كيفية تجنب كابوس من الورق في المكتب: 10 نصائح

عند الكثير من العمل والوقت تنظيف الطاولة وفرز السجلات الورقية، والفواتير والعقود (وهي قائمة لا تنتهي) ومفتقدة إلى حد بعيد. نضع كل هذا على فترة أكثر ملاءمة، والتي لا تزال لا يمكن أن يأتي. وفي النهاية أحيانا بين أوراق الجبال يمكنك فقط تضيع.

© الصورة

لماذا هذا يحدث؟ وفيما يلي بعض الإجابات.

1. تجاوز السرعة عدد بقاء الوثائق سرعة المعالجة.
2. لا أنظمة معالجة النفايات وسوق التخزين.
3. يتم تأخير اتخاذ قرار بشأن ما يجب القيام به مع الأوراق ونتيجة لذلك تتراكم في الجبال الضخمة.
4. الرجل لا تستطيع أن تقرر أي وثائق يجب أن تبقى والتي يمكن التخلص منها.
5. الرجل لا يمكن تخصيص ما يكفي من الوقت في محاولة للتعامل مع تدفق الورق.

ما عليك القيام به من أجل العمل مع وثائق لم يتحول إلى كابوس؟

1.

تسليط الضوء على وقت خاص للورقة (المعالجة والفرز والتخزين). على الأقل مرة واحدة في الأسبوع لمعالجة المستندات والمجلدات الواردة إلى تأجيل أولئك الذين ما زالوا يستحق الادخار.

2.

فرز البريد الوارد. ترك على الطاولة فقط تلك المستندات التي تتطلب مراجعة عاجلة. أضعاف الآخرين في المجلد. القوائم البريدية من المحلات التجارية فمن الأفضل أن ترسل إلى سلة المهملات.

3.

تخلص من وثائق مثل نشرة الكنيسة، جعلت النشرات في المعارض التجارية أو من وكلاء التأمين، إذا كنت تعرف أنك لن تستخدم خدماتها. لا تخزينها على مكتبه - أنه سوف تخلط لك فقط وسوف تضيف قوة إلى الجبال من الوثائق.

4.

تخلص من تلك المجلات التي تقرأ فقط بعض المواد. ترك فقط أولئك الذين يقرأون من خلال من الغلاف إلى الغلاف.

5.

تعيين المجلات والصحف prochitanyh محدود الصلاحية. وعند انقضاء الأجل، ورمي بعيدا من دون ندم.

6.

تبقي بعيدا عن سطح المكتب فقط تلك الوثائق التي سوف تعمل. أو لاستخدامها في المستقبل القريب.

7.

إنشاء نظام تخزين الأوراق المالية الخاصة بك، حتى إذا لزم الأمر يمكنك العثور على الوثيقة دون تحول رأسا على عقب كل المجلدات ومربعات.

8.

على سطح المكتب الخاص بك، والحفاظ فقط على تلك الأوراق، والتي سيتم العمل قريبا. ويجب على ورقة المدى تكمن أقرب إليك من هؤلاء الذين يمكنك العمل قليلا في وقت لاحق.

9.

حافظ على ورقة، والتي ينبغي أن تقرأ عدم التسرع بعيدا من سطح المكتب. قد يكون هذا الرف، طاولة بالقرب من أريكة أو حقيبتك لقراءة في الطريق إلى البيت أو على متن طائرة. وقال "هناك يجب أن تقرأ، ولكن ليس عاجلة" يعني أنه إذا كنت لا تقرأ الصحف في المستقبل القريب، فإنه لن يؤدي إلى عواقب سلبية. قراءة الصحيفة أنه ليس من الضروري أن تتحد مع الأوراق التي تتطلب أن توضع إجراءات الخروج.

10.

ورقة، مع ضرورة وإلحاح أنك لم تقرر بعد، وأفضل skaldyvat في مجلد منفصل يسمى "الفرص". ووضعها بعيدا عن طاولة المفاوضات. مراجعة دوري المجلد - وربما بعض الوثائق قد تكون في الوقت المناسب. تخصيص هذه الأوراق مكان منفصل ليست على سطح المكتب الخاص بك، يمكنك الحصول على التخلص من الحطام الورق وتسهيل وظيفة.

(فيا)