تحليل ABC: كيفية معرفة على ما يجعل معظم الأعمال
عمله / / December 26, 2019
يفغيني بونوماريف
رئيس قسم العميل للشركة "لا مملة المالية».
فورييه ديمتري
مستشار "المالية Neskuchniy".
وفقا لمبدأ باريتو 80٪ من الأعمال أرباحا يولد 20٪ من البضائع. إذا كان لديك متجر على شبكة الإنترنت، 80٪ من الأرباح تكسب نطاق 20٪. أخبرنا عن الطريقة التي سوف تساعدك بسرعة وبدقة تحديد أكثر من 20٪.
جوهر تحليل ABC
خذ مكتب تخزين الامدادات. لكي لا تعقيد، والحد من مجموعة من 10 مواقع.
هنا نصل الجدول التالي.
مخزن القرطاسية تشكيلة لABC-تحليل
بضائع | الربح، RUR |
أقلام | 150 000 |
علامات | 200 000 |
مفكرة في خط | 50 000 |
دفتر في قفص | 45 000 |
مفكرة العام | 30 000 |
كتب الرسم، A4 | 15 000 |
أجهزة الكمبيوتر المحمولة | 20 000 |
كتب الموسيقى | 5 000 |
بلوق | 3 000 |
الحالات | 10 000 |
ثم علينا أن نعمل في التسلسل التالي:
- المنتجات فرز والربح الذي جلب لنا، في ترتيب تنازلي. دليل لم يكن لديك ل- قرص الإلكترونية الذكية يمكن التعامل مع نفسها.
- نحن حساب نصيب كل منتج في الربح الإجمالي للأعمال - وهذا العمود 3 "حصة من إجمالي الدخل" في الجدول أدناه.
- والآن متعة: من منتج لآخر وتعتبر الحصة الإجمالية لها من الأرباح على أساس الاستحقاق. نسبة من العلامات، التي احتلت المركز الاول في رفعتها ربح, — 33,78%. في المرتبة الثانية - القلم مع 28،41٪ من الأرباح. معا، وهذه المنتجات اثنين تجلب الأعمال 66،29٪ من الأرباح. وهلم جرا. أسأل - لماذا، بعد كل شيء، وحتى نعرف أنه في نهاية المطاف سوف تتحول 100٪؟ وحقيقة الأمر هي أننا مهتمون في القيم المتوسطة. بعد كل شيء، نريد أن نعرف بالضبط المنتجات التي تشكل 80٪ من الأرباح، ودور الآخرين. الجواب - في الجدول، التي لجأنا. حصة المنتجات الفردية ونحن نرى في العمود الثالث. ولكن في حد ذاته لا يزال لا يتكلم عنه. نحن فرز العناصر في مجموعات وفقا لحصتها من إجمالي الدخل. ومن هذه الحصة المشتركة التسمية الذكية ويعتقد في العمود 4TH "الحصة الإجمالية".
- وأخيرا - فرز العناصر في مجموعات. كل ما هو في كمية أقل من أو يساوي 80٪ - المجموعة A. هذا هو "المعيل" الرئيسية من الأعمال. عندما وصلنا إلى عتبة 80٪، والمنتج الأول، والحصة الإجمالية من الأرباح من خلالها بمشاركة أكثر من 80٪، ينتمي إلى B. مجموعة في هذا المثال، جهاز كمبيوتر محمول في خلية. أنها تزيد من الحصة الإجمالية من الأرباح الإجمالية للشركة من 75.76٪ إلى 84.28٪. عندما البند التالي سيزيد من الحصة الإجمالية للأرباح تصل إلى 95٪ أو أكثر، وهذا هو أول منتج من مجموعة C. في مثالنا، وهذا الرسم رسم - وبعد ذلك زادت الحصة الإجمالية من الربح إلى 96.59٪. كل ما تبقى - وهذا هو أيضا مجموعة C.
كما ترون، 75،76٪ من الأرباح على مخزن يجعل علامات، والأقلام والدفاتر في خط. مفكرة في خلية مشتركة من أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة تجلب الشركات 17،99٪ من الأرباح. المواقف الأربعة المتبقية - 6.25٪.
في نسبة التحليل تجسيد ABC الكلاسيكية بين مجموعات A، B و C - 80/15/5. 20٪ من الربح الذي عمل، وفقا ل مبدأ باريتويتلقى 80٪ من البضائع، في ABC-تحليل ومزيدا من التفصيل - 15/5.
لقد حصلت على نسبة مختلفة - 75.76 / 17.99 / 6.25. أنها بخير. واقع الأعمال التجارية لا تناسب دائما إلى الكلاسيكية. الشيء الرئيسي - أن المبلغ الإجمالي كان 100٪. هذا الاختبار الذاتي.
في تجسيد الكلاسيكية، A = 80٪، B = 15٪ C = 5٪. A / B / C = 80/15/5.
في هذا المثال: A = 75.76٪، H = 17.99٪ C = 6.25٪.
75,76% + 17,99% + 6,25% = 100%. لذلك، كل الحق.
يؤدي تحليل ABC
بعد تحليل ABC للمجموعة من حيث الإيرادات أو الأرباح، وسوف نرى على ما هي المنتجات ينبغي التأكيد. البضائع التي تباع بشكل جيد وتقديم الأعمال مال كبير، ودفع أقصى الاهتمام. ماذا علي أن أفعل مع الآخرين، وخصوصا الغرباء، وبذلك دخل الحد الأدنى / الربح - سبب للتفكير الجاد.
نحن فرز المنتجات في ثلاث مجموعات:
- المجموعة A. زعيم - 80٪ من المبيعات، و 20٪ من الموارد.
- المجموعة B. باعتدال الصلبة - 15٪ من المبيعات، 20-35٪ من الموارد.
- المجموعة C. الغرباء - 5٪ من المبيعات، 50-60٪ من الموارد.
المعلومات التي المنتج مجموعة - أساسا لاتخاذ القرارات.
يجب أن تكون المنتجات في المجموعة (أ) في الأسهم في جميع الأوقات. نقص في المجموعة (أ) - تراجع عائدات. ونتيجة لذلك، تحليل ABC، وصلنا قائمة على استعداد لهذه المنتجات. يمكن دائما مقارنة هذه القائمة مع الوضع الراهن. وإذا كنت بحاجة الى وقت لشراء المنتج في عداد المفقودين.
ولكن هل مخزونات كبيرة من البضائع للمجموعة - فقط لتجميد في أرباحها. البضائع من مجموعة C يمكن التخلص منها بأمان أو توريدها إلى النظام. حل المالك - إذا كان هناك حاجة البضاعة إليه من المجموعة C
عندما يريد صاحب العمل أن يعرف بالضبط كم من كل عنصر في المجموعة (أ) ينبغي أن يكون في الأوراق المالية، تحليل ABC ليس مساعدا. لهذا الغرض هناك أداة منفصلة تسمى XYZ تحليل. ولكن هذا موضوع لمقال آخر. يجب أن نبدأ في أي حال مع تحليل ABC.
ومن المفيد إجراء ABC نطاق تحليل منفصل لهذين المؤشرين - الإيرادات والأرباح - ومقارنة النتائج. الحالة العامة - البضاعة من المجموعة (أ) من حيث الأرباح الإيرادات هي في المجموعة الثانية ثم C. ولكن البضاعة من المجموعة (أ) من حيث الإيرادات في أي حال توفر تدفق المال في الشركة، وهذا هو المهم. عندما حددت صاحب سلعة - هناك ما يدعو إلى التفكير. ربما هناك طرق لجعلها أكثر ربحية. وإذا كنت التخلي عن البضائع من مجموعة من الربح، من تلك التي الإيرادات في المجموعة A، - في مطلع الماضي.
إذا لم يكن لإجراء تحليل ABC في كلتا الحالتين، هناك خطر عدم التركيز على ذلك. أو رفض البضاعة، التي من شأنها أن تكون قيمة للحفاظ عليه.
استخدامات أخرى للABC-تحليل
تحليل ABC ينطبق ليس فقط على النطاق. في الآونة الأخيرة، ونحن جعلت من حيث الإيرادات لشركة الشحن. وقد وضعت صاحب برنامج ولاء، ونود أن نعرف منهم إدراجه. وسوف تحتاج إلى المعلومات، وكيفية العديد من المئة من العائدات في ان يجلب كل العملاء والزبائن كيف توزع بين المجموعات A، B و C.
في هذه الحالة، وضع البضاعة في الجدول احتلت العملاء والإيرادات التي يجنيها من أعمال كل منهم. سيطرح مشروع من هذا القبيل تبدو هذه (جميع الأسماء وأرقام خيالية، مباريات ممكنة مع عشوائي حقيقي).
اسم الشركة | الإيرادات، RUR |
OOO "مساحات الأورال" | 300 000 |
OOO "جنوب الاورال الخدمات اللوجستية" | 500 000 |
CJSC "حلول الخبراء" | 100 000 |
SP. ايفانوف I. I. | 50 000 |
IP بتروف AP AP | 70 000 |
SP سيدوروف S. S. | 30 000 |
CJSC "الغذاء الطازج" | 200 000 |
فقط | 1 250 000 |
بعد ABC جدول تحليل سيبدو هذا:
الآن المالك يعرف الذي قال انه يجعل من عملاء أكبر قدر من المال منهم - باعتدال من حيث الإيرادات، الذي يجمع رجال الأعمال، والذين - من الخارج.
والولاء لصاحب العمل برنامج تقدم لعملائها من المجموعة A، في عقد أن معظم المهتمين. وهناك مجموعة من العملاء في استخدام برنامج ولاء تشجيع المزيد من الطلبات القيام به، والانتقال إلى المجموعة A. مع العملاء من المجموعة C، وهو يواصل العمل. ولكن أن نقدم لهم المشاركة في برنامج ولاء لا أرى هذه النقطة.
تحليل أنظمة ABC
- يجب أن يكون تحليل سلوك ABC مؤشر واحد التي يمكن قياسها في المال. هذا يمكن أن يكون الإيرادات والأرباح، وكمية الشراء، وحسابات القبض (يجب أن يكون كل شيء الأعمال) أو حسابات الديون (كل ما لديها لأعمال). كل الأشياء يجب أن تكون مرتبطة تحليل ABC للأرقام: كم الإيرادات أو الأرباح من كل منتج أو العملاء، وكيف يكسب الكثير من الأعمال كل مورد أو كم نشتري من كل مورد كما حسابات معلقة القبض على كل مدين كما يدين مشروع تجاري للجميع الدائن.
- كائنات تحليل ABC يمكن أن تكون المنتجات الفردية أو مجموعات من المنتجات، وقاعدة العملاء، وقاعدة الموردين، وقاعدة من المدينين، قاعدة الدائنين.
- ويجري تحليل ABC ضمن حدود اتجاه واحد. عندما تبيع الأعمال على حد سواء السيارات وقطع الغيار والإصلاحات السيارات - ثلاثة اتجاهات منفصلة. يتم تخفيضها إلى السيارات قرص واحد وقطع الغيار لا معنى له. هذه هي السلع من فئات الأسعار المختلفة وتيرة الاستهلاك: السيارة، فإننا تغيير كل بضع سنوات، وقطع غيار السيارات شراء في كثير من الأحيان. ينبغي أن يتمتع كائنات تحليل ABC المعلمات للمقارنة.
- عادة ما يتم إجراء تحليل ABC لتصحيح الخطط الاستراتيجية الأعمال. في مثل هذه الحالات، يتم تنفيذه مرة واحدة في السنة، ومرة واحدة في بيانات الربع تفعيل. ولكن إذا كان الهدف - لزيادة متوسط الاختيار، يمكنك استخدام تحليل ABC، ومرة واحدة في الشهر. هذا النهج يسمح لك أن ترى كيف تنعكس القرارات الإدارية في توزيع الأرباح بين الجماعات والفئات.
استنتاج
تحليل ABC - أداة التي يمكنك فرز المنتجات والعملاء والمدينين والدائنين على القادة، باعتدال والغرباء. تعلم لمنظمة الصحة العالمية وأكثر ما يكسبون من ما والذي يمكنك تتخلى بسهولة، الذين أكثر من أي شخص آخر مدين لك، ولمن - لك.
انظر أيضا
- 3 أسباب لماذا عملك ليست مربحة →
- كيفية كتابة خطة العمل: 6 نقاط مهمة →
- لماذا رجال الأعمال لإجراء المحاسبة المالية →