وظائف: الكسندر كوفالينكو، CFO Ecwid وX السلة ومدير المنتج DZ
وظائف / / December 27, 2019
العمود ضيف "وظائف" - الكسندر كوفالينكو. وكان المدير المالي Ecwid و X-العربةمدير المنتج شركة برمجيات كبيرةومؤسس جمعية المحاسبين المهنية. في هذه المقالة سوف تتعلم أسرار إنتاجيتها: إدارة الوقت، والاستعانة بمصادر خارجية، وضع اليوم، برنامج التشغيل و "الأجهزة".
الكسندر كوفالينكو
ويدير الشؤون المالية للشركتين - Ecwid وX-العربة. يوجه DZ منتجات الشركة، الذي شارك في إنشاء أنظمة الموظفين: ياندكس. السوق "، Yulmart" عملاء الجوال عدة بنوك وبرامج مشتركة أخرى والتطبيقات النقالة معروفة. مؤسس المحاسبة التكنولوجية خارجي الفولغا - جمعية المحاسبين المهنيين. تشارك في الأنشطة الاجتماعية والخيرية. عضو في أوليانوفسك "نادي الروتاري".
ماذا تفعل في عملكم؟
يتكون بلدي دوران في المقام الأول من المحللين، المحادثات والاجتماعات. بالإضافة إلى ذلك، هناك جزء الإبداعي كبير على وضع خطط لإنشاء النصوص والمقترحات، والعروض، الخ ونحن كثيرا ما نتكلم أمام جماهير مختلفة. هذا يحدد خياري من الأدوات.
عمله أنا الحب، أنا أعمل كثيرا وبسرعة. وأنا صفراوي. الناس والبرامج والأشياء المحيطة لي، يجب أن تتوافق مع بلدي مزاجه والحفاظ على بلدي رمي.
وفقا لذلك، أطالب من بيئته وفقا لمبدأ أطلق وانس ( «تبادل لاطلاق النار وننسى ذلك"). أنا أحيط نفسي مع الناس، وهو ما يكفي ليقول مرة واحدة، ويمكنك أن ننسى - سيتم القيام بكل شيء. الآخرين ونحن نفعل لا زالت قائمة.
الأمر نفسه ينطبق على العمليات التجارية ومساحة العمل - كل يجب أن تعمل دون اجهاد لي.
وفيما يتعلق بتفويض السلطة، ثم لدي عدد قليل من المساعدين في مختلف المجالات، والتي تستمر في النمو والقيام بعملهم بشكل مستقل، وأغتنم أن يكون شيئا جديدا.
وأنا أحاول أن أجعل نفسي صغيرة بقدر الإمكان، والنتيجة لا التعادل. "لا تفعل ذلك بنفسك، إذا كان لديك نائب جيد!" :)
كيف تنظم وقتك؟
في عملي، وأنا استخدم عدد قليل من نظام GTD مبسطة. على سبيل المثال، أقوم بعملية المراجعة الأسبوعية من المهام والمشاريع القادمة - وأؤكد في هذا الوقت إلا لماما.
قوائم المهام لديها ثلاثة.
الأول - منظم الإلكترونية (حول هذا الموضوع أدناه).
والثاني - على الورق، وخلال يوم العمل، والمهام التي ولدت في سياق محادثة أو الفكر، وهو في الوقت المناسب لجعل هذا اليوم، ما تبقى من zanoshu في منظم.
والثالث - "علامة" المحادثات في بريد جوجل.
لا أرى أي سبب لمهام المنظم فوضى مثل "الرد على تلك الرسالة" أو "معرفة كيفية عمل الأشياء"، إذا كان لا يزال يتم عن طريق البريد، ونظرة هناك بدأت بالفعل محادثة.
ما هو روتينك اليومي؟
بلدي الروتين اليومي لقد يتحرك. الآن، أنا من الطيور في وقت مبكر، وأنا أحب ذلك. وقبل ذلك، لسنوات عديدة كان بومة. بلدي الأكثر إنتاجية الوقت - الصباح، في حين لا يزال نائما، والمساء عندما يكون الناس خارج المكتب على خلاف بالفعل. فمن الأفضل بالنسبة لي للعمل في الأماكن التي لا تتكيف مع العمل - على الذهاب، في البلاد في حريق في مقهى.
تغيير السياق هو دائما له تأثير مفيد على إنتاجية خلاقة. والمكتب بالنسبة لي، وربما، وليس مكان العمل، ونقطة التواصل مع الفريق.
ما وضع الرياضة تحتل في حياتك؟
أنت تضحك عندما أقول لكم كيف الاحماء خلال النهار. لفترة طويلة كان مكتبنا في القطاع الخاص، ولقد لخص كان الغاز لم يكن كذلك، ونحن تحسنت أطلقت المراجل. أفضل طريقة لالاحماء في الصيف كان - للذهاب إلى ساحة الحطب وتقسيم، في فصل الشتاء - الذهاب إلى الحظيرة وجلب اثنين من السجلات :)
كيف مكان عملك؟
أنا شخص التراخي إلى حد ما، حسنا لدي محطة العمل الجاد. أي خزائن أو أدراج مكتب وعلى الفور يجدون أنفسهم غمرت مع كل أنواع القمامة.
لذلك، كل ما هو بسيط - في الجداول بلدي لسنوات عديدة، لا الإدراج، وأنا لا يمكن أن تصل إما إلى مجلس الوزراء واحدة، وليس ارتفاع.
وهذا يحد من المكان الذي يمكنني كومة القمامة، سطح المكتب ونظام وحدتي. مكان على الطاولة سريع مرارا وأود فقط أن من وقت لآخر لاستعادة النظام.
موضوع اعتزازي خاص - خزائن الكتب تملك التصميم.
زوجتي هي الحساسية لغبار الكتاب، ولدي مكتبة كبيرة. اضطررت الى "ابتكار" لمجلس الوزراء أن الغبار لا يمر. إن الأمر يبدو بسيطا - فقط زجاج الباب مع ختم مطاط، ومع ذلك، للعثور على التكوين الصحيح للحلقة والزجاج والمطاط، حتى أنه كان لا يزال جميلة، وكان الذي تبحث عنه. الآن أضع هذه الخزانات أينما العمل. مريحة للغاية.
ولديهم واحدة مكافأة أكثر واضاف - أنها أبقت أعصابي. وبفضل الحصول على الهواء الزجاج المثبط الطبيعي والمطاط، يمكن أن يكون الباب، دون تفكير، لانتقاد مع قوة - أنها مغلقة على نحو سلس جدا، مع صوت مميز رائع. أيضا، بالمناسبة، مظهر من مظاهر أطلق وانس.
وهذا هو بلدي المكاتب المنزلية. للسلامة وفصلها عن لوحة الملابس المعدنية. في أسفل اليسار مساحة لخادم المنزل (حتى الآن).
يتم فصل مكان في الخادم أيضا من بقية المعادن. فوق - جهاز توجيه AitPort المتطرفة عام 2011 وHDD خارجي.
مربع التي التوجيه - إدارة الكابلات. جعلت زوجتي، عندما كانت ضاقوا ذرعا حزم من الأسلاك.
ما هو "الحديد" الاستخدام؟
تقنيات I - حديقة الحيوان: جهاز كمبيوتر مع ويندوز، ماك بوك اير وتطلب الشركة، وجهاز الهاتف النقال. الهاتف لي في العادية، وليس الهاتف الذكي - الزجاج نوكيا 8600. لم أكن قادرا على استخدام اي فون، والهاتف، ولست بحاجة مفاتيح لنوع دون النظر إلى الأرقام. وعلى الرغم من أن يكون الآن، ربما، للنظر في اي فون - الأنابيب بلدي يعيش بشكل واضح في العام الماضي، ومثل هذه الصفات الجديدة لا.
لسنوات عديدة وأنا استخدم PDA منظم النخلة. ثم توقفوا ببساطة المنتجة. حتى الآن، لا منظم الكتروني واحد لا يمكن أن تقترب من حيث الراحة وبيئة العمل لهم. التقطت مجموعة من البرامج التي هي الأكثر مماثلة لها، ومعا استبدال لي نخلة واحدة.
ما فائدة البرنامج؟
على سطح المكتب قائمة القيام به ل، أنا في Toodledo، والأحداث - في تقويم Google.
على بلدي منظم باد - جيب المخبر، إلى حد بعيد منظم الأكثر ملاءمة. ومن المصاحبة قائمة Toodledo وجوجل-تقويم إلى القيام به. في الإصدارات القليلة الماضية من المطورين لمحشوة الكثير من الميزات والتطور، ما زلت الحصول عليها من قبل، ولكن أعتقد أن اثنين من هذه الإطلاقات، ويجب أن نبحث عن بديل.
المحاسبة الإدارية، أجرينا في عدة برامج: الجزء في "1C: إدارة الأستاذ" (منصة 8.2)، وبعض - في النظام في samopisnaya 1C الإصدار 7.7. هذا هو واحد من الأسباب التي لدي للحفاظ على جهاز الكمبيوتر على ويندوز - حتى في 1C محطة للعمل تحت Mac OS غير مريحة. بالاضافة الى ذلك، هناك العديد من البرامج ودية الخاصة بالمستخدم، والتي لا يوجد لها مثيل لماك. على ويندوز 8 حتى مطلع - الانتظار لزر العودة "البداية" في 8.1.
جميع النصوص والعروض أطبخ على MacBook'e في الصفحات والرئيسي. أنا بسعادة غامرة! ويتم الحصول على نصوص جميلة وأنيقة، والعمل في الصفحات - من دواعي سروري. المناقصات يجب أن يأتي على ما يرام، وردود الفعل الإيجابية I الحصول عليها في كثير من الأحيان أكثر من ذلك بكثير. عذرا، صفحات شركاء، كقاعدة عامة، فإنه ليس من الضروري، والتعاون يجب أن يتم تصديرها إلى Word أو مستندات Google.
إذا كانت النصوص لدي، بالطبع، مرة واحدة على استعداد في Word، العرض، وعلى الفور بدأت القيام به في الرئيسي. بسيطة ومريحة - الحد الأدنى من الأزرار، وأنماط جميلة. وأعتقد أنه يجب أن يكون كذلك في غيرها من برامج العروض. نعم، schaaaz.
مرة واحدة كان لي بسرعة لإنشاء عرض تقديمي على كمبيوتر آخر في PowerPoint... NEVER AGAIN!
العروض I أولا يطهى على الورق: الكتابة على قطعة من هيكل عظمي، فإنه يكتسب اللحوم و-أطروحات جاهزة لقد وجهت في الكلمة الرئيسية. التكنولوجيا، أخذت من كتاب «iPresentation».
للتدليل على العروض يمكنني استخدام ماك بوك، والتي أعددت كومة من محولات وفأرة لاسلكية. عندما كنت سوف تتحرك على اي فون، على الشرائح التبديل واستخدامها.
هذا بالنسبة للعروض والنص.
ولكن لتحسين جداول البيانات إكسل لم اخترع حتى الان.
في ذلك بداهة من السهل العمل مع لوحة المفاتيح دون لمس الماوس، حتى أحصل على أسرع. إذا كنت بحاجة إلى طاولة معقدة بالنسبة لي وحده، أنا أفعل ذلك في Excel. إذا كنت ترغب في تقديم عمل مشترك، وجعل الجدول في محرر مستندات Google. في أرقام لا أفعل أي شيء تقريبا - هو غير مريح، ودون فشل الماوس في ذلك إلى العمل.
إلى جانب العمل، وتأخذ على المشاريع ياندكس. القرص (وهذا هو الرابط لدعوة الذي تولى + 1GB القرص الحرة). له أي أسئلة، بطبيعة الحال. ومع ذلك، يجيب دعمه بسرعة، ويصحح الأخطاء، ويظهر اهتمام حية. لدعم لدروببوإكس و، اللهم اغفر لي، "Google Drive، و" أنا لا يمكن أن تحصل من خلال.
مكتبنا يعمل بجد للفوز مناقصة لاستخدام البحث واختيار أنا من الآن Trade.su. لا واجهة معظم سهلة الاستخدام، ولكن، مرة أخرى، الشعب الحقيقي على الطرف الآخر. واحدة من الوقت محاميهم لمساعدتنا في تصحيح الخطأ من البنك إصدار ضمان بنكي، حفظها حرفيا لنا من لائحة بالموردين عديمي الضمير. أوصي.
عن طريق البريد الإلكتروني ورسوله حظة لدي موقف مزدوج.
من جهة، وتشغيل عدة مجموعات من الناس ويجب أن أكون على اتصال. من ناحية أخرى، عندما أفعل شيء خلاق، فمن الضروري أن لا الهاء، في هذا الوقت I قطع من كل شيء.
لقد تم استخدام Gmail و رسول فايبر، دردشة الفيديو الجماعية والكتروني. يحظر سكايب في منطقتنا APB. لدينا المحاسبة خارجي مقابض معلومات عن مئات الآلاف من المعاملات، والأمن - لدينا كل شيء، وسكايب غير آمن، والاستماع له باللغة الروسية. يأكل أيضا بطارية آي باد. لهذين السببين، وأنا لا أحبه، ومحاورا دائما الجديد على تكنولوجيا المعلومات يقدم أول دردشة الفيديو الجماعية خيار أو فايبر. المسائل المالية مع سكايب، وأنا مجرد رفض مناقشة، مع عدم وجود خيارات. وفقا لذلك، فايبر ودردشة الفيديو الجماعية أركض باستمرار، وسكايب - فقط مدة المكالمة، ومن ثم قطع الاتصال.
هل هناك مكان في ورقة العمل الخاصة بك؟
الأفكار، والقوائم، والمشاريع، وأنا أكتب على الورق أولا. I vezde- في المكتب، في الداخل وفي البلاد - وهناك لوحات مدسوس في مشاريعها التي أنا أكتب. الكتابة I الأقلام الحب هلام، لديهم لي في كل مكان لعدة قطع من مختلف الألوان والريش.
Layfhakerstvo من الكسندر كوفالينكو
في الاستماع سيارة إلى مسموع (إذا كان الطعام بعيدا) و دبليو (إذا كنت تركب في المدينة).
- «Runetologiya"و"Runet اليوم"مكسيم سبيريدونوف، أوصي جميع IT-Schnick.
- «Beris والقيام"اندريه Sharkov - مجلس الأعمال.
- «علم 2.0"،" العلوم والتكنولوجيا "،"يؤذن تاس للإعلان"و"في أول تقدير تقريبي،"(وهذا، للأسف، قد انتهت بالفعل، ولكن كان الأمر كذلك خير ما في وسعها وpereslushat) - للتنمية الشاملة.
- «القصص الروك المفضلة لديك», «البلوز الأعمال"و"وكيلوت صالة ميكس"- دبليو الموسيقى.
محاضرات فيديو، حتى أكثر إثارة للاهتمام بالنسبة لي للبحث مشغول. لدي لتحميلها نفسك بمساعدة ru.savefrom.net، ثم قص للخروج منها، والاستماع إلى الصوت المسار باعتباره البودكاست في السيارة.
ينصح الإصدارات الصوتية حلقات العمل بقوة لإيجاد والاستماع إلى "استراتيجية الكلام" و "الحدس المدارة" تيمور Gagina. وأنه من الأفضل لتمرير منهم يعيش في بلده أو طلابه. إذا كنت تتصل المبيعات والتسويق، وكنت بحاجة للاستماع لايغور مان والكسندر Levitas - حية أو مسجلة.
كتب:
- «الرقابة الإدارية الفنون"فلاديمير تاراسوف.
- «iPresentation"كارمين جالو.
- «خبير الرصاص"تيمور Gagina (كل مدير مفيدا قراءتها).
و، في الواقع، فإنه ليس من المهم جدا ما تقرأ / الاستماع. إذا خلال العام تقرأ لا يقل عن 15 الكتب الجديدة على الموضوع الخاص بك، لديك أطول رئيس من معظم زملائه في المهنة. توقف مرة واحدة، فإنه من الصعب جدا للتعويض.
قراءة وتتطور باستمرار مفيدة.