهمة: ما إذا كانت الشركة تنمو، لماذا هناك الفجوات النقدية، وإدارة فعالة تعمل على كيفية زيادة الأرباح، لماذا الربح، و أي مبلغ من المال. بدون هذه المعلومات، والرأس هو الصعب لتشغيل مشروع تجاري.
قائمة التدفقات النقدية (DDS)
يأخذ بعين الاعتبار
كم من المال يأتي ويذهب من الحسابات.
لماذا نحتاج
بناء على تقرير رئيس يراه فإن المال يكون كافيا قطاع الأعمال على الوفاء بالتزاماتها: دفع الإيجار والرواتب، وشراء البضائع. بدون ضريبة القيمة المضافة وانها لا تستطيع السيطرة على المال في الحسابات، وتقع في نهاية المطاف إلى الفجوة النقدية - في الحالة التي يكون فيها العمل ليس لديه المال لفواتير العمل والأجور.
جنبا إلى جنب مع بيان التدفقات النقدية ينبغي إجراء تقويم المدفوعات. فمن الضروري لجعل أرباح المستقبل المخطط وشطب من المال. وبهذه الطريقة يمكنك توقع الثغرات النقدية واتخاذ الإجراءات مسبقا.
حساب الأرباح والخسائر (OPiU)
يأخذ بعين الاعتبار
الإيرادات والنفقات التجارية على أعمال المغلقة أو في سماء المنطقة.
لماذا نحتاج
بناء على تقرير رئيس صافي أرباح الأعمال المذكورة.
الربح - ليس المال في شباك التذاكر. في الأعمال التجارية الخاسرة يمكن أن تكون شباك التذاكر نقدا بالكامل، في حين مربحة - فارغة. النظر في هذا مع اثنين من الأمثلة.
- خدمة كاملة، والأعمال التجارية المربحة. كيريل قبل العام الجديد قررت لكسب بعض المال على زينة عيد الميلاد. وكانت أوامر عديدة. وقد اشترت كيريل المواد الخام اللازمة لإنتاج والأقساط المدفوعة، أطلقت الإعلانات المستهدفة. لقد حان العام الجديد، من اجل الانتهاء. الضرائب كيريل الأجور، والإيجار، والأجور لجميع الموظفين ليست كافية. اتضح فيما بعد، وكانت تجارة مربحة. كان سيريل لرفع السعر من اللعب. وقال انه لا يعرف - كان في متناول اليد والكثير من المال.
- تسجيل النقدية فارغة، تجارة مربحة. Nastya تنتج مستحضرات التجميل. كل ما يعجب، الكتابة استعراض، وقالت انها لديها الكثير من أوامر. ولكن لا يوجد مال - استغرق الأقارب على الإنتاج. وكانت تجارة مربحة. ببساطة كان الدخل في شكل أسهم في المستودع، وكذلك حسابات المدينين - التأخير لتجار الجملة.
توازن
يأخذ بعين الاعتبار
الموجودات والمطلوبات من قطاع الأعمال. الأصول - وهذا هو كل ما تملك شركة عقارية والمعدات والمخزون. المطلوبات - هو المال الذي اشترى أصول الأعمال.
لماذا نحتاج
رئيس يعرف ما إذا كانت الأعمال والذي يتطور المال ينمو. أيضا على التوازن يراه، ما هو ربحية الشركة.
تخيل رجل أعمال يقوم ثلاثة تقارير. وفقا لSDS، يرى أنه لا يوجد المال. يبدو OPiU - الربح هناك. ثم يتحقق التوازن ويحقق الربح - تخزين كاملة من السلع والمعدات الجديدة.
الوضع، بسبب الذي الشركة لديها مشكلة مالية
المال مقبض الخطأ
المالك يعتقد أن كل المال للشركة - هو ممتلكاته. هذا غير صحيح، لأن الأعمال - هيئة مستقلة، والتي لا يمكن أن يتسلق وجمع 100000 لالهاتف الذكي الجديد.
وعلاوة على ذلك، فإن الأموال تنفق مالك قد لا تنتمي حتى إلى الشركة. على سبيل المثال، إذا كنت أعطيت دفعة مقدمة للمشروع، وكنت قد عمله لم يجتز بعد، والمال - وليس ملكا للشركة والعملاء، والتي يتم تخزينها ببساطة على حسابك.
المزيد منظم لا يمكن أن نفهم كيف يمكن أن تأخذ نفسك دون الإضرار الأعمال. لمعرفة ذلك، تحتاج إلى النظر في الربح التخطيط السليم للنفقات المستقبل والتنمية، وبعد ذلك فقط لاستلام الأرباح.
انهم يعتقدون كسب
في كثير من الأحيان، وقالت الشركة أرباحا نقدية أو المال في الحسابات: يخصم من إيرادات والمصروفات ويكسب مبلغ معين. ولكن هذا غير صحيح. الربح - هو شخصية افتراضية، والتي لا يمكن لمسها أو التعبير عنها بأرقام الحساب الجاري.
مشكلة حساب خاطئ من الربح الذي رئيس جعل على أساس استنتاجه، فإن الشركة تعمل بشكل فعال أم لا. ولكن مبلغ من المال له علاقة مع كفاءة وأداء مكاسب لا شيء.
انهم لا يعتزمون الأهداف بشكل صحيح وتعيين
إذا كان المدير يحدد الأهداف بشكل صحيح أو على الإطلاق لا تفعل هذا، فإن الشركة لا تتطور. في معظم الأحيان، يفكر الناس بهذه الطريقة: "كلما تكسب، كلما كان ذلك أفضل." في أمر من هذا القبيل لا تفاصيل، لا خطة ولا رقمية. بسبب هذه الأعمال إضاعة الوقت في مكان واحد، مساند على السقف، ورجل الأعمال يقفز إلى مشروع جديد.
تخطيط وتنفيذ الخطة - جزءا أساسيا من إدارة الشركة. ، إنشاء النموذج المالي للخطة تأتي الحقيقية 80-90٪، تحتاج إلى وضع هدف الربح وتطوير سيناريوهات مختلفة، والميزانيات حساب، والمواعيد، والمسؤولية تعيين وبانتظام رصد تنفيذ الخطة. وبدون ذلك، سيتم إغلاق الشركات الصغيرة وفي السنوات الثلاث الأولى.
أعتقد أنه إذا قمت بزيادة المبيعات، وزيادة الأرباح و
يبدو أن المنطق أن تكون بسيطة: المزيد من المبيعات، والمزيد من الدخل. ولكن من الضروري أن تأخذ في الاعتبار أنه مع تزايد المبيعات وتكلفة توظيف جديدة موظف، شراء المواد الخام والمنتجات، وتنظيم إضافي تسليم حجم المبيعات. وغالبا ما هبط تكاليف الخلفية، ويأخذ في الاعتبار سوى مبلغ من المال من مبيعات المستقبل.
إذا كنت لا تخطط زيادة في المبيعات، بدلا من ذلك يمكنك كسب خسارة الأرباح. فمن الضروري أن نفهم بوضوح كيفية زيادة الإيرادات، ما يكلف سوف يترتب عن أنفسهم، وكيف يؤثر على رأس المال العامل، سيكون هناك ما يكفي من المال لهذه الشركة. إن لم يكن في البداية رقمنة زيادة في المبيعات، إما محظوظ أم لا. إذا تم إجراء المحاسبة بشكل صحيح والشركة تخسر في الواقع، فإن الخسارة تزيد فقط.
من أين نبدأ في إجراء المحاسبة المالية
ضرورة المحاسبة المالية لمزاولة العمل على أساس الأرقام، بدلا من الحدس. بداية يهديه إلى تقرير ضريبة القيمة المضافة. هذا هو أسهل وسيلة. جعل كل يوم دخل ونفقات كل محافظ، ومقارنتها مع المبلغ الفعلي من المال في الحسابات.
SDS قالب →
جنبا إلى جنب مع تقرير المدفوعات DDS التقويم الرئيسي: يحدد مبلغ من المال في بداية هذا الشهر، إضافة الإيرادات والنفقات المتوقعة. لذلك ترى إذا كان لديك ما يكفي من المال لتسديد جميع.
تقويم دفع قالب →
عندما كنت على دراية في مجال المحاسبة، لا تحتاج برامج معقدة. سوف تكون كافية في اللوحة تفوق. من المهم أن تتعلم كيف دخل ونفقات المجموعة إلى فئات وإجراء تقارير منتظمة.
انظر أيضا
- كيف تكون رجل أعمال وليس يموت →
- 5 نصائح لأولئك الذين يرغبون في بدء عمل تجاري →
- 33 أشياء يجب أن نعرف كل رجل الأعمال الطامحين →