7 الأشياء التي يخاف ننسى عند التخطيط لرحلة
نصائح / / December 19, 2019
1. جدول السفر جعل
عادة، وتذاكر الطائرة اشترى في وقت سابق، وأرخص هم. حالة مماثلة يمكن أن يكون مع وجود تذكرة القطار: على بعض الطرق - التسعير الديناميكي. وهذا يعني أن أقل الأماكن بقايا، وارتفاع الأسعار. كل شيء آخر - والنقل، وغرف الفنادق، للعمل الجماعي - هو أيضا أفضل لاختيار والدفع مقدما: فقط لأنه سيكون هناك المزيد من الخيارات، وفي بعض الحالات، يمكنك الحصول على خصم لفي وقت مبكر الكتاب.
حتى لو كانت رحلة يذهب شخص واحد فقط في الشركة يجب أن يكون الجدول الزمني للسفر أعمالها. بعد ذلك سوف يكون من الممكن لحجز ودفع ثمن كل شيء مقدما. وبطبيعة الحال، وأحيانا الخطط يمكن أن تتغير، ولكن رحلة عفوية تؤدي إلى خسائر مالية. في أقرب وقت البدء في الموعد المحدد، والتشبث به، لإيجاد المال لرحلة عمل مفاجئة أسهل.
2. مراجعة سياسة السفر
وثيقة عن بضع عشرات من الصفحات - في الشركات الكبيرة سياسة السفر. في وصفها بالتفصيل جميع المبادئ التي تحكم رحلة: إلى أي مدى يمكن أن تنفق على تذاكر، الذي يسمح فنادق فئة، وكم البدل اليومي وتدفع في بلدان مختلفة، من وكيف لتسديد نفقات رحلة. في السياسة شركات السفر أصغر أقل رسمية، في كثير من الأحيان على مستوى الاتفاقات الشفهية. ومع ذلك ملزم.
المتخصص الذي يتناول تنظيم رحلات، للحفاظ على جميع القواعد والأرقام في رأسك ليست سهلة. خصوصا إذا كان الكثير من رجال الأعمال والنفقات عليها دائما مختلفة. حسابات قبل كل عمل، سواء دفع ثمن التذاكر، وحجز الفنادق، أو رحلة الحسابات، تحقق مع سياسة السفر. ولا تعتمد على الذاكرة الخاصة بهم والخبرة - لأن كل الأخطاء يمكن أن يكون مكلفا للشركات.
3. حساب أفضل طريق
لمزيد من أيام على الصمود الموظف، وكلما كان أكثر سوف تضطر إلى تخصيص يوميا. وخصوصا عندما عطلة نهاية الأسبوع يلتقط رحلة: حتى لو كانت هذه الأيام هي لست خبيرا يعملون لحساب الشركة هي النفقات التي لا يمكن تجنبها.
من ناحية أخرى، والفرق في الأسعار على تذاكر الجو أوقات مختلفة يمكن تحييد التوفير يوميا. على سبيل المثال، وشركات الطيران منخفضة التكلفة تطير فقط يومي الثلاثاء والسبت، وشركة الطيران الوطنية المرموقة - كل يوم وعلينا ان استخدام خدماتها. النظر في جميع الخيارات: وتلك التي تقل يوميا، وتلك التي تكون فيها تذاكر أرخص. هذا سوف يساعد على اتخاذ قرار مستنير.
ولكن لا ننسى راحة الموظفين. بالكاد اجتماع عمل ستكون ناجحة إذا زميلك سوف تذهب لها على الفور بعد رحلة بين عشية وضحاها.
4. حجز تذاكر، والتحويلات، والفنادق
ويمكن مقارنة تنظيم رحلات تجارية مع سلة في السوبر ماركت، التي لديك لملء الفراغ. معظم البنود الهامة ومكلفة في ذلك - رحلة، ونقل من وإلى المطار والفندق. كيف يمكنني حجز كل هذا على أفضل وجه؟
- يمكنك البحث يدويا عن خيارات مناسبة لشركات الطيران، والفنادق، وحاول أن تجعل منهم الجمع الأمثل. ولكن من دون خبرة كنت من غير المحتمل أن ينقذ من ذلك بكثير.
- يمكنك أن تثق أن الأشخاص الذين تم تدريبهم خصيصا - موظفي الوكالات التي تنظم رحلات. ولكن لكل خدمة ستدفعون، ويأخذ وكالة لجنة لعملهم.
- يمكنك استخدام خدمات لتنظيم الرحلات التي تشكل بديلا كاملا للوكالات سفر الأعمال. انها تسمح لك لحجز كل ما يحتاجونه في غضون دقائق وبأسعار تنافسية.
تستطيع التسجيل OneTwoTrip للمؤسسات ولتوفير الوصول إلى نظام للموظفين الذين يسافرون على الأعمال التجارية. وأنها بالفعل كل شيء الخاصة بالتخطيط ضمن الحدود المقررة لك.
الأجور يمكن أن تكون بطاقة للشركات أو من حساب في النظام. بالمناسبة، لتسجيل على الموقع حتى 31 أكتوبر OneTwoTrip للمؤسسات يعطي 1000 روبل المكافأة.
للمشاركة في OneTwoTrip العمل من أجل الأعمال
5. تقرر ما يجب القيام به في حالة القوة القاهرة
كل شيء يمكن أن يذهب وفقا للخطة: الطائرة في وقت متأخر، الموظف يمرض قبل يوم المغادرة، واكتظاظ سفن فندق يحدث، الحدث المناسب تأجيل فجأة. ما يجب القيام به في مثل هذه الحالات؟ كحد أدنى، تأخذ في الاعتبار تكاليف إضافية في الميزانية لهذه الرحلة. وتكون جاهزة من أجل حل بسرعة الموظف المشكلة التي قد تكون على بعد آلاف الكيلومترات من أنت، يشتري له تذاكر جديدة والبحث عن سكن آخر.
هام: شرح للموظفين التي تدفع للتذاكر جديدة والإقامة من تكاليف جيب إلا في الحالات القصوى. وبطبيعة الحال، سوف استرداد نفقاتهم. ولكن الذي سوف يعوضك عن تكاليف ضريبة القيمة المضافة إضافية في رحلات عمل؟ الضرائب يعود فقط إذا تم إجراء المعاملة بين الكيانات القانونية.
6. التأمين اعتني
يمكن للمواطنين الروس في مهمة في البلاد استخدام سياسة ميتسوبيشي للصناعات الثقيلة. الشيء الرئيسي - لا تنس أن تأخذ معه.
لرحلات في الخارج تتطلب سياسة التأمين المختلفة - الذهاب إلى الخارج. من دون سياسة الموظف أن "توسيع" لدى وصوله في بلد آخر. مثل هذه الحالات - نادرة، ولكن لا يزال أنها تأتي. وبالإضافة إلى ذلك، فإن تاريخ فواتير فلكية لبضع الامصال في عيادة الخارجية ليست خرافة. وثيقة التأمين غير مكلفة ويحفظ قدرا كبيرا.
7. جمع كل الوثائق في رحلة
ليس من الصعب جدا لتنظيم الرحلة، كما هو رسم بشكل صحيح. تحتاج إلى تقديم تقرير مسبقا، والاتفاق على الفنادق والرحلات الجوية مع الإدارة، وجمع كومة من الوثائق إلى علامة تقرير عن الرحلة... حتى لو كانت الشركة تسعى إلى الابتعاد عن البيروقراطية، وينبغي أن يكون كل شيء هنا واضح - وهذه هي متطلبات القانون.
للإبلاغ تحتاج إلى جمع كل الأوراق الداخلية، والفواتير من الفنادق، تذاكر السفر، وجميع الشيكات وغيرها من الوثائق المتعلقة بالرحلة.
نحن يطير مع OneTwoTrip للمؤسسات!