20 أسرار Excel التي سوف تساعد على تبسيط

الإفراج عن إكسيل 2010، تضاعف مايكروسوفت تقريبا ظائف البرنامج، إضافة العديد من التحسينات والابتكارات، وكثير منها غير مرئية على الفور. سواء كنت ذا خبرة المستخدم أو مبتدئا، وهناك طرق عديدة لتبسيط العمل مع Excel. على بعض منها وصفنا الآن.

تحديد كافة الخلايا في نقرة واحدة

ويمكن تحديد كل الخلايا التي تحتوي على تركيبة المفاتيح على Ctrl + A، والتي، بالمناسبة، ويعمل مع جميع البرامج الأخرى. ومع ذلك، هناك طريقة أسهل من الاختيار. بالضغط على زر في الزاوية من ورقة Excel، يمكنك تحديد كافة الخلايا في نقرة واحدة.

ملفات متعددة مفتوحة في آن واحد

بدلا من فتح كل ملف إكسل بشكل منفصل، فإنها يمكن فتحها معا. للقيام بذلك، حدد الملفات التي تريد فتح، ثم اضغط على Enter.

التنقل في ملف Excel

عند فتح بعض الكتب إلى Excel، بينهما يمكن التنقل بسهولة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح على Ctrl + تبويب. هذه الميزة متاحة أيضا لنظام ويندوز كامل، ويمكن استخدامه في العديد من التطبيقات. على سبيل المثال، للتبديل علامات التبويب في المتصفح.

إضافة أزرار جديدة إلى شريط أدوات الوصول السريع

المعيار في Excel لوحة الوصول السريع لديها 3 أزرار. يمكنك تغيير هذا الرقم وإضافة تلك التي بحاجة لكم.

انتقل إلى "ملف" ⇒ "إعدادات" ⇒ "شريط أدوات الوصول السريع". الآن يمكنك تحديد أي من الأزرار التي تحتاج إليها.

خط قطري في الخلايا

أحيانا هناك حالات عندما تحتاج إلى إضافة إلى طاولة خط قطري. على سبيل المثال، للفصل بين التاريخ والوقت. للقيام بذلك، الصفحة الرئيسية إكسل، انقر على أيقونة من الحدود المعتادة، وحدد "حدود أخرى".

إضافة جدول الصفوف الفارغة أو أعمدة

إدراج صف واحد أو عمود بسيط. ولكن ماذا لو كنت تريد لصق الكثير أكثر من ذلك؟ حدد العدد المطلوب من الصفوف أو الأعمدة، ثم انقر على "لصق". ثم حدد المكان الذي تريد نقل الخلايا وتحصل على عدد من الصفوف الفارغة.

نسخ ونقل المعلومات بسرعة

إذا كنت بحاجة إلى نقل أي معلومات (خلية أو صف، عمود) إلى Excel، حدده ثم تحريك الماوس عبر الحدود لتغيير المؤشر. بعد ذلك، نقل المعلومات في المكان الذي تحتاج إليه. إذا كنت ترغب في نسخ المعلومات، تفعل الشيء نفسه، ولكن مع مفتاح ضغط السيطرة.

إزالة السريع للخلايا فارغة

خلايا فارغة — التفوق هو البلاء. في بعض الأحيان أنها مجرد تظهر من العدم. للتخلص من كل منهم في وقت واحد، حدد العمود، انقر فوق علامة التبويب "بيانات" ثم انقر فوق "تصفية". فوق كل عمود سوف يكون سهم يشير نحو الانخفاض. النقر على ان يجلب لك إلى القائمة، والتي سوف تساعد على التخلص من الحقول الفارغة.

البحث المتقدم

بالضغط على Ctrl + F، نجد أنفسنا في قائمة البحث، والتي يمكنك البحث عن أي بيانات في Excel. ومع ذلك، وظائفه ويمكن تمديد باستخدام الرموز "؟" و "*". علامة الاستفهام هي المسؤولة عن شخصية غير معروفة واحدة، والنجمة — المثال لا الحصر. وينبغي أن تستخدم إذا لم تكن متأكدا ما يبدو على طلب المرجوة.

إذا كنت بحاجة إلى العثور على علامة استفهام أو علامة نجمية وكنت لا تريد أن تحل محلها سعى إكسل الطابع غير معروف، وضعت أمامهم "~".

نسخ سجلات فريدة

يمكن سجلات فريدة من نوعها تكون مفيدة إذا كنت تحتاج إلى تحديد معلومات هذا الجدول غير المتكررة. على سبيل المثال، رجل واحد لكل سن. للقيام بذلك، حدد العمود وانقر على "متقدم" على الجهة اليسرى من بند "تصفية". تحديد نطاق المصدر (حيث نسخ) والنطاق الذي تريد وضع النتيجة. لا تنسى أن تضع علامة.

إنشاء عينة

إذا كنت تفعل المسح، وهو مفتوح فقط للرجال بين 19 و 60، يمكنك بسهولة إنشاء نموذج مماثلة باستخدام إكسل. انتقل إلى عنصر القائمة "بيانات" ⇒ "التحقق من صحة البيانات" وحدد النطاق المطلوب أو شرط آخر. إدخال المعلومات التي لا تتناسب مع هذا الشرط، وسيكون للمستخدمين الحصول على رسالة مفادها أن المعلومات غير صحيحة.

الإنتقال السريع مع السيطرة والسهم

اضغط Ctrl + السهم، يمكن نقلها إلى نقطة متطرفة من الورقة. على سبيل المثال، السيطرة + ⇓ سيأخذ المؤشر إلى أسفل الورقة.

المعلومات والتحول من عمود في صف واحد

تماما ميزة مفيدة أن هناك حاجة ليست في كثير من الأحيان. ولكن إذا لزم الأمر فجأة، فإنه من غير المحتمل سوف تكون منقولة على حدة. إلى تبديل إلى Excel لديه إدراج خاص.

نسخ مجموعة من الخلايا التي تريد تبديل. بعد ذلك، انقر بالزر الأيمن على الموقع المطلوب واختر لصق خاص.

كيفية إخفاء المعلومات في Excel

أنا لا أعرف لماذا يمكن أن يكون مفيدا، ولكن مع ذلك هذه الدالة في Excel هو. لتسليط الضوء على مجموعة من الخلايا، انقر فوق "تنسيق" ⇒ "إخفاء أو إظهار" وحدد الإجراء المطلوب.

الجمع بين النص باستخدام "&"

إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين النص من خلايا متعددة في واحد، وليس من الضروري استخدام الصيغ المعقدة. ويكفي لتحديد خلية، والتي سوف تكون مرتبطة الصحافة النص "=" وبالتتابع تحديد الخلايا، ووضع كل حرف "&".

تغيير القيمة

باستخدام بعض الصيغ السجل يمكن تغييرها في جميع أنحاء المعلومات النص في Excel. و"UPPER" يجعل كل الأحرف الكبيرة، و "LOWER" — صغيرة. "PROPER" يجعل العاصمة فقط الحرف الأول في كل كلمة.

إضافة معلومات مع الأصفار البادئة

إذا كنت اكتب في عدد اكسل من 000356، سيقوم البرنامج تلقائيا تتحول الى 356. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ الأصفار في البداية، وضع علامة اقتباس أحادية قبل الرقم " '".

تسارع كلمة إدخال مركب

إذا كنت كثيرا ما أدخل نفس كلمة، سيكون مسرور لمعرفة أن هناك التصحيح التلقائي في Excel. ومن تشبه الى حد بعيد التصحيح التلقائي في الهواتف الذكية، لذلك فهم على الفور كيفية استخدامها. ويمكن استخدامه ليحل محل الاختصارات البناء مكررة. على سبيل المثال، كاثرين بيتروفا — EP.

مزيد من المعلومات

في الزاوية اليمنى السفلى يمكنك تتبع المعلومات المختلفة. ومع ذلك، قلة من الناس تعرف أنه من خلال النقر على الزر الأيمن للماوس، يمكنك إزالة لا لزوم له وإضافة خطوط الضرورية.

إعادة تسمية ورقة عن طريق النقر المزدوج

هذه هي أسهل طريقة لإعادة تسمية ورقة. فقط اضغط على زر الفأرة مرتين الأيسر واكتب اسما جديدا.

هل غالبا ما تستخدم إكسل؟ إذا كانت الإجابة بنعم، ثم ربما لديك أسرارهم من العمل مع هذا البرنامج. مشاركتها في التعليقات.