ما هي المكتبة الشركات وكيفية إنشاء

لماذا المكتبة الشركات

يجعل المكتبة الشركات القراءة في متناول الجميع

الموظفين لم يكن لديك لشراء الكتاب وفي خضم الاختيار. المكتبة جمعت ما هو مفيد وسهل الاستخدام.

مكتبة للشركات - الخطوة الأولى نحو نظام التعلم

في شركتنا، كل موظف لديه خطة التنمية الفردية. هو مكتوب هناك، ما الغرض يجب أن يحقق في الشهر والربع. كتب - واحدة من أدوات لها الإنجازات جنبا إلى جنب مع التدريب الداخلي والتوجيه.

المكتبة الشركات يسرع عملية اكتساب المعرفة

إذا ركزت الشركة على النمو والتنمية، عليك أن بسرعة جمع وتطوير والمعرفة الإرسال. القراءة العادية من الكتب لخلق المناخ الذي التعلم المستمر والتعلم الذاتي - عملية طبيعية.

الشروع في العمل

1. تجميع المحطة الأولى

على الأرجح، وهذا يحدث بشكل عفوي. أخبرنا عنها جعل الموظفين متأكد من رد فعلهم. تقدم عدد قليل منتجات جديدةالذين المهتمة بالضبط في معظم العمال النشط.

بدأنا جميعا مع حقيقة أن بدأنا في جمع الصدقات في دائرة مكتب الموارد البشرية من ورش العمل التي عقدت في الشركة. مع مرور الوقت، والناس الذين جاءوا للمواد وطلب الأدب إضافي، أصبح أكثر وأكثر. أدركنا أن الوقت قد حان لجمع مكتبتك الخاصة.

2. تعيين المشروع - أمينة المكتبة

قمنا بتعيين موظف HR القسم. بالطبع، ليس هذا هو النشاط الرئيسي له، ولكن إذا كان شخص واحد مسؤول عن الكتب، ثم مع مرور الوقت يصبح خبير حقيقي، ويمكن التقاط الكتاب إلى أي موظف لأي غرض من الأغراض.

3. تحديد العناوين الرئيسية للمكتبة

وكقاعدة عامة، أنها تتوافق مع طبيعة الشركة. جمع ردود الفعل، كما تبين، وبعض لم يكن لديك ما يكفي من الكتب، والاستماع لرأي الموظفين. لأول مرة في مكتبتنا كانت حصرا كتب عن التسويق عبر الانترنت. مع مرور الوقت، أصبح المزيد والمزيد من الكتب في الإدارة، وإدارة العملية، والتنمية الذاتية تصميم.

4. تسليط الضوء على ميزانية لشراء الكتب

ومن المهم أن نلاحظ أن بعض الكتب تكلف 300 روبل، وبعضها، مثل البرمجة أو إدارة الناطقة باللغة الإنجليزية، - ل1،5-2٬000٬000 باستثناء التسليم.

قائمة المنتجات الجديدة للشراء تشكل الموظفين أنفسهم: قول امين، كيف هذا أو ذاك الكتاب سوف تساعدهم في العمل والزملاء. ثم أمينة تحديد الأولويات لشراء حدود الميزانية.

5. ترتيب مكان لتخزين الكتب

جميع الكتب التي تصدر في متناول اليد، غير مطلوب غرفة منفصلة تحت غرفة القراءة. ولذلك، تقع رفوف متراصة على طول الجدران في مكتب الموارد البشرية و لا تتدخل. بالإضافة إلى ذلك، وهي منظمة المشرف والتدريب والموظفين المتخصصين التنمية في وقت فراغه، وتشارك المكتبة في شؤونها معا مع زملاء من الموارد البشرية.

كيف لأتمتة عملية

1. إدخال الكتب المحاسبة، حتى لو كانت مكتبة صغيرة

أمينة يجب أن تتبع الكتب في المدى الموظف وإرسال تذكير: "لا تنسى أن تسلم هذا الكتاب." في رسالة إخبارية شركة صغيرة مع طلب لترك المراجعة، يمكنك أيضا إرسال يدويا الشيء الرئيسي - لإجراء هذا العمل بشكل منهجي. المرة الأولى مكتبتنا موجودة حاليا فقط. كان علينا أن تأتي، واختيار الكتاب، ولكن موظف مكتبة (أمينة) جعل إدخال في Excel.

2. كن مستعدا لنمو وتعقيد النظام المكتبة

في عام 2011، ومكتبة تضم المغلف التكنولوجيا - الفهرس الالكتروني للالتناظرية مع النظام المحاسبي. قمنا بإنشاء قسم جديد على البوابة للشركات - وهو النظام الذي الآلي في عملية ترتيب وتتبع الكتب، وتعادل لقاعدة بيانات لجميع المنشورات. حالما مثيل جديد من المجيء إلى المكتبة، يتم تعيينه معرف وأدخل التسجيل وقاعدة البيانات. ثم كتاب يظهر على الصفحة الرئيسية لقسم بوابة الشركات منتجات جديدة. هناك تقع أيضا الكتب الإلكترونيةالتي نشتريها، إذا كان الورق مكلفة للغاية أو النادرة.

3. تنظيم جميع الكتب

في وجود كتالوج الكتروني في الموظفين بوابة ان ترى قائمة من الكتب، وقراءة نقدية وتأمر المثال المنشود. عندما يكون نقرات الموظف على زر "أريد أن أقرأ"، يتم إعلام أنه، كتاب مجاني، أو تضطر الى الانتظار.

جدوى - أمينة تأتي بريد إلكتروني أن الكتاب يجب ان ترسل الى موظف في أحد المكاتب. لا - الموظف يدخل في قائمة انتظار الإلكترونية وينتظر حتى يتم نشر الكتاب.

تنظيم كل من الكتاب يمكن أن يكون في Excel أو "جداول جوجل"ولكن سوف يكون أكثر صعوبة. في موظفي الشركة الصغيرة أنفسهم يمكن ترتيب لشخص ما لتقديم الكتاب بعد القراءة. الشيء الرئيسي هو تغيير القارئ على علم أمينة. يمكنك إدخال قائمة الانتظار من أكثر الكتب شعبية، حيث الموظفين أنفسهم ستدخل أسماء وشطب عليها قبل تسليم الكتاب.

4. طلب نسخ إضافية من الكتب الشعبية

إن وجدت الكتاب هو دائما مكان عظيم (وليس فقط في الأشهر الأولى بعد أمرها)، إخطار أمين لدينا يأتي. في ظل وجود عدد كبير من الاستعراضات إيجابية، إذا كان الكتاب المفيد حقا، أمر نسخ إضافية.

كيفية الحفاظ على كفاءة تشغيل المكتبة

وجود مكتبة غير كاف. يجب أن يعرف جميع الموظفين حول هذا الموضوع، انظر التحديثات المستمرة، وفهم أن زملاء قراءة، تبادل الخبرات.

1. تنظيم نظام التغذية المرتدة

وبمجرد أن الموظف قد عاد كتاب حصل على خطاب شكر وطلبا لترك التعليق. آراء من الناس مع المجال الإعلامي مماثلة تسمح الآخرين لفهم مدى فائدة هذا الكتاب هو بالنسبة لهم. يمكنك طرح الأسئلة للمؤلف الاستعراض، وتوضيح التفاصيل أو لمناقشة بالفعل قراءة المنشور.

2. مناقشة الكتب قراءة

في حالة عدم وجود شركات لوحة الإلكترونية، إدخال قاعدة لقاء بانتظام ومناقشة قراءة الكتب. منشورات معينة يمكن تحديد من حيث عدد الموظفين أو الموصى بها لقسم معين.

3. الحديث عن أخبار المكتبة

لدينا إبلاغ هضم شهريا من الأخبار لديها قسم خاص. هناك الأخبار المنشورة، أكثر رواجا بعد جمع من الأدب أو استعراضات أفضل الكتب وفقا لأحد الموظفين. في بعض الأحيان جمع الشخصية للموظفين الوقوع في الشركات بلوق.

4. طلب للحصول على رفوف المكتبة

لذا، يستحسن أن ننظر من خلال الكتاب والتحدث مع أمينة. تضع معظم العناوين موضعي في مستوى العين - خصوصا بالنسبة لأولئك الذين ذهبوا إلى مكتب الموارد البشرية في عمله الخاص، الشخص بالتأكيد لا أقره المنشورات الشعبية. ترتيب الرفوف الأمور قليلا مشرق: لفت الانتباه، حتى إذا تأخر الموظف لفترة أطول، الوجه من خلال واختيار الكتاب.

5. النظر في المخاطر

وغالبا ما تأخر الكتب، وحتى إذا ما سمح لقراءة في الشهر على الأقل. تذكير في حاجة الى ارسال والخبراء، والإدارة العليا. إذا كنت لا تعمل الإخطارات القياسية، وأمينة المكتبة يكتب رسائل في شخص بضعة أشهر. تتمزق الكتب في بعض الأحيان، ونادرا ما تخسر موظفيها. وهذا يعني أن شعبية من الكتاب سوف تحتاج إلى أن يؤمر من هذه المباراة.

---

إذا غاب أي شيء، ومكتبة، وتنتج تأثير وسوف النتائج التي تحققت يكون مثل كرة الثلج: من جهة، والشركة هي الاستثمار في التدريب، ويخلق بيئة لتطوير الموظفين، من ناحية أخرى - موظف استثمار الوقت والطاقة في التنمية الذاتية، والسعي لجديدة وقدوة للآخرين الزملاء.