7 نصائح حول كيفية زيادة إنتاجية فريقك

1. معظم الأفكار، وليس التسلسل الهرمي

في واحدة من مقابلة اقترح ستيف جوبز فكرة التالية:

إذا كنت ترغب في استئجار الناس المعلقة ولإجبارهم على الاستمرار في العمل بالنسبة لك، عليك أن تسمح لهم باتخاذ العديد من القرارات. ويجب أن تسترشد الأفكار، وليس التسلسل الهرمي. يجب أن نفوز أفضل الأفكار. إلا العقول المتميزة لديك لا زالت قائمة.

ستيف جوبز

معظم الأفكار التي تعبر عن موظفيك، بغض النظر عن مواقفهم. إذا كان الموظف يوفر لك أفكار معقولة، والاستماع إليها، بغض النظر عن موقفه من السلم.

2. تثبيت أهداف واضحة ومفهومة

الكتاب الكتب "سجل الأداء المتوازن. من الاستراتيجية إلى العمل "روبرت كابلان وديفيد نورتون، أشار إلى أن 7٪ فقط من الموظفين نفهم تماما استراتيجية العمل شركة والتي يمكن القول أن لديهم إلى القيام به من أجل تحقيق أهداف الشركة.

ووفقا للدراسةالوجهة النهائية: الشفافية التنظيمية ClearCompany، 44٪ من المشاركين من العاملين في المكتب العام تذبل فكرة التطلع إلى الشركة. إذا موظفيك لا يفهمون ما تريد منها، أي نوع من الإنتاجية يمكن أن نتحدث؟

لك، كقائد، يجب أن يكون واضحا والتعبير أمام أهداف وغايات المؤسسة المرؤوسين. الموظفين هو المهم أن ندرك، كما تحقيق المهام الفردية الصغيرة التي تساعد الشركات على تنفيذ الخطط العالمية. إذا كان الموظف تفعل شيئا، أنا لا أفهم ماذا يفعلون وماذا لهم

حافز وتورط ستبقى منخفضة.

3. قدوة

وقال ديفيد كاربنتر، وهو رجل أعمال وخبير اقتصادي من جامعة ولاية ايوا:

كما قائد الفريق، يجب أن تكون مثالا يحتذى من المرؤوسين. فمن السهل أن الجلوس على الأرض، وهم يهتفون أوامر وإيجاد خطأ مع الموظفين. لكن زعيم جيدة يجب أن يكون مستعدا لفهم المرؤوسين المشكلة وتساعد على إيجاد حل، بدلا من مجرد تتطلب منهم إلى نتائج.

ديفيد كاربنتر

مثالا يحتذى به - نوعية اللازمة ل القائد الحقيقي. عرض الموظفين كيفية العمل، تقوم بقتل عدة عصافير بحجر واحد.

أولا، هل تحفيز الفريق، وطلب شخصيا شريط لها - يرى الناس أنه إذا كان التعامل، وبالتالي فإن مهمة قابلة للتحقيق. ثانيا، أنت legitimiziruete دوره الزعيم - لم يكن أحد يتحدث وراء ظهرك، ورئيسه لا يفعل شيئا مفيدا. ثالثا، كما تقوم بتدريب موظفيك لخدمتهم وليس فقط مدير، ولكن أيضا معلمه.

4. لا تخافوا لتبدو غير كفء

باتريك لينسيوني في حياته كتاب "فريق خمسة الرذائل" يقول أن السبب الرئيسي الذي محاولات لخلق مجموعة من المهنيين ناجحة تفشل - انعدام الثقة.

كيفية بناء علاقة ثقة مع الزملاء والمرؤوسين؟ يقول Lencioni أن هذا أمر ممكن فقط عندما يكون أعضاء الفرقة ليسوا خائفين من ظهور الضعفاء والمستضعفين، لطلب المساعدة والدعم.

لك، كقائد، لا ربط المعرفة عن القناع. أن نكون صادقين. إذا كنت لا تفهم في أي قضية الاعتراف علنا ​​أنها ونسأل مجلس أن المرؤوس الذي هو أكثر دراية مما كنت.

حتى تتمكن من اظهار الزملاء أن طلب المساعدة - لا تخجل. وهذا سيسمح لأعضاء الفريق لتعزيز علاقة الثقة مع بعضها البعض. وبالإضافة إلى ذلك، إذا سوف موظفيك لا تتردد في طلب المساعدة من الزملاء أكثر خبرة، فإنها يمكن تجنب العديد من الحشرات المزعجة.

5. تقدم فريق عمل مريحة

إسحاق أوتس، الرئيس التنفيذي ومؤسس Justworks، يعتقد أن معظم تؤثر على إنتاجية الفريق وظائف موظف. ووفقا له12 نصائح الخبراء لجعل 2019 الخاص معظم عاما مثمرا حتى الآن، توسيع خطة (مساحة مفتوحة) يأتي بنتائج عكسية.

مكان العمل هو شيء مهم جدا. إذا كان مكتبك هو السبيل الوحيد للموظفين لتركز بطريقة ما - هو ارتداء الضوضاء الغاء سماعات الرأس والموسيقى اللعب، يمكنك نسيان الإبداع. يولد أفضل الأفكار عند ترك الشخص وحده أو في مجموعة صغيرة. تمكين الناس إلى الأماكن التي يمكن أن تعكس بهدوء.

إسحاق أوتس

تأكدت هذه الكلمات عن طريق البحثتأثير مساحة العمل 'فتح' على التعاون الإنساني متخصصين من كلية هارفارد للأعمال. وخلصوا إلى أن العمال في الفضاء المفتوح يعاني المزيد من الضغط وأكثر يصرف أقل التواصل الحي واستبعاد عموما من الزملاء. وبطبيعة الحال، كل هذا له تأثير سلبي على الإنتاجية.

على الأرجح، لن تكون قادرة على مقعد جميع موظفيها للمكاتب الفردية، ولكن هناك بديل - يتم تركيبها في حجرة المكتب أو كشك عازلة للصوت. وإذا كنت تشعر بالقلق إزاء شكل مادي الزملاء، يمكنك نقلها إلى وظائف دائمة. وفقا لنتائج البحوثالاتصال بمركز الإنتاجية أكثر من 6 شهور بعد مكتب التدخل الدائمةانه لامر جيد لزيادة الإنتاجية.

6. قضاء وقت أقل في اجتماع

وأظهر الاستطلاع الذي أجري في Atlassianأنت تضيع الكثير من الوقت في العملأن ينفق متوسط ​​عامل مكتب كل شهر لمدة 31 ساعة في اجتماعات مختلفة والاجتماعات وجلسات العصف الذهني. ربما هذه المرة يمكن أن يكون لاستخدام أكثر من ذلك بقليل مفيد.

اجتماعات العمل هي واحدة من أكبر العقبات التي تحول دون عمل منتج. هم باستمرار الموظفين مشتتا ويطيح به من الإيقاع. لكنني لا أعتقد أنه سيكون قرارا جيدا عدم الوفاء على الإطلاق، أو الخروج مع كل أنواع من القواعد مضحك مثل "لا تنفق اجتماع يوم الاربعاء" أو "الحد من الاجتماع لمدة 10 دقيقة." لا، يجب على المنظمة أن تجعل الاجتماع فعالية وكفاءة.

شارلين LAUBE، HR-مستشار الموارد البشرية نادل

توفيرا للوقت موظفيك. حمل اجتماعات فقط في حالة أن لديهم هدف وجدول أعمال واضح. بول غراهام، المؤسس المشارك لحاضنة بدء التشغيل Y Combinator، توصي اختيار الوقت المناسب للاجتماع، والتي سوف تتناسب مع غالبية مرؤوسيه وعدم التدخل في عملهم.

تنظيم اجتماع إما في بداية أو في نهاية يوم العمل - ولكن ليس في جولته. وثمة خيار آخر - إبقاء النقاش لا يعيش ولكن عن طريق الرسائل الفورية العملاء أو مؤتمرات الفيديو.

7. مكتب اللون

ربما سوف يبدو تافه. ولكن الدراسات تشير إلى أن لون الجدران في المكتب يؤثر على إنتاجية موظفيك. أحد المتخصصين من جامعة تكساس وجدت نانسي Kvallekآثار تسعة ألوان مكتب الداخلية أحادية اللون على المهام الدينية والمزاج عاملأن الجدران البيضاء من تأثير سيء على القدرة على التركيز الناس.

قالت انها وضعت ثلاث مجموعات من العمال في ألوان مختلفة من الغرفة: الأحمر والأبيض والأخضر والأزرق. جعلت دواعي مجلس الوزراء بيضاء على معظم الأخطاء عند تنفيذ المهام. ولكن الأحمر والأخضر والأزرق ويبدو أن مساعدة الموظفين العمل بشكل أكثر فعالية.

دراسة أخرىالأزرق أو الأحمر؟ استكشاف تأثير اللون على الأداء المعرفي العمل - علماء من جامعة كولومبيا البريطانية - قد أظهرت أن الأشخاص الذين لديهم غرف مسحة المحمر أداء أفضل الأعمال الروتينية التي تتطلب الاهتمام بالتفاصيل، واللون الأزرق، وعلى النقيض، يشجع الإبداع.

حتى النظر في هذه عند أخيرا سيتم تنوي القيام به تحديث مكتب.