12 سببًا لوضع تطبيقات Microsoft Office على جهاز Mac

تحتاج الشركات من جميع الأحجام إلى تطبيقات إدارة مستندات سهلة الاستخدام تساعدها على العمل بكفاءة ، دون تدريب معقد في البداية ومشاكل في العملية. يتم تحسين تطبيقات Microsoft office باستمرار لجعل العمل مع النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى أسرع وأكثر راحة. Microsoft Office Home and Business 2019 و Microsoft 365 Business Standard هما الإصداران الحاليان لخط الأعمال.

يتضمن Microsoft Office Home and Business 2019 برامج Office الكلاسيكية: Word و Excel و PowerPoint و Outlook. أنت تدفع دفعة لمرة واحدة للشراء ويمكنك استخدام الحزمة حتى تقرر الترقية إلى الإصدار التالي.

يتيح لك Microsoft 365 Business Standard استخدام الإصدارات المتميزة من Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook ، وخدمات الأعمال مثل بريد فئة الأعمال والتخزين السحابي ، بالإضافة إلى ميزات إضافية الأمان. يتم أيضًا تضمين Microsoft Teams ، وهي أداة قوية للاتصال الجماعي (بما في ذلك الاتصال والعمل عن بُعد). يتوفر المنتج عن طريق الاشتراك: تشتري ترخيصًا (على سبيل المثال ، لمدة عام) وتحصل على أحدث الإصدارات المحدثة من البرامج.

كلا المنتجين متاحان لأجهزة Apple. وتتضمن إصداراتها الحالية العديد من الوظائف المفيدة الجديدة في التطبيقات. دعنا نفكر في بعضها.

اجعل العمل على أجهزة متعددة مريحًا حقًا

باستخدام اشتراك Microsoft 365 Business Standard ، يمكنك تثبيت برامج Office ليس فقط على جهاز MacBook أو iMac. ستتوفر التطبيقات المضمنة في الاشتراك على أجهزة الكمبيوتر الأخرى أو الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية: يتم دعم ما يصل إلى خمسة أجهزة من كل نوع.

وبالتالي ، يمكنك البدء في التعامل مع المستندات على كمبيوتر المكتب ، والمتابعة من هاتفك الذكي على الطريق ، وفي المنزل إنهاء العمل باستخدام جهاز iPad. التبديل سلس: يمكنك بدء التحرير من حيث توقفت ، بغض النظر عن الجهاز.

يساعد في بناء الرسوم البيانية المرئية والرسوم البيانية الواضحة

يدرك العقل البشري المعلومات المرئية بشكل أسرع وأكثر شمولاً من صفحات النص أو جداول الأرقام. تجعل المخططات الساطعة والرسوم البيانية المنطقية المستند أكثر وضوحًا: بواسطتها ، سيتمكن القارئ في لمح البصر من معرفة ما تريد قوله واستخلاص النتائج اللازمة.

يولي Excel اهتمامًا خاصًا لإنشاء الرسوم البيانية والمخططات. باستخدام الأدوات الفعالة ، يمكنك توضيح أي مستند والتواصل بشكل أكثر فاعلية مع الزملاء أو العملاء أو الشركاء. في أحدث إصدارات Excel ، بما في ذلك Excel 2019 ، ظهر أنواع المخططات الجديدة وميزات مفيدة أخرى.

اجعل المستندات أكثر إنسانية

في الإصدارات الحالية من تطبيقات Microsoft office ، من السهل إضافة أيقونات إلى المستندات - صور تخطيطية صغيرة. تتضمن مجموعة الرموز كائنات شائعة ، من السيارات والإلكترونيات إلى أدوات التحليل وعناصر الواجهة ، من المهن والرموز إلى الألغاز والاتصالات.

تساعد الرموز في إنشاء تعليمات واضحة ، ودروس ، وعروض تقديمية. يمكن أن يحل رمز واحد محل عدة كلمات في وقت واحد: يمكنك توفير مساحة على الصفحة وتسهيل قراءة المستند.

يتم تقسيم مجموعة الرموز حسب الموضوع. يمكنك اختيار الخيار الأنسب أو استخدام البحث عن الكلمات. سيجد الرمز الصحيح ، حتى إذا أخطأت في كتابة الكلمة.

السماح بتجهيز المستندات لذوي الاحتياجات الخاصة

إذا كنت تقوم بإعداد المستندات للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة ، فإن مدقق الوصول في متناول اليد. تبحث عن المشكلات الشائعة في المستندات وتساعد في حلها.

يقوم Microsoft Office Accessibility Checker بتحليل عناوين الأقسام ورؤوس الشرائح وبنية الجدول وألوان المستند. على سبيل المثال ، يذكرك أنه يجب تكرار جميع الصور مع النص. إذا بدأ شخص ما في قراءة المستند بصوت عالٍ من الشاشة ، فسيعرف ما هو معروض في الرسم التوضيحي. اختبار التعلم: يتم تحسين الذكاء الاصطناعي باستمرار ويعمل بكفاءة أكبر.

ترجمة الوثائق إلى لغات العالم الشعبية

قد تكون المستندات المكتوبة باللغات الأجنبية محيرة ، خاصةً التي تحتوي على مفردات محددة. وحتى إذا كنت تتحدث اللغة بطلاقة ، فستستغرق الترجمة اليدوية وقتًا طويلاً. إن الاستعانة بمترجم محترف طويل ومكلف ، كما أن ترجمة مستند أو جدول نصي في الخدمات عبر الإنترنت أمر غير مريح - سيعاني التنسيق بالتأكيد.

في أحدث إصدارات Office 2019 و Microsoft 365 لنظام التشغيل Mac ، يمكنك ترجمة المستند بأكمله أو مجرد تحديد. إنه يساعد عندما لا تفهم تمامًا ما هو النص. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتعين عليك نسخ أجزاء من المستندات في أي مكان ثم استعادة هيكلها.

يساعد على إبراز التغييرات

تجلب عملية انتقال التحويل في PowerPoint الاختلافات بين شريحتين متتاليتين إلى الحياة. سيساعد في تحريك التغييرات في الرسوم البيانية لعملية الأعمال ، ويوضح كيف يتم إنشاء الكل من الأجزاء ، وكيف تتغير حالة الكائنات ، أو كيف ينمو أداء شركتك.

الأداة موجودة في علامة التبويب الانتقالات. لإظهار التغييرات في الديناميكيات ، ما عليك سوى عمل نسخة من الشريحة وتحريرها. يمكنك العمل مع النصوص والصور والأشكال والجداول والعناصر الأخرى وتغيير حجمها ولونها وتحريكها في جميع أنحاء الشاشة. ثم تحتاج إلى تحديد انتقال التحويل - ستنشئ الأداة تلقائيًا انتقالًا فعالاً بين الشرائح. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا تحديد تأثيرات خاصة لتحريك الكائنات من أنواع مختلفة.

يدعم إدراج الفيديو عبر الإنترنت في العروض التقديمية

في الإصدار الجديد من PowerPoint ، يمكنك تضمين مقاطع فيديو عبر الإنترنت ، على سبيل المثال من YouTube أو Vimeo ، في العروض التقديمية. سوف يساعدون في توضيح الشرائح الخاصة بك دون تشتيت الانتباه من التبديل بين العرض التقديمي والمتصفح.

في الوقت نفسه ، لن يتغير حجم المستند. سيظل الفيديو مخزّنًا على الويب ، ولكن يمكنك تشغيله في أي وقت من العرض التقديمي مباشرةً.

تعرف على كيفية قراءة المستندات بصوت عالٍ

يمكن قراءة مستندات Word و OneNote تلقائيًا بصوت عالٍ. لتحسين فهم النص ، وخاصة في لغة أجنبية ، يمكن للنظام تمييز الأفعال والأسماء والصفات فيه ، ووضع مسافات بين المقاطع.

يمكنك الاستماع إلى كيفية نطق البرنامج للمستند إذا كانت عيناك متعبة أو إذا كنت أفضل في سماع المعلومات.

يسمح لك بتحرير الجداول بسهولة

لقد سهّل الإصدار الجديد من Excel for Mac العمل على جداول البيانات. وبالتالي ، يمكنك تحديد قسم كبير ثم إلغاء تحديد الخطوط الفردية. يمكن بعد ذلك نسخ الخلايا المميزة إلى جدول جديد أو إلى مستند آخر.

إذا كنت تستخدم برنامج Excel غالبًا ، فربما تكون قد صادفت موقفًا تبرز فيه عن طريق الخطأ أشياء غير ضرورية. لن يساعد التراجع عن الإجراء الأخير في هذه الحالة. ولكن إذا ضغطت باستمرار على الزر Cmd ، فيمكنك إلغاء تحديد الخلايا المحددة عن طريق الخطأ بمجرد النقر عليها.

تصفية البيانات في وضع متعدد المستخدمين

يعد التأليف المشترك للمستندات ممارسة رائعة: فهو يقلل من عدد الموافقات ويسرع سير العمل. ولكن إذا كنت ، على سبيل المثال ، بحاجة إلى تصفية البيانات في جدول في نفس الوقت مع زملائك ، فقد يكون هذا غير مريح.

في إصدار الويب من Excel في Microsoft 365 for Mac ، يمكنك إنشاء عرض المستند الخاص بك. بعد ذلك ، لن تتداخل عوامل التصفية التي تقوم بتطبيقها مع عمل زملائك في المستند.

يسمح لك بضبط إعدادات مرنة

في Outlook 2019 for Mac ، يمكنك تخصيص الإيماءات لمعالجة البريد بشكل أسرع. على سبيل المثال ، بالتمرير إلى اليسار ، يمكنك وضع علامة على رسالة كمقروءة ، أو نقلها إلى الأرشيف أو الحذف - قم بتعيين الإجراء الذي تحتاجه كثيرًا.

يساعد تخصيص أشرطة الأدوات أيضًا في تسريع تجربة البريد الإلكتروني. بمجرد تكوين كل ما تحتاجه ، ستقضي وقتًا أقل في العمليات المعتادة.

يدعم رسائل العمل

تتوفر الخطوات السريعة في Outlook في Microsoft 365 لنظام التشغيل Mac. يمكنك الموافقة على طلبات المشاركين وإرسال الاستبيانات والمزيد بنقرة واحدة دون التبديل بين عميل البريد الإلكتروني وتطبيقات الجهات الخارجية.

بالنسبة للأعمال ، سيؤدي ذلك في الواقع إلى تقليل الوقت الذي يقضيه كل يوم في أداء العمليات الروتينية. هذا يعني أنه سيزيد من كفاءة العمل ويقلل من التكاليف.